关于个人档案信息化的未来趋势分析

来源 :锦绣·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wgguihuake
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  随着信息化时代的到来,越来越多的信息实现了电子化管理,既方便存储又方便查询,可以说既节省了人力又节省了时间。可是,當下也有很多人对这个问题提出了自己的疑惑。
  1.安全不是问题,实体的档案也会被入侵,着火,被偸,不是现实生活中就没有这样的问题。如果说是病毒或者黑客入侵,那么现在也没几个人知道国家领导人的存款数量吧。而和安全高度相关的其他方面,比如社保,房产,银行,保险这些和个人紧密相关的信息才是最关系安全的,而他们都电子化了。我相信公安系统也有庞大的数据系统,这些都有安全问题,到目前为止,我们没有看到这些资料被大规模入侵,也没有看到巨大的灾难。对于大部分人来说(99%),档案局记录的资料一生中除了办一些手续(例如签户口,转档案),完全是 useless,被黑客拿到都不值得公布
  2.目前没有电子化,主要是体制。这东西其他国家不是没有,但通常都是和社会保险号相联系的诚信体系管理的,而具有档案这种奇葩的管理制度的,朝鲜目前应当还是和中国一样的。柏林墙倒塌之后,东德档案都进入博物馆,可以被查询了
  3.成本也不是问题,因为如果真做了,整个社会的成本就下降了。因为这个事情老实说,成本初期是有的,主要是老的数据需要处理。但这个数据并不是非常大,中国自建国以来,很多人有档案,但比例肯定比银行账号要少的多了。可能我搞错了,高考之后才建档吧,否则高考之前那些档案都在哪里保存?所以整个人口比例算下来算不上一个巨量的工程。档案丢了,也相安无事,所以档案也是不更新的,是死的数据。虽然由现在管理档案的那批人去电子化可能不太现实,但也招不了多少人来做。
  4.电子化过程中,会有很多机密泄露出来。因为这么大的一个事情,肯定是全国跟进,然后队伍大了,就不好管了,这时候就有人发现有趣的事情了,现在泄露这么方便,肯定就有很多麻烦,但没有人愿意为这样的麻烦买单
  5.废除档案最大的阻碍的并不是成本,也不是安全,而是心理障碍。这东西和户口一样,是你我所熟知的体制。实际上我上面说的电子化,对于绝大多数人来说,是没有意义的,这条记录根本无需存在,所以不存在电子化,直接是废除。但现在除了抱怨手续麻烦的人来说,其他谁愿意来挑战这最后一条心理防线呢。
  随着体制的渐进,户口的松绑,这东西的存在越来越没有意义,要不要做电子化还是问题,我想最后会做为社保的一部分,其他会并入诚信体系,例如人行的个人诚信指数(不是很确定有没有这么个东西,但申请信用卡的时候好像会查询一下吧),但不知道要等多久。
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