用色彩 打开工作生机

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  在色彩的背后,与之相关联的是多种多样的经验。色彩产生于观者的视觉,出自作者的精神世界与审美要求。当我们注意到某种色彩时,就会想到它相对应的情境。看到红色,人们会产生向上、运动和热情的情绪;看到蓝色,人们会感到平静的心情;绿色则能传递健康与活力。
  正因为色彩带给我们的丰富体验,它在工作中也能传递给他人情感和简单明了的信息,让人感觉更专业、更可靠、更有趣,从而使人做出有倾向的决定。彩色图像在办公生活中能大大提高沟通效率。据研究人员调查发现,与黑白文档相比,彩色文档可以让观看者的注意力提高80%;对文档的理解程度提高70%;人们也会更愿意在文档上停驻,关注时间会相应提高40%。
  在这个强调个性和趣味的时代,彩色办公也能为我们消除一些无力感。生活单一、压力超载、成就感薄弱,当职场生活本身无法赋予我们更多的个人价值,用彩色办公寻找一些自我激励的因素也显得非常重要。
  佳能作为办公行业的领军企业,生产的彩色激光机已经成为了中国商务人士亲密的工作伙伴。彩色办公所产生的影响力也越来越被职场人所接受,用色彩可以突出重点、提高阅读兴趣、保留记忆、传达信息。作为一个时尚、现代的工作人,打印一份彩色的文档更能展现出工作效果和价值,一份色彩明显的报告也会帮助你提高效率。
  财务经理李海玉用佳能彩色激光机把平日繁琐的报表简化,分门别类,用色彩做出重点区分。她的办公色彩是在追求更聪明、更有效率的工作方法。于西蔓把工作色彩概念带入中国职场,对佳能彩色激光机还原色彩的能力、精准的彩色文档输出情有独钟。她的办公色彩是在追求完善、完美的工作人格。微博达人紫笛用佳能彩色激光机把运动中的色彩瞬间和自然中壮美的时刻打印出来,装帧成美观的文案,与客户分享。她的办公色彩是在追求一种灵动的工作热情。
  新时代的商业世界里,美学设计和色彩要求无处不在,工作的个性化、趣味感、用心度往往就体现在一张彩色文档会把一张黑白文档PK掉。试着用色彩打开你工作的自由度吧!了解一下她们的职场色彩学,也会让你的职场更快乐、自如。
  李海玉:色彩帮我获得更多正能量
  李海玉是同事眼中正能量的代表者。在北京泛海科技公司做财务经理的她,在工作中总是充满了微笑。在她眼中,自己的工作并不只是枯燥的数字和海量的报表,生活就是要处处发现能够带来正能量的事物。大的,可以是对于职业的梦想,小的,可以是一台让工作充满激情的佳能彩色激光机。
  作为财务经理,李海玉每个月都要制作大量的报表。做财务分析,需要长期专注于数字,不能有一丝差错。更重要的是在各种复杂项目进行的同时,她经常要临时把分析报告落到纸面上向上司汇报,压力之大可想而知。但李海玉更习惯从正面的方向看到工作中积极的因素:“至少我现在能够感觉出一台好的彩色激光机给工作的支持。我做财务工作,报表一打印就是一沓。打印量大了,对于打印机速度和品质的要求就格外严格。”
  现在她用的佳能iC MF8380Cdw彩色激光机,彩色打印的速度达20页/分钟,非常流畅、快速。“释放压力就是没有多少等待的感觉,没有什么比在你面临紧迫的事情时,它能帮你迅速解决麻烦更让人舒心的了。”
  不仅如此,有了这个工作中的帮手,李海玉让自己在公司里变得非常有人气。她会在定期提交账龄报告的时候,把每一笔款项用不同的颜色打印。需要额外注意的应收款项,就用更为警醒的红色标明。销售部门拿到这份报告之后,他们能更加一目了然地发现自己未来的工作重心和调整方向。
  清晰、明了的工作,让李海玉更加被同事倚重。现在,李海玉已经习惯在做财务分析报表时用色彩来做区分。这种用心让她得到更多的信任,自己的职场价值也得到更大的体现。从某种意义上说,一台小小的佳能彩色激光机成了她职场加分的利器。
  李海玉
  北京泛海科技有限公司财务经理
  Q:色彩和你的工作有什么关系?
  A:财务工作是繁琐、多序进行的。对我来说,色彩在帮助我简化工作。没有颜色的区分,我面前的数字将变得异常复杂—因为需要寻找关键数字的人的目光会淹没在其中。但有了颜色,一切不仅看上去更分明,操作起来也会更简便、一目了然。更重要的是,色彩也让我的工作变得有更多正能量。
  Q:打印机在你的工作中扮演着怎样的角色?
  A:严谨的工作内容决定了我必须要加强自我管理,提高工作效率。我会倾向于申请更易于管理的设备:佳能彩色激光机、高性能的服务器等。它们也会让我跟其他部门的同事更加有效地沟通,公司在目前的经济环境下能够保持持续稳定的发展,我也能够得到更大的信任。
  Q:如何让自己的职场生活变得有色彩?
  A:如果只是单线程的工作方式,就只能是一种黑白颜色。只有成为一种复合型的人才,才能既能有效规划执行,又能快速处理事务。以我为例,让财务工作变得条理清晰、能够让我掌控工作的内容。随时拿出想要的效果,就是一种丰富多彩。


  于西蔓:追求色彩就是追求完美
  在于西蔓的心中,中国社会对于色彩还没有做到特别的正视。这对于人们追求真善美的本性而言,是一个巨大的浪费。于西蔓人生的关键词,就是色彩。从远赴日本留学时对于自己色彩天赋的发掘,到十几年前毅然回国开拓了一门超前的行业,直到创立中国首家专业形象、色彩咨询机构——“西蔓色彩”,将一系列新颖的色彩概念和技术引入中国—如今,于西蔓和她的机构,还将色彩扩展到陈列设计、空间装饰甚至城市色彩规划中去。
  于西蔓认为,色彩最基本的三种功能,就是美景、美物和美人。同时,彩色文档也可以提升人与人之间的沟通效率。“我讲的是色彩的故事,给客户的文案当然也需要用美丽的色彩文档来呈现。特别是大家每天要面对大量的商务文件,处理冗杂的信息。没有人喜欢天天对着单调的黑白色,彩色文档最能令人眼前一亮,愿意阅读下去。”   在让色彩成为自己的商品的过程中,于西蔓对于色彩的要求很苛刻。“色彩公司给客户送交一份提案,永远要面临着有没有最好的画面呈现,能不能将色彩最准确地还原等问题。”因此,对于色彩的输出设备,于西蔓非常看重。因为留学的原因,于西蔓对于佳能公司的产品有比较深的认识,也更信任。在她看来,佳能因其扎实的光学背景,在颜色的钻研上非常专注。每次出提案,于西蔓都要亲自用公司的佳能iC MF8010Cn彩色激光机将色彩作品打印出来。 “我讲的色彩搭配本来就是一件很细腻的事情,打印出的彩色文档也要非常标准。如果色彩有偏,我的故事就没法讲了。”这是于西蔓对于事业的基本要求。
  如今,色彩的重要性早已经深入到每一个人的心中,我们周围的世界也越来越绚丽。于西蔓常看着打印出来的一张张彩色的文档,笑着对同事说:“属于我们的时代,才刚刚开始。”


  于西蔓
  北京西蔓色彩文化发展有限公司创始人。最早将“色彩四季理论”体系及“个人色彩诊断”、“个人款式风格诊断”等概念引入中国,并向中国介绍了“形象顾问”、“色彩搭配师”, “色彩陈列师”等20多种全新职业。
  Q:对打印机的外观你有什么要求?
  A:我从事的色彩工作就是一种为人创造美好的工作,我的办公室也是我向客户展示色彩设计的平台之一。我对办公室的细节设计希望是尽善尽美的,因此,我希望放在我办公室里的打印机也同样是精致考究的。我经常使用的佳能iC MF8010Cn彩色激光机体积小巧,颜色洁白可爱,非常适合在桌面使用。
  Q:在商业上我们为什么要重视色彩?
  A:我们的文化是一个内敛的文化,长期以来大家对外在美并不刻意强调,但实际上色彩是一个社会强大、丰富起来的标志。色彩是用来管理品味的,商业的成功一定是你的产品在色彩上表达了某种偏好,符合了消费者的某种需求。我相信未来办公文档的输出一定会以彩色为主,对于色彩的重视,也是你个人内在提升的一个标志。
  紫笛:用色彩代表我
  在北京的南山滑雪场,紫笛一身蓝色的滑雪服显得分外醒目。白雪覆盖的大地如同一幅空白的画卷,在白色之上,人们喜欢那些鲜艳的装备,用服装色彩重新定义自己。
  紫笛是幸运的,她所从事的工作,也正是自己的爱好。紫笛在蜀山探险公司做市场总监,给热爱户外运动的人提供培训和路线规划等服务。同时,紫笛自己也是出色的摄影师。 2012年11月紫笛和队友一起去攀登贡嘎山区的朗格漫因峰,她拍下了山峰中壮丽的河谷和云海,也遭遇了一场大雪崩。紫笛在微博上庆幸自己竟然劫后余生。
  亲身走过,用相机记录下那些丰富而刺激的运动;在难以涉入的险峻大自然中捕捉转瞬即逝的美景,再为客户演示出来,就是紫笛工作中最重要的部分。记录和分享的能力,也是紫笛在圈中名气斐然的原因。别人向客户口头描述,紫笛会抱来一叠自己根据亲身经验而设计出来的路线规划等彩色文案,探险中所发现的自然美就这样跃然纸上。
  因此,紫笛需要用具有强大色彩还原能力的打印机来帮助她完成文案的展示。她习惯将这项彩色文档输出的工作交给佳能LBP7010C彩色激光机。她很喜欢这款打印机对细节的表现力,更有层次感,明暗对比更有序,色阶的过渡也很自然,对于文案的色彩展示更加细腻。另外,这款打印机的彩色文档首页输出速度仅为24.7秒,停止打印后,10秒钟即可进入待机状态,非常节能。
  2012年,是紫笛在南山滑雪场度过的第二个冬天。她每天把滑雪过程拍摄下来并用文字记录下自己的感受与体验:彩虹色的滑雪服、紫色的滑雪板、蜜色的夕阳。她希望未来能够将这些经历打印制作成彩色的小册子,与客户分享。现在,紫笛希望自己能够尽快学会一个叫“猫跳”的技术动作,她期待到时把这个动作打印成一张彩色文档,放在日后展示给客户的文件首页,让他们能感受到运动的色彩震撼之美。


  紫笛
  户外时尚传媒人,蜀山探险市场总监,极限户外玩家,精通攀冰、登山、攀岩、滑板等极限运动。
  Q:你喜欢佳能打印机哪些人性化的设计?
  A:因为工作需要,我需要给客户演示和打印的彩色文档很多,经常要更换碳粉盒。佳能LBP7010C彩色激光机有一个自动旋转功能,当一盒碳粉用尽时,我打开耗材仓,空的碳粉盒就会自动旋转过来,更换过程非常方便。
  Q:在工作中,色彩意味着什么?
  A:可以说在我的工作里,色彩意味着一种热情的追求、一种个性化的标志。户外运动都喜欢把装备做成最鲜艳的颜色,因为运动象征着生命力,而生命应该是绚丽的,我喜欢把美丽的东西用打印的方式展现给他人。从一张精美的彩色文档中,人们能看到你工作的热情。
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