企业员工培训评估分析

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  【摘要】本文针对企业员工培训效果评估在整个培训过程中的作用、意义和评估方法进行阐述,指出培训效果评估是培训工作修正、完善和提高的重要手段。本文通过建立柯克帕特里模型,制作培训效果评估表,从反应层面、行为层面、知识层面、结果层面进行分类评估,对企业开展人力资源开发与培训具有重要指导意义。
  【关键词】培训;效果评估;柯克帕特里模型
  在经济发展日趋全球化的背景下,随着知识经济的快速发展,人力资源成为企业关键的竞争优势,而员工培训是企业人力资源开发和管理非常重要的内容。在培训体系框架中,隐含着一个完整的员工培训流程所要经过的一系列程序或步骤,这几个环节分别是:员工培训需求分析、员工培训计划制定、员工培训计划实施以及员工培训效果评估。系统的培训体系使得员工培训工作步入了系统化、规范化的轨道。本文就员工培训流程中的培训效果评估进行探讨:
  培训效果评估是培训流程中最后一个环节,它是组织管理中对培训工作修正、完善和提高的重要手段,培训效果评估既能对培训组织部门业绩做出评价,也能了解接受培训的人员培训效果;培训效果评估还可以作为对培训投入产出的收益进行定性的统计分析的基础,为企业人力资本投资和管理提供依据,培训评估能够帮助决策者做出科学的决策,在不同的培训项目之间做出科学的选择,确保培训项目实现所确定的目标。培训评估是指运用科学的理论、方法和程序对培训主体和培训过程及其实际效果的系统考察。在培训效果评估中,应用比较广泛的是柯克帕特里模型,各企业可以针对自己的实际情况对评估内容作出相应的调整,制作出培训效果评估表(见下表)。
  
  表中对几个层面的内容根据企业的实际情况进行细化和变动,然后分类进行评估。第一,反应层面:要了解员工对培训项目的真实反映,通过员工的情绪、态度、意见、互动情况等来总结他们对培训设施、培训方法、培训内容和培训教师的看法。这个过程中我们一般采用问卷调查方法,譬如要求员工填写《培训课程评估调查表》或《员工满意度调查表》,以此准确掌握员工对培训项目的主观感受。第二,行为层面:这个层面评估的是员工所学应用于工作的情况和员工的行为改进的情况,评估中可以通过跟踪调查,由员工的上下级和同事判断其在工作中对所学知识的应用情况,包括工作态度、工作表现和分析解决实际问题的能力。第三,知识层面:这个层面评估主要是针对员工在知识、技能、态度的学习情况,通过卷面或实际操作,了解员工在学习前后,对于在培训中涉及到的一些理论知识和实际技能有多大程度的提高,这种对员工实际学到知识的评价可以直接检验这个层面的培训效果。第四,结果层面:评价的是培训为公司带来多大程度的效益和效率的提高,它要从两个角度入手,一是员工个人绩效的提高;二是组织绩效的提高,综合两方面来总结员工培训对员工和企业的影响,具体地可以通过事故率、出勤率、销售额、利润率、单位电量能耗、安全生产周期等指标来进行考查。
  培训评估的开展一定要遵循科学的程序,否则得出的评估结果很可能失去客观性。首先培训评估培训应与战略目标、年度目标相一致,甚至应是战略目标的组成部分。其次应尽可能多地把评估放到培训过程中去进行,这样可适当降低事后评估的重复性,重复的评估会使成本成倍增加。最后应按照培训内容对实现培训目标的重要程度来确定评估的优先次序。
  综上所述,这四个层面的评估分析往往只是定性的,而对员工培训的经济效益做出定量的评价尽管有一些计算公式,但研究中发现,这些定量分析方法中的参数有很大的波动性,有些数据不稳定,难以采集和固定,实际操作中还存在一定问题,也就是说,员工培训投资的投入产出衡量具有特殊性,培训投资成本不仅包括可以明确计算出来的会计成本,还应将机会成本纳入进去。培训产出不能纯粹以传统的经济核算方式来评价,它包括潜在的或发展的因素,另外还有社会因素,所以要根据企业的实际情况,把定量分析与定性分析相结合,才能对整个员工培训的效果得出科学的评估结论。总之,建立一套科学完善的培训效果评估系统,能够及时了解员工思想上转变,提高绩效,使培训计划的制定和实施与员工的培训需求更加契合,对培训对象在反应层、行为层、学习层、结果层的效果进行全方位评估才能真正实现企业人力资源开发与培训的战略目标。
  
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