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档案是人类社会各项实践活动的真实记录,是社会的宝贵财富,是人类重要的历史文化遗产。档案管理工作深深植根于人类社会生活,与人类社会发展同步,并随着社会文明程度的提高,越来越深入到社会生活的各个方面,在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着越来越重要的作用,同时,随着计算机网络技术的飞速发展,各单位、各部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方式、方法也在不断发生变化。各单位无纸化办公程度越来越高。现代社会对信息载体的要求日趋多样化。因此,社会信息对现代文档管理提出更高的标准和要求。