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[摘 要]随着我国信息技术的不断创新与发展，社会逐渐朝着智能化、自动化方向发展，而在现代档案管理工作中中，计算机系统是最为先进的管理技术之一。其最大的特点在于对于数据的表现快捷、录入准确，有效地提高了档案管理的工作效率以及安全性。鉴于此，下文简要阐述了计算机信息处理技术推进档案信息化进程的重要性，并针对计算机信息处理技术在档案信息化管理中的应用进行分析，以供相关工作者参考。
[关键词]计算机信息处理技术；档案信息化管理；重要性；应用
中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）12-0183-01
引言
信息全球化成为当今热门的话题，在信息时代的今天，信息化技术无论在社会还是在日常生活中都起到了很重要的作用。档案管理信息化的不断发展也得益于计算机信息处理技术的支持。现阶段，我国综合档案管理局在建设的过程中还面临许多问题，因此，必须充分掌握计算机信息处理技术在档案管理中的应用，并有针对性地加大软件开发力度，以此推动我国综合档案馆的全面发展。
1 计算机信息处理技术推动档案信息化进程的重要性
1.1 有助于促进档案管理工作的进步
通过计算机信息处理技术，能够促使档案管理工作呈现出网络化和数字化的特点，互联网不仅能够将更多的服务提供给档案管理工作，同时还极大地丰富了档案管理工作的内容。计算机信息处理技术有助于促进推动档案管理工作的进步主要体现在以下几个方面：第一，档案管理工作中以计算机为重要的操作设备，降低了档案管理的工作量；第二，将自动化集成系统应用于档案管理工作中，有助于促进管理体系的完善；第三，在搜集、整理以及共享档案信息时，应用计算机信息处理技术效率更高。
1.2 有效提高档案管理的安全性
档案管理有着一定的特殊性，且很多档案对保密的要求比较严格，这需要做好档案的安全保护工作，避免信息发生丢失、泄露的情况。将计算机信息处理技术应用到数字档案管理中，可以提升档案资料的保密性，这表现在以下两点：一是档案资料本身的安全保密。即一些档案资料附加有密码，只有获得相应权限才可查阅，这样就避免档案资料出现外泄的情况；二是对系统软件的安全加密，从而避免一些违规操作行为发生。
1.3 计算机信息处理技术提升了档案管理工作效率
在档案管理工作开展的过程中，应用计算机信息处理技术，能够对管理工作流程进行有效简化，因此有助于工作效率的提升。传统的档案管理工作开展过程中，以纸质档案为主体，资料搜集、记录以及保存等一系列工作开展的过程中，工作量较大，且数据的真实性、资料的安全性都得不到保证，更重要的是纸质档案管理模式，无法实现信息的高度共享，相關人员必须通过一系列复杂的工作环节，才能够对档案进行查找和借阅，档案的服务职能无法充分发挥出来。而在档案管理中应用计算机信息处理技术，通过计算机系统可以将档案内容进行汇总和分类保存，使用者只需要通过输入密码等形式，就能够快速找到所需资源，资源共享水平极高，而高度协同、统一性也能够在档案管理各个环节中实现，因此更能够有效地进行服务。使用者在纵向和横向查阅的过程中，效率非常高，最重要的是，应用计算机信息处理技术展开档案管理，人为失误导致的档案失真和缺失问题有所减少，因此有助于提升档案管理的工作质量。
2 计算机信息处理技术在档案信息化进程中的应用
2.1 建设高效的档案管理数据库
综合档案馆纸质档案资料繁多，管理工作相对复杂，而将计算机信息处理技术应用于档案管理之后，建立数据库就可以对数据资源进行有效的分类、查找以及共享。然而，建设高效的数据库就必须要将档案的全部信息录入数据库，这就要求档案管理人员务必要正确的采集信息资源，保证档案信息的完整，并提高数据库建设的计算机技术水平，减小冗余度，提高数据独立性，优化数据库的结构、模型，建设功能全面、分类明确、海量存储以及具有纠错功能的高效数据库。同时，简化数据库的操作步骤，减少工作人员运用数据库进行档案管理耗用的时间，并提高数据信息资源的开放、共享效率，方便工作人员及用户查找、管理档案信息。随着计算机技术的不断发展以及计算机信息处理技术与档案管理的深入结合，数据库必将会随着要求的增加而不断地提高性能，进而推动档案管理水平的不断进步。
2.2 配置专业的计算机技术管理人员
首先，综合档案馆的管理人员在日常工作中必须针对单位内部使用的档案信息化管理软件进行统一确定，统一档案查询以及数据录入格式，以防止在工作中出现分歧；其次，还要加大对数据不能正确读取、检索、查询、修改等问题的排查力度；再次，要针对综合档案馆内部员工进行定期培训，让员工充分了解计算机信息处理技术，从而更好地应用档案管理软件；最后，针对于不同的档案类别采取建立不同管理系统的方式，例如对党政机关、媒体影响、会计等不同类别，建立不同类别的管理与归档制度，并由专门的人员负责管理，对于不同系统中的访问权限、操作口令、数据备份等方面的内容要进行统一化管理，保证在审阅资料库时能够畅通，不同类别的档案系统之间可以有效的相互调用。
2.3 为档案信息化系统提供数据完整性保护
在档案管理工作中应用计算机信息处理技术时，录入计算机的数据之间是存在一定逻辑关系的，它们在无形之间形成了数据库、数据表、数据字段。通过计算机信息处理系统能够将这些数据有效整合。因此，档案管理人员要充分了解信息处理软件的功能以及操作方法，以便在软件出现问题时能够及时对其进行处理。由于计算机软件也存在漏洞，因此，当计算机病毒、木马等破坏性程序攻击软件时，往往会导致档案信息化系统的处理过程发生中断，出现数据不完整或偏移的情况，如果档案管理人员不了解软件设计结构与数据库间的关系，无法对软件进行有效的维护并及时处理故障。
2.4 对数据进行定期防护与监控
现如今，互联网发展速度超乎人们的想象，在复杂的网络环境中，信息数据往往非常脆弱，虽然目前网络病毒对人们日常工作造成的威胁大不如十年之前，但是还存在一些不法分子会利用计算机系统漏洞对信息数据进行攻击。因此，对于综合档案馆管理人员来说，必须加强保护措施以保护档案信息的安全性，并对档案信息化系统进行实时的监控。档案管理人员要对档案信息数据进行定时备份等操作，并将这些数据储存在不受网络攻击的计算机系统中，以备不时之需。除此之外，也可以在日常的档案信息管理工作过程当中，利用计算机信息处理技术监控档案信息化系统的运行状态，保证档案信息化系统正常运行，例如定期修改加密密码、设置杀毒软件、防火墙等方式。
总结语
总而言之，在知识经济时代，计算机信息处理技术在经济活动和社会活动中起到巨大的作用。对于档案管理工作来说，计算机信息处理技术的应用是推动档案管理事业未来发展的新趋势。因此综合档案馆在档案管理工作中必须要紧跟计算机技术的发展潮流，不断应用新技术，利用好计算机软盘、磁盘、光盘到化学磁性材料作为载体，保存重要的资料文档。同时各单位和企业还要加强对电子档案管理的投入力度，更新观念，紧跟发达国家的脚步，为社会发展提供更为优质的保障和服务。
参考文献
[1] 何晓敏.档案电子化管理现状及优化改进探讨[J].城建档案，2017，（02）：25-26.
[2] 席普方.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].科技风，2017，（07）：73.
[3] 王蕾.计算机技术在图书档案管理中的应用研究[J].才智，2017，（17）：249.
[4] 刘彦彤.新时期档案现代化管理[J].兰台内外，2017，（04）：64.
[关键词]计算机信息处理技术；档案信息化管理；重要性；应用
中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）12-0183-01
引言
信息全球化成为当今热门的话题，在信息时代的今天，信息化技术无论在社会还是在日常生活中都起到了很重要的作用。档案管理信息化的不断发展也得益于计算机信息处理技术的支持。现阶段，我国综合档案管理局在建设的过程中还面临许多问题，因此，必须充分掌握计算机信息处理技术在档案管理中的应用，并有针对性地加大软件开发力度，以此推动我国综合档案馆的全面发展。
1 计算机信息处理技术推动档案信息化进程的重要性
1.1 有助于促进档案管理工作的进步
通过计算机信息处理技术，能够促使档案管理工作呈现出网络化和数字化的特点，互联网不仅能够将更多的服务提供给档案管理工作，同时还极大地丰富了档案管理工作的内容。计算机信息处理技术有助于促进推动档案管理工作的进步主要体现在以下几个方面：第一，档案管理工作中以计算机为重要的操作设备，降低了档案管理的工作量；第二，将自动化集成系统应用于档案管理工作中，有助于促进管理体系的完善；第三，在搜集、整理以及共享档案信息时，应用计算机信息处理技术效率更高。
1.2 有效提高档案管理的安全性
档案管理有着一定的特殊性，且很多档案对保密的要求比较严格，这需要做好档案的安全保护工作，避免信息发生丢失、泄露的情况。将计算机信息处理技术应用到数字档案管理中，可以提升档案资料的保密性，这表现在以下两点：一是档案资料本身的安全保密。即一些档案资料附加有密码，只有获得相应权限才可查阅，这样就避免档案资料出现外泄的情况；二是对系统软件的安全加密，从而避免一些违规操作行为发生。
1.3 计算机信息处理技术提升了档案管理工作效率
在档案管理工作开展的过程中，应用计算机信息处理技术，能够对管理工作流程进行有效简化，因此有助于工作效率的提升。传统的档案管理工作开展过程中，以纸质档案为主体，资料搜集、记录以及保存等一系列工作开展的过程中，工作量较大，且数据的真实性、资料的安全性都得不到保证，更重要的是纸质档案管理模式，无法实现信息的高度共享，相關人员必须通过一系列复杂的工作环节，才能够对档案进行查找和借阅，档案的服务职能无法充分发挥出来。而在档案管理中应用计算机信息处理技术，通过计算机系统可以将档案内容进行汇总和分类保存，使用者只需要通过输入密码等形式，就能够快速找到所需资源，资源共享水平极高，而高度协同、统一性也能够在档案管理各个环节中实现，因此更能够有效地进行服务。使用者在纵向和横向查阅的过程中，效率非常高，最重要的是，应用计算机信息处理技术展开档案管理，人为失误导致的档案失真和缺失问题有所减少，因此有助于提升档案管理的工作质量。
2 计算机信息处理技术在档案信息化进程中的应用
2.1 建设高效的档案管理数据库
综合档案馆纸质档案资料繁多，管理工作相对复杂，而将计算机信息处理技术应用于档案管理之后，建立数据库就可以对数据资源进行有效的分类、查找以及共享。然而，建设高效的数据库就必须要将档案的全部信息录入数据库，这就要求档案管理人员务必要正确的采集信息资源，保证档案信息的完整，并提高数据库建设的计算机技术水平，减小冗余度，提高数据独立性，优化数据库的结构、模型，建设功能全面、分类明确、海量存储以及具有纠错功能的高效数据库。同时，简化数据库的操作步骤，减少工作人员运用数据库进行档案管理耗用的时间，并提高数据信息资源的开放、共享效率，方便工作人员及用户查找、管理档案信息。随着计算机技术的不断发展以及计算机信息处理技术与档案管理的深入结合，数据库必将会随着要求的增加而不断地提高性能，进而推动档案管理水平的不断进步。
2.2 配置专业的计算机技术管理人员
首先，综合档案馆的管理人员在日常工作中必须针对单位内部使用的档案信息化管理软件进行统一确定，统一档案查询以及数据录入格式，以防止在工作中出现分歧；其次，还要加大对数据不能正确读取、检索、查询、修改等问题的排查力度；再次，要针对综合档案馆内部员工进行定期培训，让员工充分了解计算机信息处理技术，从而更好地应用档案管理软件；最后，针对于不同的档案类别采取建立不同管理系统的方式，例如对党政机关、媒体影响、会计等不同类别，建立不同类别的管理与归档制度，并由专门的人员负责管理，对于不同系统中的访问权限、操作口令、数据备份等方面的内容要进行统一化管理，保证在审阅资料库时能够畅通，不同类别的档案系统之间可以有效的相互调用。
2.3 为档案信息化系统提供数据完整性保护
在档案管理工作中应用计算机信息处理技术时，录入计算机的数据之间是存在一定逻辑关系的，它们在无形之间形成了数据库、数据表、数据字段。通过计算机信息处理系统能够将这些数据有效整合。因此，档案管理人员要充分了解信息处理软件的功能以及操作方法，以便在软件出现问题时能够及时对其进行处理。由于计算机软件也存在漏洞，因此，当计算机病毒、木马等破坏性程序攻击软件时，往往会导致档案信息化系统的处理过程发生中断，出现数据不完整或偏移的情况，如果档案管理人员不了解软件设计结构与数据库间的关系，无法对软件进行有效的维护并及时处理故障。
2.4 对数据进行定期防护与监控
现如今，互联网发展速度超乎人们的想象，在复杂的网络环境中，信息数据往往非常脆弱，虽然目前网络病毒对人们日常工作造成的威胁大不如十年之前，但是还存在一些不法分子会利用计算机系统漏洞对信息数据进行攻击。因此，对于综合档案馆管理人员来说，必须加强保护措施以保护档案信息的安全性，并对档案信息化系统进行实时的监控。档案管理人员要对档案信息数据进行定时备份等操作，并将这些数据储存在不受网络攻击的计算机系统中，以备不时之需。除此之外，也可以在日常的档案信息管理工作过程当中，利用计算机信息处理技术监控档案信息化系统的运行状态，保证档案信息化系统正常运行，例如定期修改加密密码、设置杀毒软件、防火墙等方式。
总结语
总而言之，在知识经济时代，计算机信息处理技术在经济活动和社会活动中起到巨大的作用。对于档案管理工作来说，计算机信息处理技术的应用是推动档案管理事业未来发展的新趋势。因此综合档案馆在档案管理工作中必须要紧跟计算机技术的发展潮流，不断应用新技术，利用好计算机软盘、磁盘、光盘到化学磁性材料作为载体，保存重要的资料文档。同时各单位和企业还要加强对电子档案管理的投入力度，更新观念，紧跟发达国家的脚步，为社会发展提供更为优质的保障和服务。
参考文献
[1] 何晓敏.档案电子化管理现状及优化改进探讨[J].城建档案，2017，（02）：25-26.
[2] 席普方.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].科技风，2017，（07）：73.
[3] 王蕾.计算机技术在图书档案管理中的应用研究[J].才智，2017，（17）：249.
[4] 刘彦彤.新时期档案现代化管理[J].兰台内外，2017，（04）：64.