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高校馆藏档案、资料种类繁多，大类十多种，小类近百种，如何将之有条不紊地排放到库房中指定的位置，并能轻而易举地快速找到它们，是高校档案查询利用和保管岗位工作中的一件头等大事。各类馆藏档案、资料排放科学、合理、有序，日后的管理工作就比较轻松、规范，查找便利快捷，库房利用率高，数据统计也能确保精准。反之，花费精力大，管理效果差，甚至随着馆藏数量的不断增加，这项工作会变得越来越棘手和难以应对。