转变会计管理方式提升会计工作水平

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  摘 要:在目前的发展形式下,作为企业要求不断提升会计管理的形式,推进企业的发展,基于此,本文论述了作为企业如何转变管理形式,提高会计工作水平。
  关键词:会计管理;方式;工作质量
  引言
  企业会计系统的决策信息必须是正确、准确、完整的,可以方便用户信息获取以及投资者的决策。如果信息质量有问题,企业将面临经营和资本市场正常运行的挑战,这不利于经济主业健康发展,面对风险,财务信息不能提前预警,规避风险。企业必须采取相应措施提高会计信息质量。
  1、当前企业会计核算现状
  1.1、基础工作不合规
  目前很多企业的从事会计核算的工作人员整体素质不高,在工作中经常出现失误,基础会计工作不符合规范,直接导致了基础会计信息失真。很多企业对企业的财务管理不够重视,没有形成有效的内控制度,导致了会计人员的会计信息准确性的意识薄弱。企业无法给会计人员提供良好的工作环境,同时在会计凭证管理方面没有形成制度化。会计人员对凭证有的入账、有的没有入账、入错账、不记账等情况经常性的发生。有的会计分录虽然有凭证,但是由于记录的内容不够精准,导致了会计信息的失真,无法真实的反映出企业经营状况,企业运营成本也无法准确核算,给企业发展带了很大负面影响。
  1.2、会计信息采集不完全
  很多企业目前在财务管理方面依然采用传统的手工做账,信息化程度较低。由于会计信息形成是一个比较复杂的过程,由于会计的基础工作不到位,导致了会计数据提取不完整,那么在进行会计数据计量以及分析时便会出现账实不符的情况,直接影响到了财务报表的质量。一旦财务提供了存在错误的财务报表给管理层决策,那么管理层的决策将会出现失误,严重时会给企业带来重大的损失。
  1.3、会计人员的职业素质较低
  现行阶段,很多企业的管理层认为会计核算工作是一份内容非常简单的工作,为了降低企业的人力资源成本,人员招聘环节便会选择资历较浅的人员,对会计人员选拔没有严格的要求。另外,很多企业的财务部门由于企业领导具备一定的亲缘或者是地缘关系的人员担任,这样直接导致了企业的会计整体素质不高。很多会计的知识层面较单一,对于其他领域(例如经济、金融、资本运作)知识没有涉猎。企业的会计人员素质较低,会影响到会计核算工作,给企业发展带来不利。
  1.4、ERP应用不够
  ERP系统是当今知名的企业资源管理系统之一, 凭借强大的数据库技术一直面向开发的二次开发技术给企业的使用者带来了很多管理新方式, 特别是在大型集团企业中的固定资产管理, 种类多, 转换频繁, 数量庞大, 要明确和快速的统计与掌握这些信息, 先关经营决策打下坚实基础。普通财务会计软件模仿手工核算模式,管理广度仅限于财务部门,偏重于资金流,深度仅限于事后分析。ERP系统广度上从单一的财务部门扩展到各项作业涉及的各个部门,覆盖整个企业管理的信息系统,企业资源管理及业务流程管理一体化,将系统中财务管理、物流管理、人力资源管理等几大模块信息资源可充分共享,数据在系统间能够流畅传递,实现企业三流合一。ERP系统思想强调的是事前计划和及时调整,对企业经济业务的发生、发展和结果进行全方位跟踪、记录和控制。例如;在应付模块中必须先有发票才能够付款,录入发票时可按合同情况登记质保金金额,同时,先期系统中存在同一供应商预付款项时,系统会随时提示有预付款项可以核销,及时结转预付款项,避免超额支付,分析应付款到期情况与账龄,以便妥善的安排资金,对应付款项实施了实时动态全程管控。
  2、转变会计管理方式
  2.1、优化内部控制环境
  主要从企业文化建设与职员素质提升两方面进行内部控制环境优化。
  2.1.1、打造优秀企业文化
  整理企业发展史,分析经典人物或事件,并结合企业愿景,提炼出企业核心理念,形成一套完整的反映企业精神或理念的企业文化。优秀的企业文化蕴含丰富的精神内涵,是企业在不断发展中形成的一种文化现象,不仅可以重塑人格,使职员形成共同的价值观和一致性的理想信念,而且能够自发形成一种普遍认同的道德规范,这就是企业文化的柔性管理功能。这种深入人心的自我约束行为,极大减少了由职员道德素质引起的会计信息失真问题,并通过高度统一的价值观与信念,凝聚成工作合力,有利于各部门之间打破沟通壁垒,畅通交流渠道,形成无缝对接,提升工作效率。
  2.1.2、强化职员综合素质培训
  针对不同职员的职能分配,有的放矢选择培训内容。对于管理层,重点对职业道德修养、管理能力以及会计能力进行培训,适当搭配一些心理学、社会学等关联知识,通过改善领导者行为,循序渐进塑造出领导的人格魅力,长期坚持,可以对普通职员产生潜移默化的影响;对于普通职员,重点对职业道德修养、业务能力进行培訓,并配套制定对应的考核机制,通过绩效管理形成激励效应。
  2.2、健全风险评估机制
  借鉴国内外成熟的风险管理理论,逐步优化企业内部风险评估结构,重视风险管理制度制定以及风险处理流程的规范简化,不断完善形成一个全面的、动态的风险评估机制。成立风险管理专门机构,组建专业化的风险管理队伍,明确职能分配,各部门之间交流畅通,配合高效,形成一体化的动态反馈机制,同时重视职员风险预测、风险处理以及风险规避能力的强化,将风险发生后企业损失控制在最低水平。
  2.3、按照企业内控原则,全面贯彻、加强监管
  各级政府财政部门、金融机构对所有企业的信息进行监督,应该仔细检查和审查监测机制,严厉杜绝、减少信息纰漏错误的行为、给不同信息的使用着产生损失的,公开处罚,降低企业信用资格、准入资格。企业领导必须以身作则,社会作为一个整体遵纪守法,还要完善相关法律法规,为企业的运营提供法律依据。通过严格的监督的工作人员,保证企业领导权,主动承担责任问责,以确保信息的正确性,公司全体人员也要设立了日常工作的监督。
  2.3、审计委员会设置策略
  上市公司,董事会,经理对上市公司利润监测质量,进而提高信息披露的及时性,有效的规定独立投资者和上市公司管理人员,避免之间的信息不对称问题。
  2.4、会计的最佳策略
  为了保证注册会计师的独立性,促进社会对审计的作用,对我国原有的会计制度进行调整:定期更换策略。如果企业之间的合作出现的问题很多,主管部门应更换会计师事务所。注册会计师与上市公司亲密合作,保证会计师事务所的注册会计师监督上市公司经理准备财务报表。注重注册会计师的能力和素质,减小
  会计信息的失真。
  2.5、利用电子信息手段,完善会计信息监管制度的策略
  通过企业财务软件,网络公布公开信息数据,实际的收入应该和虚假信息的行为进行比较,计算之间的关系,实施具体的处罚措施,使上市公司的信息在早期阶段进行修改。
  3、结语
  随着经济发展速度的加快,及时有效的会计信息对政府、投资者、债权人等经营机构在经营决策中的作用越来越明显。会计信息是经营者对所投资项进行合理分析评价的参考载体,其真实性和质量直接影响到社会资源的配置和直接经济收益。经济发展的大环境对会计信息提出了更高的要求,也表现了投资运营商对加强会计信息管理和保障信息真实性的迫切希望。
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