论文部分内容阅读
ERP（Enterprise Resource Planning）即企业资源计划，是由MRP（Manufacturing Resource Planning，制造资源计划）变化而来。ERP的思路就是把业务程序当做一条有着密切联系的供应链，并且利用电子计算机，运用先进的管理理念和方式，集合全部的资源，以此来达到明确生产、提高资金周转速度，降低存货数量以及生产成本，促进生产效率，提高客户对产品的满意程度，从而实现提高竞争力的目标。
现阶段，不管是在我国还是在全球范围内，无论是哪一个行业的企业，都十分的注重人力资源管理，因为人才是企业的核心竞争力。在ERP系统之中，就包括人力资源管理模块，该模块与财务、生产系统等等一起组成了一个资源系统，能够有效的帮助企业进行人力资源管理。通过ERP人力资源管理系统，企业能够有效的发掘人才，选拔人才，管理人才，降低成本，加强企业的核心竞争力。
一、ERP人力资源管理系统发展历程
第一代人力资源管理系统很快就无法满足企业的需求，所以在70年代末期的时候，第二代人力资源管理系统诞生了。第二代系统很好的弥补了第一代系统的不足之处，不过依然没有充分的涉及到人力资源的需求和理念。为此，在90年代末期的时候人力资源系统又进行了一次变革，这次变革使得第三代人力资源系统诞生。第三代系统优势非常的明显，主要包括三个方面：首先是以人力资源管理作为前提，利用网络展开研发；其次是个性明显，能够根据客户的需求进行定制；最后是安全性良好，具有权限控制。
二、ERP人力资源管理系统在企业中的应用
（一）企业人力资源规划
ERP人力资源管理系统能够帮助企业进行人力资源规划。首先，能够制定职务模型，想要利用职务模型，企业必须进行设置，而在设置的时候需要考虑到该职位的职责、升迁途径以及对员工展开的培训等等。除此之外，还要考虑到员工的真实状况，然后制定出合理的培训计划。系统也能够针对企业提出的计划进行相关的建议，使得职务模型更加的完善。其次，能够进行成本分析。对人员的成本能够展开细节性分析以及总评性分析，这样的话就能够给出具体的数据来预估人员成本的变动情况。最后，编制企业组织结构方案。通过系统能够编制不同的方案，而且系统还能够提供模拟，针对模拟结果进行分析，通过图形给出直接评估，这样有利于管理层选择最合适的组织结构方案。
（二）招聘管理
无论是哪一个行业的企业，无论企业的规模如何，人才总是最重要的一部分，因为只有有了人才，企业才有了发展的动力，企业才能够保持核心竞争力。人才需要通过招聘来选拔，而在ERP人力资源管理系统中就包含了招聘管理。利用招聘管理，第一可以针对应聘者的信息进行筛选，优化招聘流程，使得招聘工作更加的简洁有效；第二可以分析招聘成本，从而找到最低成本方案；第三可以为人才招聘岗位提供辅助咨询，这样企业就能够更有效的发掘人才。
（三）工资核算
利用工资核算系统，第一，能够优化薪资核算的方式，按照企业薪资结构的差异以及处理流程，就能够找到最合适的薪资核算方式；第二，能够与时间集成，这样就可以根据情况及时更新员工的薪资；第三，能够与系统中的其他模块通过集成处理，按照要求来调节薪资结构。除此之外，还具有修正功能。就企业的员工而言，如果说在上一个薪资核算期中的相关数据有所变动，那么在下一个薪资核算期，就会通过回算功能展开修正。
（四）工作管理
企业一般来说对于员工会有出勤要求，那么通过工作管理，就可以把员工的出勤情况记录到主系统之中，在进行薪资核算以及成本核算的时候，就可以导入薪资、奖金等有关数据。除此之外，还能够有效的安排员工的休息、工作时间，即使是在不同的国家也可以完成。可以说通过工作管理，实现了对员工加班、轮班、休假等详细的管理。
（五）核算差旅费
如果员工需要出差的话，那么企业需要报销差旅费，而利用ERP人力资源管理系统，就能够实现整个核算差旅费过程的自动化，而且还会通过集成把相关的数据导入到财务成本核算模块中去。
（六）管理人事档案
在ERP人力资源管理系统之中，能够记录企业员工的档案信息，这样方便企业的管理者对员工的认识与了解，也能够进行统筹管理。管理人事档案这项功能，在企业之中一般来说只有最高管理层才能够使用。
三、ERP人力资源管理系统在企业良好应用的策略
（一）ERP人力资源管理系统运行条件
虽然说现阶段处于信息时代，企业能够利用网络计算机来完成一系列的工作，但是并不是任何一个企业都能够利用信息技术，而想要运用ERP人力资源管理系统，也必须具备一定的条件。首先，企业应该拥有人力资源管理系统；其次，企业必须对该系统提供资金支持；再次，企业人力资源管理部门的员工专业水平高，操作能力强，能够使用该系统；最后，系统的使用应该得到企业全体的支持。
（二）ERP人力资源管理系统在企业良好应用的策略
1.构建合理的薪酬系统
对于一个企业来说，其员工的薪酬如何，需要根据企业所在地的具体情况进行分析，只有这样制定出来的薪酬才是最合理的，才能够在市场上具有一定的竞争力。除此之外，由于ERP的工作具有一定的特殊性，所以相关的工作人员可以在一定的范围内拥有自由度，这样的话才能够及时根据市场的变动情况调整薪酬。一方面既能够及时符合市场需求，另外一方面也极大了提高了ERP工作人员的责任感。
2. 加强培训
对于企业的员工来说，如果想要有所成长，那么必然需要经过艰苦的学习，学习可以自主进行，也可以由企业提供。企业可以根据自身的发展战略来培训员工，为员工营造一个良好的学习氛围。充分懂得对员工培训的重要性，提高培训的资金投入，使得员工能够快速的成长，为企业的发展做出贡献。
3.完善企业制度
想要在企业之中成功的实施ERP人力资源管理系统，离不开企业全体员工的支持，因为只有支持，才能够更好的协作，才能够充分的发挥ERP人力资源管理系统的作用。为了使得企业的员工更加的和谐，那么企业必须进行团队建设，完善企业的制度，只有这样，才能够为员工提供一个良好的工作环境，才能够让企业文化深入人心，才能够让企业的员工更加的和谐，才能够为企业招徕更多的人才。
4.把握ERP人力资源管理系统四个阶段
想要在企业中成功的实施ERP人力资源管理系统，还必须掌握四个关键的阶段，这四个阶段分别是准备阶段、数据采集阶段、人员培训阶段、数据导入和上线测试以及试运行阶段。只有做好了四个阶段的工作，才能够使得该系统在企业中成功的运行。
5.提高企业组织架构、制度以及流程规范化建设速度
一个企业，在引进ERP人力资源管理系统前后有着很大的差距，对于企业的人力资源管理部门的员工来说，本来已经有了比较习惯的工作流程以及方法，但是随着ERP人力资源管理系统的引入，必须改变这种习惯，而且还需要负担更多的创造性工作。在之前，对于人力资源管理部门的员工来说，数据并没有全部实现信息化，所以数据的准确性以及完整性在一定程度上完全是由该部门的员工掌握的，但是一旦使用了该系统，那么所有的数据都将会导入到系统中去，而企业的高层就能够看到相关的数据。如果说组织运行与系统之间造成了严重的矛盾，那么对于企业来说将会遭遇严重的损失。所以，企业应该懂得想要在企业中引进该系统，必须让人力资源管理部门的员工掌握人力资源管理的最新思想，制定制度，规范工作流程，这样才能够使得组织结构与系统相互协调配合。
6.及时反馈，促进系统升级
企业想要构建ERP人力资源管理系统，并不能够立刻完成，而是需要不断的磨合，为此企业必须坚持。在构建完基础系统之后，要坚持使用该系统，根据系统在运行的时候出现的问题及时进行反馈，找出问题出现的原因，进行调整升级，这样的系统才能够更加符合企业的实际情况，才能够最大程度的发挥系统的功能，提高工作效率，实现人力资源的自动化管理。
（作者单位为盛基工业（嘉善）有限公司）
现阶段，不管是在我国还是在全球范围内，无论是哪一个行业的企业，都十分的注重人力资源管理，因为人才是企业的核心竞争力。在ERP系统之中，就包括人力资源管理模块，该模块与财务、生产系统等等一起组成了一个资源系统，能够有效的帮助企业进行人力资源管理。通过ERP人力资源管理系统，企业能够有效的发掘人才，选拔人才，管理人才，降低成本，加强企业的核心竞争力。
一、ERP人力资源管理系统发展历程
第一代人力资源管理系统很快就无法满足企业的需求，所以在70年代末期的时候，第二代人力资源管理系统诞生了。第二代系统很好的弥补了第一代系统的不足之处，不过依然没有充分的涉及到人力资源的需求和理念。为此，在90年代末期的时候人力资源系统又进行了一次变革，这次变革使得第三代人力资源系统诞生。第三代系统优势非常的明显，主要包括三个方面：首先是以人力资源管理作为前提，利用网络展开研发；其次是个性明显，能够根据客户的需求进行定制；最后是安全性良好，具有权限控制。
二、ERP人力资源管理系统在企业中的应用
（一）企业人力资源规划
ERP人力资源管理系统能够帮助企业进行人力资源规划。首先，能够制定职务模型，想要利用职务模型，企业必须进行设置，而在设置的时候需要考虑到该职位的职责、升迁途径以及对员工展开的培训等等。除此之外，还要考虑到员工的真实状况，然后制定出合理的培训计划。系统也能够针对企业提出的计划进行相关的建议，使得职务模型更加的完善。其次，能够进行成本分析。对人员的成本能够展开细节性分析以及总评性分析，这样的话就能够给出具体的数据来预估人员成本的变动情况。最后，编制企业组织结构方案。通过系统能够编制不同的方案，而且系统还能够提供模拟，针对模拟结果进行分析，通过图形给出直接评估，这样有利于管理层选择最合适的组织结构方案。
（二）招聘管理
无论是哪一个行业的企业，无论企业的规模如何，人才总是最重要的一部分，因为只有有了人才，企业才有了发展的动力，企业才能够保持核心竞争力。人才需要通过招聘来选拔，而在ERP人力资源管理系统中就包含了招聘管理。利用招聘管理，第一可以针对应聘者的信息进行筛选，优化招聘流程，使得招聘工作更加的简洁有效；第二可以分析招聘成本，从而找到最低成本方案；第三可以为人才招聘岗位提供辅助咨询，这样企业就能够更有效的发掘人才。
（三）工资核算
利用工资核算系统，第一，能够优化薪资核算的方式，按照企业薪资结构的差异以及处理流程，就能够找到最合适的薪资核算方式；第二，能够与时间集成，这样就可以根据情况及时更新员工的薪资；第三，能够与系统中的其他模块通过集成处理，按照要求来调节薪资结构。除此之外，还具有修正功能。就企业的员工而言，如果说在上一个薪资核算期中的相关数据有所变动，那么在下一个薪资核算期，就会通过回算功能展开修正。
（四）工作管理
企业一般来说对于员工会有出勤要求，那么通过工作管理，就可以把员工的出勤情况记录到主系统之中，在进行薪资核算以及成本核算的时候，就可以导入薪资、奖金等有关数据。除此之外，还能够有效的安排员工的休息、工作时间，即使是在不同的国家也可以完成。可以说通过工作管理，实现了对员工加班、轮班、休假等详细的管理。
（五）核算差旅费
如果员工需要出差的话，那么企业需要报销差旅费，而利用ERP人力资源管理系统，就能够实现整个核算差旅费过程的自动化，而且还会通过集成把相关的数据导入到财务成本核算模块中去。
（六）管理人事档案
在ERP人力资源管理系统之中，能够记录企业员工的档案信息，这样方便企业的管理者对员工的认识与了解，也能够进行统筹管理。管理人事档案这项功能，在企业之中一般来说只有最高管理层才能够使用。
三、ERP人力资源管理系统在企业良好应用的策略
（一）ERP人力资源管理系统运行条件
虽然说现阶段处于信息时代，企业能够利用网络计算机来完成一系列的工作，但是并不是任何一个企业都能够利用信息技术，而想要运用ERP人力资源管理系统，也必须具备一定的条件。首先，企业应该拥有人力资源管理系统；其次，企业必须对该系统提供资金支持；再次，企业人力资源管理部门的员工专业水平高，操作能力强，能够使用该系统；最后，系统的使用应该得到企业全体的支持。
（二）ERP人力资源管理系统在企业良好应用的策略
1.构建合理的薪酬系统
对于一个企业来说，其员工的薪酬如何，需要根据企业所在地的具体情况进行分析，只有这样制定出来的薪酬才是最合理的，才能够在市场上具有一定的竞争力。除此之外，由于ERP的工作具有一定的特殊性，所以相关的工作人员可以在一定的范围内拥有自由度，这样的话才能够及时根据市场的变动情况调整薪酬。一方面既能够及时符合市场需求，另外一方面也极大了提高了ERP工作人员的责任感。
2. 加强培训
对于企业的员工来说，如果想要有所成长，那么必然需要经过艰苦的学习，学习可以自主进行，也可以由企业提供。企业可以根据自身的发展战略来培训员工，为员工营造一个良好的学习氛围。充分懂得对员工培训的重要性，提高培训的资金投入，使得员工能够快速的成长，为企业的发展做出贡献。
3.完善企业制度
想要在企业之中成功的实施ERP人力资源管理系统，离不开企业全体员工的支持，因为只有支持，才能够更好的协作，才能够充分的发挥ERP人力资源管理系统的作用。为了使得企业的员工更加的和谐，那么企业必须进行团队建设，完善企业的制度，只有这样，才能够为员工提供一个良好的工作环境，才能够让企业文化深入人心，才能够让企业的员工更加的和谐，才能够为企业招徕更多的人才。
4.把握ERP人力资源管理系统四个阶段
想要在企业中成功的实施ERP人力资源管理系统，还必须掌握四个关键的阶段，这四个阶段分别是准备阶段、数据采集阶段、人员培训阶段、数据导入和上线测试以及试运行阶段。只有做好了四个阶段的工作，才能够使得该系统在企业中成功的运行。
5.提高企业组织架构、制度以及流程规范化建设速度
一个企业，在引进ERP人力资源管理系统前后有着很大的差距，对于企业的人力资源管理部门的员工来说，本来已经有了比较习惯的工作流程以及方法，但是随着ERP人力资源管理系统的引入，必须改变这种习惯，而且还需要负担更多的创造性工作。在之前，对于人力资源管理部门的员工来说，数据并没有全部实现信息化，所以数据的准确性以及完整性在一定程度上完全是由该部门的员工掌握的，但是一旦使用了该系统，那么所有的数据都将会导入到系统中去，而企业的高层就能够看到相关的数据。如果说组织运行与系统之间造成了严重的矛盾，那么对于企业来说将会遭遇严重的损失。所以，企业应该懂得想要在企业中引进该系统，必须让人力资源管理部门的员工掌握人力资源管理的最新思想，制定制度，规范工作流程，这样才能够使得组织结构与系统相互协调配合。
6.及时反馈，促进系统升级
企业想要构建ERP人力资源管理系统，并不能够立刻完成，而是需要不断的磨合，为此企业必须坚持。在构建完基础系统之后，要坚持使用该系统，根据系统在运行的时候出现的问题及时进行反馈，找出问题出现的原因，进行调整升级，这样的系统才能够更加符合企业的实际情况，才能够最大程度的发挥系统的功能，提高工作效率，实现人力资源的自动化管理。
（作者单位为盛基工业（嘉善）有限公司）