试论网络环境下的图书资料管理

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  摘要:在网络环境下,各行各业都开始利用互联网来发展本行业,图书资料管理在之前都是纸质版的,书籍资料多且繁杂,不便于管理,随着图书资料管理与网络有了联系之后,图书资料管理变得简单、快捷,电子版的书籍也便于管理和储存。但在网络环境下的图书资料管理还处于发展阶段,还存在不足与缺陷,本文通过图书资料管理存在的不足分析找出解决的措施,帮助在网络环境下的图书资料管理更快更好的的发展起来。
  关键词:网络;图书资料管理;职业素养;风险管理
  改革开放,为中国的信息技术发展奠定了基础,随着信息技术的发展,信息技术已经进入了各行各业,工业、农业、服务业等都可以看到信息技术的影子,已经全面适应社会的各个方面科学技术的发展带来了当今网络的社会化,人类已进入信息时代。网络环境下的图书资料管理也要适应信息技术的发展,结合图书资料管理的现状,分析网络环境下图书资料管理的优势,提出解决方案和改进措施,科学的进行图书资料管理,提高工作效率 。
  一、图书资料管理的现状
  图书资料管理是指对统一购买的图书、期刊、报纸等由管理人员统一管理。图书资料管理有自己的制度保障,体系相对完善,但也存在一定的问题。
  (一)图书资料管理体制不完善。在统一的购买图书、期刊、报纸之后,第一,图书资料管理人员的分工不是很明确,没有专门设立图书资料管理人员的职责,在图书资料出现问题后,无法准确追究当事者过错。第二,对损坏图书资料的人员,没有形成相应的惩罚体系,当图书资料被破坏之后,没有及时做出改善,以至于阅读者没有自觉地保护图书资料,导致恶性循环,图书资料的损坏时间变短,损坏程度变大,不利于图书资料的管理。
  (二)图书资料管理人员的职业素养不高。
  图书资料管理除管理职责,还要服务大众,但现在的图书管理人员一般没有接受过专业的培训,直接进入岗位,这样导致图书资料管理人员的职业素养不高,服务水平较低的现象频发出现。越来越多的阅读人员对图书资料管理人员的态度敷衍、恶劣不满,造成不好的社会风气的产生。其次,没有接受过专业培训的图书资料管理人员,在分类图书资料、保护图书资料、整理图书资料等方面不能做到较为完好,可能会出现失误或错误。总体来说,没有接受过专业培训的管理人员,他们的管理水平、服务态度、后勤管理能力和应变能力总体较差,无法胜任,导致人员流动太快,费事费力。
  (三)图书资料种类繁杂,无法准确分类。
  现如今,信息技术和经济实力的增强,图书资料的种类也越来越多,名著、小说、短文、科技用书、行政材料等种类一点点被细化。在阅读书籍越来越多,人们阅读人员可参考内容变得丰富的同时也出现了一系列问题。例如图书资料过多,整理变得费事费力,整理清楚也变得困难;图书资料的分类越细,分类难度越大,甚至出现一本书籍课分为多个种类,有些种类书籍过多,有些种类书籍无法划分等问题。
  (四)纸质图书资料不易保存,电子图书资料安全性不高。
  纸质图书资料因为长时间翻阅和氧化的原因,保存难度较高,且不利于各地区间相互传阅。电子图书资料近几年被大众所认可,但电子图书资料的安全性有待提高,可能会受到不法分子的侵袭,会出现重要图书资料泄露、不发书籍存在等问题的出现,不便管理。
  二、网络环境下图书资料管理的优势
  虽然,图书资料管理存在大大小小的问题,但不可否认,在网络环境下的图书资料管理慢慢走上正轨,也存在着自身的优势才能被大众所认可,其主要优势有以下四点:
  (一)图书资料信息大幅增多
  随着时代的发展,纸质版图书资料不断增多,电子版图书资料也在不断增多,电子书籍,电子报刊、电子期刊、移动图书馆等映入人们眼帘。电子图书资料的增多减轻了图书馆阅读人员太多的压力,同时也方便阅读人员查找资料,让人得以足不出户也可以博览群书。其次,也让学术研究人员和科研人员可以更好、更快的地查找资料,节约时间和成本。最后,比起纸质图书资料,电子图书资料存储更加方便,可以随身携带,方便快捷。
  (二)图书资料查找更加简便
  在大数据的背景下,现如今的图书资料查找不必一字一句地准确查找,即使不熟练上网打字的人们也可以根据输入关键字来进行图书资料的查找,打破了以往查找的时间局限,可以让阅读人员在很快的时间内准确无误地找到自己所需要的图书资料。其次,在 搜索关键字时可使用筛选功能,可以找到自己想要的书籍种类或核心资料,同时。很多的电子图书资料是免费阅读的,也让阅读人员可以放心阅读。
  (三)阅读更加方便快捷
  纸质版图书资料存在阅读限制,例如必须到图书馆阅读,不能在图书资料上做标记来获取自己所需的资料。但电子图书资料打破了这种局限,阅读人员可以在电脑、手机等移动客户端来阅读图书资料,可以下载所需要的图书资料,同时可以在电子版图书资料上摘取自己所需的资料或者复制下来自己所需要的一段资料。由于没有地域限制,电子图书资料的获取也节省了排队购书、借书的时间,也节省了图书资料管理人员整理分类书籍的时间和精力,可以保证图书资料管理人员做到精益求精。
  (四)储存更加简便
  电子图书资料的储存更加方便主要表现在纸质版图书资料需要空间储存,但电子版图书资料只需要很小的虚拟空间就可以储存下来,不占空间。并且电子图书资料储存速度上也比纸质版图书资料快得多,节省了写字、打字的时间,可以更快的查找资料和完成学术研究等。
  三、网络环境下的图书资料管理的改善措施
  为了让在网络环境下的图书资料管理发展的更好,学术界、管理界等各界都提出了相應的改善措施,在此基础上,本文也提出一些改善措施,希望可以帮助网络环境下的图书资料管理更好更快的发展,紧跟时代步伐。
  (一)将纸质资料电子化
  电子图书资料虽然被大众所认可,但电子版图书资料并没有全覆盖,像国外的名著、一些数据资料大都还是纸质版图书资料,电子版图书资料并没有资料,其次,有些早期的文献因为历史悠久,只有纸质版并没有电子版。针对这类情况,在网络环境下的图书资料管理应该将纸质版图书资料的重要内容转化为电子图书资料,防止重要文献、资料的丢失,也方便阅读人员的查找资料。   (二)提高图书资料管理人员的职业素养
  图书资料管理人员需要整理图书资料,就要有一些职业素养。第一,图书管理人员要有一定的文化水平,在分类整理图书资料时,可以准确无误。第二,要掌握一定的计算机知识,熟知电子图书资料管理的相关网络知识,在检索、查找等基本操作上做到不出错。第三,提高图书资料管理人员的服务水平,让阅读人员在阅读图书时能得到较好的服务,能更快的找到自己所需的图书资料。
  (三)提高抵抗风险的能力
  网络环境下,信息技术的快速发展也会带来高风险,有时会因为储存介质的不合格或操作的不得当导致图书资料的丢失,也会因为网络黑客的攻击造成重要资料的丢失。因此图书资料管理人员、单位等应该提高风险预测能力和抵抗风险的能力,例如多地方备份,设置高安全性密码,加强防止黑客入侵的高科技能力,雇用专业科技人才等,降低网络环境下的图书资料管理的不安全性。
  (四)建立共享体系
  图书资料管理在有些地方发展较好,有些地方发展较差,为了在网络环境下图书资料管理可以更好更快的发展,各地之间可以建立共享体系,对图书资料、管理制度、抵抗风险能力等各方面进行共享,为发展在网络环境下的图书资料管理作出努力。
  四、结论
  总而言之,网络环境下图书资料越来越多,不在局限于纸质图书,电子图书越来越多,也越来越受到人们的重视,储存的多样化,检索的方便化,手续办理的便捷化,让网络环境下的图书资料管理变得简单,但同时也面对着不可避免的风险,例如网络自身的不安全性、图书管理人员的职业素养有待提高等都有待改善,本文提出的几点措施建议都可以帮助解决存在的问题。总之,在网络环境下的图书资料管理发展既面临机遇,也面临挑战,我们要善于把握機遇,面对挑战,促进发展。
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