在多元与包容中奋进

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  9月18日,第二届中国西部国际博览会进出口商品展(以下简称“进出口商品展”)在成都中国西部国际博览城展览展示中心(以下简称”西博城”)圆满闭幕,四天展会时间共吸引了8.2万人次观众观展,展会第一年移师西博城就实现了人数较往年翻番,这也是西博城的正式首展。
  西博城项目于2014年6月动工,2016年7月竣工,总建筑面积57万平方米,其中室内展览面积20.5万平方米。如今随着这座西部具有举足轻重地位的场馆正式开门营业,中国西部的会展格局必将发生深刻变化。进出口商品展期间,西博城的运营管理单位——四川天府国际会展有限公司总经理王冕接受了本刊记者采访。
  记者:西博城的正式首展令人期待,从西博城的试运营到正式首展,期间场馆作了哪些改进?
  王冕:今年6月,成都西博城迎来试运营,期间成功举办了第十八届成都国际家具工业展、奔驰AMG新车发布会等展会活动,被外界认为在短时间内完成了不可能完成的办展任务。仅用20多个月就将如此大规模的展馆全部建成,时间是非常紧迫的,难免有不周到的地方。在试运营期间,很多问题显现了出来,尤其是标识系统相对复杂,不够清楚明晰,影响了观众的体验。对此,在家具展后的三个月里,我们对场馆标识作了重大改进,重新调整了1-16号馆的标识和指引,并将地铁站以及重要地段的功能指向性标识一一落实到位,这是个非常大的工程。
  此外,在内部管理上,我们重塑了管理流程,着重强调了运营团队的服务意识,并加强与主办方、展商和观众的沟通,充分了解大家对餐饮、住宿的需求,使整个馆内的配套设施更人性化,以上这些相对于试运营有了一个很大的提升。
  记者:场馆和主办方是如何有效配合的?如何提升新场馆的人气?是否已经做好了承接大客流的准备?
  王冕:主办方是我们的上帝,参展商和观众更是上帝,他们的需求点在哪我们必须弄清楚——到底是需要政策扶持还是业务上的帮助?我们会根据不同展会的规模和属性,给予相应的商务政策,也会根据四川省产业基础优势提供相应的帮助。
  作为场馆方,应当主动帮助主办方牵线搭桥,对接公安、消防、食药监局、会展管理等部门,帮助他们与政府部门进行沟通衔接, 这些是使一个展会项目能顺利落地,场馆方必须做的。
  对于招揽观众,我们确实感到壓力很大。无论是地理位置、酒店餐饮配套,还是市民出行的便利程度,西博城与成都世纪城新国际会展中心相比,都不具备优势。对此,我们想了很多办法。首先,联合展会的主办方、天府新区管委会在全市重要地段和重要地铁站安排接驳车辆,方便观众安全便捷地到场、离场;其次,通过纸媒、电视、新媒体等宣传方式,立体化、全方位地传播展会信息,并在黄金时段进行“轰炸式”宣传;再有,提炼出展览最吸人眼球的部分进行重点宣传,把展会的“热闹点”告知大家,就能马上吸引一批专业观众和市民。
  西博会期间,面对每天庞大的客流,场馆加大了盒饭和简餐的供应量。由于展馆刚起步,餐饮的花样和特色一时间很难满足观众的需求,但一定会保证大家有餐可用,最重要的是保证展会期间饮用水的充足供应。餐饮保障方面,下一步我们计划和省市美食协会合作,举办“中国川菜博览会”,引进20多家知名特色餐饮企业长期入驻场馆,为观众和展商提供安全、美味、丰富的四川美食。
  记者:您认为西博城的建立将对成都,乃至中国西部带来哪些机遇?对全国的会展格局带来哪些改变?
  王冕:当前,业内对中国会展的重点区域划分为长三角、珠三角、环渤海三大区域,成都、重庆紧随其后。因此,作为西博城要有这个雄心为自己立下目标。西博城的应运而生,首先它得益于成都的文化——开放包容,丝毫不排外,包容的文化最易诞生“会展中心城市”,因为会展是需要多元的文化来发展壮大的。其次,根据中国会展经济研究会、中国贸促会以及商务部公布的数据来看,成都的展览面积仅次于北上广深,成都的展览规模已在二线城市拔得头筹,有一定的产业基础,在成都本土就有四个超过20万平方以上展览——春季糖酒会、成都家具工业博览会、成都汽车展、中国西部国际博览会,这样的展览规模在其他新一线城市是很少见的。加上省委省政府、市委市政府、天府新区推出的会展业政策,西博城的建立可谓生逢其时。
  需要强调的是,当初在规划展览面积时我们并没有将西博城的体量过于扩大,而是将室内展馆面积控制在20万平方米左右,因为我们同时也考虑到了它的经济性和规模效益,经多方考量,20万平方米的面积相对适合的,能基本满足成都会展业十年的发展需求。
  从格局上来说,我们要做领军者企业。我认为四川天府国际会展公司要有这样的豪情壮志和目标,西博城要与世纪城、重庆、西安、昆明等西部城市场馆进行整体联动,共同打造中国会展第四极,力争重塑我国会展业经济地理板块。
  记者:不可避免的是,“一城双馆”必然会引发竞争,您认为新老场馆未来将呈现出怎样的态势?今后各自会如何发展?
  王冕:我比较认同“合作发展,错位竞争”的说法。成都世纪城新国际会展中心(以下简称“世纪城”)是我们学习的榜样,我发自内心地对左霖女士和她的团队表达崇高敬意。


  我们必须认识到,世纪城引领成都会展业发展了20年,从当初的沙湾到世纪城,他们肩负了民营企业的社会责任,让成都会展经济保持西部领先,所以我由衷地想对成都会展旅游集团,尤其是左霖女士的团队表达我的敬意。其次,成都世纪城是全国一个成功的标志,它的场馆管理和运营很成功,甚至可以称为“成都模式”,作为一个民营企业,能把展览中心建设起来而且管理科学,效益良好,功能完善,满足了吃住行游购娱,包括他们对自办展的追求以及团队的专业素养,我们西博城要向世纪城学习的地方很多。
  “错位”的方面主要体现在规模和专业,今后大型展览可能更倾向于西博城,小型的则倾向于世纪城,两者相得益彰,互为支撑。此外,在专业类别上,西博城将更倾向于工业类、创新类、文化体育类,并以“大会展”的概念来运营会展的全业态。
  记者:您本人从政府到企业,工作将面临怎样的跨度?管理模式将作出怎样的改变?
  王冕:之前6年我在行业主管部门工作,确实和现在的岗位有一定的距离,在这个行业里我还是学生,管理运营好如此大体量的场馆,对我来说任务艰巨,责任重大。
  我认为一个企业必须要有活力,得让企业在激烈竞争中生存下去并能长足发展。刚才提到的全业态展会引进就是我的初步想法,明年西博城还会有更大的项目引进,20万以上的展会有6个,其中包括自办展。所以,明年将是我们压力最大的一年,大家都会审视你的场馆对四川省的产业是否有带动,自身是否取得效益。
  首先,我们要把社会责任牢牢扛在肩上,不遗余力地围绕四川优势产业和新兴产业来引进项目,如轨道交通、生物制药、汽车产业、电子信息、航空与燃机等等,搭建好技术交流、采供对接、招商引资的平台。
  其次,我们会认真考虑企业的生存与发展。我们将按照“一年专业化、三年品牌化、五年国际化”的目标,践行绿色办展理念,打造国内领先智能场馆,有序推进产业会展和会展产业融合发展,我们计划用3年时间,实现展览面积10万平米及以上展会数量中西部第一。作为总经理,虽然压力很大,但是信心充足,这种信心来自于省、市、区以及全国业内同仁的支持,更来自我们团队共同的努力。
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