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摘要:班组是企业管理中最基础的一级管理组织,是企业组织生产经营活动的基本单位,是企业一切工作的立足点。全面加强班组建设,实现班组管理的科学化、制度化、规范化,是实现企业管理现代化的一项重要工作。文章介绍了基于项目经理负责制、ABB角工作制和岗位定期轮换制即“三制模式”的班组建设管理新模式。
关键词:班组管理;复合型人才;项目经理负责制;ABB角工作制;岗位定期轮换制 文献标识码:A
中图分类号:F426 文章编号:1009-2374(2016)06-0161-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.06.080
班组是企业最基层的组织单元,是企业各项工作的落脚点,也是各项知识的汇聚点。随着企业发展,班组承载的业务越来越多,与相关专业的工作配合也越来越多,而班员是各项业务的执行单元。因此,加强班组管理,培养既懂业务又会管理的复合型人才是班组建设的重中之重。当前班组的主要运作模式为管理方面实行班长一人负责制,班组成员参与度较低;技术方面执行业务专人负责制,不同业务分工之间的交流较少。由此导致班组成员管理能力提升缓慢,技术广度和深度不足,成长成才速度跟不上公司发展的需求,因此班组管理模式亟待改进。
莱芜公司调控中心建立基于项目经理负责制、ABB角工作制和岗位定期轮换制即“三制模式”的班组建设管理新模式,实现了班员的技术业务和管理能力由点到线、由线至面的拓宽和提升,加速“T”型人才培养。同时以月度为周期,开展组间竞赛,建立考核机制,对所有项目的所有角色进行考评。在管理上建立了项目经理、班长助理、副班长、班长成才通道,以业务和管理双轮驱动促班员成长成才,打造适应建设“一强三优”现代公司需求的复合型人才,实现班员与班组、班组与企业同步发展。
1 三制模式的理念
1.1 项目经理负责制
莱芜公司调控中心摒弃传统的“一人堂”的管理模式,实行“项目经理负责制”。根据业务特点对工作进行分类,划分项目小组,选出“项目经理”。项目经理需全程跟踪小组工作的前期准备、方案制定、人员安排、计划实施、组织协调和整改提升等各个环节,对小组所有工作的推进方法、进度、质量全权负责,实行所有项目的全寿命周期闭环管理。
1.2 ABB角工作制
为了做到工作补位同时加快新员工成长,莱芜公司调控中心建立“ABB角工作制”,项目经理作为A角,两名协助人员分别为B1角和B2角,激发全体人员的工作积极性。若项目的A角不在,则由B1角接手项目;若A角和B1角同时不在,则由B2角接手项目,确保项目时时有人负责,保证工作的连续性。
1.3 岗位定期轮换制
为了拓宽人员业务视野,建立季度“岗位定期轮换制”,将班组各项目小组排列成序,采用项目经理即A角顺时针轮换、双B角逆时针轮换的“双循环”机制。所有成员交流学习,多岗锻炼,增强技能,既能强化内部监督,也能避免和排查工作中的习惯性不足和盲点。
2 强化班组管理,打造复合型人才
2.1 细化“三制模式”,助力人才建设
基于项目经理负责制,莱芜公司调控中心自动化运维班结合自身业务情况,划分三个项目小组,即主网运维组、配网运维组和综合组,其中主网运维组主要负责调度自动化系统(EMS)和备用调度自动化系统的运行维护;配网运维组主要负责智能配网自动化系统(DMS)的运行维护;综合组主要负责机房管理、仓库管理、分站自动化设备管理、班组建设和对标指标管
理等。
项目经理负责制细化了分工,进一步明确了责任,做到“事事有人管、人人是专责”,打造全班一盘棋、人人有担当的局面,充分调动全员工作积极性,班组管理实现由“事事找班长”到“时时找经理”的转变,创新了班组管理的新思路。
根据ABB角工作制,每个项目小组选出一个A角和两个B角,其中A角为项目经理,A角和B1角由经验丰富的老员工担任,B2角由从事本专业不足三年的新员工担任,充分发挥“传帮带”的作用。第一任项目经理以工作业绩、工作特长、工作经验和工作思路为考评依据,在班组内部采用项目竞聘、投票选举的方式决出。ABB角工作制使不同角色在工作中互为补充,打破了过去“各自为战”的惯例,避免了工作缺位和错位的现象,既确保了工作的连续性和稳定性,提高了工作效率,也培养了业务和管理“多面手”。
在以上两种制度的基础上,莱芜公司调控中心推行“岗位定期轮换制”,将各项目小组排列成序,采用项目经理即A角顺时针轮换、双B角逆时针轮换的“双循环”机制。所有角色每季度轮换一次,但为保证工作的连续性和稳定性,ABB角的轮换时间分别为季度初、季度中和季度末。岗位定期轮换制让每一个班组成员参与到班组的各项工作中,有效促进班组工作的顺利推进。
该制度的实施为每个班组成员打造了业务学习和能力锻炼的平台,使普通班组成员从过去单纯的做技术、搞服务,转变为既懂技术又通管理的复合型人才,实现了班组建设与个人成长的双赢。
2.2 开展组间竞赛,落实业绩考核
为激发员工工作热情,增强工作积极性和主动性,结合“三制模式”,莱芜公司调控中心制定《调控中心绩效考评管理办法》和《班组建设管理考核实施细则》,班组开展组间竞赛,将各项工作从安全管理、劳动纪律、职工培训和业绩提升四个方面进行量化和细化,制定详细的考核标准和奖惩规定,每月对每组的三个角色进行打分,并将考评结果作为班组奖金二次分配和年度先进工作者评定的重要依据,营造了比、学、赶、帮、超的氛围。
通过业绩考核,实现多劳多得和奖勤罚懒,同时将每月评选出的优胜项目经理,在班组竞赛专栏中张榜公布,起到了表扬先进、激励后进的作用,达到提升班组绩效管理水平、保障安全运行的目的。
2.3 设置班长助理,加快人才成长
为加强人才培养和管理,帮助班员尽快成长,莱芜公司调控中心创新管理思路,在班组中设置班长助理,建立了项目经理、班长助理、副班长和班长通道成才渠道。班长助理的主要职责包括协助班长组织开展班组日常工作,根据每个班员的特点结合“三制模式”分工,合理安排好各项工作任务。班长助理应主动加强与班长及班员的沟通,从班长的角度思考问题、处理问题,在实践中不断提升自己的业务能力和管理能力。同时,班长也应对班长助理的工作安排是否合理进行监督和指导,帮助其尽快成长。
3 结语
基于“三制模式”的班组管理,使班组工作职责分明、责任到人,实现工作任务量化分解和全员落实,同时又明确了人才培养和职责互补。三制融合,工作中既有分工,又有协作,相互补位、同步驱动,促进了班组建设的有效推进。结合业绩考核和班长助理制,打造出技术上“精一会二懂三”,管理上既专业又全面的复合型
人才。
参考文献
[1] 刘寿红.班组精细化管理[M].北京:新华出版社,2009.
[2] 徐征,等.2015年调控班组建设专业化管理提升实施方案[R].国网山东省电力公司,2015.
作者简介:刘恒杰(1971-),男,国网山东省电力公司莱芜供电公司高级工程师;贾凤(1988-),女,国网山东省电力公司莱芜供电公司工程师;陈绪菊(1978-),女,国网山东省电力公司莱芜供电公司助理工程师。
(责任编辑:王 波)
关键词:班组管理;复合型人才;项目经理负责制;ABB角工作制;岗位定期轮换制 文献标识码:A
中图分类号:F426 文章编号:1009-2374(2016)06-0161-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.06.080
班组是企业最基层的组织单元,是企业各项工作的落脚点,也是各项知识的汇聚点。随着企业发展,班组承载的业务越来越多,与相关专业的工作配合也越来越多,而班员是各项业务的执行单元。因此,加强班组管理,培养既懂业务又会管理的复合型人才是班组建设的重中之重。当前班组的主要运作模式为管理方面实行班长一人负责制,班组成员参与度较低;技术方面执行业务专人负责制,不同业务分工之间的交流较少。由此导致班组成员管理能力提升缓慢,技术广度和深度不足,成长成才速度跟不上公司发展的需求,因此班组管理模式亟待改进。
莱芜公司调控中心建立基于项目经理负责制、ABB角工作制和岗位定期轮换制即“三制模式”的班组建设管理新模式,实现了班员的技术业务和管理能力由点到线、由线至面的拓宽和提升,加速“T”型人才培养。同时以月度为周期,开展组间竞赛,建立考核机制,对所有项目的所有角色进行考评。在管理上建立了项目经理、班长助理、副班长、班长成才通道,以业务和管理双轮驱动促班员成长成才,打造适应建设“一强三优”现代公司需求的复合型人才,实现班员与班组、班组与企业同步发展。
1 三制模式的理念
1.1 项目经理负责制
莱芜公司调控中心摒弃传统的“一人堂”的管理模式,实行“项目经理负责制”。根据业务特点对工作进行分类,划分项目小组,选出“项目经理”。项目经理需全程跟踪小组工作的前期准备、方案制定、人员安排、计划实施、组织协调和整改提升等各个环节,对小组所有工作的推进方法、进度、质量全权负责,实行所有项目的全寿命周期闭环管理。
1.2 ABB角工作制
为了做到工作补位同时加快新员工成长,莱芜公司调控中心建立“ABB角工作制”,项目经理作为A角,两名协助人员分别为B1角和B2角,激发全体人员的工作积极性。若项目的A角不在,则由B1角接手项目;若A角和B1角同时不在,则由B2角接手项目,确保项目时时有人负责,保证工作的连续性。
1.3 岗位定期轮换制
为了拓宽人员业务视野,建立季度“岗位定期轮换制”,将班组各项目小组排列成序,采用项目经理即A角顺时针轮换、双B角逆时针轮换的“双循环”机制。所有成员交流学习,多岗锻炼,增强技能,既能强化内部监督,也能避免和排查工作中的习惯性不足和盲点。
2 强化班组管理,打造复合型人才
2.1 细化“三制模式”,助力人才建设
基于项目经理负责制,莱芜公司调控中心自动化运维班结合自身业务情况,划分三个项目小组,即主网运维组、配网运维组和综合组,其中主网运维组主要负责调度自动化系统(EMS)和备用调度自动化系统的运行维护;配网运维组主要负责智能配网自动化系统(DMS)的运行维护;综合组主要负责机房管理、仓库管理、分站自动化设备管理、班组建设和对标指标管
理等。
项目经理负责制细化了分工,进一步明确了责任,做到“事事有人管、人人是专责”,打造全班一盘棋、人人有担当的局面,充分调动全员工作积极性,班组管理实现由“事事找班长”到“时时找经理”的转变,创新了班组管理的新思路。
根据ABB角工作制,每个项目小组选出一个A角和两个B角,其中A角为项目经理,A角和B1角由经验丰富的老员工担任,B2角由从事本专业不足三年的新员工担任,充分发挥“传帮带”的作用。第一任项目经理以工作业绩、工作特长、工作经验和工作思路为考评依据,在班组内部采用项目竞聘、投票选举的方式决出。ABB角工作制使不同角色在工作中互为补充,打破了过去“各自为战”的惯例,避免了工作缺位和错位的现象,既确保了工作的连续性和稳定性,提高了工作效率,也培养了业务和管理“多面手”。
在以上两种制度的基础上,莱芜公司调控中心推行“岗位定期轮换制”,将各项目小组排列成序,采用项目经理即A角顺时针轮换、双B角逆时针轮换的“双循环”机制。所有角色每季度轮换一次,但为保证工作的连续性和稳定性,ABB角的轮换时间分别为季度初、季度中和季度末。岗位定期轮换制让每一个班组成员参与到班组的各项工作中,有效促进班组工作的顺利推进。
该制度的实施为每个班组成员打造了业务学习和能力锻炼的平台,使普通班组成员从过去单纯的做技术、搞服务,转变为既懂技术又通管理的复合型人才,实现了班组建设与个人成长的双赢。
2.2 开展组间竞赛,落实业绩考核
为激发员工工作热情,增强工作积极性和主动性,结合“三制模式”,莱芜公司调控中心制定《调控中心绩效考评管理办法》和《班组建设管理考核实施细则》,班组开展组间竞赛,将各项工作从安全管理、劳动纪律、职工培训和业绩提升四个方面进行量化和细化,制定详细的考核标准和奖惩规定,每月对每组的三个角色进行打分,并将考评结果作为班组奖金二次分配和年度先进工作者评定的重要依据,营造了比、学、赶、帮、超的氛围。
通过业绩考核,实现多劳多得和奖勤罚懒,同时将每月评选出的优胜项目经理,在班组竞赛专栏中张榜公布,起到了表扬先进、激励后进的作用,达到提升班组绩效管理水平、保障安全运行的目的。
2.3 设置班长助理,加快人才成长
为加强人才培养和管理,帮助班员尽快成长,莱芜公司调控中心创新管理思路,在班组中设置班长助理,建立了项目经理、班长助理、副班长和班长通道成才渠道。班长助理的主要职责包括协助班长组织开展班组日常工作,根据每个班员的特点结合“三制模式”分工,合理安排好各项工作任务。班长助理应主动加强与班长及班员的沟通,从班长的角度思考问题、处理问题,在实践中不断提升自己的业务能力和管理能力。同时,班长也应对班长助理的工作安排是否合理进行监督和指导,帮助其尽快成长。
3 结语
基于“三制模式”的班组管理,使班组工作职责分明、责任到人,实现工作任务量化分解和全员落实,同时又明确了人才培养和职责互补。三制融合,工作中既有分工,又有协作,相互补位、同步驱动,促进了班组建设的有效推进。结合业绩考核和班长助理制,打造出技术上“精一会二懂三”,管理上既专业又全面的复合型
人才。
参考文献
[1] 刘寿红.班组精细化管理[M].北京:新华出版社,2009.
[2] 徐征,等.2015年调控班组建设专业化管理提升实施方案[R].国网山东省电力公司,2015.
作者简介:刘恒杰(1971-),男,国网山东省电力公司莱芜供电公司高级工程师;贾凤(1988-),女,国网山东省电力公司莱芜供电公司工程师;陈绪菊(1978-),女,国网山东省电力公司莱芜供电公司助理工程师。
(责任编辑:王 波)