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摘 要：档案在我国有着极为悠久的历史，随着人类远古历史流传。人类历经了结绳记事、刻契记事、画图记事等的原始记事方法之后，历经语言积累符号-文字的产生;历经国家、经济、文明的产生，档案最终成为人类语言及活动的记录。但是正式的档案工作以及档案学则形成于18世纪末欧洲实行档案改革之后，并经历了漫长的孕育过程，而我国档案学的形成和发展是自1911年辛亥革命之后的20年代初，在20世纪40年代开始兴办了档案专业教育，并随着我国不断发展，我国档案管理工作逐步就像正规化科学化。
关键词：档案管理员;档案工作
档案主要是指收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用。随着我国不断发展进步，档案的内容和数量也在逐步丰富增加，档案管理这一工作显露头角，其最终目的是提供档案信息为社会实践服务，所以其中每项工作都必不可少，并有一定程序，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。那么由此可见作为档案管理的执行者，档案管理员的工作是十分重要的，所以本文针对作为档案管理员如何做好档案管理工作进行分析探讨。
一、档案管理的必要性
档案是一个国家信息资源的总体集合，在各个领域具有一定的保存价值。是各项工作的记录载体，同时也是各项工作的考评依据。只有充分重视档案管理的重要性才能够有效地促进社会经济发展，但是由于当下档案种类繁多，内容复杂，档案的管理工作也需要有很强的专业性，既要具备一定的服务意识还要具备一定的管理技能，才能在档案管理工作上有一定的效果。
二、当前档案管理现状
（一）基础工作标准不规范
档案管理工作是保证一个工作正常运行的重要基础，但是很多情况下我们并没有认识到档案管理工作的重要性，所以在档案管理的工作上没有按照正规的标准来执行。尤其是在规模相对较小的档案管理工作中，甚至没有专门的档案管理制度以及档案管理人员，档案基础工作标准不规范造成了在工作当中经常会出现档案分类混乱、档案缺失、档案损坏等情况出现。
（二）管理员整体素质
由于对档案管理工作的不重视，很多档案工作没有专业的档案管理员或者是档案管理员老龄化，认为做好基础的接收和保存工作就可以了，没有具体的实际意义。所以在档案管理工作中，管理员容易忽视档案管理的重要性，工作态度懒散，没有系统正规的档案管理知识，导致无法跟随信息时代进步，适应不了电子档案信息化管理。
（三）档案管理方式陈旧
在现代档案管理当中我们经常会发现，即使是现代信息技术如此发达的今天，很多地方的档案管理工作采用的依然还是人工记录、人工整理、人工管理这样陈旧的管理办法，由于每个人的工作能力和精神是有限的，所以这样陈旧的管理方式，大大降低了档案管理的工作效率，更没有起到良好的保存目的。
三、如何做好档案管理工作
（一）科技化管理
社会现代化的发展，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化。所以在档案管理工作的方式上我们也应该紧跟社会发展趋势，合理融入信息技术，走向档案电子信息化管理，充分利用信息技术的高效传递、大量存储、快速检索等功能，提高档案管理工作质量。同时还可以更加完好的保存档案信息，减少档案缺失、损坏等情况出现。
（二）明确管理职责
在档案管理工作中，最为重要的就是要明确档案管理员的工作职责，直白的说就是让档案管理人员清楚了解自己必要的工作内容和管理行为标准，然后认真贯彻执行国家档案管理法律法规，正视档案管理工作重要性。例如：对各个部门档案材料要做好收集、整理、立卷、归档，同时进行保存和监督;保证档案安全完整，没有缺失损毁等等相关工作并保质保量完成工作内容。
（三）档案资料分类整理
档案统计工作是档案管理的主要工作内容，所以不论是电子档案管理还是人工档案管理，档案统计都一定要分类明确，条理有序。为了能够更好地完成档案统计工作，档案管理员一定要用心细致，分类明确，对档案的收进、移出、借阅、保管等情况进行详细的统计，建立完善的统计数据并及时核对调整。
（四）及时归档并做好档案保管
在档案管理工作过程中一定要及时做好归档工作，并定期进行归档检查尤其是重要的档案文件，不论是借阅、移出、归档都要有相关的记录并标明时间。同时对于档案的保存也要有一定的动作要求，例如：电子档案类要定期进行备份储存确保文档存档安全性，人工類档案要注意档案信息的存放，并要做好防火措施，注意通风、防虫鼠等外在环境影响，养成安全保管的良好习惯。
（五）定期整理分类
为了保证档案管理工作的有效运行，档案管理员需要对档案文件定期整理分类，并了解分类方法，方便使用和储存。所以要按照立卷归档范围，将具有保存利用价值的档案文件进行科学的分类整理，按照工作要求进行归档分类并有明确的标注，电子类档案信息要及时做出分类存储和定期整理，让所有档案内容有章可循，条理分明。
结束语
由此可见，档案管理工作并不像我们想象的那样简单，在现代档案管理工作之中我们不仅要学习如何更加科学的管理档案，更要在管理档案的工作中找出提高工作效率，降低工作成本的办法，充分重视档案工作重要性，为我国信息建设提供有效的辅助。
参考文献
[1] 龚超进.论档案管理员如何做好档案管理工作[J].现代企业文化，2020，（3）：101.
[2] 何海英.浅谈档案管理员如何做好本职工作[J].神州，2019，（35）：287.
关键词：档案管理员;档案工作
档案主要是指收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用。随着我国不断发展进步，档案的内容和数量也在逐步丰富增加，档案管理这一工作显露头角，其最终目的是提供档案信息为社会实践服务，所以其中每项工作都必不可少，并有一定程序，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。那么由此可见作为档案管理的执行者，档案管理员的工作是十分重要的，所以本文针对作为档案管理员如何做好档案管理工作进行分析探讨。
一、档案管理的必要性
档案是一个国家信息资源的总体集合，在各个领域具有一定的保存价值。是各项工作的记录载体，同时也是各项工作的考评依据。只有充分重视档案管理的重要性才能够有效地促进社会经济发展，但是由于当下档案种类繁多，内容复杂，档案的管理工作也需要有很强的专业性，既要具备一定的服务意识还要具备一定的管理技能，才能在档案管理工作上有一定的效果。
二、当前档案管理现状
（一）基础工作标准不规范
档案管理工作是保证一个工作正常运行的重要基础，但是很多情况下我们并没有认识到档案管理工作的重要性，所以在档案管理的工作上没有按照正规的标准来执行。尤其是在规模相对较小的档案管理工作中，甚至没有专门的档案管理制度以及档案管理人员，档案基础工作标准不规范造成了在工作当中经常会出现档案分类混乱、档案缺失、档案损坏等情况出现。
（二）管理员整体素质
由于对档案管理工作的不重视，很多档案工作没有专业的档案管理员或者是档案管理员老龄化，认为做好基础的接收和保存工作就可以了，没有具体的实际意义。所以在档案管理工作中，管理员容易忽视档案管理的重要性，工作态度懒散，没有系统正规的档案管理知识，导致无法跟随信息时代进步，适应不了电子档案信息化管理。
（三）档案管理方式陈旧
在现代档案管理当中我们经常会发现，即使是现代信息技术如此发达的今天，很多地方的档案管理工作采用的依然还是人工记录、人工整理、人工管理这样陈旧的管理办法，由于每个人的工作能力和精神是有限的，所以这样陈旧的管理方式，大大降低了档案管理的工作效率，更没有起到良好的保存目的。
三、如何做好档案管理工作
（一）科技化管理
社会现代化的发展，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化。所以在档案管理工作的方式上我们也应该紧跟社会发展趋势，合理融入信息技术，走向档案电子信息化管理，充分利用信息技术的高效传递、大量存储、快速检索等功能，提高档案管理工作质量。同时还可以更加完好的保存档案信息，减少档案缺失、损坏等情况出现。
（二）明确管理职责
在档案管理工作中，最为重要的就是要明确档案管理员的工作职责，直白的说就是让档案管理人员清楚了解自己必要的工作内容和管理行为标准，然后认真贯彻执行国家档案管理法律法规，正视档案管理工作重要性。例如：对各个部门档案材料要做好收集、整理、立卷、归档，同时进行保存和监督;保证档案安全完整，没有缺失损毁等等相关工作并保质保量完成工作内容。
（三）档案资料分类整理
档案统计工作是档案管理的主要工作内容，所以不论是电子档案管理还是人工档案管理，档案统计都一定要分类明确，条理有序。为了能够更好地完成档案统计工作，档案管理员一定要用心细致，分类明确，对档案的收进、移出、借阅、保管等情况进行详细的统计，建立完善的统计数据并及时核对调整。
（四）及时归档并做好档案保管
在档案管理工作过程中一定要及时做好归档工作，并定期进行归档检查尤其是重要的档案文件，不论是借阅、移出、归档都要有相关的记录并标明时间。同时对于档案的保存也要有一定的动作要求，例如：电子档案类要定期进行备份储存确保文档存档安全性，人工類档案要注意档案信息的存放，并要做好防火措施，注意通风、防虫鼠等外在环境影响，养成安全保管的良好习惯。
（五）定期整理分类
为了保证档案管理工作的有效运行，档案管理员需要对档案文件定期整理分类，并了解分类方法，方便使用和储存。所以要按照立卷归档范围，将具有保存利用价值的档案文件进行科学的分类整理，按照工作要求进行归档分类并有明确的标注，电子类档案信息要及时做出分类存储和定期整理，让所有档案内容有章可循，条理分明。
结束语
由此可见，档案管理工作并不像我们想象的那样简单，在现代档案管理工作之中我们不仅要学习如何更加科学的管理档案，更要在管理档案的工作中找出提高工作效率，降低工作成本的办法，充分重视档案工作重要性，为我国信息建设提供有效的辅助。
参考文献
[1] 龚超进.论档案管理员如何做好档案管理工作[J].现代企业文化，2020，（3）：101.
[2] 何海英.浅谈档案管理员如何做好本职工作[J].神州，2019，（35）：287.