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[摘 要]文章分析了基于SG186营销应用平台的计量资产管理现状及存在的问题,提出了优化计量资产管理的应对方法。
[关键词]计量资产 存在问题 管理方法
中图分类号:TM73 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)08-114-02
前言:电网企业属于资产密集型企业,其中计量资产通常包括电能表、电压/电流互感器、计量自动化终端、标准设备等器具和装置,其特点是数量大、单个设备价值低。传统的计量资产管理通常偏重计量物资的实物管理,并关注购置成本及设备性能,忽略资产价值管理,缺乏缺乏明确统一的管理目标,给计量资产管理水平的评估带来困难。随着公司经营管理向一体化、精细化转变,计量资产管理在业务上需要和营销管理目标、公司发展目标统一融合起来,从更高的层次重新审视计量资产管理,实现计量资产管理综合水平的提升。
一、当前计量资产管理工作分析
1、菅理思路
长期以来,计量器具的资产管理较为直接的说法就是“库房管理”,主要工作体现在资产的出入库管理,只要“帐卡物”对应,工作就算全部完成。随着计量集中管理的推行,资产管理工作逐渐增加了配送、回退、报废管理等工作,向 “仓储一 物流”一体化方向靠拢,而这也是目前资产管理的主要做法,管理重点在于计量器具的实物管理。
与以往“仓储式”资产管理不同的是,基于SG186的计量资产管理工作,是将计量器具作为联系纽带贯穿于营销业务的全过程,将其定位于营销业务信息流转工作最基本的载体。无论是计量中心内部的流转管理还是营销部门的业务流转管理,都建立在计量器具这一载体之上。如此,计量器具从订货开始到验 收、出入库、检测、配送、安装、轮换、报废等全流转环节都必须得到有效控制,其信息数据必须是完整有效的、流程是有据可查的。其管理理念中资产实物管理与资产的SG186信息管理并重,缺一不可。
2管理现状
(1)计量资产的实物管理 。现行下计量资产的实物管理即库房管理,仍延续着 “仓储一物流”一体化的管理模式。此模式在一定条件下将会长期存在并不断改进,继续巩固计量集中管理模式的运行和计量专业化管理的方向。计量资产的实物管理一般由地市公司的计量中心计量一级库房管理班组(如配送班)承担。管理班组根据上级部门在SG186的批准计划,负责计量资产的验收、出入库、配送、报废等实物流程,此部分工作都须依据SG186管理流程,按照先系统后实物的流程完成各个实物流转环节。
(2)计量资产的信息管理。资产信息录入工作在计量中心一级库房与各二级库房管理班组,计量资产的信息管理工作主要在地市公司营销部。资产信息录入工作包含了资产管理的全流程,从订货、验收、出入库、检测、配送等环节开始一直到资产回退、报废,每个环节都会产生大量资产信息。地市公司营销部根据SG186和营销监管平台的相关查询、考核数据,行使管理职能,督促各级计量库房和营销科对相关问题数据及时清理。
(3)计量资产管理考核。一是对各级计量库房按照《计量库房标准化管理办法》进行评分及考核,主要包含库房设置及管理机构、库房环境建设要求、库房管理规范等几个方面,考评 一年一次。二是对SG186中的资产信息进行统计,对出现的不合逻辑、错误、不完整的资产信息每月进行分级通报。三是对资产信息中出现的计量器具超检定期限、拆回器具不及 时回退、新投运互感器未检定等信息每月进行统计评分,考评结果纳入省公司同业对标考核中去。
3.存在的问题
(1)管理思路需要推陈出新。现有的资产管理思路都与库房管理密不可分,着重点在于实物管理而轻于对于资产信息的管理。在基于SG186营销应用平台的计量资产管理模式下,现有的管理模式和思路明显跟不上新的管理要求和管理节奏。
(2)资产管理机构及职责需要明确。在资产管理 的实物管理与信息管理并重的要求之下,原有的资产管理机构和职责已不适应新的管理要求。主要体现在以下几个方面:
一是地市公司资产信息的管理部 门对资产信息管理 的权限下放不完整,也没有具体可行 的管理办法。再加上资产信息管理工作是个长期的较为具体的工作,管理部 门不可能有足够的人力来完成此项工作,资产信息管理工作常态机制暂未形成。
二是地市公司计量 中心本应处于资产管理的中间环节,以计量器具 的流转信息承上启下衔接好营销工作的各个环节,但是因管理制度的欠缺和管理职责的不 明确,使得计量中心在资产信息管理方面沦为纯粹的信息发生者。
三是原有模式下的计量中心库房管理班组,主要进行以班组管理为主的库房管理和配送管理工作,限制和局限了资产管理功能的发挥,员工以班组为中心进行事务处理和思考问题,疲于应付具体工作任务而难以对全局管理形成清晰的思路。
(3)计量资产管理压力加大。一是仓储压力较大。按照国家电网公司低压集抄项 目的要求,每年各地区智能表计的轮换数量不少于运行电能表总数的20%。以运行表计总数150万只为例,每年轮换和回退的表计数量不低 于6O万只,若再加上正常维护、新装表计的需求,各地区一级库房每年入库表计数量将不低于7O万只。如出现国家电网招标表计集中供货,同期待检库存超l0万只的情况将成为常态。作为以电子元件为主要构成的电能表对存储条件有较高的要求,一般仓库难以满足存放要求,目前普遍存在着仓储能力不足的问题。
二是检测与配送 难以同期 。智能表计检测工作现在主要通过加班倒班形式加大检测数量,但是网络速度、台体故障、厂家供货速度都直接制约着检测效率而且无法消除,在一段时间以内,需求与配送之间的矛盾将持续存在。
三是各单位需求计划与公司年度计划不一致。依据有效 的需求计划制定检测计划是保证计量器具按期配送的基础。但 目前除了每年营销部安排的专项工程计划能够得到确认外,其他诸如城网农网改造、新装等计量器具需求计划难以做到前瞻性,对正常的资产管理工作造成了较大冲击。四是大量的基础数据清理工作虽已逐渐完成,但是部分资产管理人员本着能用就行的思路,不顾资产信息管理要求,导致在SG186中不断造成的问题数据仍频繁出现,花费了大量的人力和资源进行修复处理。
二、计量资产管理优化应对方法
在基于SG186的計量资产管理思路下,抓住计量器具这一信息载体,按照计量集中管理思路,依托计量中心这一专业化管理单位,我们可以对计量资产管理线条进行适当优化,以适应新形势下的计量资产管理需要。
1.确定管理权限
(1)地市公司营销部将资产管理权限全部下放至计量中心,营销部只负责协调工作和对计量中心资产管理工作的评分考核。
(2)计量中心按照资产管理要求和营销部下达的管理职责,行使地市公司的资产管理工作,负责对各级资产管理工作进行监督和考核。
(3)计量 中心成立以资产管理为核心工作的部门或者班组,行使计量中心下达的资产管理职责,负责各级资产管理的具体事务及监督工作。
(4)以各县市供 电单位计量所(或二级库房)为本单位计量资产管理的责任部门,负责本单位资产管理相关工作及对三级库房的监管,业务上接受计量中心的监管与考核。
2.完善管理办法
(1)修订或者制定《计量资产管理办法》(或《计量管理办法》),其主要在之前的基础之上增加以下内容:一是确认计量资产的信息分级管理机构、管理职责及管理内容;二是确认计量资产的信息处理流程、处理内容、处理时限及处理依据;三是确认资产信息管理的考核标准,明确考核要求和考核时限,依此确认对各级库房资产管理的考核标准和要求。
(2)制定可行的 《计量资产管理工作制度》,规范计量资产管理流程和信息管理手段,细化资产管理各个操作环节的控制内容。
(3)将资产管理考核结果与营销质量考核和同业对标工作直接挂钩,引起各级管理组织的重视。
三、结束语
计量资产管理工作必将成为计量管理工作的核心,也必将依据SG186营销平台成为营销工作的重要联系纽带。随着SG186营销平台的逐步应用成熟,计量资产管理工作也得到了越来越多的重视。只有将各个应用和管理环节相互协调配合,加强日常管理,建立常态工作机制,明确考核目标,才能培育出一支优秀的资产管理队伍来促进 “大营销”工作的深入开展。
[关键词]计量资产 存在问题 管理方法
中图分类号:TM73 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)08-114-02
前言:电网企业属于资产密集型企业,其中计量资产通常包括电能表、电压/电流互感器、计量自动化终端、标准设备等器具和装置,其特点是数量大、单个设备价值低。传统的计量资产管理通常偏重计量物资的实物管理,并关注购置成本及设备性能,忽略资产价值管理,缺乏缺乏明确统一的管理目标,给计量资产管理水平的评估带来困难。随着公司经营管理向一体化、精细化转变,计量资产管理在业务上需要和营销管理目标、公司发展目标统一融合起来,从更高的层次重新审视计量资产管理,实现计量资产管理综合水平的提升。
一、当前计量资产管理工作分析
1、菅理思路
长期以来,计量器具的资产管理较为直接的说法就是“库房管理”,主要工作体现在资产的出入库管理,只要“帐卡物”对应,工作就算全部完成。随着计量集中管理的推行,资产管理工作逐渐增加了配送、回退、报废管理等工作,向 “仓储一 物流”一体化方向靠拢,而这也是目前资产管理的主要做法,管理重点在于计量器具的实物管理。
与以往“仓储式”资产管理不同的是,基于SG186的计量资产管理工作,是将计量器具作为联系纽带贯穿于营销业务的全过程,将其定位于营销业务信息流转工作最基本的载体。无论是计量中心内部的流转管理还是营销部门的业务流转管理,都建立在计量器具这一载体之上。如此,计量器具从订货开始到验 收、出入库、检测、配送、安装、轮换、报废等全流转环节都必须得到有效控制,其信息数据必须是完整有效的、流程是有据可查的。其管理理念中资产实物管理与资产的SG186信息管理并重,缺一不可。
2管理现状
(1)计量资产的实物管理 。现行下计量资产的实物管理即库房管理,仍延续着 “仓储一物流”一体化的管理模式。此模式在一定条件下将会长期存在并不断改进,继续巩固计量集中管理模式的运行和计量专业化管理的方向。计量资产的实物管理一般由地市公司的计量中心计量一级库房管理班组(如配送班)承担。管理班组根据上级部门在SG186的批准计划,负责计量资产的验收、出入库、配送、报废等实物流程,此部分工作都须依据SG186管理流程,按照先系统后实物的流程完成各个实物流转环节。
(2)计量资产的信息管理。资产信息录入工作在计量中心一级库房与各二级库房管理班组,计量资产的信息管理工作主要在地市公司营销部。资产信息录入工作包含了资产管理的全流程,从订货、验收、出入库、检测、配送等环节开始一直到资产回退、报废,每个环节都会产生大量资产信息。地市公司营销部根据SG186和营销监管平台的相关查询、考核数据,行使管理职能,督促各级计量库房和营销科对相关问题数据及时清理。
(3)计量资产管理考核。一是对各级计量库房按照《计量库房标准化管理办法》进行评分及考核,主要包含库房设置及管理机构、库房环境建设要求、库房管理规范等几个方面,考评 一年一次。二是对SG186中的资产信息进行统计,对出现的不合逻辑、错误、不完整的资产信息每月进行分级通报。三是对资产信息中出现的计量器具超检定期限、拆回器具不及 时回退、新投运互感器未检定等信息每月进行统计评分,考评结果纳入省公司同业对标考核中去。
3.存在的问题
(1)管理思路需要推陈出新。现有的资产管理思路都与库房管理密不可分,着重点在于实物管理而轻于对于资产信息的管理。在基于SG186营销应用平台的计量资产管理模式下,现有的管理模式和思路明显跟不上新的管理要求和管理节奏。
(2)资产管理机构及职责需要明确。在资产管理 的实物管理与信息管理并重的要求之下,原有的资产管理机构和职责已不适应新的管理要求。主要体现在以下几个方面:
一是地市公司资产信息的管理部 门对资产信息管理 的权限下放不完整,也没有具体可行 的管理办法。再加上资产信息管理工作是个长期的较为具体的工作,管理部 门不可能有足够的人力来完成此项工作,资产信息管理工作常态机制暂未形成。
二是地市公司计量 中心本应处于资产管理的中间环节,以计量器具 的流转信息承上启下衔接好营销工作的各个环节,但是因管理制度的欠缺和管理职责的不 明确,使得计量中心在资产信息管理方面沦为纯粹的信息发生者。
三是原有模式下的计量中心库房管理班组,主要进行以班组管理为主的库房管理和配送管理工作,限制和局限了资产管理功能的发挥,员工以班组为中心进行事务处理和思考问题,疲于应付具体工作任务而难以对全局管理形成清晰的思路。
(3)计量资产管理压力加大。一是仓储压力较大。按照国家电网公司低压集抄项 目的要求,每年各地区智能表计的轮换数量不少于运行电能表总数的20%。以运行表计总数150万只为例,每年轮换和回退的表计数量不低 于6O万只,若再加上正常维护、新装表计的需求,各地区一级库房每年入库表计数量将不低于7O万只。如出现国家电网招标表计集中供货,同期待检库存超l0万只的情况将成为常态。作为以电子元件为主要构成的电能表对存储条件有较高的要求,一般仓库难以满足存放要求,目前普遍存在着仓储能力不足的问题。
二是检测与配送 难以同期 。智能表计检测工作现在主要通过加班倒班形式加大检测数量,但是网络速度、台体故障、厂家供货速度都直接制约着检测效率而且无法消除,在一段时间以内,需求与配送之间的矛盾将持续存在。
三是各单位需求计划与公司年度计划不一致。依据有效 的需求计划制定检测计划是保证计量器具按期配送的基础。但 目前除了每年营销部安排的专项工程计划能够得到确认外,其他诸如城网农网改造、新装等计量器具需求计划难以做到前瞻性,对正常的资产管理工作造成了较大冲击。四是大量的基础数据清理工作虽已逐渐完成,但是部分资产管理人员本着能用就行的思路,不顾资产信息管理要求,导致在SG186中不断造成的问题数据仍频繁出现,花费了大量的人力和资源进行修复处理。
二、计量资产管理优化应对方法
在基于SG186的計量资产管理思路下,抓住计量器具这一信息载体,按照计量集中管理思路,依托计量中心这一专业化管理单位,我们可以对计量资产管理线条进行适当优化,以适应新形势下的计量资产管理需要。
1.确定管理权限
(1)地市公司营销部将资产管理权限全部下放至计量中心,营销部只负责协调工作和对计量中心资产管理工作的评分考核。
(2)计量中心按照资产管理要求和营销部下达的管理职责,行使地市公司的资产管理工作,负责对各级资产管理工作进行监督和考核。
(3)计量 中心成立以资产管理为核心工作的部门或者班组,行使计量中心下达的资产管理职责,负责各级资产管理的具体事务及监督工作。
(4)以各县市供 电单位计量所(或二级库房)为本单位计量资产管理的责任部门,负责本单位资产管理相关工作及对三级库房的监管,业务上接受计量中心的监管与考核。
2.完善管理办法
(1)修订或者制定《计量资产管理办法》(或《计量管理办法》),其主要在之前的基础之上增加以下内容:一是确认计量资产的信息分级管理机构、管理职责及管理内容;二是确认计量资产的信息处理流程、处理内容、处理时限及处理依据;三是确认资产信息管理的考核标准,明确考核要求和考核时限,依此确认对各级库房资产管理的考核标准和要求。
(2)制定可行的 《计量资产管理工作制度》,规范计量资产管理流程和信息管理手段,细化资产管理各个操作环节的控制内容。
(3)将资产管理考核结果与营销质量考核和同业对标工作直接挂钩,引起各级管理组织的重视。
三、结束语
计量资产管理工作必将成为计量管理工作的核心,也必将依据SG186营销平台成为营销工作的重要联系纽带。随着SG186营销平台的逐步应用成熟,计量资产管理工作也得到了越来越多的重视。只有将各个应用和管理环节相互协调配合,加强日常管理,建立常态工作机制,明确考核目标,才能培育出一支优秀的资产管理队伍来促进 “大营销”工作的深入开展。