工作与素质基础上的人力资源

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  摘 要:在知识经济时代,人力资源在企业中越发受到重视,并且慢慢变成了企业发展的一个重要因素。企业为了更好地和市场经济适应,创新人力资源的管理模式已是必然选择。以工作与素质为基础管理人力资源时,更加重视人和组织、职位之间的匹配。本文主要介绍工作分析和素质的内涵及在管理人力资源中的价值,并探讨以工作与素质为基础管理人力资源的具体措施。
  关键词:工作 素质 人力资源管理模式
  引言
  人力资源管理的传统模式大多是以工作分析为基础,实施人力资源的规划、选拔、配置、考核、管理薪酬与培训开发等的体系。如今劳动密集型的工作已经慢慢被知识和科学经济所取代,在管理企业中管理人力资源越发重要。
  1.工作的内涵及在人力资源管理中的价值
  工作分析是管理人力资源的基础,其综合性定义是应用系统化方法、收集和工作有关的信息明确人工要求、评价标准、内容和工作职责等要求,工作分析主要是为了对各工作岗位进行客观地评价和了解,提供有关信息确保岗位工作可以被有效实施[1]。
  现代化企业管理人力资源中,工作分析是基础工作,也是建立系统化人力资源管理体系的重要基础。工作分析的作用主要体现在:(1)工作分析可以提供给人力资源规划科学性依据。企业发展中,企业要结合内外环境变化制定和调整经营战略,而这会导致企业业务、人员数量和结构、组织结构发生变化。(2)工作分析提供选拔人员的录用标准。在企业招聘和选拔员工时,明确工作要求和规范能提供客观化基础,并提供招聘中的内容与测试方法,合适的测试内容与测试方法有利于企业筛选到合适的职员。(3)工作分析提供员工培训的需求分析,通过培训提升员工的工作能力,提升工作效率和岗位胜任力。工作分析能提供培训的需求分析,确保设计的培训课程和所选择的培训方法更加具有针对性,培训活动更为有效,培训成本也得到降低。(4)工作分析提供绩效管理的依据,减少人为干扰,绩效考核更加公正、客观。
  2.素质的内涵和素质模型
  素质主要指在某个工作中区分表现一般者和能力卓越者的个人潜质,主要包括特质、动机、自我形象、价值观和态度、某领域知识、行为技能或认知等,也就是所有可以计数或准确测量、且可以对一般和优秀进行区分的个体特征[2]。而素质模型则是实现优秀绩效应该具备的要求所组合的素质结构,达到特定目标应该需要的特征、技能和知识的独特化组合。所建立的素质模型是研究和实践人力资源管理的基础,也是有效实施人力资源职能的技术前提和关键基础,提供人才选拔、考核、培训等活动的依据。
  3.工作和素质基础上的人力资源管理模式
  3.1 以工作与素质为基础的人才资源管理模式
  在人力资源管理的体系中,职位是基础,要想发挥人力资源价值,要尽可能将组织和职位间的互动性激活。企业职员以自身技能、知识和工作态度等付出工作所需资源,并依据一定流程将工作要求完成从而达到组织目标。这一过程中,素质模型、工作分析能以有效指导和规范人力资源管理活动,工作分析的中心是工作任务,素质模型的导向是工作者,从不同角度研究和分析人力资源管理活动,构建管理人力资源管理全面化、合理化开展模式。
  3.2 以工作与素质为基础规划人力资源
  在人力资源整个管理中,人力资源规划是选拔、培养、使用和留住人才的基础和前提,也是内部人力资源、组织战略与环境变化的纽带与桥梁,人力资源规划质量会对企业管理人力资源的质量、经营效果产生直接影响。人力资源规划的内容主要是规划人力资源数量、质量和结构。以工作与素质为基础规划人力资源需要企业结合工作分析、素质模型,盘点企业职员的素质能力,并以此为基础安排之后一段时间的人力资源管理计划。
  3.3以工作与素质为基础选拔和配置人力资源
  选拔和配置人力资源是结合人力资源的规范化要求与组织战略,利用多样化方式选拔有能力的职员,并配置到合适的岗位中,这一过程主要就是招聘和选拔人力资源、组织内部调配岗位。以工作与素质为基础管理人力资源,一方面要重视匹配职工和岗位,另一方面也要重视职工和企业之间的匹配,从而有效避免或降低因人员流动对企业造成的不良影响,选拔工作的一个考察标准是工作说明书。
  3.4以工作与素质为基础的绩效管理与薪酬管理
  有学者曾指出绩效和行为是同义词,绩效是人们的实际行为表现且可以观察到。绩效被个体所控制,由和目标的有关行为所组成,这些行为包括人际、心智活动、生理和认知等方面[3]。有效绩效管理的主要核心是持续循环一系列活动的过程,在结束管理一次绩效过程时,也是在开始管理另一个绩效。绩效管理的完整过程主要是制定绩效计划、沟通和辅导绩效、考核绩效、反馈和沟通绩效结果这几个环节。
  绩效管理具体过程是:(1)制定绩效目标与计划。以工作与素质为基础管理绩效,所设定的绩效目标是:遵循部门、組织和职员的层层分解原则,把组织目标分解成部门目标、组织目标与个人目标,并落实到各层次确保组织战略与目标都能得到落实。在将绩效目标制定出来后,还要制定出达成绩效的详细计划。(2)绩效辅导,这是管理绩效时最关键、所用时间最长的一个环节,也是管理人员与职工一同实现绩效目标的重要环节。绩效辅导的工作主要是:对员工绩效表现进行记录,实施针对性辅导与帮助。在绩效辅导中,需要重视和员工多交流,沟通方式有多种,让员工明白出现绩效差距的主要原因,并有改进动力。员工开发培训与绩效辅导效果有密切关系,这两者互相结合达到联动效果。(3)绩效考核,这是评价与反馈一定时间段内绩效结果的过程,同时是沟通和反馈绩效的前提,为组织管理、发展服务,也可以说是对绩效辅导的总结与延伸。在绩效考核中,重点是对考核目的加以明晰,为改善与提升绩效需要以考核结果为依据进行人员培训、职务变更和薪酬变更等措施。(4)反馈和沟通绩效。反馈和沟通绩效主要包括两个方面:沟通绩效结构、制定改进绩效的计划。工作规范、素质模型可以指明员工所要达到的业绩标准与努力渠道,并提供开发员工各项素质的方法与工具,确保在客观基础上沟通,有助于达到沟通目的、制定改进绩效的计划和设计员工的职业生涯。沟通反馈中需要注意技巧,结合下属不同不同性格制定采取合适策略。
  3.5 以工作与素质为基础培训和开发人力资源
  培训和开发人力资源可以协助企业提升工作效率,提高企业的市场竞争力,且有利于建设企业文化,对员工素质也得到优化等。以工作和素质为基础培训和开发人力资源,主要分成:分析培训需求、制定具体培训计划、组织和实施培训、评估培训的效果这几个环节。不过这几个环节间的区分界限不明确,需要企业结合实际调整顺序,从而提升培训和开发效果。实施组织培训中,要关注细节以确保实施有效性,并以企业实际为基础制定针对性教材,教学案例应该是企业实例和行业内竞争企业的实例等,同时通过分享成果、总结经验等方式提升员工工作主动性和积极性。
  4.结语
  以工作和素质为基础管理人力资源的模式中,要想获得高回报必须投入足够的时间与精力。为了充分发挥人力资源管理的价值,需要做好人力资源规划、选拔和配置、绩效管理、薪酬管理、人力资源培训与开发等工作,促进企业在市场中良好发展。
  参考文献:
  [1]武宁. 工作与素质基础上的人力资源管理模式研究[J]. 价值工程, 2017, 36(20):25-26.
  [2]高伟. 浅谈如何做好人力资源管理工作[J]. 现代企业文化, 2015(8):120-120.
  [3]许士花. 强化基础建设全面提升人力资源管理水平[J]. 经济管理:文摘版, 2016(1):00183-00183.
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