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【摘 要】 建筑工程施工资料是为工程施工服务的，是工程施工全过程的记录，非一朝一夕所能形成。本文对建筑施工资料管理中存在的问题与对策分进行研究。
【关键词】 建筑；施工资料管理；问题；对策
工程资料是重要的新质量管理体系构成部分，它不但确保工程质量的重要技术方式，同时也反映着质量的纸质载体；而且它还是单位工程日后进行维修、管理、扩建和改建和最重要的档案资料。所以，做好施工资料的管理，对于保证结构的安全性和使用功能，提高工程质量意义重大，然而在具体工作中，大多数施工单位只注重实体工程质量而忽略了对工程资料的管理，在编制与管理资料中还存在很多需要改进的问题。
一、建筑工程施工资料的管理工作总体要求
建筑工程施工资料的管理总体工作要点主要有四点，第一，必须及时对资料进行整理和收集，保证资料的可信度和真实性，填报资料时不能缺漏应填子项，做到子项齐全；第二，根据基础要求内容对检查验收资料进行自检，并且只有经过法定程序受理的有权单位进行加盖公章、审核之后才可以把资料成为有效资料；第三，进行工程实体以及购配件、半成品、材料等的检验时，需要对材料先试后用，一旦没有按照这一规定执行需要对已交实体工程和医用材料重新进行检验，如果检验结果满足设计要求，那么资料符合要求，如果检验结果不满足设计要求，那么资料不符合要求；第四，根据地方法规规定或者国家标准，工程实体、构配件、材料等见证取样检验，一定要执行见证取样、盖章以及签字。
二、建筑施工资料管理中存在的问题
1、资料管理与签字缺乏认真态度
在工程技术资料核查中发现，进行技术资料的签字时，不严肃、不认真的现象屡见不鲜，例如：本来应该由相关部门分别签字的资料却省略为只有一人代签；更令人气愤的是有些不负责任的施工企业仿照建设单位的笔迹自行签字，使这些工程技术资料极度缺乏真实性，工程一旦出现质量事故问题，就很难找到责任在谁，从而加大了事故的处理难度。
2、施工资料不完整
不完整的技术内业资料会导致片面性，不能系统、全面地反映单位工程的质量状况。例如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水卷材的试验和隐检，还要做防水混凝土的分项工程质量评定。在工程中，可能会因某种原因导致局部未及时施工，有些单位为保持资料在时间、部位上的延续和资料的整洁，就不进行资料编制，或将此部分资料抽出，这也会造成资料漏项。
3、资料管理制度落实不到位，责任不到人
施工单位出现为了应付上级主管部门检查而做资料，没有从根本上意识到工程技术资料的重要性，往往只抓工程实体质量，忽视施工资料的管理，没有形成专门的施工资料管理规程和奖罚制度，缺乏监督机制。或者有制度但无执行力度，规章制度形同虚设，成为墙上摆设。部分施工单位没有专职资料员。施工技术人员缺乏及时将现场资料归档的责任意识。资料员没有养成及时收集资料的习惯，甚至出现部分资料员不催不做，催催做做的现象。监理工程师没有做好周查月查的工作。环环脱节，导致施工资料管理责任不到人。
4、信息化管理較弱
中小型建筑企业信息化管理较弱，还拘泥于传统的纸质化管理，资料管理人员在施工资料的分类、归类、整理上完全凭借工程经验或者照搬别的工程资料管理目录，检索依靠人工检索，工作效率较低，工作成果离标准化尚有距离。
三、建筑施工资料管理中存在的问题的对策
1、及时做好工程技术资料记录与收集
工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，所以要求各种资料必须根据建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、铝合金等一些重要原材料与构配件的质量应从检查出厂合格证和材料取样试验情况加以确认。不能因为施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料试验报告或合格证。所以，在承建工程开工之时，应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，且及时做好分项分部质量评定等原始记录，使资料的整理和工程进度取得同步。
2、保证各种技术资料的真实性
当前我国许多工程项目的技术资料均是后期整理而成。不但不能真实反映工程实况，而且极易造成工程技术资料混乱，失去其作为工程档案的意义。所以，工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。与此同时，监理单位、质量监督站要增强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要增强管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处罚措施，以保证工程技术资料的真实性。
3、提高管理人员素质
加强管理人员培训，做好后期归档、组卷工作工程资料管理人员的业务素养也要不断提升，以满足现代建筑企业工程技术资料管理的复杂要求。企业要定期对资料员进行业务培训，要求他们熟练掌握资料管理的基本技术与技能，做好工程资料的归档、组卷工作。例如在资料归档方法上，归档建筑工程资料应该以实现便于查询与检索为目的，建筑单位要注意沿用共同思维进行资料归档处理，对工程资料进行分类别归档，如可以将工程准备阶段的资料、工程施工阶段资料、监理资料等单独组卷，并注意实现资料内容的有效衔接等。
4、加强自检工作
要求各种资料必须和工程施工进度同步，及时收集整理；因为当前市场机制不完善，有些材料需经好几手转售，使得试验报告和合格证不能和原材料同步到位，所以我们指定专人负责对这些资料逐项跟踪收集，确保了技术资料的完整齐全。
5、量化施工资料日常管理，纳入年终考核
施工资料的整编和归存重在同步：施工资料收集与施工过程同步，施工资料验收与工程项目完工验收同步，规范日常管理，保证双同步。各资料编制相关人员的资料管理工作纳如年终考核。
6、对资料月自检，公司月联查和对基础、主体分部各阶段验收前的资料检查
检查资料主要检查资料的真实性、及时性、完整性、有效性，按月，按阶段检查可及时发现问题及时整改，确保工程资料的顺利验收。施工日志是资料检查依据和基础，涵盖了工程管理和资料形成的过程记录。施工日志应该真实、连续完整，施工部位具体，填写的内容与隐蔽、预检、测量资料、试验报告、检验批、材料构配件进场记录、技术交底交圈。施工日志记录了施工阶段的生产、技术质量安全工作；工程项目的开、竣工日期、施工勘测、工程进度及上级有关指示；施工中发的生的问题、工程质量事故及其处理情况等记录。混凝土的浇注要详细记录浇注部位、混凝土的强度等级、开始浇注时间、浇注完毕时间以及混凝土方量，其中混凝土的方量不要随意填写，要与混凝土出场合格证上的供应方量大概一致。在检查资料时，根据混凝土的方量来检查混凝土试块的留置是否符合要求，与砼施工记录留置的混凝土试块组数是否相符；
7、强化信息化管理
随着信息化技术的广泛推广和应用，施工资料开始信息化管理。通过开发施工资料管理软件，依托数据库实现对施工资料的分类、归类、处理以及检索，推动施工资料管理规范化和高效化。
四、结束语
建筑施工资料管理是工程建设过程中不可缺少重要组成部分，真实客观的记录施工全过程的情况和数据，是施工过程和后续工程维修管理的纽带，施工资料的好坏一定程度上反应了建筑企业的管理水平。建筑企业必须充分认识到施工资料的重要性，软硬并举，信息化管理，切实的落实建筑施工资料的各项管理工作。
参考文献：
[1]付文斌.谈建筑工程施工资料管理[J].山西建筑.2012（27）：278—280
[2]孙伟清.建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析[J].管理科学.2011（13）：121—122
[3]韩芝双.简析建筑工程施工技术资料管理[J].黑龙江科技信息.2010（25）
【关键词】 建筑；施工资料管理；问题；对策
工程资料是重要的新质量管理体系构成部分，它不但确保工程质量的重要技术方式，同时也反映着质量的纸质载体；而且它还是单位工程日后进行维修、管理、扩建和改建和最重要的档案资料。所以，做好施工资料的管理，对于保证结构的安全性和使用功能，提高工程质量意义重大，然而在具体工作中，大多数施工单位只注重实体工程质量而忽略了对工程资料的管理，在编制与管理资料中还存在很多需要改进的问题。
一、建筑工程施工资料的管理工作总体要求
建筑工程施工资料的管理总体工作要点主要有四点，第一，必须及时对资料进行整理和收集，保证资料的可信度和真实性，填报资料时不能缺漏应填子项，做到子项齐全；第二，根据基础要求内容对检查验收资料进行自检，并且只有经过法定程序受理的有权单位进行加盖公章、审核之后才可以把资料成为有效资料；第三，进行工程实体以及购配件、半成品、材料等的检验时，需要对材料先试后用，一旦没有按照这一规定执行需要对已交实体工程和医用材料重新进行检验，如果检验结果满足设计要求，那么资料符合要求，如果检验结果不满足设计要求，那么资料不符合要求；第四，根据地方法规规定或者国家标准，工程实体、构配件、材料等见证取样检验，一定要执行见证取样、盖章以及签字。
二、建筑施工资料管理中存在的问题
1、资料管理与签字缺乏认真态度
在工程技术资料核查中发现，进行技术资料的签字时，不严肃、不认真的现象屡见不鲜，例如：本来应该由相关部门分别签字的资料却省略为只有一人代签；更令人气愤的是有些不负责任的施工企业仿照建设单位的笔迹自行签字，使这些工程技术资料极度缺乏真实性，工程一旦出现质量事故问题，就很难找到责任在谁，从而加大了事故的处理难度。
2、施工资料不完整
不完整的技术内业资料会导致片面性，不能系统、全面地反映单位工程的质量状况。例如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水卷材的试验和隐检，还要做防水混凝土的分项工程质量评定。在工程中，可能会因某种原因导致局部未及时施工，有些单位为保持资料在时间、部位上的延续和资料的整洁，就不进行资料编制，或将此部分资料抽出，这也会造成资料漏项。
3、资料管理制度落实不到位，责任不到人
施工单位出现为了应付上级主管部门检查而做资料，没有从根本上意识到工程技术资料的重要性，往往只抓工程实体质量，忽视施工资料的管理，没有形成专门的施工资料管理规程和奖罚制度，缺乏监督机制。或者有制度但无执行力度，规章制度形同虚设，成为墙上摆设。部分施工单位没有专职资料员。施工技术人员缺乏及时将现场资料归档的责任意识。资料员没有养成及时收集资料的习惯，甚至出现部分资料员不催不做，催催做做的现象。监理工程师没有做好周查月查的工作。环环脱节，导致施工资料管理责任不到人。
4、信息化管理較弱
中小型建筑企业信息化管理较弱，还拘泥于传统的纸质化管理，资料管理人员在施工资料的分类、归类、整理上完全凭借工程经验或者照搬别的工程资料管理目录，检索依靠人工检索，工作效率较低，工作成果离标准化尚有距离。
三、建筑施工资料管理中存在的问题的对策
1、及时做好工程技术资料记录与收集
工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，所以要求各种资料必须根据建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、铝合金等一些重要原材料与构配件的质量应从检查出厂合格证和材料取样试验情况加以确认。不能因为施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料试验报告或合格证。所以，在承建工程开工之时，应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，且及时做好分项分部质量评定等原始记录，使资料的整理和工程进度取得同步。
2、保证各种技术资料的真实性
当前我国许多工程项目的技术资料均是后期整理而成。不但不能真实反映工程实况，而且极易造成工程技术资料混乱，失去其作为工程档案的意义。所以，工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。与此同时，监理单位、质量监督站要增强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要增强管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处罚措施，以保证工程技术资料的真实性。
3、提高管理人员素质
加强管理人员培训，做好后期归档、组卷工作工程资料管理人员的业务素养也要不断提升，以满足现代建筑企业工程技术资料管理的复杂要求。企业要定期对资料员进行业务培训，要求他们熟练掌握资料管理的基本技术与技能，做好工程资料的归档、组卷工作。例如在资料归档方法上，归档建筑工程资料应该以实现便于查询与检索为目的，建筑单位要注意沿用共同思维进行资料归档处理，对工程资料进行分类别归档，如可以将工程准备阶段的资料、工程施工阶段资料、监理资料等单独组卷，并注意实现资料内容的有效衔接等。
4、加强自检工作
要求各种资料必须和工程施工进度同步，及时收集整理；因为当前市场机制不完善，有些材料需经好几手转售，使得试验报告和合格证不能和原材料同步到位，所以我们指定专人负责对这些资料逐项跟踪收集，确保了技术资料的完整齐全。
5、量化施工资料日常管理，纳入年终考核
施工资料的整编和归存重在同步：施工资料收集与施工过程同步，施工资料验收与工程项目完工验收同步，规范日常管理，保证双同步。各资料编制相关人员的资料管理工作纳如年终考核。
6、对资料月自检，公司月联查和对基础、主体分部各阶段验收前的资料检查
检查资料主要检查资料的真实性、及时性、完整性、有效性，按月，按阶段检查可及时发现问题及时整改，确保工程资料的顺利验收。施工日志是资料检查依据和基础，涵盖了工程管理和资料形成的过程记录。施工日志应该真实、连续完整，施工部位具体，填写的内容与隐蔽、预检、测量资料、试验报告、检验批、材料构配件进场记录、技术交底交圈。施工日志记录了施工阶段的生产、技术质量安全工作；工程项目的开、竣工日期、施工勘测、工程进度及上级有关指示；施工中发的生的问题、工程质量事故及其处理情况等记录。混凝土的浇注要详细记录浇注部位、混凝土的强度等级、开始浇注时间、浇注完毕时间以及混凝土方量，其中混凝土的方量不要随意填写，要与混凝土出场合格证上的供应方量大概一致。在检查资料时，根据混凝土的方量来检查混凝土试块的留置是否符合要求，与砼施工记录留置的混凝土试块组数是否相符；
7、强化信息化管理
随着信息化技术的广泛推广和应用，施工资料开始信息化管理。通过开发施工资料管理软件，依托数据库实现对施工资料的分类、归类、处理以及检索，推动施工资料管理规范化和高效化。
四、结束语
建筑施工资料管理是工程建设过程中不可缺少重要组成部分，真实客观的记录施工全过程的情况和数据，是施工过程和后续工程维修管理的纽带，施工资料的好坏一定程度上反应了建筑企业的管理水平。建筑企业必须充分认识到施工资料的重要性，软硬并举，信息化管理，切实的落实建筑施工资料的各项管理工作。
参考文献：
[1]付文斌.谈建筑工程施工资料管理[J].山西建筑.2012（27）：278—280
[2]孙伟清.建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析[J].管理科学.2011（13）：121—122
[3]韩芝双.简析建筑工程施工技术资料管理[J].黑龙江科技信息.2010（25）