浅谈物流中心管理

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  摘要:建立物流中心的意义和必要性,物流中心的管理组织,物流中心人才队伍建设。
  关键词:物流中心 功能目标 结构设置 人才
  【分类号】:F259.2
  一、建立物流中心的意义和必要性
  物资管理是企业管理的一个重要组成部分,在现代企业经营理念中,所占的比重越来越大。传统的企业物资管理中,供应和保障只是一项基本内容,将“物资管理”的概念,上升到“物流管理”的阶段,通过对产品供应链进行管理和控制、内部整合资源集中仓储、全方位配送,减少资金占用,降低生产成本提升企业产品价值,以确立市场竞争优势,达到迅速开拓占领市场的目的,建立物流中心意义非常重大。
  企业物流就是围绕企业经营的物流活动,是具体的、微观物流活动的典型领域。企业系统活动的基本结构是投入→转换→产出,对于生产类型的企业来讲,是原材料、人力、资本等的投入,经过制造或加工使之转换为产品或服务;物流活动便是伴随着企业的投入→转换→产出而发生的,物流中心就是对企业物流实施进行组织协调的具体部门。
  二、物流中心的功能目标
  物流中心功能的目标包括如下几个方面,分别为及时采购、最低库存、集中仓储、集中配送。
  1.及时采购是物流中心运转的前提。物流作业是一个系统工程,采购、库存、配送构成了系统的运行流程,毫无疑问采购是系统运行的核心和发动机,所有的管理目标的制定落实开展一定是从这个环节入手。把物流管理的内容按可控性和不可控性分类,采购受上游和外界因素左右是不可控管理,库存、配送不受其它外界因素影响是可控管理,总之物流管理工作的开展必然是:采购是核心—库存是控制—配送是执行,及时采购是物流中心运转的前提。
  2.最低库存是物流中心最核心的要求。最低库存的目标同资产占用和相关的周转速度有关。最低库存越少,资产占用就越少;周转速度越快,资产占用也越少;因此,物流系统中存货的财务价值占用企业资产也就越低。在一定的时间内,存货周转率与存货使用率相关。存货周转率高、可得性高,意味着投放到存货上的资产得到了有效利用。物流中心作业的目标就是要以最低的存货满足生产需求,从而实现物流总成本最低。
  3.集中仓储是物流中心实施仓储成本控制的重要手段。仓储成本与仓储产品的种类、规模和要求、地点直接相关。将企业内部的仓储资源和能力整合,实施统一管理撤销二级库,建立高效降本节约的一库管理模式,解决企业内部库房分散多重管理资源不能共享的弊端,达到降低企业管理成本提高生产效率的目的。
  4.集中配送是物流中心物流目标的实施。集中配送提供的是物流服务根据生产进度要求,对物资进行拣选、加工、包装、分割、组配等作业,并按要求送达指定生产地点的物流活动。
  三、加强物流中心的结构设置
  企业物流可以分解为货物流和信息流两大流,货物流始于原材料的采购,物流中的信息流主要是用来辨别需求的,分为两大部分:计划/协调流和作业流。企业通过物流使原材料经过一系列过程转变为产品并送达客户而实现增值,其中货物流分布在企业物流整合中的采购、仓储和配送等环节;而与此同时,信息流也因这些环节间的交互作业而产生并流动,两者的有机结合必须依托一个信息化管理平台(ERP),这三方面的内容构成了物流中心的结构设置。
  四、改善物流中心的设施设备系统
  要建设一个高效化、合理化的物流中心,建立一个集中统一布局合理的物流中心综合工作地(办公区、仓储区、配送区),使用先进的设备(储存设备、搬运设备、分割设备、配送设备),先进的物流网络管理系统是物流中心必须具备的条件。物流中心设施设备系统的规模能力,直接关系到物流中心能否实现其功能目标,满足企业规模发展的需要,是物流中心管理的核心和瓶颈。① 设施:公司物资工作区现状,分散在公司各个角落,金属库年久失修常年漏雨,器件库楼顶高温保存条件差,配套区与仓储区分离且场地狭小,各个工作区之间距离最近的大约50米,最远的有500米,一项物资在物资部内部流程运转距离将近1000米才能配送到位,时间耗费同样惊人还要有大量的人力保障。②设备:现有的设施直接决定了现有的设备,由于库房陈旧储存设备同样陈旧,大部分都是使用了几十年的木质货架、简易铁架又占地又笨重,而且由于库区设计年代久远无法为现有的搬运设备提供工作条件,输送设备只能停留在人力三轮车和微型汽车上。③系统:公司现有的ERP网络管理平台仍在开发实施中,现有物资部使用的ERP网络模块还不能满足物流中心构建需要,还需要进一步开发。
  五、加强物流中心的管理组织
  物流中心管理组织是指从事物流管理的机构设置和管理权限及范围划分的组织形式。1、物流中心管理组织的构成要素分为:物流中心管理组织的主体是物流管理人员;物流中心管理组织的行为准则是健全的规章制度;物流中心管理组织媒介是企业物流信息;物流中心组织的建立原则;精简原则、统一原则、自主原则、高效原则。2、物流中心管理组织的结构,直线型管理组织结构,是一种按基本职能组织物流管理部门的组织形式。在这种组织结构中,物流管理的各个要素不再作为其他的职能部门如财务、市场、制造部的从属职能而存在,而处于并列的地位。物流中心负责人对所有的物流活动负责,对企业物流总成本的控制负责,共同为企业的总体目标服务。
  六、加强物流中心人才队伍建设
  由于物流是一个囊括了采购、仓储、运输、配送、计算机等方方面面功能的管理性工作,高级物流人才不但要懂得物流专业知识,还要对所在岗位所涉及到的其他专业技能有深刻的运用才能较好地胜任物流工作。现代企业最需要的高级物流人才是那种既懂得从战略的角度规划企业长远发展,又有一线部门实际工作经验的物流人才,现有人员所掌握的专业技能和视角与物流中心需求还有一定的差距,需要以下三方面知识和技能的专业培训 (1)物流管理知识培训。物流管理的核心在于宏观上资源整合、微观上精益运作。从事物流管理工作的人员要熟悉该行业的基本流程,掌握物流中心的规划与布局、货物的运输与配送、采购管理与库存控制、物流机械设备的基本运用原理等专业知识。(2)计算机信息系统知识培。由于现代企业的物流运营对信息系统的要求相当高,物流人才除了能够熟练掌握电脑使用技能和办公自动化工具,还必须对信息系统有深刻的理解,能够在企业信息化浪潮中正确地判断企业的物流需要,站在专业的角度为企业的物流变革指明方向。 (3)财务知识培。物流之所以被称作“第三利润源”,就是通过节约成本的方式为企业提高经济效益。作为物流人才,只有精通财务知识,才能在工作中正确地为企业进行“物流诊断”,分析出物流成本并加以降低。
  建立物流中心是企业发展的需要,也是保证企业规模发展的必须。面对21世纪这个发展的时代、开放的时代、创新的时代,竞争和较量都将更加激烈,企业必须在不断的管理创新中不断完善和壮大,物流中心这一组织模式,必然会实现生产缺项逐月减少,整机齐套情况改善,储备资金占用呈下降的趋势,资金结构逐步趋于合理,管理效率明显,进一步降低产品成本使企业的市场竞争更强,使企业的管理能力和水平上一个新的台阶。
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