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摘要：在新时期的城市建设发展中，城建档案管理工作作为一项重要的工作内容，面临着新的工作环境，也应对着各种新的机遇和挑战。对于城建档案馆来说，为了更好地开展工作，满足各行业及公众对城建档案信息的需求，应当对城建档案管理理念积极创新，不断强化主动服务意识和服务能力，提升服务工作水平，使城建档案工作能够为城市建设发展提供更大的助力。鉴于此，本文对城建建设工程声像档案管理路径进行了探索。
关键词：建筑工程;声像档案;管理路径
中图分类号：G4 文献标识码：A
一、建筑工程声像档案管理的现状
1、声像档案管理的思想观念淡薄
首先，注重纸质轻视声像。长久以来，档案人员对声像档案的管理程度远远弱于纸质档案，实践中这种观念使得纸质档案管理的制度规范显著多于声像档案。其次，重视使用轻视维护。当下使用多媒体等方式积极地传递声音、宣传文化，丰富了声像档案的服务功能，但是忽略了对声像档案的保管工作。再次，重视技能轻视保管。个别档案管理人员十分注重声像档案保管的技能，懂得根据规范标准和掌握的技术手段保管声像资料，但是尚未认识到所保管的声像资料内容是不是齐全、完备。最后，重视结果轻视过程。当前部分档案人员认为只需要管理好最终存放在档案库房中的声像档案，忽视了声像档案在形成过程中以及在移交过程中的档案质量和保管，从而影响了声像档案的使用寿命。
2、声像档案管理的人才十分紧缺
声像档案管理的优劣一定程度上与档案人员的素质有很大关系，然而当前管理声像档案的人员普遍水平有限，没有系统学习过相关档案管理技能和知识，大多依靠前辈帮带或是自身经验进行管理，缺乏专业的业务能力。特别是随着信息化的到来，多数档案人员不能适应高科技的发展需要，对计算机网络知识和声像设备的操作知之甚少。
3、声像档案管理的制度不完善
当前，部分地区档案馆（室）缺乏可供严格执行的声像档案管理制度，其声像档案存放的环境与规范相违背，导致一部分档案因温度、湿度、阳光等不符合标准的原因而出现受潮、褪色、变质等情况。另外，由于缺少声像档案管理方面监督和检查的制度，致使各单位弱化了对声像档案的管理，部分档案的保存情况不容乐观。再有，在科技不断进步的今天，档案管理部门因为没有及时制订出行之有效而又顺应时代发展的制度，从而使得新科技在声像档案工作中发挥的作用大大减弱。
4、声像档案的抢救和修复工作落后
首先，数字声像档案的管理办法不妥当，大多采用光盘归档保存，光盘在使用和保管过程中易磨损、丢失，人力、物力和财力会产生一定程度上的损耗，且利用时也不太方便。其次，声像档案的抢救和修复方式相对单一，通常是由有抢救和修复需要的单位主动到档案技术保护部门要求进行声像档案的抢救和修复，并没有形成对外抢救和修复的长效服务方式。第三，声像档案管理人员在工作中侧重于技术手段的利用与施行，未能对技术产生的实际功效引起足够的重视，缺少技术实施的质量监控。最后，实践中一部分档案馆（室）没有声像档案的保管条件，一部分没有履行定期的维护保养和监督检查，使得声像档案的保管状况不佳，同时伴随着对其抢救和修复进度迟缓的问题。
二、建设工程声像档案进行管理管理路径
1、健全建筑工程声像档案管理制度
结合当前声像档案管理存在的问题，档案管理必须要制定合理的切实的管理制度来规范。声像档案管理需要专门的单位建立相应的管理制度，加强规范建设，对其管理的声像材料进行有序的分类整理，档案室要进行统一的保管，同时也需要制订严格的制度，从而杜绝声像档案流失的现象。声像档案的日常保存需要有着明确的规定，永久保存的档案需要定期向大型典藏馆转移，确保相关的法律法规制度落实，明确相应的责任并且做到有章可循、有法可依，将规定与制度逐步变成自觉的行动，以确保声像档案归档质量的提高。
2、做好建筑工程声像档案的保存
声像档案管理需要根据声像档案的安全管理的要求，做到温度、湿度、光线等方面准备。各个单位必须要全面学习如何保存声像档案，声像档案应放入密闭的柜子里进行单独的存放，同时要注意周围的磁场与光源，并且实现数字化储存，尽量延长声像档案的寿命。此外，声像材料收集的渠道较窄，声像档案缺乏正规性。许多年来声像档案都是进行分散保存，很难及时完全的归档和统一，从而导致了声像档案室档案并不齐全，档案馆声像档案也没有了相应来源。如果源头没有控制住，没有采取相应措施弥补，那么便会造成渠道不通畅，由此造成了如今声像档案匮乏，尤其是区域性重大活动档案流失较为严重。在当地许多重大活动当中形成声像资料往往分散在各个部门，没有进行统一的管理。
3、重视建筑工程原始档案的保护
随着互联网技术的发展，电子化的信息手段与档案管理密切联系。一方面可以储存海量档案资源，实现网络的在线检索，可以对声像档案进行原文的管理。在不动用原文的情况之下查询相关的档案，不但能够保持档案的原貌，也能够确保不会失去真实性，保证检索的快速和准确。与此同时，我们应该认识到原始档案是一种原始的材料与佐证，也是唯一有凭证作用，因此必须要永久进行保存。尤其是声像档案，许多旧照片、老影像具有很高的历史意义，需要很好被保存。
4、开展建筑工程声像档案数字化管理
数字化是声像档案管理基础，要发挥档案最大限度满足相关人员需求，需要提高其信息化水平，尤其要解决构建声像档案數据库和专题数据库问题，尽快实现声像档案数字化转变，将声像档案管理基础信息化。声像部门要加快其馆藏数字化进程，尤其是以电子文件归档为重点，加强档案资源建设。数字化水平在不断提高，声像档案馆藏的质量评定不应该只根据观察数量多少和硬件模式决定，更重要是以软件的数量和质量决定。声像部门网络存储能力的选择将成为弘扬新时期声像档案管理质量的标准。
三、结语
综上所述，随着科技在不断的发展，人们的办公逐渐实现了现代化，由此便形成了相当多声像资料。因此，必须要加强对建筑工程声像档案收集和管理，加强对现代档案管理中声像档案管理的分析，创新管理方法。
参考文献
[1] 王欣. 如何开展城建声像档案的收集及管理和利用[J]. 城建档案，2018（10）：29-30.
[2] 朱晓光. 城建声像档案工作的实践与创新探索[J]. 信息周刊，2018（13）：0348.
关键词：建筑工程;声像档案;管理路径
中图分类号：G4 文献标识码：A
一、建筑工程声像档案管理的现状
1、声像档案管理的思想观念淡薄
首先，注重纸质轻视声像。长久以来，档案人员对声像档案的管理程度远远弱于纸质档案，实践中这种观念使得纸质档案管理的制度规范显著多于声像档案。其次，重视使用轻视维护。当下使用多媒体等方式积极地传递声音、宣传文化，丰富了声像档案的服务功能，但是忽略了对声像档案的保管工作。再次，重视技能轻视保管。个别档案管理人员十分注重声像档案保管的技能，懂得根据规范标准和掌握的技术手段保管声像资料，但是尚未认识到所保管的声像资料内容是不是齐全、完备。最后，重视结果轻视过程。当前部分档案人员认为只需要管理好最终存放在档案库房中的声像档案，忽视了声像档案在形成过程中以及在移交过程中的档案质量和保管，从而影响了声像档案的使用寿命。
2、声像档案管理的人才十分紧缺
声像档案管理的优劣一定程度上与档案人员的素质有很大关系，然而当前管理声像档案的人员普遍水平有限，没有系统学习过相关档案管理技能和知识，大多依靠前辈帮带或是自身经验进行管理，缺乏专业的业务能力。特别是随着信息化的到来，多数档案人员不能适应高科技的发展需要，对计算机网络知识和声像设备的操作知之甚少。
3、声像档案管理的制度不完善
当前，部分地区档案馆（室）缺乏可供严格执行的声像档案管理制度，其声像档案存放的环境与规范相违背，导致一部分档案因温度、湿度、阳光等不符合标准的原因而出现受潮、褪色、变质等情况。另外，由于缺少声像档案管理方面监督和检查的制度，致使各单位弱化了对声像档案的管理，部分档案的保存情况不容乐观。再有，在科技不断进步的今天，档案管理部门因为没有及时制订出行之有效而又顺应时代发展的制度，从而使得新科技在声像档案工作中发挥的作用大大减弱。
4、声像档案的抢救和修复工作落后
首先，数字声像档案的管理办法不妥当，大多采用光盘归档保存，光盘在使用和保管过程中易磨损、丢失，人力、物力和财力会产生一定程度上的损耗，且利用时也不太方便。其次，声像档案的抢救和修复方式相对单一，通常是由有抢救和修复需要的单位主动到档案技术保护部门要求进行声像档案的抢救和修复，并没有形成对外抢救和修复的长效服务方式。第三，声像档案管理人员在工作中侧重于技术手段的利用与施行，未能对技术产生的实际功效引起足够的重视，缺少技术实施的质量监控。最后，实践中一部分档案馆（室）没有声像档案的保管条件，一部分没有履行定期的维护保养和监督检查，使得声像档案的保管状况不佳，同时伴随着对其抢救和修复进度迟缓的问题。
二、建设工程声像档案进行管理管理路径
1、健全建筑工程声像档案管理制度
结合当前声像档案管理存在的问题，档案管理必须要制定合理的切实的管理制度来规范。声像档案管理需要专门的单位建立相应的管理制度，加强规范建设，对其管理的声像材料进行有序的分类整理，档案室要进行统一的保管，同时也需要制订严格的制度，从而杜绝声像档案流失的现象。声像档案的日常保存需要有着明确的规定，永久保存的档案需要定期向大型典藏馆转移，确保相关的法律法规制度落实，明确相应的责任并且做到有章可循、有法可依，将规定与制度逐步变成自觉的行动，以确保声像档案归档质量的提高。
2、做好建筑工程声像档案的保存
声像档案管理需要根据声像档案的安全管理的要求，做到温度、湿度、光线等方面准备。各个单位必须要全面学习如何保存声像档案，声像档案应放入密闭的柜子里进行单独的存放，同时要注意周围的磁场与光源，并且实现数字化储存，尽量延长声像档案的寿命。此外，声像材料收集的渠道较窄，声像档案缺乏正规性。许多年来声像档案都是进行分散保存，很难及时完全的归档和统一，从而导致了声像档案室档案并不齐全，档案馆声像档案也没有了相应来源。如果源头没有控制住，没有采取相应措施弥补，那么便会造成渠道不通畅，由此造成了如今声像档案匮乏，尤其是区域性重大活动档案流失较为严重。在当地许多重大活动当中形成声像资料往往分散在各个部门，没有进行统一的管理。
3、重视建筑工程原始档案的保护
随着互联网技术的发展，电子化的信息手段与档案管理密切联系。一方面可以储存海量档案资源，实现网络的在线检索，可以对声像档案进行原文的管理。在不动用原文的情况之下查询相关的档案，不但能够保持档案的原貌，也能够确保不会失去真实性，保证检索的快速和准确。与此同时，我们应该认识到原始档案是一种原始的材料与佐证，也是唯一有凭证作用，因此必须要永久进行保存。尤其是声像档案，许多旧照片、老影像具有很高的历史意义，需要很好被保存。
4、开展建筑工程声像档案数字化管理
数字化是声像档案管理基础，要发挥档案最大限度满足相关人员需求，需要提高其信息化水平，尤其要解决构建声像档案數据库和专题数据库问题，尽快实现声像档案数字化转变，将声像档案管理基础信息化。声像部门要加快其馆藏数字化进程，尤其是以电子文件归档为重点，加强档案资源建设。数字化水平在不断提高，声像档案馆藏的质量评定不应该只根据观察数量多少和硬件模式决定，更重要是以软件的数量和质量决定。声像部门网络存储能力的选择将成为弘扬新时期声像档案管理质量的标准。
三、结语
综上所述，随着科技在不断的发展，人们的办公逐渐实现了现代化，由此便形成了相当多声像资料。因此，必须要加强对建筑工程声像档案收集和管理，加强对现代档案管理中声像档案管理的分析，创新管理方法。
参考文献
[1] 王欣. 如何开展城建声像档案的收集及管理和利用[J]. 城建档案，2018（10）：29-30.
[2] 朱晓光. 城建声像档案工作的实践与创新探索[J]. 信息周刊，2018（13）：0348.