档案工作是一项承载历史,记录当代,服务未来的事业。吉林市昌邑区档案馆是国家二级档案馆,建于1984年,总建筑面积400平方米,现有密集架19列29节,馆藏档案123个全宗,档案102971卷,资料4829册,档案种类和载体达30余种,是一笔非常重要的历史文化史料,对于记录历史,服务未来,具有重要作用。目前,全区机关、乡(镇)、街、事业单位档案管理定升级单位122个,全部达到省三级以上标准;20个行政村、55个社区档案管理定升级单位晋升为市三级以上标准,全区档案管理和利用迈上了新的台阶。
　　
　　近年来,随着社会的发展和改革的深入,档案工作显得越来越重要,与民生的关系也越来越密切。群众在办理退休、社保、子女入学、贷款、诉讼、享受独生子女政策时,都需要出具相关档案资料。有些人因为当年档案填写失误或证明丢失,使自己处于不利状态。而这些人多是社会弱势群体,他们的问题解决如何,不仅关系到他们的生活,也影响社会和谐稳定。
　　吉林市昌邑区档案局深刻认识档案工作的重要性,积极为经济建设和群众生活提供优质服务,为各项惠民政策提供档案凭证。区档案局在档案馆设立查阅室,挑选责任心强、业务精通的专业人员,负责接待群众查阅工作,并配备复印机、扫描仪等现代化办公设备。为方便群众,他们在走廊里放了长椅,供查阅者临时休息,还设立了小件物品寄存处,极大方便了查阅群众。让我们走进昌邑区档案局,看看发生在那里的一个个真实而感人的故事。
　　
　　“没想到人大代表的建议这么管用”
　　
　　2009年9月17日,作为区人大常委会副主任,我同主管副区长一起,陪同吉林市人大常委会执法检查组,来我区检查《档案法》贯彻实施情况。
　　早晨刚上班,检查组一行来到昌邑区档案局大门口,正赶上督导科杨科长和小马带上厚厚的文件和资料,兴冲冲地上了业务指定专用车。“多日不见,什么时候‘鸟枪换炮’了?”看见我们到来,杨科长从车窗探出头来说:“这是区政府最近给局里配备的公务用车,有了它,工作方便多了,效率也提高了。过去一天能跑两个村子,今天准备去4个村子。没想到人大代表的建议这么管用!”说着,汽车一溜烟开走了。
　　昌邑区现有5个乡镇共83个行政村和13个街道共59个社区,最远的村距区政府150多里。近年来,为适应社会主义新农村建设、和谐社区建设的需要,档案工作不断向农村和社区转移,全区大部分村子和社区都建立了档案室,档案指导业务很重。由于档案局没有公务用车,业务指导人员深入基层开展工作,只能乘坐大客车或公交车,既不方便开展工作,也影响工作效率。
　　2009年4月,区人大常委会组织人大代表视察区政府档案工作开展情况,看到了新班子上任后,在陈晓莉局长带领下,全局干部团结一致,克服困难,勇创一流,档案管理和利用及地方志工作迈上了新台阶,区档案馆晋升为国家二级档案馆。代表们被这种精神所感动,向区政府提出加大对档案工作的投入,改善办公条件,科学管理档案,高效利用档案,更好地服务民生,服务全区经济和各项事业发展的建议。
　　区政府高度重视代表建议,积极创造条件,认真予以落实,在不到半年的时间里,就为档案工作配备了公务用车,购买了高配置电脑4台、激光打印机2台、先进扫描仪1台,拨付档案抢救专项资金,用以修复濒危档案,保证了档案工作的正常开展。区档案局大力加强档案法制建设,依法管理和利用档案,不断提高服务民生的水平,受到了人大代表和人民群众的一致好评。
　　
　　“真想不到档案工作这么重要”
　　
　　2008年6月的一天,档案馆来了一位年近60的老妇人。一进门,她就急切地问,这里有没有知青下乡档案。工作人员给她倒了一杯水,一面安慰她,不要着急,有话慢慢说;一面向她询问情况。原来,她家原住吉林市,1968年全家下放到舒兰农村。1979年,她被招工回到吉林市。最近,她在办理退休手续时,才发现自己档案里缺少知青那段记载。按相关规定,知青下乡可计算工龄,如果找不到当年下乡的证据,她的工龄就会被少算10年,急得团团转,眼泪都快掉下来了。这时,有人给她支招说,到区档案局去看看。
　　工作人员听完她的讲述,利用数据库查阅知青下乡档案,很快就在1968年下乡的知青存根中找到了她的名字,并按规定给她办理了相关证明手续。老妇人紧紧握住工作人员的手,高兴地说:“太感谢你们了,有了这个证明,我就能找回工龄,得到政策优惠,真想不到档案工作这么重要!”工作人员看见自己的努力解决了群众生活中的问题,心里比喝了蜂蜜还要甜。
　　
　　“一纸档案改变了我的人生”
　　
　　2008年7月初,一位中年妇女在单位领导的陪同下,来到昌邑区档案馆,要求查找本人的婚姻档案。工作人员询问情况后,得知这位中年妇女家境优越,可不幸的是丈夫酗酒成性,不但不听劝阻,反而把她撵出家门。经过再三细致工作,仍无重归于好的可能,她决定拿起法律武器——离婚,捍卫自己的尊严和权利。可是离婚需出示结婚证书,如今连家门都没法进去,到哪去找结婚证书?万般无奈的她抱着试试看的态度来到了区档案馆。
　　了解了她的情况后,工作人员很快就查到了她的婚姻档案。她高兴地说:“有了这份档案,就可以到法院起诉,离婚后就可以合理合法地得到我应得的家产。”“真想不到,一纸档案改变了我的人生!”
　　
　　一份保修档案节省了10万元
　　
　　2006年6月,昌邑区环卫处5辆垃圾压缩车均出现了不同程度的机械故障,如不及时修理,就会影响工作任务的完成。当时正值夏季,垃圾清运量大,一下子停下5台车,困难很大,资金也很紧张。这时有人提出,这5辆垃圾压缩车是2004年从南方某厂购买的,在购买时有保修合同,可能没有过期。于是,处领导责成车辆负责人刘景军负责办理此事。
　　刘景军到环卫处档案室查阅有关档案,终于在科技档案中找到了车辆维修档案,证实了这5辆车均未过厂家维修期限,属于厂家免费维修范围。他们及时与厂家取得联系,得到大力支持。厂家派出技术人员,带着汽车配件,千里迢迢来到吉林市,在很短时间里排除了汽车故障,并对汽车进行了保养。一份保修档案起到了大作用,既节省了维修费用,又没因为修车而影响工作正常开展。
　　兰台谱新曲,翰墨溢芬芳。昌邑区档案事业自觉服务经济,服务民生,2009年,昌邑区档案馆接待查阅人数1280人次,提供档案资料2178卷,查准率达100%,奏响了一曲新时期档案事业积极拼搏、努力构建社会主义和谐社会的乐章。