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【摘要】本文从军用公文选材的思维特点人手,论述了选材的思维方法及要求。
【关键词】军用公文 材料选择 思维特点 思维方法
材料是作者写入文章之中的事实或论断。如何选择材料、选择什么样的材料,无非是围绕主题占有丰富的材料,有科学的方法,军用公文的写作也是如此。但军队作为特殊的行业,有许许多多特殊的规定,在军用公文写作上也就有了自己的特性,其中材料选择就表现出与一般写作中的材料选择的不同思维特性,如果按惯常思维去选择军用公文的主题,难免不出现材料与主题不能有机统一,或材料的范围不周全的现象。因此,了解军用材料思维特点,掌握军用公文材料选择的思维方法对于我们选材是大有裨益的。
1 军用公文选材的思维特点
1.1规定性
军用公文写作要围绕着上级指示精神、首长意图展开,其中包括了各种制度法规。军用公文发出的任何一个信息都包括了为什么(目的)、做什么(内容)、如何做(方法、要求),而所有这些信息都有一个前提规定,写作者在写作时都要以上级指示精神、首长的意图为依据以条令条例等法规为依据,做到“依据”选材,“依法”选材。例如,向部署宣布奖惩事宜,就必须依照《中国人民解放军纪律条令》的相关规定来确定奖惩的等级,如向部属安排军事训练工作,则依据训练大纲。这种规定性是不可逾越的,也就决定了军用公文选材的规定性。另外,用什么文体,用什么格式,用什么表达方式,用什么语言,用什么结构等材料也是有明确的规定的,这些都表现出了选材的规定性。
1,2扩延性
常言道写作的材料指为了某种写作目的,写入文章中的事实或论断,军用公文材料的内涵则丰富得多,不仅包括事实或论断,还包括文种、语言、表达方式、格式等要素,使得军用公文材料的内容增多、扩延了。就一般写作而言,特别是文学创作,写什么,或情,或间,是因人而异的;用什么文种,或小说,或散文,或诗歌,或戏剧,是因人而异的;用什么表达方式,或抒情,或议论,或叙述,也是因人而异的。其材料的要素主要是事实、证据此外,材料的其他要素不是重点考虑的对象,甚至可以忽略不计,如格式。文贵传情达意,不在乎体,说的就是文学创作。而军用公文的选材,文种、语言、格式等都成为最重要的元素,是不可以视而不见的,什么样的主题,选用什么样的文种,什么样的文种就规定了语言、格式的运用。例如,颁布法规要用命令,命令的语言则表现出强制性、严肃性,在格式上,得有军队主官签发这个要素,否则命令不能生效。由于军用公文材料的扩延特点,决定了材料选择思维的扩延性,了解这一点,可以让我们在选材上少走许多弯路,就不会出现“骑驴找驴”、“守着大米没饭吃”的现象。
1,3对象性
军用公文写作的目的是解决问题目的明确,指向明确,目标明确,要求明确,决定了材料选择的对象是十分明确的。部队工作中的政治工作、军事工作,或者具体的军事训练、作战指挥、新兵入伍、老兵复退,甚至承担的支援国家建设、抢险救灾等等,都是任务明确,都是主要的思维对象。
2 军用公文选材的思维方法
2,1定向选择法
定向选择指依据上级指示精神、首长意图和军用公文写作基本构成要素选择材料的方法这种方法在选材上最快捷、最有效。军队在下达命令指示时,特别在作战时,往往是时间短、要求高,有时当场授意指示,当场行文成文,如不及时处理,会贻误战机,军队文秘参谋人员,掌握这种思维方法,才有可能完成写作任务。定向选择法表现为如下几个方面:
2,1,1以条令法规为依据。军队的条令条例:大纲等法规是制定军用公文的前提条件、参照物,是选择的材料的一部分如果涉及到与政策法规有关的内容,材料选择首先应该考虑到这一点,即便是其它内容的公文也要拿它来作为对比。例如,飞行事故发生的原因有许多,但很多是因为不按章操作造成的,这种不按章操作显然是违背大纲的有关规定的,一对比就可以说明问题。因此,选材的思维由此切人是自然的道理。
2,1,2 以上级指示精神为依据。上级为了指导帮助下级开展工作,推动部队建设,经常发出政令指示,通报情况,答询情况,答询问题等等,这都是选材依据。在军用公文写作中,常常见到成篇的材料构成是上级的指示精神。例如,转发性通知。
2,1,3 以机关和首长讲话指示为依据。机关和首长代表着一级组织对某项工作的布置,对某个问题发表的意见、看法,这就是根据上级的指示精神,结合部队实际发出的。它毁是行文主题所在,也是选材的一个方向例如,首长对某个问题发表的讲话选材时就必须考虑进去。否则公文是不能发出的。
2,1,4以汇报、通报的情况为依据无论是部队还是地方,都会在一定时间,或者根据需要,互通信息,如地方安全部门,防疫部门等政府机构,经常向部队通报社情民意,这是公文写作材料的重要来源。单就部队而言,也会定时或不定时的报告、通报。或向上级汇报、报告。或向上级通报,或向平级单位通报。这些汇报、通报、典型材料、工作总结、工作情况等,往往会有启迪意义和指导意义的东西,凡此种种,都是定向选择的重要路径。
2,2比较对比法
比较对比就是围绕主题,将材料进行比较对比,找异同,分真伪,明对错,最终得出能说明主题的材料的方法。进行比较对比,在内容上可以从几个方面人手。一是与过去工作的比较对比。一是改进工作指导方法的角度的对比。一是与兄弟单位工作的情况的对比。在手段方法上可以从如下几个方面考虑:
2,2,1纵向比较对比。即比较同一对象在不同时间内的具体形态的方法这种方法可能得出事物发展趋势和阶段性特点。一个单位的任务、工作总是有一个前后的连续性,年复一年,日复一日的同样任务、工作,不可能总是处在一个水平、一咱状态,它会有所变化。发展的。通过纵向比较,就可以发现这种变化、发展。采用纵向比较在操作上,一方面以时间为单元,对每个时段的情况进行比较对比,找出不同时段的不同特点,材料所表达的东西也就能显示出来。例如,飞行计划就是按照时间来制定的,每个时段都有规定的训练内容,选材按时段思维就可以将问题说清楚。另一方面将某一时段的情况加以统计,再进行比较对比。即把所有的材料收拢汇集起来,根据主题的需要进行归类。纵向比较在军用公文的报告、通报、计划等写作中经常使用。
2,2,2横向比较对比
即把不同的具体事物在同一标准下进行的比较对比。它可以对客观事物进行定性的鉴别和定量的分析。相似的东西容易鱼目混珠、以假乱真,只有仔细的比较事物的差异点,才可以使我们在更深入的程度上把握事物。
横向比较对比选材的思考角度可以这样人手,一是相同的对象在同样的条件下得出的结果的不同。二是同一单位在不同时期不同条件下的问题和情况。三是对同一事物不同人的不同看法。
运用比较对比的思维需要注意标准的同一性, 即比较对比的对象应该是同一的关系。不同一是不可比的。例如,体能达标课目中,要求完成跑步XX公里/小时,仰卧起坐XX次/分钟……一般情况下都可以完成,但处在海拔5000米以上的部队就很难达到,这是高山缺氧这个自然条件所然。因此,高海拔和低海拔的标准就不能一样。
2,3分析综合法
分析是把整体分解为各个部分,各个方面进行研究考察,以认识事物的本质和规律。
分析和综合经常结合在一起使用,它们互为前提,又互相渗透。分析和综合在军用文书的总结、汇报、简报等中经常使用。例如,专项工作汇报,它一般由部署、实施、取得的成果和存在的问题构成,选材时,首先根据结构形式,把材料排序,其次将排序好的材料归纳划分出一个个的观点,以此作为各部分的观点,最后将相关的材料整合到各个部分之中,形成一个完整的结构层次。
2,4列项分类法
列项分类法即根据对象的共同点和差异点,将对象区分成不同的种类。它根据主题的需要将具有共性的材料划分为一类,将具有异性的材料划分为另一类。例如,某部第一季度的问题通报:
2,4,1 1月6日,XX单位组织实弹投掷训练,由于XXX过于紧张,手榴弹投掷太近,造成自己重伤。
2,4,2 1月20日,x单位司机XXX为连队拉煤,由于车速过快,刹车不及时,撞上一名地方人员,致使其当场死亡。
2,4,3 3月22日,XX单位组织训练,XXX由于没有掌握好动作要领,摔成重伤。
2,4,4 1月5日,XX单位警卫连战士擅离执勤岗位,导致一小偷窜入营区,幸好被巡逻人员及时抓获。
2,4,5 2月5日,XX单位一名司机XX开车行至XX转弯处,由于车速大,导致翻车,虽无人员伤亡,但车辆受损。
第一个材料表现出的特征就是心理素质差,技术不熟练。第二个材料表现出的特征就是车速过快,安全意识差,制度不落实。第三个材料表现出的特征是技术不熟练,组织不严密。第四个材料表现出的特征是安全意识差、责任心差。第五个材料表现出的特征就是制度不落实。由此我们可以看出主要的问题可以归总为三类:一是责任心差;二是制度不落实;三是技术水平差。
3 军用公文选材的逻辑思维要求
3,1重视选材的角度
一切事物都有各自表现的特征,最能代表事物的特征者就是选材的优先思维点。常言道的“找焦点”就是选材思维的优先点。此外,军用公文选材还必须注意文体、格式、表达方式和语体风格等要素。它们制约限定了我们选材的思维。什么样的主题采用什么样的“载体”,通知、通报、请示、报告。或叙述、说明、议论的方式等等,都决定了选材的切入方式。
3,2重视受文者的要求
军用公文是为了解决工作中的问题的。由于行文关系的不同,受文者的阅读诉求是不同的,上行文要注意材料的建议、参谋、请示的作用。下行文要注意材料的督促、指导、帮助、服务的作用。平行文则注意通告、通报、商洽的作用。
3,3重视选材思维的完整性
选材思维应该说是系统完整的,在思维中,做到正反结合、点面结合、纵横结合。正反结合就是既考虑材料反映出的成绩、经验,又要考虑存在的缺点、问题,或者是对同一事物的不同要求、规定。点面结合则思考材料所反映出的全局、一般、整体的情况,同时又要考虑其反映出的特殊情况个别事例。纵横结合既考虑所选的材料的历时性——以往的情况,又要考虑它的共时性——别的单位的情况,或者同条件下做同件事的结果异同。
3,4重视上级和首长的视点
即从上级和首长的“关切点”选材。上级和首长的关切,一方面显示所关切事物的重要性;如飞行安全是航空兵重要的工作,它涉及到观念、能力和组训方式等。不管哪个环节工作不到位,就有可能出现飞行事故,并用可能是重大的事故。因此,任何一级组织和领导对此都不敢掉以轻心,这就是关切点。另一方面显示所关切事物的指导性。即告诉人们如何开展工作而且怎样做才能做得更好。例如,首长讲话应该重点考虑针对性和对工作的部署,完成任务的指令性要求和要注意的问题上。
【关键词】军用公文 材料选择 思维特点 思维方法
材料是作者写入文章之中的事实或论断。如何选择材料、选择什么样的材料,无非是围绕主题占有丰富的材料,有科学的方法,军用公文的写作也是如此。但军队作为特殊的行业,有许许多多特殊的规定,在军用公文写作上也就有了自己的特性,其中材料选择就表现出与一般写作中的材料选择的不同思维特性,如果按惯常思维去选择军用公文的主题,难免不出现材料与主题不能有机统一,或材料的范围不周全的现象。因此,了解军用材料思维特点,掌握军用公文材料选择的思维方法对于我们选材是大有裨益的。
1 军用公文选材的思维特点
1.1规定性
军用公文写作要围绕着上级指示精神、首长意图展开,其中包括了各种制度法规。军用公文发出的任何一个信息都包括了为什么(目的)、做什么(内容)、如何做(方法、要求),而所有这些信息都有一个前提规定,写作者在写作时都要以上级指示精神、首长的意图为依据以条令条例等法规为依据,做到“依据”选材,“依法”选材。例如,向部署宣布奖惩事宜,就必须依照《中国人民解放军纪律条令》的相关规定来确定奖惩的等级,如向部属安排军事训练工作,则依据训练大纲。这种规定性是不可逾越的,也就决定了军用公文选材的规定性。另外,用什么文体,用什么格式,用什么表达方式,用什么语言,用什么结构等材料也是有明确的规定的,这些都表现出了选材的规定性。
1,2扩延性
常言道写作的材料指为了某种写作目的,写入文章中的事实或论断,军用公文材料的内涵则丰富得多,不仅包括事实或论断,还包括文种、语言、表达方式、格式等要素,使得军用公文材料的内容增多、扩延了。就一般写作而言,特别是文学创作,写什么,或情,或间,是因人而异的;用什么文种,或小说,或散文,或诗歌,或戏剧,是因人而异的;用什么表达方式,或抒情,或议论,或叙述,也是因人而异的。其材料的要素主要是事实、证据此外,材料的其他要素不是重点考虑的对象,甚至可以忽略不计,如格式。文贵传情达意,不在乎体,说的就是文学创作。而军用公文的选材,文种、语言、格式等都成为最重要的元素,是不可以视而不见的,什么样的主题,选用什么样的文种,什么样的文种就规定了语言、格式的运用。例如,颁布法规要用命令,命令的语言则表现出强制性、严肃性,在格式上,得有军队主官签发这个要素,否则命令不能生效。由于军用公文材料的扩延特点,决定了材料选择思维的扩延性,了解这一点,可以让我们在选材上少走许多弯路,就不会出现“骑驴找驴”、“守着大米没饭吃”的现象。
1,3对象性
军用公文写作的目的是解决问题目的明确,指向明确,目标明确,要求明确,决定了材料选择的对象是十分明确的。部队工作中的政治工作、军事工作,或者具体的军事训练、作战指挥、新兵入伍、老兵复退,甚至承担的支援国家建设、抢险救灾等等,都是任务明确,都是主要的思维对象。
2 军用公文选材的思维方法
2,1定向选择法
定向选择指依据上级指示精神、首长意图和军用公文写作基本构成要素选择材料的方法这种方法在选材上最快捷、最有效。军队在下达命令指示时,特别在作战时,往往是时间短、要求高,有时当场授意指示,当场行文成文,如不及时处理,会贻误战机,军队文秘参谋人员,掌握这种思维方法,才有可能完成写作任务。定向选择法表现为如下几个方面:
2,1,1以条令法规为依据。军队的条令条例:大纲等法规是制定军用公文的前提条件、参照物,是选择的材料的一部分如果涉及到与政策法规有关的内容,材料选择首先应该考虑到这一点,即便是其它内容的公文也要拿它来作为对比。例如,飞行事故发生的原因有许多,但很多是因为不按章操作造成的,这种不按章操作显然是违背大纲的有关规定的,一对比就可以说明问题。因此,选材的思维由此切人是自然的道理。
2,1,2 以上级指示精神为依据。上级为了指导帮助下级开展工作,推动部队建设,经常发出政令指示,通报情况,答询情况,答询问题等等,这都是选材依据。在军用公文写作中,常常见到成篇的材料构成是上级的指示精神。例如,转发性通知。
2,1,3 以机关和首长讲话指示为依据。机关和首长代表着一级组织对某项工作的布置,对某个问题发表的意见、看法,这就是根据上级的指示精神,结合部队实际发出的。它毁是行文主题所在,也是选材的一个方向例如,首长对某个问题发表的讲话选材时就必须考虑进去。否则公文是不能发出的。
2,1,4以汇报、通报的情况为依据无论是部队还是地方,都会在一定时间,或者根据需要,互通信息,如地方安全部门,防疫部门等政府机构,经常向部队通报社情民意,这是公文写作材料的重要来源。单就部队而言,也会定时或不定时的报告、通报。或向上级汇报、报告。或向上级通报,或向平级单位通报。这些汇报、通报、典型材料、工作总结、工作情况等,往往会有启迪意义和指导意义的东西,凡此种种,都是定向选择的重要路径。
2,2比较对比法
比较对比就是围绕主题,将材料进行比较对比,找异同,分真伪,明对错,最终得出能说明主题的材料的方法。进行比较对比,在内容上可以从几个方面人手。一是与过去工作的比较对比。一是改进工作指导方法的角度的对比。一是与兄弟单位工作的情况的对比。在手段方法上可以从如下几个方面考虑:
2,2,1纵向比较对比。即比较同一对象在不同时间内的具体形态的方法这种方法可能得出事物发展趋势和阶段性特点。一个单位的任务、工作总是有一个前后的连续性,年复一年,日复一日的同样任务、工作,不可能总是处在一个水平、一咱状态,它会有所变化。发展的。通过纵向比较,就可以发现这种变化、发展。采用纵向比较在操作上,一方面以时间为单元,对每个时段的情况进行比较对比,找出不同时段的不同特点,材料所表达的东西也就能显示出来。例如,飞行计划就是按照时间来制定的,每个时段都有规定的训练内容,选材按时段思维就可以将问题说清楚。另一方面将某一时段的情况加以统计,再进行比较对比。即把所有的材料收拢汇集起来,根据主题的需要进行归类。纵向比较在军用公文的报告、通报、计划等写作中经常使用。
2,2,2横向比较对比
即把不同的具体事物在同一标准下进行的比较对比。它可以对客观事物进行定性的鉴别和定量的分析。相似的东西容易鱼目混珠、以假乱真,只有仔细的比较事物的差异点,才可以使我们在更深入的程度上把握事物。
横向比较对比选材的思考角度可以这样人手,一是相同的对象在同样的条件下得出的结果的不同。二是同一单位在不同时期不同条件下的问题和情况。三是对同一事物不同人的不同看法。
运用比较对比的思维需要注意标准的同一性, 即比较对比的对象应该是同一的关系。不同一是不可比的。例如,体能达标课目中,要求完成跑步XX公里/小时,仰卧起坐XX次/分钟……一般情况下都可以完成,但处在海拔5000米以上的部队就很难达到,这是高山缺氧这个自然条件所然。因此,高海拔和低海拔的标准就不能一样。
2,3分析综合法
分析是把整体分解为各个部分,各个方面进行研究考察,以认识事物的本质和规律。
分析和综合经常结合在一起使用,它们互为前提,又互相渗透。分析和综合在军用文书的总结、汇报、简报等中经常使用。例如,专项工作汇报,它一般由部署、实施、取得的成果和存在的问题构成,选材时,首先根据结构形式,把材料排序,其次将排序好的材料归纳划分出一个个的观点,以此作为各部分的观点,最后将相关的材料整合到各个部分之中,形成一个完整的结构层次。
2,4列项分类法
列项分类法即根据对象的共同点和差异点,将对象区分成不同的种类。它根据主题的需要将具有共性的材料划分为一类,将具有异性的材料划分为另一类。例如,某部第一季度的问题通报:
2,4,1 1月6日,XX单位组织实弹投掷训练,由于XXX过于紧张,手榴弹投掷太近,造成自己重伤。
2,4,2 1月20日,x单位司机XXX为连队拉煤,由于车速过快,刹车不及时,撞上一名地方人员,致使其当场死亡。
2,4,3 3月22日,XX单位组织训练,XXX由于没有掌握好动作要领,摔成重伤。
2,4,4 1月5日,XX单位警卫连战士擅离执勤岗位,导致一小偷窜入营区,幸好被巡逻人员及时抓获。
2,4,5 2月5日,XX单位一名司机XX开车行至XX转弯处,由于车速大,导致翻车,虽无人员伤亡,但车辆受损。
第一个材料表现出的特征就是心理素质差,技术不熟练。第二个材料表现出的特征就是车速过快,安全意识差,制度不落实。第三个材料表现出的特征是技术不熟练,组织不严密。第四个材料表现出的特征是安全意识差、责任心差。第五个材料表现出的特征就是制度不落实。由此我们可以看出主要的问题可以归总为三类:一是责任心差;二是制度不落实;三是技术水平差。
3 军用公文选材的逻辑思维要求
3,1重视选材的角度
一切事物都有各自表现的特征,最能代表事物的特征者就是选材的优先思维点。常言道的“找焦点”就是选材思维的优先点。此外,军用公文选材还必须注意文体、格式、表达方式和语体风格等要素。它们制约限定了我们选材的思维。什么样的主题采用什么样的“载体”,通知、通报、请示、报告。或叙述、说明、议论的方式等等,都决定了选材的切入方式。
3,2重视受文者的要求
军用公文是为了解决工作中的问题的。由于行文关系的不同,受文者的阅读诉求是不同的,上行文要注意材料的建议、参谋、请示的作用。下行文要注意材料的督促、指导、帮助、服务的作用。平行文则注意通告、通报、商洽的作用。
3,3重视选材思维的完整性
选材思维应该说是系统完整的,在思维中,做到正反结合、点面结合、纵横结合。正反结合就是既考虑材料反映出的成绩、经验,又要考虑存在的缺点、问题,或者是对同一事物的不同要求、规定。点面结合则思考材料所反映出的全局、一般、整体的情况,同时又要考虑其反映出的特殊情况个别事例。纵横结合既考虑所选的材料的历时性——以往的情况,又要考虑它的共时性——别的单位的情况,或者同条件下做同件事的结果异同。
3,4重视上级和首长的视点
即从上级和首长的“关切点”选材。上级和首长的关切,一方面显示所关切事物的重要性;如飞行安全是航空兵重要的工作,它涉及到观念、能力和组训方式等。不管哪个环节工作不到位,就有可能出现飞行事故,并用可能是重大的事故。因此,任何一级组织和领导对此都不敢掉以轻心,这就是关切点。另一方面显示所关切事物的指导性。即告诉人们如何开展工作而且怎样做才能做得更好。例如,首长讲话应该重点考虑针对性和对工作的部署,完成任务的指令性要求和要注意的问题上。