强化和改进单位预算会计工作的几点意见

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  摘要:一般讲的单位以事业单位为主,他们会在年末进行年度收支总结,然后根据上一年的收支结果预测下一年度的收支。这也是指对政府的资金往来的一种管理,处理这些任务的会计大多是专职的预算会计,这项工作可以直接反应单位的财政情况,也方便有关部门对事业单位的监察。但是在日常工作中,我们当下的单位预算会计工作有许多问题需要解决。本文简要提出了会计工作目前的问题并提出几点简要建议。
  关键词:预算会计;监管;改进
  一般讲的单位以事业单位为主,他们会在年末进行年度收支总结,然后根据上一年的收支结果预测下一年度的收支。这也是指对政府的资金往来的一种管理,处理这些任務的会计大多是专职的预算会计,这项工作可以直接反应单位的财政情况,也方便有关部门对事业单位的监察,他们是一个事业单位的资金决定者,反映了单位当前的事务和管理能力。但是在日常工作中,我们当下的单位预算会计工作有许多问题需要解决。[1]
  1.单位预算会计的问题
  预算会计是一个十分重要的工作,是属于财政部门的资金拨付和资金监管的职责,他们可以帮助单位的资金更好利用,但也是因此他们的工作难度大,涉及到国家资金安全,因此在负责账目时还要注重隐私,因此账目工作难度大。
  在单位的预算会计的工作效率一般比较低,首先是他们工作没有硬性KPI的考核,因此不如私企的工作效率高,其次是他们的工作内容大多涉及多个政府部门,因此工作协调难度大,很多工作由于部门的配合不到位导致效率不能提高,有很多会计的部门因为保密原因并不能及时公开所有账目信息,这些都会对会计工作的效率有所影响,而且不同部门之间协调难度大但是最终账目却是关系整体的账目,会造成很多效率的浪费。
  当然很多单位预算会计的效率问题不只是会计人员和部门成员之间的问题,还有一点是单位会计的会计体系较为陈旧导致效率低下。政府由于部门通常较为复杂,因此在升级系统时涉及范围通常比较大,因此变动难度大,很多单位的会计体系没有引进当前最为方便快捷的体系,导致效率低。当然由于涉及隐私的问题,也会导致单位会计体系难以升级至最新模式。
  单位预算会计多半是公职人员,他们的工作积极性较专业会计公司而言略有不足,工作不够积极,这也是导致单位的效率低下的原因之一。[2]
  在单位由于很多部门比较零散,人员配置也不够,因此当预算会计改革之后,可能配合难度大,导致效率低,并且不能做到严格执行预算分配。在数据化的当下,有很多单位的会计受限于曾经的会计经验和学习能力,不能及时更新会计计算管理模式,在分配项目时准确性有所欠缺,不能及时处理账目。
  预算监管制度的不完备也是影响效率的重要原因。长期以来,针对预算会计的工作并没有独立出来,因此监管问题会导致效率的低下和账目准确性。会计是一件高准确度的工作,当出现问题后找到问题就会花费很多的时间,之后的改动又会牵扯到后续账目的重新计算,因此对效率的影响十分巨大。
  2.事业单位的预算会计工作改进的对策
  阵地提出的事业单位会计效率低下本文提出了几点看法,因此也要从这几方面入手解决。
  首先是提升会计工作的精准性和信息的及时性。在当前的信息化时代,快速收集和处理数据是一件很必要的要求,因此设立严格科学的会计监察是十分有必要的,完善预算信息管理,及时数据分享和处理,这样才能保证会计不会将时间浪费在等待上。
  第二点是引入新的会计体系。一个好的技术和计算方法对于提高会计信息数据处理是一件十分重要的事情。对于不主动学习的会计人员予以教导和时间,引导他们使用新的体系,若果他们仍旧倚老卖老不学习可以调去难度较低的岗位,方便在年轻工作人员完成任务时还能帮助一些难以学习的同志以任务。同时按时培训,保证工作人员的专业性和对信息的敏感度,时刻保持接触本行业的顶尖技术,这样可以极大提高会计工作的效率。
  针对单位的账目混乱和部门之间的协调问题,可以采取限制时限的做法,在一定时间完成一个部门的账目,不要将他们弄混,也单独成册,方便保护隐私,也可以帮助会计人员快速找到需要的数据。同时高效率的使用互联网,电脑对于大数据的处理可以更精准和及时,信息完善帮助电脑的运算精度,也可以帮助会计人员提高工作效率。
  第三点是针对会计人员能力不足要及时培训。现如今有很多会计由于进单位时间比较早,他们掌握着很多工作的主动权,但是在他们技术水平欠缺时会阻碍单位的预算会计工作,这时候单位需要培训员工,让他们能够完成本来的工作,同时在单位处理好人力资源是很重要的事情。有一些员工虽然处理数据的能力有所欠缺,但是对本部门的账目十分熟悉,这种时候可以调动人员,专门处理数据的收集和汇总。
  在单位的会计账目要细分准确,将账目分门别类,可以有效提高会计人员的效率,比如将账目分级,不同的部门和项目分配不同的资金,快速核算曾经的花费并按照当前市价决定来年的预算,让部门严格遵守,强大预算会计的职能所在,也可以提高单位的工作效率,降低陈本开支。
  3.总结
  一般讲的单位以事业单位为主,他们会在年末进行年度收支总结,然后根据上一年的收支结果预测下一年度的收支。这也是指对政府的资金往来的一种管理,预算会计专职在政府中,这项工作可以直接反应单位的财政情况,方便检查单位的账目情况和管理水平。但是在单位中有许多预算会计的效率低下的情况。本文简要概述了几个会计的效率低下原因,其中很重要的一个是管理和监管的不到位,因此本文还提出了针对效率低下的原因的改进办法,职权分明,监管到位是十分重要的部分,引入新的完整的会计体系也是重要的一个部分。对于员工的培训是他们能够适用当下的经济会计体系也是十分重要的一个方面。
  参考文献:
  [1]饶春梅.预算会计制度改革环境下行政事业单位会计的应对分析.[J]财会研究2019(5):106
  [2]赵培.浅析事业单位预算会计的新问题与改革方向.[J]现代商业2019(29):175-176
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