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摘要:建筑工程项目的成本控制是一个复杂的动态过程,它涉及到项目的整个施工周期,从施工准备开始到竣工移交后的保质期结束。要从根本上解决成本控制的问题,必须首先有一个稳定的项目管理组织,让成本控制的思想深入人心,使每个人都能积极主动地参与到建设项目的成本控制工作之中,努力发现问题、解决问题。本文对施工阶段建筑工程项目成本管理进行了研究。
关键词:施工阶段 建筑工程项目成本管理
中图分类号:F406文献标识码: A
一、建筑工程项目成本控制存在问题的原因
1、施工组织设计欠优化
最优的施工组织设计应该是即方便施工、又能提高进度、而对成本又不会产生太大影响。但有时施工方便和成本却是矛盾的,编制施工组织设计不能只从方便施工的角度出发,如果不从经济的角度进行分析优化施工组织,可能产生较大的成本支出。
2、设计变更工作跟不上
施工过程中往往存在很多变更,工程变更一是弥补设计不足,以满足工程安全质量及结构要求,二是达到项目部的减亏增收的目标。但现场变更过程往往只重视前者,对项目变更缺少总体把关,达不到减少亏损增加盈利的成本目标。
3、材料管理不当
材料在施工成本占用了约60%的份额,项目在材料的采购、出入库、及保管方面管理不到位,将会加大施工成本;过量的库存,会占用资金,加大仓储成本;采购原材料不合格,会影响工程的实体质量,造成返工,增加项目施工成本,甚至影响项目的安全、质量。
4、合同条款欠严密
施工阶段,施工单位主要涉及的合同有劳务、材料、机械设备租赁等方面的合同,是双方(或数方)当事人关于建设项目事宜依法订立的有关权利、义务和责任的协议。而劳务施工合同是施工阶段的最重要的合同,是工程建设质量、进度、投资三方面控制的主要依据。一个完整、科学、合理的施工合同具体内容均体现在与项目成本有关的信息,各项内容如稍有不明确或确定不合理,即可对成本造成很大影响。
5、现场签证管理混乱
有些现场主管工程师的业务素质差,对合同、预算和有关规定不熟悉,应从业主处签证的工程量要不回来,而对劳务分包方的现场工程量不经核实随意签证、确认,或者工程量该签立方的签成平方,又不标明厚度,等结算发现时工程已隐蔽,给最后结算留下隐患,有的分包商为获取高利润,设法巧立名目,弄虚作假,有意扭曲合同的界限含义,以少报多,高估冒算,如遇上业务差或不负责的业务人员,就容易蒙混过关,造成成本失控。
6、一味的追求施工进度
一般情况下,施工单位想当然的会认为加快项目进度,早一点交工,资金就能早日回笼,但这样做却是大大增加了施工成本,如果仅考虑采用赶工的方法缩短工期,人工、机械及一些周转材料都会增加,从而加大成本的投入。
二、施工阶段建筑工程项目成本管理发展
1、优化施工方案
施工方案的优化对控制项目成本起着很大的作用,施工方案是否先进、合理不仅直接关系到施工质量,也必然会直接影响工程项目的目标成本和工程项目的利润。首先,应加强技术人员的经济观念,并组织专家对投标文件的施工组织设计进行审查,应用价值工程等方法,对标书中的主要技术方案做技术经济分析,以寻求最佳的经济可靠的方案,从而降低工程项目成本;其次,配合施工进度,寻求最佳的人工安排、材料和机械的采购和运作等,以达到提高施工效率,降低工程成本的目的。
2 、有效控制人工费
人工费一般占全部工程成本的10%-12%。在施工阶段,可从用工数量上控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达到降低工日消耗,控制工程成本的目的。
3、控制材料用量,合理确定材料价格。在工程造价的控制中材料价格的控制是主要的,材料费在工程中往往占有很大的比重,一般占预算费用的70%,占直接费的80%左右。因此必须在施工阶段严格按照合同中的材料用量控制,合理确定材料价格,从而有效地控制工程造价。市场经济为材料的供应提供了多种渠道,而且材料品种价格繁多,建设单位预算人员及现场管理人员应密切注意市场行情,随着工程进展情况深入现场、市场,掌握第一手的施工情况及材料信息,为竣工决算提供有力的依据。
4、技术与经济结合,加强投资控制。切实有效的投资控制,必须从组织、技术、经济、合同等多方面采取措施。所以建设单位必须加强现场管理人员、工程技术人员的“经济”观念、素质教育,培养实事求是的办事作风,协助施工方搞好施工组织设计,合理安全人、财、物,加快施工速度,提高工程质量。施工中遇到问题应及时与设计方联系,选择既科学又经济可行的解决方案,克服盲目指挥造成的浪费,充分重视节约投资的重要性,特别是负责项目的工程技术员应与经济人员相结合,从工程招标、合同谈判、造价预算、签付进度款到竣工决算、造价分析等,实行全过程管理,严格控制工程造价。
5、健全制度,明确职责
项目部的成本管理人员应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;概算部门要深入工地,核算出切实可行的成本控制目标;工程技术部门要在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,不断改进技术,以降低工程成本;生产经营部门要及时完成工程进度款的申报和催款工作,及时处理施工中的索赔问题;财务部门要随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金整个企业的各部门都要精心组织、相互配合,为增收节支尽职尽责。行政管理方面应精简管理机构,避免人浮于事,减少不必要的工资性支出;控制业务费等各项非生产性开支的数量,能节省则节省。
6 、优化施工现场管理
优化工程施工现场管理,把工程管理与造价控制观念渗透到各项设计和施工技术措施中去,可杜绝投资浪费,保证项目成本管理目标的实现,提高工程项目的投资效益。因此,在项目实施阶段,优化施工现场管理,须遵循经济效益原则、科学合理原则和标准化规范化原则,采用“7S”现场管理法,从根本上提高施工现场的生产和工作效率和管理效益,从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序,最终达到控制成本的目的。
7 、加强质量控制
在施工过程中,要严把质量关,项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中,施工企业还应该定期对工程项目进行质量检测,把自检工作贯彻到施工的整个过程中。一旦发现质量通病,及时消除,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成不必要的人力物力的浪费。
8 、合同控制
在施工阶段成本控制的一个重要组成部分就是对工程项目变更实行有效控制。工程的施工一般都是以施工图纸和相关承包合同为依据。项目经理应该根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,作为制定计划成本的基礎。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,要进行严格审核,及时申报,以减少不必要的工程费用支出,避免投资失控。另外,在合同执行期间,应密切关注我方、施工单位及材料供应商等履行合同的效果,以防止被对方索赔,即在施工方和材料供应方未履行合同要求时,能及时提出索赔,使工程项目成本得到有效控制。在合同签订后,要做好合同文件的管理工作,合同及补充合同协议及经常性的工地会议纪要、工作联系单等作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存,同时建立技术档案,对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果采取积极主动措施。
9、建立信息化系统
建立成本控制信息化系统,是企业未来发展的必经之路。而随着信息化在施工企业中的广泛应用,也越来越影响着企业的发展方向。利用信息化系统,将项目成本核算成果系统进行储存,能达到对成本核算工作以高效实施的保障,而成本核算工作也是企业成本战略实施的关键环节。每位管理人员需要进行成本核算,并在核算结果按既定核算体系由计算机汇总后,将加工信息提交于项目经理,作为其制定成本控制措施的依据。同时通过目标成本和实际成本的比较,分析研究变动原因,寻找成本降低的途径,为经营决策提供依据。
结束语 :建筑工程项目施工阶段的成本控制研究是一项复杂的活动,由于影响成本控制的因素较多,包括技术、质量、经济、工期等层面,所以基于施工阶段的成本控制研究本质上是对技术、经济和管理的综合研究。
参考文献:
[1] 论施工企业项目成本的有效控制[J].张玉洁建材技术与应用,2004(5):55-57.
[2] 浅谈建筑工程项目成本管控[J].胡俊.城市建设理论研究,2012(28) .
[3] 施工项目的成本控制[J].赵文红.中国科技博览,2012(27) .
关键词:施工阶段 建筑工程项目成本管理
中图分类号:F406文献标识码: A
一、建筑工程项目成本控制存在问题的原因
1、施工组织设计欠优化
最优的施工组织设计应该是即方便施工、又能提高进度、而对成本又不会产生太大影响。但有时施工方便和成本却是矛盾的,编制施工组织设计不能只从方便施工的角度出发,如果不从经济的角度进行分析优化施工组织,可能产生较大的成本支出。
2、设计变更工作跟不上
施工过程中往往存在很多变更,工程变更一是弥补设计不足,以满足工程安全质量及结构要求,二是达到项目部的减亏增收的目标。但现场变更过程往往只重视前者,对项目变更缺少总体把关,达不到减少亏损增加盈利的成本目标。
3、材料管理不当
材料在施工成本占用了约60%的份额,项目在材料的采购、出入库、及保管方面管理不到位,将会加大施工成本;过量的库存,会占用资金,加大仓储成本;采购原材料不合格,会影响工程的实体质量,造成返工,增加项目施工成本,甚至影响项目的安全、质量。
4、合同条款欠严密
施工阶段,施工单位主要涉及的合同有劳务、材料、机械设备租赁等方面的合同,是双方(或数方)当事人关于建设项目事宜依法订立的有关权利、义务和责任的协议。而劳务施工合同是施工阶段的最重要的合同,是工程建设质量、进度、投资三方面控制的主要依据。一个完整、科学、合理的施工合同具体内容均体现在与项目成本有关的信息,各项内容如稍有不明确或确定不合理,即可对成本造成很大影响。
5、现场签证管理混乱
有些现场主管工程师的业务素质差,对合同、预算和有关规定不熟悉,应从业主处签证的工程量要不回来,而对劳务分包方的现场工程量不经核实随意签证、确认,或者工程量该签立方的签成平方,又不标明厚度,等结算发现时工程已隐蔽,给最后结算留下隐患,有的分包商为获取高利润,设法巧立名目,弄虚作假,有意扭曲合同的界限含义,以少报多,高估冒算,如遇上业务差或不负责的业务人员,就容易蒙混过关,造成成本失控。
6、一味的追求施工进度
一般情况下,施工单位想当然的会认为加快项目进度,早一点交工,资金就能早日回笼,但这样做却是大大增加了施工成本,如果仅考虑采用赶工的方法缩短工期,人工、机械及一些周转材料都会增加,从而加大成本的投入。
二、施工阶段建筑工程项目成本管理发展
1、优化施工方案
施工方案的优化对控制项目成本起着很大的作用,施工方案是否先进、合理不仅直接关系到施工质量,也必然会直接影响工程项目的目标成本和工程项目的利润。首先,应加强技术人员的经济观念,并组织专家对投标文件的施工组织设计进行审查,应用价值工程等方法,对标书中的主要技术方案做技术经济分析,以寻求最佳的经济可靠的方案,从而降低工程项目成本;其次,配合施工进度,寻求最佳的人工安排、材料和机械的采购和运作等,以达到提高施工效率,降低工程成本的目的。
2 、有效控制人工费
人工费一般占全部工程成本的10%-12%。在施工阶段,可从用工数量上控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达到降低工日消耗,控制工程成本的目的。
3、控制材料用量,合理确定材料价格。在工程造价的控制中材料价格的控制是主要的,材料费在工程中往往占有很大的比重,一般占预算费用的70%,占直接费的80%左右。因此必须在施工阶段严格按照合同中的材料用量控制,合理确定材料价格,从而有效地控制工程造价。市场经济为材料的供应提供了多种渠道,而且材料品种价格繁多,建设单位预算人员及现场管理人员应密切注意市场行情,随着工程进展情况深入现场、市场,掌握第一手的施工情况及材料信息,为竣工决算提供有力的依据。
4、技术与经济结合,加强投资控制。切实有效的投资控制,必须从组织、技术、经济、合同等多方面采取措施。所以建设单位必须加强现场管理人员、工程技术人员的“经济”观念、素质教育,培养实事求是的办事作风,协助施工方搞好施工组织设计,合理安全人、财、物,加快施工速度,提高工程质量。施工中遇到问题应及时与设计方联系,选择既科学又经济可行的解决方案,克服盲目指挥造成的浪费,充分重视节约投资的重要性,特别是负责项目的工程技术员应与经济人员相结合,从工程招标、合同谈判、造价预算、签付进度款到竣工决算、造价分析等,实行全过程管理,严格控制工程造价。
5、健全制度,明确职责
项目部的成本管理人员应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;概算部门要深入工地,核算出切实可行的成本控制目标;工程技术部门要在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,不断改进技术,以降低工程成本;生产经营部门要及时完成工程进度款的申报和催款工作,及时处理施工中的索赔问题;财务部门要随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金整个企业的各部门都要精心组织、相互配合,为增收节支尽职尽责。行政管理方面应精简管理机构,避免人浮于事,减少不必要的工资性支出;控制业务费等各项非生产性开支的数量,能节省则节省。
6 、优化施工现场管理
优化工程施工现场管理,把工程管理与造价控制观念渗透到各项设计和施工技术措施中去,可杜绝投资浪费,保证项目成本管理目标的实现,提高工程项目的投资效益。因此,在项目实施阶段,优化施工现场管理,须遵循经济效益原则、科学合理原则和标准化规范化原则,采用“7S”现场管理法,从根本上提高施工现场的生产和工作效率和管理效益,从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序,最终达到控制成本的目的。
7 、加强质量控制
在施工过程中,要严把质量关,项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中,施工企业还应该定期对工程项目进行质量检测,把自检工作贯彻到施工的整个过程中。一旦发现质量通病,及时消除,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成不必要的人力物力的浪费。
8 、合同控制
在施工阶段成本控制的一个重要组成部分就是对工程项目变更实行有效控制。工程的施工一般都是以施工图纸和相关承包合同为依据。项目经理应该根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,作为制定计划成本的基礎。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,要进行严格审核,及时申报,以减少不必要的工程费用支出,避免投资失控。另外,在合同执行期间,应密切关注我方、施工单位及材料供应商等履行合同的效果,以防止被对方索赔,即在施工方和材料供应方未履行合同要求时,能及时提出索赔,使工程项目成本得到有效控制。在合同签订后,要做好合同文件的管理工作,合同及补充合同协议及经常性的工地会议纪要、工作联系单等作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存,同时建立技术档案,对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果采取积极主动措施。
9、建立信息化系统
建立成本控制信息化系统,是企业未来发展的必经之路。而随着信息化在施工企业中的广泛应用,也越来越影响着企业的发展方向。利用信息化系统,将项目成本核算成果系统进行储存,能达到对成本核算工作以高效实施的保障,而成本核算工作也是企业成本战略实施的关键环节。每位管理人员需要进行成本核算,并在核算结果按既定核算体系由计算机汇总后,将加工信息提交于项目经理,作为其制定成本控制措施的依据。同时通过目标成本和实际成本的比较,分析研究变动原因,寻找成本降低的途径,为经营决策提供依据。
结束语 :建筑工程项目施工阶段的成本控制研究是一项复杂的活动,由于影响成本控制的因素较多,包括技术、质量、经济、工期等层面,所以基于施工阶段的成本控制研究本质上是对技术、经济和管理的综合研究。
参考文献:
[1] 论施工企业项目成本的有效控制[J].张玉洁建材技术与应用,2004(5):55-57.
[2] 浅谈建筑工程项目成本管控[J].胡俊.城市建设理论研究,2012(28) .
[3] 施工项目的成本控制[J].赵文红.中国科技博览,2012(27) .