浅谈城建档案与城市建设协调同步发展

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  摘要:城建档案是国家档案的重要分支,同时又是城市进行科学管理不可获取的重要组成部分。城建档案馆的建立,是城市建设走向科学的重要标志。在当今现代化城市建设中,只有城建档案与城市建设协调同步发展,才能适应新时期现代化城市的发展需要。
  关键词:城建档案;城市建设;协调发展
  城建档案是一些城市发展中直接形成的,具有保存价值的图表、文字、声音、图像等技术资料,是人们建设城市、规划城市、管理城市的智慧结晶和劳动成果,是时代经济、科技、文化的一个真实反映写照。城建档案涉及到城市建筑、城市规划、市政公用工程、园林绿化工程、城市勘测、人防军事、城市环保工程等众多专业,是一门涉及多学科、多门类、综合性特别强的专业。尤其是随着“数字城市”发展日益深入,城建档案工作目前步入了全新的数字信息化时代,搞好城市档案工作,更是城市发展中不可获取的重要基石。
  一、城建档案是城市建设发展的基础
  城建档案是城市建设发展的重要基础,它的资源取材于城市的建设,同时其资源又服务于城市的建设。城市现代化的建设是一项庞大复杂的系统工程,同时也是社会商品经济和生产力发展到一定阶段的基础产物,同时也是社会商品经济和生产力等各项事业发展的基础。随着市场经济全球化得不断深入,我国的城市建设发生了日新月异的变化,与之发展的是作为城市管理、建设服务的城建档案事业。有城市,就必然有建设,有建设必然产生很多城市建设档案信息。因此搞好城建档案工作,同时使它发挥其应有的作用,就显得非常重要了。
  二、城建档案在城市建设管理中的基本作用
  城建档案作为城市建设、规划、管理发展的基本依据,而城市规划又在城市建设中起着龙头作用,要想切实实施和制定城市规划,就必须根据记载城市发展的过程和规律的城建档案。城市建设、管理、规划、新区开发、旧城改造、扩建以及基础设施改造等无不需要城建档案。而这些档案资料的可靠、系统、完整性是城市规划制定的基本前提,是城市管理和建设的基本依据。曾经有人说,城建档案就如同城市建设过程中的一双“眼睛”,为城市建设指明方向。
  1.城建档案是城市居民日常生活能够正常运行的基础保障,人的“衣食住行”等均与城市有关,而关乎人们“衣食住行”的城市建设设施档案的准确、完整以及系统性正是保证城市居民日常生活得以正常有序运行的基本因素。
  2.城建档案同时还是保障城市居民生活安定,防灾抗灾减灾的重要手段和基础条件。一旦城市遭受了灾害,城建档案就显出了其特殊的作用,以2008年四川大地震为例,一张张地图、管网图等给我们实施抗震救灾,挽救生命,以及灾后城市的重建提供了有力的帮助。
  三、城建档案和城市建设协同发展
  城建档案工作要想与城市建设同步实施。必须做到以下三个同步:(1)城市工程项目批准后,必须立刻与城建档案实现同步工作。(2)当前城市居民普遍反映工程档案质量不高,常常表现为项目工程核心部分渗有水分的内容被阉割,失去了档案所应具备的真实性。(3)项目工程的验收同样要与工程档案做到同步。以便城建档案能够及时实现移交,确保档案的准确、齐全、完整。除此之外,要想充分实现城建档案与城市建设的协同发展,还必须借助数字化的档案管理系统。也即是必须加快城建档案数字化进程。尤其是随着“数字城市”的不断深入,数字档案已成为当今档案馆发展的主要方向。基于此,城建档案应积极采取馆藏档案数字化、珍贵档案数字化、等方式,将现有的实体档案资源进行数字化的转化。同时还应急积极探索、开展档案接收和管理工作,一方面,可加强电子文件的归档管理,以及城建档案的电子接收力度,从城建档案的源头进行解决,同时充分利用城建档案数字信息化的优势,将档案变信息,为城市的发展提供更好的服务。城建档案作为一项综合性之极高的管理工作,要想切实实现与城市建设的协同发展,还需要政府、群众等方面的协调配合,共同努力来完成。
  总之,我认为,城建档案工作尤其是在日趋信息化的今天,必须与城市建设协调同步发展,使城建档案工作深深植入城市的管理建设当中,为城市建设提供源源不断的资源,城建档案事业才能更具活力和生机,并不断在城市经济发展建设当中顯示出其宏伟的前景。
  参考文献:
  [1]林玉珍.论城市建设档案管理工作问题[J].大科技,2011(15).
  [2]王洁.记载城市历史 影响城市未来——论城建档案与城市建设[J].城建档案,2009(12).
  (作者单位:湛江市城建档案馆)
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