事业单位会计内部探制分析

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  摘要:随着我国市场经济不断发展,事业单位经营环境已经发生了巨大变化。从以往的忽视成本、忽视效益到如今的市场化会计管理,事业单位需要不断降低成本,提高经济效益。要在复杂的市场经济中保证市场竞争力,就需要事业单位不断完善会计内部探制系统。在文章中,笔者将详细介绍会计内部探制,并且提出相对应的优化建议。
  关键词:事业单位;会计内部探制;内容;方法
  中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)018-000-01
  会计内部探制的建立为单位的资产安全提供了保障,确保了会计工作质量,是事业单位必须重视的一个环节。事业单位要在市场经济中保持竞争力,就要加强企业内部会计管理,防止内部人员徇私舞弊。因此,事业单位中会计内部探制的重要性不言而喻,只有完善会计内部探制,才有利于事业单位的发展。
  一、会计内部探制内容
  会计内部探制包含内容众多,本文将针对主要内容进行介绍。第一,货币资金会计管理。货币资金主要是指事业单位的流动资金和其他形式资金。资金的收支作为事业单位中会计工作的重点,同时也非常容易出错。事业单位应该建立严格的资金会计管理制度,各个部门之间互相制约,为资金安全提供制度保障。第二,筹资业务会计管理。事业单位发展会遇到资金限制问题,此时就要进行筹资业务。事业单位应该制定具体的筹资计划,尽量降低筹资成本和风险,最大化的保证企业利益。第三,投资业务会计管理。对外投资是事业单位快速发展的最佳道路,通过向其他企业进行投资来获取回报。但是单位进行投资时一定要对投资对象进行全面评价,进行重大项目投资时,单位管理层更要讨论通过。第四,销售与采购。单位生产产品需要对原材料进行采购,銷售工作更是直接影响单位经济效益,两者都是单位会计工作重点。会计人员在产品销售时要及时制定合同,保证后期尾款顺利结算,避免出现坏账情况。而在原材料采购过程中,保证原材料质量的情况下要尽可能降成本,同时要对采购项目进行具体记录。第五,成本费用会计管理。成本费用主要是指单位在生产销售过程中所支出的费用,不仅直接关系到单位效益,更是衡量单位管理水平的重要依据。单位要根据实际情况建立工作人员费用标准,防止出现费用大幅度差异。
  二、会计内部探制方法
  事业单位的经营生产活动涉及到多个方面,不同业务需要不同的会计内部探制方法,笔者将对会计内部探制方法进行详细介绍。第一,不相容职务分离管理原则。事业单位中一个人可能担任多重工作职务,如果工作人员进行舞弊行为,而另一职务恰好可以帮助自己进行掩盖,将会给单位带来严重经济损失。所以会计内部探制系统制定时一定要遵循不相容职务分离管理原则,避免工作人员利用职务之便进行舞弊行为。这就需要单位要明确各个职务的工作职责,不相容职务之间要分开管理,同时制定良好的管理监督机制。第二,授权批准管理。为了防止会计人员在文件审批中滥用职权,单位一定要明确授权批准相关标准。这就要求工作人员对经营业务签字授权时,必须经过相关部门的授权批准。单位在日常管理中要明确各个职务的工作授权范围,不得越权对会计业务进行审批工作。第三,会计信息管理。会计信息是管理人员做出决策的重要依据,也是投资方和债权方需要了解的信息内容。单位会计信息管理一定要依据我国相关法律规定,完善会计信息管理制度。针对会计人员要实施个人责任制,对会计信息处理程序要制定具体流程。第四,预算风险管理。单位会计内部探制的主要内容就是预算风险管理。对于单位项目要制定具体预算,同时也要对项目实施风险进行评价。预算估计环节中要落实到个人,在实施时对于超出预算项目,要进行责任追究。风险评估的任务就是对单位经营中的不确定性因素进行评价,尽量减少单位经营中风险投资。
  三、会计内部探制意义
  会计内部探制作为事业单位中一种重要管理方法,在单位中发挥着独一无二的作用。首先,单位的经营生产需要各个部门之间协调合作,才可以保证单位活动顺利进行。会计内部探制明确了各个部门的职责,在部门之间建立了良好信息交流机制,从而协调部门之间工作。除此之外,会计内部探制依据自身原则制定,不仅为能够协调部门之间工作,更能令部门之间互相制约、互相监督。相关制度的规定,不仅可以有效地避免徇私舞弊行为,还可以将单位有机地结合为一个整体。其次,会计内部探制不仅仅是对单位员工起到管理监督作用,更能促进员工发展进步,在单位中实现个人价值提升。同时这也要求会计内部探制中包含相关的激励机制,提高员工工作积极性,达成单位目标的同时也实现个人目标。最后,会计内部探制还具有预防纠正意义。在实际工作中,良好管理机制建立更能找出单位薄弱之处,会计内部探制就可以帮助单位发现不足之处。单位采取预见性措施来避免问题发生,及时对偏离企业发展目标的行为进行纠正。
  四、会计内部探制优化建议
  良好的会计内部探制需要具体的实施措施,笔者就如何优化会计内部探制提出具体建议。第一,单位相关管理人员重视内部会计探制。事业单位中管理人员缺乏先进的管理经验,遇到实际问题时往往依据个人主观臆断进行处理,没有明确的制度依据。因此,单位管理人员首先要重视会计内部探制系统建立,认识到其重要意义。管理人员需要根据单位实际情况,共同研讨制定相关标准,并且在日后工作中不断完善会计内部探制系统。会计内部探制要在单位中发挥实际作用,加强各个部门之间联系,将单位融为一体。第二,会计人员的职业素养决定了会计内部探制系统的好坏,所以一定要重视会计人员的选择。首先,单位会计职位在招人时要提高门槛,实施具体的考核制度,保证会计人员的基本职业素养。其次,在日常工作中要加强对会计人员的职业培训与业务考核。定期组织教学培训工作,对会计人员进行业务考核,针对不满足单位要求的人员要及时辞退,保证会计人员整体职业素养。最后,单位可以实施轮岗制度,加强会计人员之间的互相监督,减少徇私舞弊等行为出现。
  五、总结
  随着近年来我国经济持续发展,事业单位发展越来越趋向企业化,单位内部需要进行更多的调整。然而当前大部分事业单位没有意识到会计内部探制系统的重要意义,更没有具体的实施计划。因此,注重事业单位会计内部探制系统建立,通过会计内部探制加快事业单位一体化建设,才有利于事业单位在复杂经济环境中持续发展。
  参考文献:
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