建设工程造价全过程跟踪审计的控制方法研究

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  摘要:建设工程项目全过程跟踪审计,是指审计部分对建设工程项目从前期决议计划至竣工检验交付运用期间的悉数经济活动的实在性、合法性、合规性、完整性和效益性进行监督、查看和评估,并将建设工程中存在的问题及时提出审计意见和主张,是一种动态的、自动的管理手法,可有效地控制工程成本,保证建设资金的合理运用,提高建设项目的投资效益。本文对建设工程造价全过程跟踪审计的控制方法进行了简要分析。
  关键词:建设工程;造价全过程;跟踪审计;控制方法
  全过程审计控制项目的工程造价,对于节约财政资金、提高金融资本投资比例可以发挥更好的作用。跟踪审计涵盖了项目的整个过程,涉及更多的单位,专业和强大,时间跨度大,审计内容远远超出了传统的结算审计的范围,对审计人员素质,保证基金,计划等提出了更高的要求。因此,必须提高审计的质量,尽快完成相应的技术手段,克服困难等等。在工作中努力探索,不断完善跟踪审计方法,以便更好地为工程建设服务,为社会主义经济建设服务。
  1 全过程跟踪审计
  1.1 全过程跟踪审计的必要性
  在我国建设工程项目方面,常常出现核算、概算及结算不协调的状况,使得工程建设公司在投资成本及效益管理方面很难进行很好的掌握和控制。若对建设工程项目合理规划,有效地对工程造价全过程跟踪,就可以在造价金额及成本控制方面起到效果,当出现投资结算误差时,可以及时纠正。此外,可以从技能和经济两个方面控制工程造价然后有效降低工程核算成本。
  1.2 全过程跟踪审计的工程造价的有效性
  第一,在规划工程项目的初始期间,规划的完善性,项目工期及建设费用之间都是有必然联系的,并且影响着全部工程的成本。对于开发商来说,合理科学规划资金可以降低成本核算。公司的投标部分需要依据相应的投标文件,依据请求竞标,合理编写投标文件。一旦中标,施工方和建设公司需要签订合同,将两边的法令和职责确定下来,职责清晰,这是进行工程造价的根底。第二,在施工过程中,资金投入是重要部分,全面跟踪其工程造价可以有效控制成本,特别对工程中出现的变更要做好跟踪,在施工过程中应当依据工程相应的工期和进展进行拨款,严格控制。第三,在竣工期间,跟踪审阅要依据合同和竣工资料的规矩,细心审阅工程造价条目,准确呈现工程造价。成本控制、工期控制和质量控制都是密切有关的,因此,在工程建设项目中需要平衡好三者的联系,这样才能全方位、综合地掌握好项目成本。1.3全过程跟踪审计的特点
  第一,审阅依据更具体系。对建设工程造价全过程跟踪审阅是有关的咨询组织依据客户的请求,依据招投标合同及其过程中的变更,施工图纸,核算规矩,对全部工程的竣工、检验的经济指标审阅,作为工程造价控制的依据,进一步规划资金的运用体系。第二,期间性控制更有效。建设工程项目的体系性和综合性需要全过程跟踪审阅,这样可以完成期间性控制。在施工的各个期间依据工程进展都跟踪审阅,可以及时表现工程变更的实在性和合法性。反应了跟踪审阅的实效性。传统的审计通常比较滞后,特别关于较长工期的项目,不能及時有效处理各个期间的变更问题给开发商带来损失。只有防止先付款再检查的状况才能保证公司效益控制造价。第三,审阅视点更专业。工程造价全过程跟踪审阅需要托付给专门的中介组织,由客户供给资金,由专门组织对工程造价期间性跟踪,特别现场的突发状况及变更可以及时反馈,及时控制工程成本。这种专门灵敏的审阅方法可以防止强制性的政府审阅,完善了工程造价监控体系。第四,造价控制的自动性强。对建设工程全过程跟踪审阅是自动控制工程成本的表现,从最初的收购投标,拟定签订合同,审阅核算和结算,到终究的款项拨付,开发商的自动咨询和控制可以合理优化工程成本,从源头上防止不理性的成本投入。
  2 全过程跟踪审计在工程造价管理中的应用
  2.1 跟踪审计在设计阶段工程造价管理中的应用
  第一,在筛选设计规划的过程中,需要采取招标的方式,从而确保最终设计方案的经济性。第二,为使建筑工程项目造价管理工作得到更好的落实,需要对两种规划方式进行合理运用,其分别是标准规划以及限额规划,促使设计规划的造价在上阶段投资估算范围内得到控制,从而使设计和招标的工作效率得到提高。第三,需要针对建筑工程项目设计规划,提供合理的费用支持,从而促使规划部门工作的积极性得到提高,不仅促使资金的使用更加合理,也促使建筑工程项目规划的质量更加符合要求。
  2.2 跟踪审计在施工阶段工程造价管理中的应用
  建筑工程项目施工环节,需要花费极高的成本,因此必须重视且做好该阶段的跟踪审计工作。工程项目施工阶段跟踪审计的实施,需要注意以下事项:第一,造价审计应紧密关注工程的变更,该部分审计是针对工程变更而展开。第二,为确保工程资金合理拨付,应要求各项工程款拨付均需出示有关纸质凭证,同时需要由监理负责人的签字盖章,从而避免发生造假的情况。
  2.3 跟踪审计在竣工阶段工程造价管理中的应用
  该阶段的跟踪审计工作,需要审计人员落实好相应的整理工作,由于竣工结算阶段涉及较多影响工程造价的因素,因此需要在造价跟踪审计过程中,将施工阶段投资控制中有关因素的归集和整理工作做好,为竣工结算的顺利完成创造有利条件。并且,整理和汇总施工阶段造价跟踪审计结果,为竣工结算跟踪审计的实施提供保障。
  3 结束语
  综上所述,建筑行业形势逐渐发生变革,工程造价越来越重视全过程的跟踪审计,所以,必须将建设工程的整个过程进行统筹管理,只有这样才能实现企业经营的终极目标,提高经济效益。工程造价的审计虽然还处于探索的初级阶段,但是已经呈现对成本良好控制趋势,经过不断完善发展一定能够有效提高建设资金使用效率。笔者对工程造价全过程跟踪审计对成本控制作用的探索希望能够帮助相关的管理人员理性分析,采取措施有效控制成本投资。
  参考文献
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