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目前,中西部地区科技文献信息资源保障体系普遍存在着“三多三少”,一是老化的多,新颖的少,科技文献资源大多是20世纪80年代以前出版的,失去创新价值;二是残缺的多,完整的少,如某省20世自己80年代年收藏外文期刊3000多种,近年收藏外文期刊仅300多种[1];三是中文文献较多,外文文献奇缺。据2002年我国主要高校图书馆进口报刊预订数统计, 中西部地区订购原版外文期刊4666种,仅占全国高校外文期刊订购数(27774种)的16.80%[2]。又据全国文献资源调查结果显示,西北地区中文文献的满足率比华北、华东地区低6—7个百分点;西南地区外文文献满足率比华东、华北地区低11个百分点[3]。而且,中西部地区文献信息资源60%以上集中在省会城市,有些文献类型达到了90%,造成了省会城市文献资源过于富集,利用率甚低,如某省科技文献平均利用率仅为25%[4]。由于中西部地区经济基础薄弱,政府过去对科技文献信息机构的投入十分有限。许多科技文献机构大幅度削减文献的订购品种和数量,难以进行网络化、自动化建设。中西部科技文献信息资源建设出现严重滑坡,资源保障体系面临严峻挑战。
日前,我国启动了国家科技基础条件平台建设重大项目,“科技文献资源与服务平台”作为国家科技基础条件平台的五大子平台之一,也正在加紧建设之中。中西部地区应抓住机遇,参加“科技文献资源与服务子平台”的建设,构建资源丰富、布局合理、服务优质的区域科技文献信息资源保障体系。
现就中西部地区科技文献资源保障体系建设提出如下设想,[5~7]
1.阶段目标
到“个五”末期,初步形成各省科技文献信息资源共建共享的管理体制和运行机制,初步实现现行体制下各省科技文献信息资源的整合; 基本建成省级科技文献信息资源保障体系的框架。
到2010年,进一步完善各省科技文献信息资源共建共享的管理体制和运行机制,并探索跨省科技文献信息资源共建共享的运行机制;全面整合各系统、各地区科技文献信息资源;完善省级科技文献信息资源保障体系;构建中部、西北部、西南部地区科技文献信息资源保障体系的框架。
到2020年,建立健全跨省科技文献信息资源共建共享的运行机制;建成并完善中部、西北部、西南部地区科技文献信息资源保障体系。
2.具体措施
为实现以上目标, 中西部地区应注重以下几方面工
(1)文献信息资源的采集,科技文献信息资源应把科技期刊、专利文献、科技报告和科技成果等作为采集重点,并建立相应的科技文献信息检索体系。各省(市)科技情报研究所、科研单位、高等院校、公共图书馆和大型企业应加强文献信息资源采集的协作,分工收藏外文期刊,协调引进国内外科技文献信息资源数据库,实现区域合理布局。
(2)文献信息资源的加工统筹考虑数据库建设,围绕数据库的建设,组织有关单位在著录、标引、叙词表、数据格式以及软、硬件的开发等方面统一标准的运用和实施上开展研究,以保证数字化的文献信息资源能在统一的网络平台上共享。
(3)信息资源的整合与传递服务,中西部应加强跨地区、跨系统文献信息资源整合和共享,如编制联合目录、加强馆际互借和原文传递服务;链接各系统、各地区的特色化数字资源等,开展网上信息检索、学科导航等服务。
(4)信息资源共享网络平台建设,为加强网络建设,实现资源共建共享,应在中西部地区建立3-5个国家科技图书文献中心的镜像站点。
当前应采取以下措施,
(1)建立协调机构,建立共建共享机制首先,由各省科技厅牵头,会同有关部门组建省级科技文献资源共建共享领导小组,负责制定科技文献资源共建共享法规,并检查督促执行情况。在省级科技文献资源共建共享领导小组下设立业务管理机构和专家咨询委员会。业务管理机构主要职责是拟订资源共建共享的具体方案,负责资源共建共享的具体工作。专家咨询委员会对科技文献资源共建共享方案进行科学论证和评估。其次,各省根据实际情况,改革现行的文献资源管理体制和运行机制,实现跨系统、跨地区共建共享。
(2)全面调查研究,拟定共建共享方案,应开展以下四方面的调查研究,①重点学科领域、重点科研项目所需要的科技文献资源保障程度,女口重点学科核心期刊完备状况,重点科研用户利用科技文献资源的规律等;②各主要收藏单位科技文献资源建设情况,如科技文献总量,近年订购的科技文献数量品种和利用情况等,③各系统、各地区科技文献机构自动化、网络化和数字化建设等情况,④引进国内外数据库及其利用情况等。在此基础上,制定区域科技文献信息资源保障体系建设方案以及中长期科技文献信息资源建设规划,使之成为全国科技文献信息资源保障体系的组成部分,以便实现全国科技文献资源共建共享。
(3)加大对信息资源建设的投入力度:①国家应设立中西部地区信息基础设施建设专项资金,加快中西部地区网络化建设步伐,②政府应加强对省级科技文献信息机构的扶持力度,确保科技文献资源建设经费单列,并以2002年为基数,每年增加20%。对联机编目、数据库建设、网络设施建设等信息资源建设主干项目应纳入信息基础设施建设计划,给予专项支持;③高校、科研、公共图书馆系统应努力开展资源协调、联合编目和建立特色数据库、学科导航等资源共建共享活动;④培养一大批既懂专业知识,又熟练掌握计算机技能的信息资源建设与开发人才,使科技文献信息机构能在现代化的环境下提供优质的信息服务。
(4)建立区域文献信息资源保障中心 中西部地区应建立若干个区域科技文献信息资源保障中心,选择文献资源较丰富、网络通讯建设基础好、能提供文献资源共建共享的地区进行,以满足本地区用户的需求,为其他地区提供文献信息保障。
(5)构建科技文献信息资源共享网络,中西部地区科技文献信息机构、中科院图书馆、高校图书馆和公共图书馆应联合起来,建立起本省、本地区科技文献信息资源共建共享网络。该网络应包括科技文献联合目录数据库系统和馆际互借和原文传递系统二大业务系统。
参考文献1 毛向农.构建江西省科技文献资源与服务平台的思考. 全国第17届计算机信息管理学术研讨会论文集.20032 复旦大学图书馆编.全国主要高校图书馆预订外文报刊联合目录.复旦大学图书馆,20023 全国文献资源调查与布局研究课题组.全国文献资源调查与布局研究成果汇编.北京: 中国人民大学出版社,19914 徐丽娜,代根兴,柯平.河南省科研系统信息资源开发利用研究.情报科学,2000(5):388—390;北京国际城市发展研究院编著.数字中国——中国非保密性读本.北京:光明日报出版社,20025科技文献信息资源与服务平台建设专题研究组.科技文献信息资源与服务平台建设研究报告.中国科技情报学会,国家科技图书文献中心,20037毛向农,陈火军.我国外文科技期刊资源保障体系建设的思考.中国信息导报,2003(1):22—24
日前,我国启动了国家科技基础条件平台建设重大项目,“科技文献资源与服务平台”作为国家科技基础条件平台的五大子平台之一,也正在加紧建设之中。中西部地区应抓住机遇,参加“科技文献资源与服务子平台”的建设,构建资源丰富、布局合理、服务优质的区域科技文献信息资源保障体系。
现就中西部地区科技文献资源保障体系建设提出如下设想,[5~7]
1.阶段目标
到“个五”末期,初步形成各省科技文献信息资源共建共享的管理体制和运行机制,初步实现现行体制下各省科技文献信息资源的整合; 基本建成省级科技文献信息资源保障体系的框架。
到2010年,进一步完善各省科技文献信息资源共建共享的管理体制和运行机制,并探索跨省科技文献信息资源共建共享的运行机制;全面整合各系统、各地区科技文献信息资源;完善省级科技文献信息资源保障体系;构建中部、西北部、西南部地区科技文献信息资源保障体系的框架。
到2020年,建立健全跨省科技文献信息资源共建共享的运行机制;建成并完善中部、西北部、西南部地区科技文献信息资源保障体系。
2.具体措施
为实现以上目标, 中西部地区应注重以下几方面工
(1)文献信息资源的采集,科技文献信息资源应把科技期刊、专利文献、科技报告和科技成果等作为采集重点,并建立相应的科技文献信息检索体系。各省(市)科技情报研究所、科研单位、高等院校、公共图书馆和大型企业应加强文献信息资源采集的协作,分工收藏外文期刊,协调引进国内外科技文献信息资源数据库,实现区域合理布局。
(2)文献信息资源的加工统筹考虑数据库建设,围绕数据库的建设,组织有关单位在著录、标引、叙词表、数据格式以及软、硬件的开发等方面统一标准的运用和实施上开展研究,以保证数字化的文献信息资源能在统一的网络平台上共享。
(3)信息资源的整合与传递服务,中西部应加强跨地区、跨系统文献信息资源整合和共享,如编制联合目录、加强馆际互借和原文传递服务;链接各系统、各地区的特色化数字资源等,开展网上信息检索、学科导航等服务。
(4)信息资源共享网络平台建设,为加强网络建设,实现资源共建共享,应在中西部地区建立3-5个国家科技图书文献中心的镜像站点。
当前应采取以下措施,
(1)建立协调机构,建立共建共享机制首先,由各省科技厅牵头,会同有关部门组建省级科技文献资源共建共享领导小组,负责制定科技文献资源共建共享法规,并检查督促执行情况。在省级科技文献资源共建共享领导小组下设立业务管理机构和专家咨询委员会。业务管理机构主要职责是拟订资源共建共享的具体方案,负责资源共建共享的具体工作。专家咨询委员会对科技文献资源共建共享方案进行科学论证和评估。其次,各省根据实际情况,改革现行的文献资源管理体制和运行机制,实现跨系统、跨地区共建共享。
(2)全面调查研究,拟定共建共享方案,应开展以下四方面的调查研究,①重点学科领域、重点科研项目所需要的科技文献资源保障程度,女口重点学科核心期刊完备状况,重点科研用户利用科技文献资源的规律等;②各主要收藏单位科技文献资源建设情况,如科技文献总量,近年订购的科技文献数量品种和利用情况等,③各系统、各地区科技文献机构自动化、网络化和数字化建设等情况,④引进国内外数据库及其利用情况等。在此基础上,制定区域科技文献信息资源保障体系建设方案以及中长期科技文献信息资源建设规划,使之成为全国科技文献信息资源保障体系的组成部分,以便实现全国科技文献资源共建共享。
(3)加大对信息资源建设的投入力度:①国家应设立中西部地区信息基础设施建设专项资金,加快中西部地区网络化建设步伐,②政府应加强对省级科技文献信息机构的扶持力度,确保科技文献资源建设经费单列,并以2002年为基数,每年增加20%。对联机编目、数据库建设、网络设施建设等信息资源建设主干项目应纳入信息基础设施建设计划,给予专项支持;③高校、科研、公共图书馆系统应努力开展资源协调、联合编目和建立特色数据库、学科导航等资源共建共享活动;④培养一大批既懂专业知识,又熟练掌握计算机技能的信息资源建设与开发人才,使科技文献信息机构能在现代化的环境下提供优质的信息服务。
(4)建立区域文献信息资源保障中心 中西部地区应建立若干个区域科技文献信息资源保障中心,选择文献资源较丰富、网络通讯建设基础好、能提供文献资源共建共享的地区进行,以满足本地区用户的需求,为其他地区提供文献信息保障。
(5)构建科技文献信息资源共享网络,中西部地区科技文献信息机构、中科院图书馆、高校图书馆和公共图书馆应联合起来,建立起本省、本地区科技文献信息资源共建共享网络。该网络应包括科技文献联合目录数据库系统和馆际互借和原文传递系统二大业务系统。
参考文献1 毛向农.构建江西省科技文献资源与服务平台的思考. 全国第17届计算机信息管理学术研讨会论文集.20032 复旦大学图书馆编.全国主要高校图书馆预订外文报刊联合目录.复旦大学图书馆,20023 全国文献资源调查与布局研究课题组.全国文献资源调查与布局研究成果汇编.北京: 中国人民大学出版社,19914 徐丽娜,代根兴,柯平.河南省科研系统信息资源开发利用研究.情报科学,2000(5):388—390;北京国际城市发展研究院编著.数字中国——中国非保密性读本.北京:光明日报出版社,20025科技文献信息资源与服务平台建设专题研究组.科技文献信息资源与服务平台建设研究报告.中国科技情报学会,国家科技图书文献中心,20037毛向农,陈火军.我国外文科技期刊资源保障体系建设的思考.中国信息导报,2003(1):22—24