煤炭企业物资仓库管理分析

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:luther2006
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  摘 要:在煤炭企业的生产到加工再到销售的整个环节中,仓库管理属于必不可少的工作内容,是对生产成本进行控制、对企业生产效益进行提升的关键。因此,煤炭企业需不断提升对仓库管理的重视程度,在明确煤炭企业仓库管理必要性、特点的基础上,不断对管理工作进行优化。本文基于现阶段煤炭企业物资仓库管理状况,将相应的管理建议提升,以期使煤炭企业物资仓库管理质量得到进一步提升。
  关键词:媒体企业 物资仓库 管理
  一、引言
  在煤炭企业的整个物流环节中,仓库管理处于核心地位,是煤炭企业能否顺利进行生产的关键,直接决定着企业总体的生产水平。但在现阶段的煤炭企业中,部分管理者对物资仓库管理的重视程度不够,缺乏有效的管理模式,货物积压的现象时有发生,常对企业高效运行造成影响。基于此,煤炭企业需不断对物资仓库的管理进行改进,从管理意识、管理模式、管理团队等多个方面入手,使物资仓库管理流程更为优化,促进仓库管理质量的提升,进而为企业总体生产效益提供保障。
  二、煤炭企业物资仓库管理特点与现状
  现阶段,煤炭企业对物资仓库进行管理时,还有一些需要改进的地方存在,具体从以下几个方面体现出来:(1)对物资仓库管理的重视程度不够。目前,对于自动化、机械化的仓库,功能是对物料进行储备,可是设备条件不够完善,不利于物质的储备,企业还没有明确的认识,仓库管理中的装卸工作多依赖于人力,工作效率不够理想。(2)管理过程中未对物资需求进行合理的规划,没有对信息技术进行有效运用。煤炭企业的物资仓库中每天都有数量较多的物资出入,若不对需求有明确的了解和规划,则会致使供货日期、采购数量受到影响,致使供货日期不准、物资积压等出现,进而对企业正常生产造成影响。另外,由于未对仓库管理工作进行合理的规划,常致使库存的数量增大,物料数目不够清晰,使大量库存空间、仓储资金被浪费,这不但会致使隐形资产流失,而且会对盘点、清理等工作产生影响。同时,在煤炭企业中,安全物资极为关键,经常需临时增加,若此类物资需要时难以及时供应,则会对安全生产造成影响。在对这些物资进行管理时,虽然大部分煤炭企业都对信息技术进行了应用,但应用程度还不够高,真正意义上的信息化管理尚未实现。(3)管理团队素质不够强。目前,部分煤炭企业仍片面的认为物资仓库管理即对货物的存储进行管理,未对管理人员进行相应培训,即使将先进的管理技术、信息化管理系统引入,相关管理人员也难以进行有效的运用,管理工作效率还有待提升。
  三、对煤炭企业物资仓库管理进行优化的措施
  1.转变观念,适当增加投入。在煤炭企业中,物资仓库管理属于必不可少的环节,相关煤炭企业管理人员应该对这一点有充分的认识,适当将资金方面的投入增加,对现有改建后的仓库和新设施要充分的利用。对此,可积极将机械化的设备引入,对人工操作进行替代,使煤炭企业物资仓库管理中工作环境恶劣、任务重等不安全的隐患消除,从而使仓库管理效率、安全性提升。在煤炭企业的发展中,库存是基本保障,库存短缺、积压均会对煤炭企业的生产造成影响。因此,对物资仓库管理工作进行开展时,煤炭企业还需注重库存结构的优化,具体可从以下几个方面入手:首先,对有效的管理机制进行建立与完善,依据企业具体实情,对仓库管理制度、管理工作开展流程等进行制订,使管理人员对管理工作的开展更为规范、有效。其次,对约束管理制度进行完善,例如,库存管理有问题出现时,不得单一追究仓库管理人员的责任,而应该从全局入手,对多方责任进行明确与追究,使各个部门之间可以相互监督,进而实现高效的仓库管理。再次,对仓库管理工作进行开展时,需注重供应、需求量的明确,相关仓库管理人员应该积极对物资供应单位、用料单位等进行沟通,以明确库存具体情况,在对物资供应需求进行满足的同时,尽量使储备资金的用量减少。最后,对于积压的仓库中的废料,需及时进行清理,使仓库暂用减少。同时,相关物资管理部门需定期对库存需求进行调整,对于超期、多年不动的物资,及时处理,使物资维护资金减少,进而使企业负担减轻。
  2.引入信息化管理,优化管理流程。对物资仓库进行管理时,煤炭企业应该对企业总的生产物资需求进行明确,加强对物资计划的管理。第一,仓库管理人员需及时与物资供应部门沟通,明确物资的供需情况,对市场的需求进行准确预测,以获得准确的物资供需计划,使物资在满足企业生产需求的同时,不会有积压现象出现。第二,对物资仓库管理工作进行开展时,需确保物资储备的合理性,根据每月报表数据的收集和汇总,分析配件的库存、入库、出库的动态情况,储备数量的结构,储备资金的合理占用,对此,可以物资消耗的定额为依据,及时对库存结构进行调整,使库存储备减少,进而为资金顺利周转提供保障。第三,对仓库物资验收、现场管理环节的工作进行优化,物资入库时,需以相关标准为依据实施严格的检验,对物料标识编码进行统一,对假冒伪劣的物资进行杜绝,确保生产环节中没有质量不达标的物资进入。第四,不断对信息技术进行引入,使物资仓库管理信息化程度提升。一般情况下,物资仓库信息化管理主要有以下内容:对账与结算处理中的信息化、实时查询、物理编码信息化管理、单据与报表的信息管理、库存信息化控制中。对此,煤炭企业需积极对计算机网络进行应用,将一套符合于企业发展的物资供应管理与控制系统更好地建立起来,使仓库管理中的信息实现共享。这样,对业务过程进行监督时,可根据信息查询对工作计划进行制订,进而实现仓库的全程管理和控制。此外,煤炭企业可对物供信息网络进行构建,将物资采购、储备、发放、物资订货的记录、库存量等信息输入到其中,使其自动对报表进行生成,为企业经营管理提供可靠性数据,为供货决策的确定提供参考。同时,煤炭企业还需对仓库管理与外部市场联通的信息网络进行构建,使内部的物资信息与外部的市场信息实现衔接,进而促进物资仓库管理有效性的提升。
  3.组建管理团队,提升管理水平。在煤炭企业的物资仓库管理工作中,相关管理人员的管理能力与素质直接关系到整体的仓库管理水平,因此,对物资仓库管理工作进行优化时,需从高素质管理团队的组建入手。一方面,煤炭企业需积极对高素质的物资仓库管理人才进行引进,对能力强、有创新、有新思路、方法、设施,能产生新的工作效果、效益的人才要适当增加薪酬待遇。另一方面,煤炭企业需加強现有物资仓库管理人员的培训力度,首先,对其实施业务知识方面的培训,尤其注重信息化、网络化管理方面的培训,以不同类型仓库管理岗位虚心为依据,定期对培训活动进行组织,对一支专业化的物资仓库管理团队进行组建。其次,施予岗位职责方面的培训,对物资仓库管理人员进行职业道德、岗位责任方面的教育,使其以高度的责任感参与到日常的管理工作中。最后,对相应的激励措施进行制订,以对现有物资仓库管理人员进行鼓励,使其主动对现代化的物资仓库管理知识进行学习,不断对管理水平进行提升,进而促进物资仓库管理质量的提升。
  四、结语
  总而言之,在煤炭企业的物资管理工作中,仓库管理属于重要环节,其管理质量直接关系到企业的生产效益。当前,煤炭企业之间的竞争压力不断增大,煤炭企业积极对新的发展路径进行探寻,在此过程中,不可将物资仓库的管理忽视。对此,煤炭企业需不断对物资仓库管理工作进行优化,从仓库环境、设备、工作流程、管理团队等方面的优化入手,积极对信息化技术进行应用,使物资仓库管理的自动化、现代化水平不断提升,以促进物资仓库管理质量的提升,进而促进企业生产效益、经济效益的提升。
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  作者简介:魏小莉,女。学历:本科。职称:经济师。
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