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【摘 要】高校教学档案是学校教学活动的真实记录,对学校深化教学改革和提高教学管理水平具有重要的作用。然而,目前有些高校在教学档案建设和管理中却存在不同程度的问题。为此,高校在教学档案建设和管理中,应该加强领导,建好队伍,强化宣传,提高认识,健全制度,重视编研,创新管理,提高服务水平。
【关键词】教学档案 教学活动 服务水平
【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1009-9646(2008)06-0096-02
1 建立教学档案的必要性
教师业余档案是教师个体在教学,科研等业务中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等文件资料,它是反映教师业务能力、学术水平和工作实绩的信息载体。完整系统的教学档案是学校教学管理、教学研究、教学改革内容与效果的全面概括和客观反映,是学校全部教学活动的真实记录和宝贵资料,是学校档案的主体和基础,它可以为高校师资队伍建设提供信息;为高校人事制度改革提供依托;为教学管理者提供参考;为高校师资共享提供保障;为教学改革提供经验;为学科专业建设提供资料;为教师开展教学活动提供学习材料;为改进教学方法提供素材;不仅可以为宏观的教学决策提供依据,而且可以为微观教学管理提供服务,对于改进教学方法,深化教学改革,提高教学质量具有重要的现实意义。
2 高校教学档案的主要内容
高校教学档案的主要内容,从层次上可分为校级、院级教学档案,从不同层面上反映出师资队伍的各种结构(如教师学缘结构、学科学历结构、年龄结构、性别结构、职称结构)、业务能力、教学水平、科研水平等;从形成过程上可分为教师自身形成的材料和他人为其形成的材料(如学生的反映、同行的评介和校院系的考核),从多方面反映出教师实践情况、教学态度、业务水平等;从档案形成过程可分为结果性(围绕教学而产生的)和过程性(围绕教学在不断推进过程),一方面反映结果,另一方面反映教学过程发展态势;从具体内容可分为教师个人的基本状况(包括藉贯、性别、年龄、家庭住处、通讯联系方式、学历、履历等基本信息,职称变化及评聘情况,外语,计算机水平,专业技术职务考核材料,奖惩情况),继续教育方面的材料(包括后学历学位,在职培训进修深造,参加学术会议及讲学活动过程所形成的材料),教师业务能力记载(包括教师每学期授课目录,课程教学工作计划表,教学进度表,教学日志,教案,学生考勤表,学生成绩,听课记录,教学总结,试卷,实验报告,实训实习报告,教学教改成果,评教反馈材料,参与学科专业建设的贡献等),科研成果材料(包括教师专业特长、撰写出版发表的专著、论文、教材、实验实训指导书,主持或参与完成的科研课题及研究成果,创造发明及成果转化应用材料等),专业实践记载材料(包括实践教学情况,教师到企业挂职锻炼情况,教师为企业服务情况等),学科专业建设材料(包括教学团队进企业情况,各类重点学科,精品专业,核心课程建设情况,新增专业申报材料,专业设置和培养目标确定的调研报告,社会用人单位对专业毕业反馈信息,教学大纲,实验实训大纲,专业教学计划,教学研究计划,教研活动记录,产学研合作协议书,专业特色,专业社会声誉等);依据教学过程之间的有机联系,可分为教学综合类(包括上级下达的有关教学工作的文件材料,校院系有关教学工作的规章制度及执行情况,教学工作规划,计划,总结,会议记录等,教学奖惩制度及执行材料,教学评估检查材料,教学管理研究与实践成果材料等),学科建设类(包括上级有关学科建设文件材料,学科论证,评估,申报,审批材料,学科建设计划,中期检查,验收总结材料),教学改革类(包括主要教学内容与课程体系改革材料,各类各级教学成果奖,精品课程建设的有关材料等),学籍管理类(包括新生花名册,学生学籍卡,成绩总册,授予学位材料,学籍变更材料,学生所受奖惩,处分材料,优秀毕业生学位论文等)和教材建设类(有关教材建设的文件,各专业各年级使用教材目录,任课教师及学生使用教材的反馈意见,自编教材及获奖情况,自编教学指导书,实验实习指导书等)教学档案。
3 高校教学档案管理存在的问题
目前,由于部分高校对教学档案管理重视不够,管理意识不强,管理制度不健全,管理人员不稳定,管理人员素质偏低等原因,教学档案建立和管理仍存在一些问题。
3.1 思想观念陈旧
新的教学环境为教学档案管理工作提供了良好的机遇,但仍然有些高校对教学档案管理的重要性认识不足,未能给予足够的投入,没有应有的硬件设备,更谈不上用现代化的管理方法去管理。有些教学档案工作者依旧把管好档案作为自己工作的重点,没有充分发挥教学档案的潜在作用,不重视教学学档案的编研工作,致使教学档案工作与教学科研工作的不协调教学档案的利用率很低。
3.2 管理方式落后
部分高校教学档案管理尚未完全纳入学校整体档案管理体系,没有建立集中统一的管理模式,建档制度不但全,管理工作滞后,材料整理不规范,收集与整理带有随意性,归档范围不明确,教学档案信息开发与管理性、服务性的档案信息开发还存在较大差距,教学档案信息未能得到最大限度的开发利用,致使学校教学档案未能产生应有的社会效益和经济效益。
3.3 管理不规范
由于部分高校对教学档案管理不够重视,管理意识不强,管理制度不健全,教学档案管理欠规范,层级归档机制不明,日常教学档安归类统计不规范,文件材料收集不及时,材料遗漏现象严重,从而导致各种教学档案中的记录不一致或档案记录有始无终,各项指标难以量化,难以得出令人信服的统计数据,教学档案难以客观全面地展示学校教学管理的整体面貌。同时,由于教学档案管理不健全,借阅、转阅和登记不规范,乱翻乱抽现象严重,借阅过期不归还,造成重要文件时有流换。
4 完善创新高校教学档案管理的建议
4.1 加强领导、建好队伍
搞好教学档案工作,领导重视是关键,管理队伍建设是重点。高校教学档案工作是一项时间跨度大,人员涉及面广、工作综合性强的系统工作,应把教学档案建设与管理真正纳入学校各级工作规划与计划,作为学校建设的一项重要的基础建设工作来抓,实行统一领导,分级管理,明确职责,责任到人,在人财物上给予保证,在工作上给予指导,对工作人员给予人文关怀。
4.2 强化宣传,提高认识
搞好教学档案工作,要强化对教学档案管理工作重要性的认识。为此,必须加强国家有关档案工作法规的宣传与教育工作,增强广大教师的档案意识和档案法制观念,提高全员档案信息意识,充分认识教学档案在学校教学活动,教学研究,教学管理等各项工作中的重要作用,使他们重视和参与教学档案工作。
4.3 健全制度,强化管理
制度建设是做好学校教学档案工作的基础和保证。积极推进新教学档案制度建设,实施教学档案标准化和规范化管理是提高教学档案管理效率的保障。为此,学校应以国家颁布的《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》为指导,结合学校教学实际的有关特性,确立“教学档案一体化管理”新理念,制订《学校教学档案管理细则》及相配套的考核制度,加大规范化建设力度,建立健全教学档案立卷归档制度,科学划分档案内容,明确收集对象和标准,保证数据出处的一致性和唯一性,实现教学档案工作“三归入”(即纳入教学计划,纳入教学管理制度,纳入各级管理人员岗位责任,作为考核教学质量和管理水平的标准之一),把教学档案归档立卷工作纳入经常化、制度和正规化的轨道,建立高效科学的管理体制。同时,要坚持定期检查,奖惩分明,激发管理人员的事业心和责任心,调动工作的主动性和积极性。
4.4 开拓创新,加快教学档案的信息化建设
在信息时代,档案信息的收集、管理、开发和利用方式发生了根本性的变化,档案部门应顺应这种形势,提高计算机对档案信息采集、蓄录、检查、传输、服务的工作力度,积极推进教学档案资源信息化建设和档案管理现代化建设。为此,高校应该以档案信息教学化为前提,以计算机网络技术为保障,以档案信息开发利用和资源共享目标,充分利用先进的计算机技术和网络技术,开发基于网络的教师业务档案管理信息系统,使档案信息和产生、传递、存储与利用形成一个全面、完整合理的网络信息系统,将传统的纸质档案转化为电子信息,利用计算机技术存储,检索教学业务档案信息。建立基于校园网的教师业务档案管理信息系统,实现过程信息存取传递服务,变“静态”管理为“动态管理”,使档案信息的产生,传递、存储与利用形成一个全面、完整、合理的网络信息系统。
4.5 重视编研,提高教学档案的服务水平
加强教学档案的编研工作,浓缩加工教学档案信息,凸现教学档案的精华,充分发挥档案的服务功能,是提高教学档案服务水平的重要手段。高校教学档案编研应该以教学改革和教学管理的需要为出发点,围绕学校教学的工作重点和热点问题,切实解决现实和迫切性的问题。特别要注意利用网络资源,对优秀教案、课件;先进的教学方法;高水平的教研成果;重点学科、精品专业建设等重要信息及时收集加工编研,并传递给校园网,实现网上专题汇编资料的传递,主动提供网上服务,把静态的档案转化为动态的共享信息资源,提高档案的利用率。
参考文献
[1] 曾红,建立教师业务档案.实现教师资源共享[J],兰台世界,2007(17).
[2] 李冠英,高校教师业务档案信息化管理初探[J],兰台世界,2007(11).
[3] 李美中,高校教学评估系统与院系教学档案管理创新[J].科技情报开发与经济,2007(31).
[4] 周继香,加强高校教学档案管理的思考[J].业办,2007(4).
【关键词】教学档案 教学活动 服务水平
【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1009-9646(2008)06-0096-02
1 建立教学档案的必要性
教师业余档案是教师个体在教学,科研等业务中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等文件资料,它是反映教师业务能力、学术水平和工作实绩的信息载体。完整系统的教学档案是学校教学管理、教学研究、教学改革内容与效果的全面概括和客观反映,是学校全部教学活动的真实记录和宝贵资料,是学校档案的主体和基础,它可以为高校师资队伍建设提供信息;为高校人事制度改革提供依托;为教学管理者提供参考;为高校师资共享提供保障;为教学改革提供经验;为学科专业建设提供资料;为教师开展教学活动提供学习材料;为改进教学方法提供素材;不仅可以为宏观的教学决策提供依据,而且可以为微观教学管理提供服务,对于改进教学方法,深化教学改革,提高教学质量具有重要的现实意义。
2 高校教学档案的主要内容
高校教学档案的主要内容,从层次上可分为校级、院级教学档案,从不同层面上反映出师资队伍的各种结构(如教师学缘结构、学科学历结构、年龄结构、性别结构、职称结构)、业务能力、教学水平、科研水平等;从形成过程上可分为教师自身形成的材料和他人为其形成的材料(如学生的反映、同行的评介和校院系的考核),从多方面反映出教师实践情况、教学态度、业务水平等;从档案形成过程可分为结果性(围绕教学而产生的)和过程性(围绕教学在不断推进过程),一方面反映结果,另一方面反映教学过程发展态势;从具体内容可分为教师个人的基本状况(包括藉贯、性别、年龄、家庭住处、通讯联系方式、学历、履历等基本信息,职称变化及评聘情况,外语,计算机水平,专业技术职务考核材料,奖惩情况),继续教育方面的材料(包括后学历学位,在职培训进修深造,参加学术会议及讲学活动过程所形成的材料),教师业务能力记载(包括教师每学期授课目录,课程教学工作计划表,教学进度表,教学日志,教案,学生考勤表,学生成绩,听课记录,教学总结,试卷,实验报告,实训实习报告,教学教改成果,评教反馈材料,参与学科专业建设的贡献等),科研成果材料(包括教师专业特长、撰写出版发表的专著、论文、教材、实验实训指导书,主持或参与完成的科研课题及研究成果,创造发明及成果转化应用材料等),专业实践记载材料(包括实践教学情况,教师到企业挂职锻炼情况,教师为企业服务情况等),学科专业建设材料(包括教学团队进企业情况,各类重点学科,精品专业,核心课程建设情况,新增专业申报材料,专业设置和培养目标确定的调研报告,社会用人单位对专业毕业反馈信息,教学大纲,实验实训大纲,专业教学计划,教学研究计划,教研活动记录,产学研合作协议书,专业特色,专业社会声誉等);依据教学过程之间的有机联系,可分为教学综合类(包括上级下达的有关教学工作的文件材料,校院系有关教学工作的规章制度及执行情况,教学工作规划,计划,总结,会议记录等,教学奖惩制度及执行材料,教学评估检查材料,教学管理研究与实践成果材料等),学科建设类(包括上级有关学科建设文件材料,学科论证,评估,申报,审批材料,学科建设计划,中期检查,验收总结材料),教学改革类(包括主要教学内容与课程体系改革材料,各类各级教学成果奖,精品课程建设的有关材料等),学籍管理类(包括新生花名册,学生学籍卡,成绩总册,授予学位材料,学籍变更材料,学生所受奖惩,处分材料,优秀毕业生学位论文等)和教材建设类(有关教材建设的文件,各专业各年级使用教材目录,任课教师及学生使用教材的反馈意见,自编教材及获奖情况,自编教学指导书,实验实习指导书等)教学档案。
3 高校教学档案管理存在的问题
目前,由于部分高校对教学档案管理重视不够,管理意识不强,管理制度不健全,管理人员不稳定,管理人员素质偏低等原因,教学档案建立和管理仍存在一些问题。
3.1 思想观念陈旧
新的教学环境为教学档案管理工作提供了良好的机遇,但仍然有些高校对教学档案管理的重要性认识不足,未能给予足够的投入,没有应有的硬件设备,更谈不上用现代化的管理方法去管理。有些教学档案工作者依旧把管好档案作为自己工作的重点,没有充分发挥教学档案的潜在作用,不重视教学学档案的编研工作,致使教学档案工作与教学科研工作的不协调教学档案的利用率很低。
3.2 管理方式落后
部分高校教学档案管理尚未完全纳入学校整体档案管理体系,没有建立集中统一的管理模式,建档制度不但全,管理工作滞后,材料整理不规范,收集与整理带有随意性,归档范围不明确,教学档案信息开发与管理性、服务性的档案信息开发还存在较大差距,教学档案信息未能得到最大限度的开发利用,致使学校教学档案未能产生应有的社会效益和经济效益。
3.3 管理不规范
由于部分高校对教学档案管理不够重视,管理意识不强,管理制度不健全,教学档案管理欠规范,层级归档机制不明,日常教学档安归类统计不规范,文件材料收集不及时,材料遗漏现象严重,从而导致各种教学档案中的记录不一致或档案记录有始无终,各项指标难以量化,难以得出令人信服的统计数据,教学档案难以客观全面地展示学校教学管理的整体面貌。同时,由于教学档案管理不健全,借阅、转阅和登记不规范,乱翻乱抽现象严重,借阅过期不归还,造成重要文件时有流换。
4 完善创新高校教学档案管理的建议
4.1 加强领导、建好队伍
搞好教学档案工作,领导重视是关键,管理队伍建设是重点。高校教学档案工作是一项时间跨度大,人员涉及面广、工作综合性强的系统工作,应把教学档案建设与管理真正纳入学校各级工作规划与计划,作为学校建设的一项重要的基础建设工作来抓,实行统一领导,分级管理,明确职责,责任到人,在人财物上给予保证,在工作上给予指导,对工作人员给予人文关怀。
4.2 强化宣传,提高认识
搞好教学档案工作,要强化对教学档案管理工作重要性的认识。为此,必须加强国家有关档案工作法规的宣传与教育工作,增强广大教师的档案意识和档案法制观念,提高全员档案信息意识,充分认识教学档案在学校教学活动,教学研究,教学管理等各项工作中的重要作用,使他们重视和参与教学档案工作。
4.3 健全制度,强化管理
制度建设是做好学校教学档案工作的基础和保证。积极推进新教学档案制度建设,实施教学档案标准化和规范化管理是提高教学档案管理效率的保障。为此,学校应以国家颁布的《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》为指导,结合学校教学实际的有关特性,确立“教学档案一体化管理”新理念,制订《学校教学档案管理细则》及相配套的考核制度,加大规范化建设力度,建立健全教学档案立卷归档制度,科学划分档案内容,明确收集对象和标准,保证数据出处的一致性和唯一性,实现教学档案工作“三归入”(即纳入教学计划,纳入教学管理制度,纳入各级管理人员岗位责任,作为考核教学质量和管理水平的标准之一),把教学档案归档立卷工作纳入经常化、制度和正规化的轨道,建立高效科学的管理体制。同时,要坚持定期检查,奖惩分明,激发管理人员的事业心和责任心,调动工作的主动性和积极性。
4.4 开拓创新,加快教学档案的信息化建设
在信息时代,档案信息的收集、管理、开发和利用方式发生了根本性的变化,档案部门应顺应这种形势,提高计算机对档案信息采集、蓄录、检查、传输、服务的工作力度,积极推进教学档案资源信息化建设和档案管理现代化建设。为此,高校应该以档案信息教学化为前提,以计算机网络技术为保障,以档案信息开发利用和资源共享目标,充分利用先进的计算机技术和网络技术,开发基于网络的教师业务档案管理信息系统,使档案信息和产生、传递、存储与利用形成一个全面、完整合理的网络信息系统,将传统的纸质档案转化为电子信息,利用计算机技术存储,检索教学业务档案信息。建立基于校园网的教师业务档案管理信息系统,实现过程信息存取传递服务,变“静态”管理为“动态管理”,使档案信息的产生,传递、存储与利用形成一个全面、完整、合理的网络信息系统。
4.5 重视编研,提高教学档案的服务水平
加强教学档案的编研工作,浓缩加工教学档案信息,凸现教学档案的精华,充分发挥档案的服务功能,是提高教学档案服务水平的重要手段。高校教学档案编研应该以教学改革和教学管理的需要为出发点,围绕学校教学的工作重点和热点问题,切实解决现实和迫切性的问题。特别要注意利用网络资源,对优秀教案、课件;先进的教学方法;高水平的教研成果;重点学科、精品专业建设等重要信息及时收集加工编研,并传递给校园网,实现网上专题汇编资料的传递,主动提供网上服务,把静态的档案转化为动态的共享信息资源,提高档案的利用率。
参考文献
[1] 曾红,建立教师业务档案.实现教师资源共享[J],兰台世界,2007(17).
[2] 李冠英,高校教师业务档案信息化管理初探[J],兰台世界,2007(11).
[3] 李美中,高校教学评估系统与院系教学档案管理创新[J].科技情报开发与经济,2007(31).
[4] 周继香,加强高校教学档案管理的思考[J].业办,2007(4).