浅谈信息技术在工程项目管理中的应用

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  【摘 要】 目前我国还处于发展中国家的行列中,在工程项目管理中运用信息化技术还只是起步阶段,但是信息化技术在工程项目管理中的逐步运用已经让人们看到了其优越性,不仅能够提高工程管理的效率,对我国信息技术的发展也具有重要的推动作用。
  【关键词】 信息技术应用;项目管理
  前言:
  随着发展长江经济带、建设海上丝绸之路以及区域振兴等经济发展政策的不断提出,全国范围内将迎来新的一轮发展建设高峰,一大批基础设施项目将陆续上马。这些以政府投资为主导的项目往往存在投资规模较大、工期要求较紧、施工难度复杂、管理及沟通流程繁琐等特点,这也对项目管理工作提出了更高的要求。如何利用现有的信息技术手段提升项目管理的精细化水平、减少人为失误对项目造成的影响是提升工程项目管理水平的重要手段之一。
  一、建筑工程管理信息化应用存在的问题
  信息技术的发展虽然已取得了令人瞩目的成绩,并已渗透到生活中的方方面面,且一些效益较好、对信息化管理要求较高的企业已逐步建立起一套完备的信息化管理流程,并借助信息化手段取得了较好的经济效益。但从整体上来看,信息技术在工程项目管理领域的发展仍然不尽如人意,主要体现在以下几个方面:
  1.对信息技术缺乏了解,导致重视程度不高、推进效果不理想
  部分企业及项目管理人员由于缺乏对信息技术的了解,片面的认为信息化系统建设只会造成投资成本和工作量的增加,而忽视了信息技术可在项目施工过程中对合同管理、采办管理、费用管理、文档管理、质量管理、HSE管理、流程审批等环节进行实时监控所发挥的巨大作用,这也导致了我们在项目管理水平方面与欧美发达国家之间的差距非常明显。
  2.符合项目管理特点和管理要求的软件产品开发还有待进一步加强
  目前国内的工程项目管理软件由于缺乏对整个项目管理过程中设计、采办、实施等各个环节的统筹考虑,因此所开发的功能模塊主要侧重于施工过程的招投标、概预算编制等层面的管理,对项目前期的信息沟通管理、文档管理以及施工过程的进度、质量、人员管理重视程度不够,这也导致了工程项目管理的失衡。无法实现将参与工程建设的设计、监理、供应、施工等单位有机地联系在一起,实现信息共享与交流、统一管理,达到现代工程项目管理数据信息化、流程信息化和决策信息化的目标。
  3.信息化队伍人才欠缺
  要打造出具有高层次的信息化技术队伍,不仅需要相关人员掌握项目管理过程中的各种细节,还需要具备一定的信息技术知识水平和动手操作能力。但在目前我国很多施工企业不仅缺乏信息技术人才,这样的队伍的建设数量也不多。
  二、在项目管理中应用信息技术的策略
  1. 搭建综合性管理平台、实现信息共享
  工程项目通常以业主为核心,政府相关机构、工程建设设计院、承包商、供应商、监理等围绕业主要求进行配合管理,只有将各个项目参与者通过信息技术有机的联系起来,才能实现真正的信息共享和统一管理,因此平台开发要考虑各个项目参与方的不同需求,从而实现不同类型数据的生成和派发。
  2. 注重各管理环节的有效衔接、实现流程化管理
  工程项目涉及可研、设计、采办、施工、验收等多个环节的管理,管理目标涵盖人力、财力、物力以及各种文档材料,整个环节较为复杂,因此要求相关软件开发时要考虑到各管理人员对管理目标和管理深度的要求,同时需要将各个管理环节进行有效衔接,通过自动生成报表等方式对整个管理流程进行精细化管理。避免以往出现施工管理细致、但设计、采办环节管理粗糙,最终导致各环节分而治之的现象发生。
  3.提高管理人员的重视程度
  要将信息技术更好地应用于工程项目管理中,转变项目人员的管理理念是关键,工程的相关管理人员要对信息技术应用有充分的认识,要积极地将信息技术应用到项目管理工作中,拓展信息技术的应用范围。结合具体情况对工作人员进行培训,使员工都意识到信息技术的重要性,将信息技术进行利用和优化,提高施工企业的经济效益。
  4.建立专门的信息管理机构
  根据企业生产规模的大小、企业内部人员结构等来设置专门的信息管理机构,如在高层设置一个专门的信息经营管理中心,并安排专人进行管理,中层设置信息员,基层设置兼职信息员加强对各种现代手段和科学方法的运用,按照 经济、及时、准确、有效的原则,做好信息资料的收集、分类、加工、分析、处理,提高信息的准确性和时效性,保证信息更好地为工程项目管理服务。
  5.增加信息技术的软件开发力度
  针对我国相关应用软件落后的局面,应当加强相关建筑工程管理技术软件的开发力度,利用网络跟进工程项目的施工进度、保持实时监测、及时纠偏,即便遇到现场的突发状况也有相关预案进行解决。同时,基于质量优先的考虑,质量控制软件的需求将会扩大。在传统的人力操作系统下,由于人脑的先天限制,无法进行持续、高效率的高负荷工作,借助这些软件后可缩短反应时间、降低人工损耗,结果的可信度也大大增加。尤其是在项目初期的基坑计算、建筑模板的设计、大型吊装自动化控制等环节上结合多媒体程序的应用会极大的提高施工管理的效率。
  三、信息技术在工程项目管理中的应用
  1. 信息技术在数据管理及应用方面的应用
  通过信息技术的应用可实现对项目施工过程中人、财、物料的精细化管理,
  尤其在项目设计阶段,通过三维建模等软件件可实现对施工环境及施工工艺的真实再现,并及时对设计图纸和参数进行调整,大幅提升项目实施进度,避免施工资源的不必要浪费,于此同时,还可以将所有设计数据进行电子化存档,方便工程管理人员及时对工程相关信息的检索和调取。在一些大型工程项目中,物资管理系统得到了一定程度的推广和应用,通过RFID等技术可实现对物资的动态跟踪,通过对物资所在位置、数量、有效期等信息的全面展示,可快速实现对所需要材料的精准定位,大幅度提升了工程项目的管理效率。
  2. 在施工进度与质量控制方面的应用
  在项目施工进度的管理工作中,通过成熟的进度管理软件可实现对工作进度的科学安排和对关键工作环节的有效控制,并通过对整个施工流程的管理实现
  对施工资源的优化配置。另外,在施工质量的控制上,信息技术的应用更加能有效保障工程管理的顺利进行。对于施工管理工作而言,质量管理是工程项目中最为重要的环节之一,其所涉及的信息量比较大,且具备较高的技术含量及综合性。根据我国建筑行业应用网络信息技术的现状,政府应大力支持信息技术在建筑行业中的应用,以全面推进信息技术的发展。通过增强数据的流动和准确性,有效提高项目管理的工作效率。
  结束语:
  随着信息技术的快速发展,电子化、流程化是项目管理的主要发展趋势,利用信息技术实现对项目管理的精细化、方案设计的合理化、成本核算的科学化,
  通过信息技术与管理理念的有机结合,进一步提升项目管理效率,为施工企业创造更多的效益。
  参考文献:
  [1]赵新月.浅析建筑工程管理的几个问题[J].才智,2011(21).
  [2]王晓飞,许晓阳.信息化在建筑工程管理中的应用[J].信息技术与信息化,2010(04).
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