论文部分内容阅读
[摘 要]档案计算机信息化是档案管理工作发展的必然趋势。也是政府电子政务建设的主要课题之一。但是必须看到，档案管理信息化虽然意义重大，同时由于档案管理工作的极端重要性和特殊性，仍面临着诸多困难和挑战。
[关键词]计算机信息化 档案管理 应用
中图分类号：G270.7；TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）04-0362-01
前言
随着社会科学的进步，人们对信息化的理解也逐步深入。每个行业中的数据和档案管理都存在着重大的意义。在这个背景下，数据库应运而生。数据库在档案和数据管理中的应用可以很好解决这个问题。因此，我国各个行业的数据和档案管理要想高效地、顺利地开展，就要在开发和完善数据库方面做出巨大的努力。随着计算机技术信息技术迅猛发展和广泛应用，计算机技术为档案信息资源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的契机，信息成为知识经济时代最为重要的资源。
1.计算机信息化在档案管理工作中的应用是社会的需求
当前的档案管理工作，人工操作的工作方式居多，计算机技术和互联网技术的运用较其他领域仍显得滞后。随着社会的发展和科技进步，档案信息量不断增多和档案信息载体的也日益多样化，档案利用更是越来越频繁。传统的管理模式和工作方式已越来越不适应新形势发展的需要，因此，档案管理工作中增加计算机信息技术的运用，显得愈来愈重要。
2.档案管理计算机信息化所面临的挑战
由于档案管理的极端重要性，在不同的历史时期产生了不同的、相对于那个时代最完备的档案管理技术与管理制度。虽然档案学面临信息化的冲击与挑战，但是我们必须清醒地看到，新一代档案学尚未产生，档案管理信息化还存在大量未解决的难题。主要表现为管理体制、管理方式不同，需要实现标准化；档案管理信息化人员的素质有待提高；信息化管理进程缓慢；文件社会化难度大等问题。
3.档案管理计算机信息化的基本途径
3.1 更新观念，领导高度重视计算机信息化技术能否成功地应用在档案管理中，关键在有关机构领导的支持和积极参与，尤其需要领导者思想认识的提高。一个部门如果没有一知识型的领导主管业务工作，档案管理信息化就是一句空话。尤其是在档案管理工作上，要指定专门的主管领导，重点抓档案管理信息化工作，舍得努力把档案信息化建设作为单位系统建设现代化和服务工作现代化的一个重要内容。
3.2 培养人才，配备操作熟手从目前档案工作人员来看，大部分档案工作人员都是身兼多职，专职较少，大家对档案管理知识比较浅薄，这对档案管理信息化工作的开展十分不利。要改变这种状况，简捷的办法就是改变队伍素质结构，补充专职人员，适应新的档案管理工作需要，对有发展前途的年轻同志，加大档案管理业务培训，在短期内完成全员上岗培训。争取政府和上级部门的支持，吸引、培养档案管理专业型人才，做好人才储备工作，打好档案管理工作基础。
3.3 创新意识，提高管理水平在推进档案管理信息化中，采用信息技术引发的工作方式、管理方法的变化将会层出不穷，这就要求各有关机构必须结合国情，从实际出发，转变观念，从管理理念、管理制度、机构职能等方面全面创新。档案管理系统，必须具备有现代化管理水平的档案管理者，否则信息化档案管理无法实现。档案工作者在信息化档案管理工作中，不仅要具备自己档案管理专业知识的培养，还要懂得计算机信息化科学管理档案的实质内涵和特点。这就要求档案工作人员要不断发奋工作，刻苦学习新业务、新知识、新技术，全面掌握科学管理档案的综合技能。
3.4 规范标准，提高管理质量档案管理现代化不仅是先进设备的配置，还包括管理质量的标准化。档案的标准化要做到档案管理必须有章可循、有法可依，在档案管理的各个环节、各个步骤，从初步收集、整理到最后归档、存入计算机，都要做到条理清晰、目的明确，保证档案完整，避免漏失档案的记载内容，系统而正确无误地记录、存档。编制多种检索工具是提高管理水平和开发利用档案信息的重要手段。从而提高档案信息利用率，更好地为整个社会服务。
4.计算机在档案信息化方面的应用
4.1 计算机在档案管理中的应用。
随着我国计算机技术和信息技术迅猛发展和广泛应用，计算机技术为档案信息资源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的契机，计算机在档案和数据管理中起到了重要的作用，饶息成为知识经济时代最为重要的资源。目前，在档案和数据管理方面开始进行电子化管理，电子档案在档案带来中的应用给数据和档案管理带来了很大的便利，并显示m非常显著的成绩。同时，计算机对档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优势，如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能极大地提高档案管理的效率及利用T作的水平，也是档案部门的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。
4.2 数据库的建立和发展。
我国数据库的建立发起于六十年代，由于计算机的l生能得到了进一步的提高和大容量磁盘的出现，数据的存储容量大大的增加，传统的数据管理则被这种数据库所取代。数据库的数据处理客服了传统的文件系统数据管理的缺陷，同时满足和解决了实际应用过程中多用户和多应用程序共享数据的要求，这使得数据能为尽可能多的应用程序服务。
4.3 数据库在档案数据管理中的应用。
数据库在数据管理中的应用是建筑工程业发展的必然产物，由于测绘工程中的数据的复杂性，数据库被广泛地应用在测绘工程数据管理中。
在项目相关信息的输入和管理、项目查询和统计、工期的计算、工程进度、工作量及工作分配等方面都采用了数据库。工程项目信息不仅信息量大，而且没有规律，信息管理难度非常大，数据库的应用很大程度上解决了这个难题。以下是数据库应用的几个典型的方面。首先，在信息的输入和修改方面，工程数据管理中我们把每个和项目相关的信息录入数据库中，信息和数据要准确可靠以便查询使用。同时，人们还可以随时地根据情况的变化及时地修改和补充信息。其次，数据库在信息统计方面也发挥着重要作用。数据库可以对项目数量、生产产值、合同、工人信息、工作和工作量等内容进行有效的统计。
在我国各个行业中的数据管理是一个非常庞大、复杂的工作，但是数据和档案管理对于每个行业或者企业都是非常重要的。随着计算机技术的发展和应用，在数据和档案管理方面取得了很大的进展，计算机技术为档案信息资源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的契机。特别是数据库的建立和它在数据管理中的应用给档案和数据管理带来了极大的便利，为了以后的数据和档案管理，我国应该加快对计算机的开发利用。
结束语
总之，随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展，以及档案部門运用计算机技术的迫切需要，计算机信息化在档案部门的普及应用，已经成为不可逆转的发展潮流。
参考文献
[1] 刘学瑶.浅谈信息时代的档案管理[J].中国科技信息，2009（2）.
[2] 刘智垢，潘雪峰.数据库安全}生研究[J].武汉生物工程学院学報，2006（9）：26.
[3] 蔚赵春，周水庚，关佶红.无线传感器网络中数据存储与访问研究进展[J].电子学报，2008（12）：199.
[4] 宋丽哲，牛振东，宋瀚涛，余正涛，师雪霖.数字图书馆个性化服务用户模型研究[J].北京理工大学学报，2005（01）.
[5] 宋小华，涂湘波，赖宁.高校图书馆和各类型图书馆文献信息资源共建共享的问题和举措[J].农业图书情报学刊，2004（03）.
[关键词]计算机信息化 档案管理 应用
中图分类号：G270.7；TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）04-0362-01
前言
随着社会科学的进步，人们对信息化的理解也逐步深入。每个行业中的数据和档案管理都存在着重大的意义。在这个背景下，数据库应运而生。数据库在档案和数据管理中的应用可以很好解决这个问题。因此，我国各个行业的数据和档案管理要想高效地、顺利地开展，就要在开发和完善数据库方面做出巨大的努力。随着计算机技术信息技术迅猛发展和广泛应用，计算机技术为档案信息资源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的契机，信息成为知识经济时代最为重要的资源。
1.计算机信息化在档案管理工作中的应用是社会的需求
当前的档案管理工作，人工操作的工作方式居多，计算机技术和互联网技术的运用较其他领域仍显得滞后。随着社会的发展和科技进步，档案信息量不断增多和档案信息载体的也日益多样化，档案利用更是越来越频繁。传统的管理模式和工作方式已越来越不适应新形势发展的需要，因此，档案管理工作中增加计算机信息技术的运用，显得愈来愈重要。
2.档案管理计算机信息化所面临的挑战
由于档案管理的极端重要性，在不同的历史时期产生了不同的、相对于那个时代最完备的档案管理技术与管理制度。虽然档案学面临信息化的冲击与挑战，但是我们必须清醒地看到，新一代档案学尚未产生，档案管理信息化还存在大量未解决的难题。主要表现为管理体制、管理方式不同，需要实现标准化；档案管理信息化人员的素质有待提高；信息化管理进程缓慢；文件社会化难度大等问题。
3.档案管理计算机信息化的基本途径
3.1 更新观念，领导高度重视计算机信息化技术能否成功地应用在档案管理中，关键在有关机构领导的支持和积极参与，尤其需要领导者思想认识的提高。一个部门如果没有一知识型的领导主管业务工作，档案管理信息化就是一句空话。尤其是在档案管理工作上，要指定专门的主管领导，重点抓档案管理信息化工作，舍得努力把档案信息化建设作为单位系统建设现代化和服务工作现代化的一个重要内容。
3.2 培养人才，配备操作熟手从目前档案工作人员来看，大部分档案工作人员都是身兼多职，专职较少，大家对档案管理知识比较浅薄，这对档案管理信息化工作的开展十分不利。要改变这种状况，简捷的办法就是改变队伍素质结构，补充专职人员，适应新的档案管理工作需要，对有发展前途的年轻同志，加大档案管理业务培训，在短期内完成全员上岗培训。争取政府和上级部门的支持，吸引、培养档案管理专业型人才，做好人才储备工作，打好档案管理工作基础。
3.3 创新意识，提高管理水平在推进档案管理信息化中，采用信息技术引发的工作方式、管理方法的变化将会层出不穷，这就要求各有关机构必须结合国情，从实际出发，转变观念，从管理理念、管理制度、机构职能等方面全面创新。档案管理系统，必须具备有现代化管理水平的档案管理者，否则信息化档案管理无法实现。档案工作者在信息化档案管理工作中，不仅要具备自己档案管理专业知识的培养，还要懂得计算机信息化科学管理档案的实质内涵和特点。这就要求档案工作人员要不断发奋工作，刻苦学习新业务、新知识、新技术，全面掌握科学管理档案的综合技能。
3.4 规范标准，提高管理质量档案管理现代化不仅是先进设备的配置，还包括管理质量的标准化。档案的标准化要做到档案管理必须有章可循、有法可依，在档案管理的各个环节、各个步骤，从初步收集、整理到最后归档、存入计算机，都要做到条理清晰、目的明确，保证档案完整，避免漏失档案的记载内容，系统而正确无误地记录、存档。编制多种检索工具是提高管理水平和开发利用档案信息的重要手段。从而提高档案信息利用率，更好地为整个社会服务。
4.计算机在档案信息化方面的应用
4.1 计算机在档案管理中的应用。
随着我国计算机技术和信息技术迅猛发展和广泛应用，计算机技术为档案信息资源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的契机，计算机在档案和数据管理中起到了重要的作用，饶息成为知识经济时代最为重要的资源。目前，在档案和数据管理方面开始进行电子化管理，电子档案在档案带来中的应用给数据和档案管理带来了很大的便利，并显示m非常显著的成绩。同时，计算机对档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优势，如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能极大地提高档案管理的效率及利用T作的水平，也是档案部门的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。
4.2 数据库的建立和发展。
我国数据库的建立发起于六十年代，由于计算机的l生能得到了进一步的提高和大容量磁盘的出现，数据的存储容量大大的增加，传统的数据管理则被这种数据库所取代。数据库的数据处理客服了传统的文件系统数据管理的缺陷，同时满足和解决了实际应用过程中多用户和多应用程序共享数据的要求，这使得数据能为尽可能多的应用程序服务。
4.3 数据库在档案数据管理中的应用。
数据库在数据管理中的应用是建筑工程业发展的必然产物，由于测绘工程中的数据的复杂性，数据库被广泛地应用在测绘工程数据管理中。
在项目相关信息的输入和管理、项目查询和统计、工期的计算、工程进度、工作量及工作分配等方面都采用了数据库。工程项目信息不仅信息量大，而且没有规律，信息管理难度非常大，数据库的应用很大程度上解决了这个难题。以下是数据库应用的几个典型的方面。首先，在信息的输入和修改方面，工程数据管理中我们把每个和项目相关的信息录入数据库中，信息和数据要准确可靠以便查询使用。同时，人们还可以随时地根据情况的变化及时地修改和补充信息。其次，数据库在信息统计方面也发挥着重要作用。数据库可以对项目数量、生产产值、合同、工人信息、工作和工作量等内容进行有效的统计。
在我国各个行业中的数据管理是一个非常庞大、复杂的工作，但是数据和档案管理对于每个行业或者企业都是非常重要的。随着计算机技术的发展和应用，在数据和档案管理方面取得了很大的进展，计算机技术为档案信息资源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的契机。特别是数据库的建立和它在数据管理中的应用给档案和数据管理带来了极大的便利，为了以后的数据和档案管理，我国应该加快对计算机的开发利用。
结束语
总之，随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展，以及档案部門运用计算机技术的迫切需要，计算机信息化在档案部门的普及应用，已经成为不可逆转的发展潮流。
参考文献
[1] 刘学瑶.浅谈信息时代的档案管理[J].中国科技信息，2009（2）.
[2] 刘智垢，潘雪峰.数据库安全}生研究[J].武汉生物工程学院学報，2006（9）：26.
[3] 蔚赵春，周水庚，关佶红.无线传感器网络中数据存储与访问研究进展[J].电子学报，2008（12）：199.
[4] 宋丽哲，牛振东，宋瀚涛，余正涛，师雪霖.数字图书馆个性化服务用户模型研究[J].北京理工大学学报，2005（01）.
[5] 宋小华，涂湘波，赖宁.高校图书馆和各类型图书馆文献信息资源共建共享的问题和举措[J].农业图书情报学刊，2004（03）.