论文部分内容阅读
摘要:目前,随着我国科技的不断发展,多媒体和信息技术已广泛应用于人们的日常生活中,现在信息技术已广泛应用于各行各业,完成了相应的工作,为人们的生活和生产提供了极大的帮助。本文主要结合当前人力资源档案管理信息化的发展现状,深入探讨了影响人力资源档案管理信息化的因素及建设对策。
关键词:力资源档案管理;信息化;影响因素
人力资源档案管理可以促进一个地区人力资源的有效流动,使一个地区的人力资源能够最大程度地为企业所用。传统的人力资源档案管理模式层次较低,但也没有很强的信息化建设意识。将信息技术应用于人力资源档案管理,可以为档案信息化建设提供一定的技术支持。人力资源档案管理是档案管理的重要组成部分。因此,人力资源档案管理的信息化建设将直接影响档案信息化建设的效果。
一、人力资源档案管理信息化建设的影响对策
(一)档案信息化建设意识不强。从目前的实际情况来看,在人力资源管理档案管理的过程中,仍然是一种比较传统的管理模式,相关人员对信息化建设的意识还没有十分强烈。人力资源档案管理虽然取得了进一步的发展,但由于对信息化建设的认识不足,加之传统的档案管理方式没有得到改善,档案管理的内容仍然保留在基本信息的记录中,管理的方法也没有得到实现。在更新时,如果没有认识到档案信息化建设的重要性,那么就难以有效地发挥人力资源档案管理的作用。
(二)档案信息系统不健全。要有效推进人力资源档案信息化建设,首先要有一套完善的档案信息化管理体系。在档案信息化建设过程中,既要有非常先进的信息技術,又要在档案信息化建设过程中有完善的规划和长远的发展目标,才能有效地制约其中的行为。人力资源档案管理信息化建设,但也将面临更大的挑战,如电子文件的出现将影响传统档案的价值理念凭证、档案存储手段也需要改变,是否会造成泄漏的档案信息,这些需要的人。人力资源档案信息化建设已开始制定相应的规范体系,为档案信息化建设的顺利发展提供了良好的保障。
(三)档案信息化基础设施落后。档案基础设施建设是档案信息化建设的基本条件。目前,我国人力资源档案管理还处于纸质材料的加工阶段。虽然《人力资源档案管理函电》己准备实施,但工作的主要内容仍停留在信息收集、整理和保管的基本层面。信息化建设中,却没有配备计算机、扫描仪和打印机等相关设备,导致人力资源档案信息管理不能顺利进行,更不可能实现档案信息技术的有效利用。
(四)档案信息化缺乏专业的管理人才。人力资源档案管理是一项专业性很强的工作。要充分发挥档案信息管理的作用,就必须有一支非常强大的专业档案管理队伍。然而,在实际的管理过程中,许多档案管理者并不具备档案管理和信息化建设的相关知识。大部分管理工作都是手工操作,这对人力资源档案信息化建设有着非常严重的影响。
二、人力资源档案管理信息化建设的相关对策
(一)提高对人力资源档案管理信息化重要性的认识。为了有效提高档案管理信息化建设的重要性的认识,有必要联系相应的经理与每个工作,注意每个环节的组织工作,关注组织的发展趋势,有效整合人力资源档案管理的工作与社会活动,和手工操作。档案工作的管理模式正在逐步向数字化模式转变,档案工作的主要建设目标正向现代化建设转移。
(二)完善人力资源档案信息化体系。通过建立健全的管理制度,管理过程中的每一项工作都可以按照严格的操作程序进行。因此,相关人员必须加强信息化建设资金的投入,根据实际情况制定完善的计划和未来的建设计划,争取有限的资金成本。投资档案信息化建设的各个环节。
(三)加强人力资源档案和信息人才的培养。为了保证档案信息建设的有效实施,还应不断提高档案管理者自身的专业能力。我们可以开展一些相应的在规定的时间内完成培训课程,主要解释具体的注意事项和档案信息管理的具体操作过程,以便管理者可以充分理解人力资源档案信息化建设的重要性,并不断提高档案管理人员的责任意识。并具备一定的专业能力,以便在今后的工作中更好地履行自己的职责,同时也能充分发挥人力资源档案信息管理的作用。
三、结论
综上所述,随着社会经济的不断发展,只有更新和完善管理理念,才能使人力资源档案管理适应新时代发展的需要,从而为人力资源档案管理的发展创造新的局面。在人力资源档案管理中,必须加强信息技术建设,逐步改变传统的管理方法和管理理念,使人力资源档案管理能够继续朝着规范化的方向发展。
关键词:力资源档案管理;信息化;影响因素
人力资源档案管理可以促进一个地区人力资源的有效流动,使一个地区的人力资源能够最大程度地为企业所用。传统的人力资源档案管理模式层次较低,但也没有很强的信息化建设意识。将信息技术应用于人力资源档案管理,可以为档案信息化建设提供一定的技术支持。人力资源档案管理是档案管理的重要组成部分。因此,人力资源档案管理的信息化建设将直接影响档案信息化建设的效果。
一、人力资源档案管理信息化建设的影响对策
(一)档案信息化建设意识不强。从目前的实际情况来看,在人力资源管理档案管理的过程中,仍然是一种比较传统的管理模式,相关人员对信息化建设的意识还没有十分强烈。人力资源档案管理虽然取得了进一步的发展,但由于对信息化建设的认识不足,加之传统的档案管理方式没有得到改善,档案管理的内容仍然保留在基本信息的记录中,管理的方法也没有得到实现。在更新时,如果没有认识到档案信息化建设的重要性,那么就难以有效地发挥人力资源档案管理的作用。
(二)档案信息系统不健全。要有效推进人力资源档案信息化建设,首先要有一套完善的档案信息化管理体系。在档案信息化建设过程中,既要有非常先进的信息技術,又要在档案信息化建设过程中有完善的规划和长远的发展目标,才能有效地制约其中的行为。人力资源档案管理信息化建设,但也将面临更大的挑战,如电子文件的出现将影响传统档案的价值理念凭证、档案存储手段也需要改变,是否会造成泄漏的档案信息,这些需要的人。人力资源档案信息化建设已开始制定相应的规范体系,为档案信息化建设的顺利发展提供了良好的保障。
(三)档案信息化基础设施落后。档案基础设施建设是档案信息化建设的基本条件。目前,我国人力资源档案管理还处于纸质材料的加工阶段。虽然《人力资源档案管理函电》己准备实施,但工作的主要内容仍停留在信息收集、整理和保管的基本层面。信息化建设中,却没有配备计算机、扫描仪和打印机等相关设备,导致人力资源档案信息管理不能顺利进行,更不可能实现档案信息技术的有效利用。
(四)档案信息化缺乏专业的管理人才。人力资源档案管理是一项专业性很强的工作。要充分发挥档案信息管理的作用,就必须有一支非常强大的专业档案管理队伍。然而,在实际的管理过程中,许多档案管理者并不具备档案管理和信息化建设的相关知识。大部分管理工作都是手工操作,这对人力资源档案信息化建设有着非常严重的影响。
二、人力资源档案管理信息化建设的相关对策
(一)提高对人力资源档案管理信息化重要性的认识。为了有效提高档案管理信息化建设的重要性的认识,有必要联系相应的经理与每个工作,注意每个环节的组织工作,关注组织的发展趋势,有效整合人力资源档案管理的工作与社会活动,和手工操作。档案工作的管理模式正在逐步向数字化模式转变,档案工作的主要建设目标正向现代化建设转移。
(二)完善人力资源档案信息化体系。通过建立健全的管理制度,管理过程中的每一项工作都可以按照严格的操作程序进行。因此,相关人员必须加强信息化建设资金的投入,根据实际情况制定完善的计划和未来的建设计划,争取有限的资金成本。投资档案信息化建设的各个环节。
(三)加强人力资源档案和信息人才的培养。为了保证档案信息建设的有效实施,还应不断提高档案管理者自身的专业能力。我们可以开展一些相应的在规定的时间内完成培训课程,主要解释具体的注意事项和档案信息管理的具体操作过程,以便管理者可以充分理解人力资源档案信息化建设的重要性,并不断提高档案管理人员的责任意识。并具备一定的专业能力,以便在今后的工作中更好地履行自己的职责,同时也能充分发挥人力资源档案信息管理的作用。
三、结论
综上所述,随着社会经济的不断发展,只有更新和完善管理理念,才能使人力资源档案管理适应新时代发展的需要,从而为人力资源档案管理的发展创造新的局面。在人力资源档案管理中,必须加强信息技术建设,逐步改变传统的管理方法和管理理念,使人力资源档案管理能够继续朝着规范化的方向发展。