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摘要:新世纪之后,传统的财务信息管理模式以难以满足时代发展的诉求,而以互联网及其相关技术为基础的信息化管理技术,则成为了时代发展的新宠。基于此,文章将对企业财务管理信息化问题进行探究,其目的旨在加强企业成本控制,实现财务工作高效管理,推动企业健康发展。
关键词:信息化管理;财务;建议
引言
传统的财务信息管理模式,不仅效率较低,且易出现错误,影响企业的财务预算等工作,而以信息化技术为基础的新型财务管理模式,则无论在工作效率,亦或信息传递等方面,均明显优于传统模式,因此,备受各个企业关注,但人才的匮乏、制度的欠缺等,却阻碍了其功能的发挥,故而,下文中将对这一问题进行探究。
一、企业财务管理信息化的重要性
对于企业而言,实现财务管理信息化,首先,能够有助于企业财务部门提升工作效率,避免传统模式的繁杂,让财务工作更加轻松、精准,其次,通过高效快速的财务信息整理,数据收集等,可以及时为企业决策提供充足的数据支持,帮助决策者做出利于企业发展的决策;然后,科学的财务管理方式,不仅能减少财务部门的人工成本,同时也能够通过对企业各个环节的财务成本进行汇集、分配,通过这一系列流程,加强企业成本管理与控制;最后,以互联网及其相关技术为支撑的财务管理信息化,加快财务信息的传递与整理,能够通过互联网及时将财务信息向下级传达与向上级反馈,实现信息的及时性传递。
二、企业财务管理信息化的不足
1、财务管理制度机制欠缺
传统形式的集团在集团内部没有形成整体的核算体系,各个子、分公司都是独立核算主体,企业财务信息反馈形式为合并报表,这种形式影响了信息时效性、降低了信息准确度,影响了集团的整体发展,不利于集团对下属子、分公司的有效管理。建立完善的财务管理制度,实现集团财务管理统一化、标准化。对集团内部各子、分公司的事前、事中、事后监督能起到有效的控制作用,提高集团企业的管理效益。
2、财务管理队伍素质有待提高
目前,企业财务管理队伍专业水平问题,成为了制约企业财务管理信息化发展的重要因素,而造成这一情况,一方面是企业过度重视会计核算,缺乏对财务管理的认知,导致财务人员对其的轻视,另一方面是财务管理人员自身专业水平不足,甚至在部分小型企业中,一些从事财务管理工作的是非财务专业人员,两大因素造成了财务队伍专业水平不高。
3、财务管理软件存在缺陷
首先,受自身能力的限制,国内软件开发缺乏创新性,软件开发仍处于初级阶段。因此,我国大部分公司在软件实际运用过程中,还存着部分的不适应性,不能与企业的发展速度相匹配。其次,我国软件开发人员更多的专注于会计核算等功能的开发,因此绝大多数的财务软件不能完全满足企业的使用需求。而企业自行开发的软件,由于技术受限,缺乏专业的研发团队,也不能满足企业全方位的发展需要,而且软件的安全性不稳定,还会给企业带来一定的风险。
三、加强企业财务信息化建设的建议
1、制定完善的管理机制
为了与企业的发展速度相匹配,帮助高速发展的企业创造更多的价值,需要高效地建立健全财务管理信息化体系。首先,政府职能部门要出台相关的法律法规对企业财务管理进行合理规化。为了保证相关的财务管理化制度在企业中顺利的开展,政府应成立相关部门对企业的该项工作进行检测和评定,保障财务管理信息化的安全实现。其次,政府部门可以借助社会第三方的工作推进企業财务管理信息化的发展。只有将完善的制度、健全的法规落实到实际工作中,才能发挥出应有的成效。
2、加强财务人员专业能力的培养
集团企业应加强财务管理队伍建设。第一,按照国家对财务会计从业人员的相关规定,录用符合要求的财务人员。第二,对集团企业现有财务管理人员进行定向培训,一方面是财务专业知识的培训,使现有人员的专业知识能满足企业的发展需要;另一方面,加强管理队伍在会计电算化、财务管理软件以及其他办公自动化操作系统方面的训练和技能提升。使他们无论在专业技术领域还是在其他各方面都有所提升和完善。第三,根据集团业务发展和管理水平的需要,招聘具有一定集团管理工作经验、较强专业能力的优秀财务人员,通过外聘人员的加入,带来创新思维,融入更多的财务管理新理念,取长补短,不断加强集团企业的财务管理队伍的建设,使集团企业财务管理信息的建设能顺利的开展和进行。
3、规避软件系统的风险
当前,大部分集团企业的财务管理软件都是在网路互联的状态下操作的,网络病毒的入侵,会给企业带来重大的经济损失,为了避免此类事件的发生,企业在建设财务管理信息化进程中,应高度重视系统的安全性。这就要求企业及时排查各类安全隐患,做好系统的安全保障。首先,需要制定和完善相关的安全制度;其次,需要定期进行软件维护工作,提前防范可能发生的安全隐患,同时如若遇到不可预见的安全问题,应尽可能做好事后弥补。只有这样,才能确保企业财务管理信息化系统的运行安全。
结束语
综上所述,企业财务的信息化管理,是未来企业发展的必然,而在现阶段,虽然我国的部分企业,在信息化的构建方面依然存在技术、资金、人才、制度等方面的不足,但笔者坚信,不远的未来,这些问题必然会得到妥善解决,而财务管理信息化,也必将在企业发展中发挥巨大作用,成为推动企业前行的关键。
参考文献
[1]赵晶.企业财务管理信息化建设分析[J].经济技术协作信息,2020(15)
[2]时蒂瑾.现代企业财务信息化管理探讨[J].全国流通经济,2020(13)
作者简介:尹博涵,出生日期:1999年10月29日,性别:女,籍贯:辽宁省朝阳市凌源市,专业:信息管理与信息系统,学校:辽东学院
关键词:信息化管理;财务;建议
引言
传统的财务信息管理模式,不仅效率较低,且易出现错误,影响企业的财务预算等工作,而以信息化技术为基础的新型财务管理模式,则无论在工作效率,亦或信息传递等方面,均明显优于传统模式,因此,备受各个企业关注,但人才的匮乏、制度的欠缺等,却阻碍了其功能的发挥,故而,下文中将对这一问题进行探究。
一、企业财务管理信息化的重要性
对于企业而言,实现财务管理信息化,首先,能够有助于企业财务部门提升工作效率,避免传统模式的繁杂,让财务工作更加轻松、精准,其次,通过高效快速的财务信息整理,数据收集等,可以及时为企业决策提供充足的数据支持,帮助决策者做出利于企业发展的决策;然后,科学的财务管理方式,不仅能减少财务部门的人工成本,同时也能够通过对企业各个环节的财务成本进行汇集、分配,通过这一系列流程,加强企业成本管理与控制;最后,以互联网及其相关技术为支撑的财务管理信息化,加快财务信息的传递与整理,能够通过互联网及时将财务信息向下级传达与向上级反馈,实现信息的及时性传递。
二、企业财务管理信息化的不足
1、财务管理制度机制欠缺
传统形式的集团在集团内部没有形成整体的核算体系,各个子、分公司都是独立核算主体,企业财务信息反馈形式为合并报表,这种形式影响了信息时效性、降低了信息准确度,影响了集团的整体发展,不利于集团对下属子、分公司的有效管理。建立完善的财务管理制度,实现集团财务管理统一化、标准化。对集团内部各子、分公司的事前、事中、事后监督能起到有效的控制作用,提高集团企业的管理效益。
2、财务管理队伍素质有待提高
目前,企业财务管理队伍专业水平问题,成为了制约企业财务管理信息化发展的重要因素,而造成这一情况,一方面是企业过度重视会计核算,缺乏对财务管理的认知,导致财务人员对其的轻视,另一方面是财务管理人员自身专业水平不足,甚至在部分小型企业中,一些从事财务管理工作的是非财务专业人员,两大因素造成了财务队伍专业水平不高。
3、财务管理软件存在缺陷
首先,受自身能力的限制,国内软件开发缺乏创新性,软件开发仍处于初级阶段。因此,我国大部分公司在软件实际运用过程中,还存着部分的不适应性,不能与企业的发展速度相匹配。其次,我国软件开发人员更多的专注于会计核算等功能的开发,因此绝大多数的财务软件不能完全满足企业的使用需求。而企业自行开发的软件,由于技术受限,缺乏专业的研发团队,也不能满足企业全方位的发展需要,而且软件的安全性不稳定,还会给企业带来一定的风险。
三、加强企业财务信息化建设的建议
1、制定完善的管理机制
为了与企业的发展速度相匹配,帮助高速发展的企业创造更多的价值,需要高效地建立健全财务管理信息化体系。首先,政府职能部门要出台相关的法律法规对企业财务管理进行合理规化。为了保证相关的财务管理化制度在企业中顺利的开展,政府应成立相关部门对企业的该项工作进行检测和评定,保障财务管理信息化的安全实现。其次,政府部门可以借助社会第三方的工作推进企業财务管理信息化的发展。只有将完善的制度、健全的法规落实到实际工作中,才能发挥出应有的成效。
2、加强财务人员专业能力的培养
集团企业应加强财务管理队伍建设。第一,按照国家对财务会计从业人员的相关规定,录用符合要求的财务人员。第二,对集团企业现有财务管理人员进行定向培训,一方面是财务专业知识的培训,使现有人员的专业知识能满足企业的发展需要;另一方面,加强管理队伍在会计电算化、财务管理软件以及其他办公自动化操作系统方面的训练和技能提升。使他们无论在专业技术领域还是在其他各方面都有所提升和完善。第三,根据集团业务发展和管理水平的需要,招聘具有一定集团管理工作经验、较强专业能力的优秀财务人员,通过外聘人员的加入,带来创新思维,融入更多的财务管理新理念,取长补短,不断加强集团企业的财务管理队伍的建设,使集团企业财务管理信息的建设能顺利的开展和进行。
3、规避软件系统的风险
当前,大部分集团企业的财务管理软件都是在网路互联的状态下操作的,网络病毒的入侵,会给企业带来重大的经济损失,为了避免此类事件的发生,企业在建设财务管理信息化进程中,应高度重视系统的安全性。这就要求企业及时排查各类安全隐患,做好系统的安全保障。首先,需要制定和完善相关的安全制度;其次,需要定期进行软件维护工作,提前防范可能发生的安全隐患,同时如若遇到不可预见的安全问题,应尽可能做好事后弥补。只有这样,才能确保企业财务管理信息化系统的运行安全。
结束语
综上所述,企业财务的信息化管理,是未来企业发展的必然,而在现阶段,虽然我国的部分企业,在信息化的构建方面依然存在技术、资金、人才、制度等方面的不足,但笔者坚信,不远的未来,这些问题必然会得到妥善解决,而财务管理信息化,也必将在企业发展中发挥巨大作用,成为推动企业前行的关键。
参考文献
[1]赵晶.企业财务管理信息化建设分析[J].经济技术协作信息,2020(15)
[2]时蒂瑾.现代企业财务信息化管理探讨[J].全国流通经济,2020(13)
作者简介:尹博涵,出生日期:1999年10月29日,性别:女,籍贯:辽宁省朝阳市凌源市,专业:信息管理与信息系统,学校:辽东学院