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摘 要：大数据时代的到来，给包括档案馆在内的各行各业带来了根本性变革。在未来的大数据时代，档案工作和档案工作者都将面临巨大的机遇和严峻的挑战。如何与时俱进，提升自身管理水平，以符合当前形势的需要是档案管理工作者必须要重视的问题。本文分别分析了当前情况下档案工作和档案工作者面临的挑战与机遇，希望能对当前的档案管理发展起到一定的促进作用。
关键词：大数据;档案;机遇;挑战
引言
将全部数据采取全新的处理形式而发挥出更多的能力可以理解为是大数据技术，对数据分析而言有着重要的意义，是信息社会发掘潜在能量的先进手段，甚至还会变成人类发展的助推器。大数据档案和已有的档案信息化存在一定的差异性，相关部门对大数据档案的管理也一定会改变以往的档案管理形式，不管是档案的收集、还是对档案知识的挖掘等都会对革命带来重要的改变，从而让档案工作变得更具有挑战性，同时也能够最大程度上促进档案事业的不断发展。
一、大数据时代档案工作面临的挑战
（一）大数据时代档案工作者面临的挑战
相关工作人员首先要面对的就是观念的挑战。档案逐渐从相关部门走向人们群众，政治性在慢慢的减弱，而让社会性不断的呈现出来。仅仅只停滞在以往的“最好本职工作”的传统理念，不能符合当今社会发展的需要。而面对新时代发展形势下，相关部门应当打破以往的观念，将思想解放，不断的创新，让学习的脚步能够追随社会的发展，从而迎接新的挑战。其次是对知识结构和技能的挑战。随着大数据的改革，让相应的部门、团体等都随之而改变。这样也就对相关人员提出了更高的要求，不但要掌握扎实的理论知识，而且还要对相应的学科做好充分的掌握，更是要对人们对档案的要求做好恰当的要求，从而能够推动档案的不断发展。最后，是工作形式的挑战。一方面大数据时代的不断改变，让档案也发生了一些变化，并且大数据能够对整体的活动做好一个完成的记录。如何对档案归纳做好划分工作，让档案收集和管理能够具有规范性等方面，是目前有关部门值得深思的问题;另一方面，档案工作重点逐渐的朝着“价值分析”等方面发展，以往的档案管理形式慢慢被打破，档案部门会对信息数据、人员等方面做好重新的组合，从而建立全新的制度，这也是目前档案组织值得思考的问题。
（二）大数据时代档案工作发展面临的挑战
1.首先，大数据时代会随之产生馆际合作的挑战
大数据不只是指其容量大，更看重的是时间维度或者是其他方面。随着大数据时代的到来，让档案系统中不同的档案馆、室都需要结合在一起，从而能够发挥出其作用。与此同时，因为档案权限具有一定的特殊性，这样就会让档案馆之间存在诸多的问题。
2.其次，档案工作规范性所面临的挑战
大数据时代的服务能够朝着知识化的方向发展，服务的个性简单的说是攫取个人信息，所以会对个人隐私带来严重的威胁，进而发生民事纠纷等问题。由于档案的创新服务一定会经历从不适应到适应的过程。在这样的发展过程中，怎样和有关部门保持良好的沟通，建立完善流程，是对档案发展所面临的严峻挑战;最后，宣传工作面临的挑战。档案工作所宣传的内容不但包含档案资源服务，而且还包含法律等;相关部门在宣传时，应当面向相应的媒体，并且同时也要面向传统媒体，从而让能够达到全媒体宣传的效果;对于宣传对象而言，要通过大众传播的形式逐渐向分分众传播的形式发展，从而将档案的宣传效率得以提升。然而，因为档案具有一定的保密性，因此相关部门对档案的宣传工作还存在一些困难。
二、大数据时代给档案工作带来的机遇
（一）大数据时代给档案信息管理带来的机遇
1.一方面可以使保存和利用分離开来
保存和利用分离出来，可以减少重要的原始纸质材料的磨损，延长保存寿命;另一方面可以通过数据备份使得重要的档案信息得以安全和永久保存。
2.大数据可以智能分析
大数据技术还可以利用当前的电子政务、新闻、活动的大数据环境，对“准档案”进行智能分析，为其价值的“预鉴定”提供重要的参考，以最大可能完善归档范围，保证未来档案的完整有效。
（二）大数据时代给档案管理系统可扩充性带来的机遇
1.投资维护成本降低
计算机技术的档案管理系统将能够充分的满足服务器的快速扩容及数据量的迅速增长，同时大大降低系统的投资及维护成本。
2.采集档案库
借助大数据技术可以将档案管理人员在长期工作过程中形成的档案库存以外的知识进行采集和积累，作为档案资源的补充知识，为档案信息提供必要的历史背景，使其更真实地反映历史史实，为后人的研究提供更多的参考。
（三）大数据时代给档案知识挖掘带来的机遇
1.采集更全面、完整的信息
借助大数据的技术，可以得到更全面、完整的信息。大数据以全部样本为分析对象，处理档案信息源数据实现“样本=全体”而非“抽取部分代表性样本”，避开因依赖经验、理论等思维方式人为鉴定收集局部档案信息进行分析而导致的片面性和不完整。
2.补救因档案不完整造成的信息缺失的问题
借助大数据的数据集市功能，可以补救因档案不完整造成的信息缺失。大数据可以把从已有部分档案资料获取的信息作为一种数据资源，帮助我们在大数据的海洋中跟踪相关设计和建设部门的类似项目档案，通过计算相关数据的特征和规律进行知识挖掘，以补充库存档案的信息，来辅助解决缺失部分类似工程的档案信息利用问题。
结束语
综上所述，档案管理工作目前正处在数字化和信息化管理的进程当中，大数据时代给档案工作带来无限的发展机遇，同时在适应大数据时代的组织和社会模式的转变中，在新旧秩序交替的适应与不适应过程中，如何做好新形势下档案的收集整理、资源整合以及创新服务工作，充分发挥档案蕴藏的社会价值，创造出更高的社会效益，也是大数据时代档案工作的巨大挑战。在时代的浪潮中抓住机遇迎接挑战，必将迎来档案事业的大发展。
参考文献
[1]翟瑶，刘娜.大数据时代档案工作面临的机遇与挑战[J].山西档案，2017（1）.
[2]李宇.机遇与挑战：大数据时代档案工作的坚守与创新[J].兰台世界，2018（4）：25-28.
[3]任庆玲.“互联网+”时代档案工作面临的机遇和挑战[J].大庆社会科学，2018（2）：107-108.
关键词：大数据;档案;机遇;挑战
引言
将全部数据采取全新的处理形式而发挥出更多的能力可以理解为是大数据技术，对数据分析而言有着重要的意义，是信息社会发掘潜在能量的先进手段，甚至还会变成人类发展的助推器。大数据档案和已有的档案信息化存在一定的差异性，相关部门对大数据档案的管理也一定会改变以往的档案管理形式，不管是档案的收集、还是对档案知识的挖掘等都会对革命带来重要的改变，从而让档案工作变得更具有挑战性，同时也能够最大程度上促进档案事业的不断发展。
一、大数据时代档案工作面临的挑战
（一）大数据时代档案工作者面临的挑战
相关工作人员首先要面对的就是观念的挑战。档案逐渐从相关部门走向人们群众，政治性在慢慢的减弱，而让社会性不断的呈现出来。仅仅只停滞在以往的“最好本职工作”的传统理念，不能符合当今社会发展的需要。而面对新时代发展形势下，相关部门应当打破以往的观念，将思想解放，不断的创新，让学习的脚步能够追随社会的发展，从而迎接新的挑战。其次是对知识结构和技能的挑战。随着大数据的改革，让相应的部门、团体等都随之而改变。这样也就对相关人员提出了更高的要求，不但要掌握扎实的理论知识，而且还要对相应的学科做好充分的掌握，更是要对人们对档案的要求做好恰当的要求，从而能够推动档案的不断发展。最后，是工作形式的挑战。一方面大数据时代的不断改变，让档案也发生了一些变化，并且大数据能够对整体的活动做好一个完成的记录。如何对档案归纳做好划分工作，让档案收集和管理能够具有规范性等方面，是目前有关部门值得深思的问题;另一方面，档案工作重点逐渐的朝着“价值分析”等方面发展，以往的档案管理形式慢慢被打破，档案部门会对信息数据、人员等方面做好重新的组合，从而建立全新的制度，这也是目前档案组织值得思考的问题。
（二）大数据时代档案工作发展面临的挑战
1.首先，大数据时代会随之产生馆际合作的挑战
大数据不只是指其容量大，更看重的是时间维度或者是其他方面。随着大数据时代的到来，让档案系统中不同的档案馆、室都需要结合在一起，从而能够发挥出其作用。与此同时，因为档案权限具有一定的特殊性，这样就会让档案馆之间存在诸多的问题。
2.其次，档案工作规范性所面临的挑战
大数据时代的服务能够朝着知识化的方向发展，服务的个性简单的说是攫取个人信息，所以会对个人隐私带来严重的威胁，进而发生民事纠纷等问题。由于档案的创新服务一定会经历从不适应到适应的过程。在这样的发展过程中，怎样和有关部门保持良好的沟通，建立完善流程，是对档案发展所面临的严峻挑战;最后，宣传工作面临的挑战。档案工作所宣传的内容不但包含档案资源服务，而且还包含法律等;相关部门在宣传时，应当面向相应的媒体，并且同时也要面向传统媒体，从而让能够达到全媒体宣传的效果;对于宣传对象而言，要通过大众传播的形式逐渐向分分众传播的形式发展，从而将档案的宣传效率得以提升。然而，因为档案具有一定的保密性，因此相关部门对档案的宣传工作还存在一些困难。
二、大数据时代给档案工作带来的机遇
（一）大数据时代给档案信息管理带来的机遇
1.一方面可以使保存和利用分離开来
保存和利用分离出来，可以减少重要的原始纸质材料的磨损，延长保存寿命;另一方面可以通过数据备份使得重要的档案信息得以安全和永久保存。
2.大数据可以智能分析
大数据技术还可以利用当前的电子政务、新闻、活动的大数据环境，对“准档案”进行智能分析，为其价值的“预鉴定”提供重要的参考，以最大可能完善归档范围，保证未来档案的完整有效。
（二）大数据时代给档案管理系统可扩充性带来的机遇
1.投资维护成本降低
计算机技术的档案管理系统将能够充分的满足服务器的快速扩容及数据量的迅速增长，同时大大降低系统的投资及维护成本。
2.采集档案库
借助大数据技术可以将档案管理人员在长期工作过程中形成的档案库存以外的知识进行采集和积累，作为档案资源的补充知识，为档案信息提供必要的历史背景，使其更真实地反映历史史实，为后人的研究提供更多的参考。
（三）大数据时代给档案知识挖掘带来的机遇
1.采集更全面、完整的信息
借助大数据的技术，可以得到更全面、完整的信息。大数据以全部样本为分析对象，处理档案信息源数据实现“样本=全体”而非“抽取部分代表性样本”，避开因依赖经验、理论等思维方式人为鉴定收集局部档案信息进行分析而导致的片面性和不完整。
2.补救因档案不完整造成的信息缺失的问题
借助大数据的数据集市功能，可以补救因档案不完整造成的信息缺失。大数据可以把从已有部分档案资料获取的信息作为一种数据资源，帮助我们在大数据的海洋中跟踪相关设计和建设部门的类似项目档案，通过计算相关数据的特征和规律进行知识挖掘，以补充库存档案的信息，来辅助解决缺失部分类似工程的档案信息利用问题。
结束语
综上所述，档案管理工作目前正处在数字化和信息化管理的进程当中，大数据时代给档案工作带来无限的发展机遇，同时在适应大数据时代的组织和社会模式的转变中，在新旧秩序交替的适应与不适应过程中，如何做好新形势下档案的收集整理、资源整合以及创新服务工作，充分发挥档案蕴藏的社会价值，创造出更高的社会效益，也是大数据时代档案工作的巨大挑战。在时代的浪潮中抓住机遇迎接挑战，必将迎来档案事业的大发展。
参考文献
[1]翟瑶，刘娜.大数据时代档案工作面临的机遇与挑战[J].山西档案，2017（1）.
[2]李宇.机遇与挑战：大数据时代档案工作的坚守与创新[J].兰台世界，2018（4）：25-28.
[3]任庆玲.“互联网+”时代档案工作面临的机遇和挑战[J].大庆社会科学，2018（2）：107-108.