企业固定资产管理探析

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  摘要:固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;(2)使用寿命超过一个会计年度。在企业的日常运行中,固定资产起到了非常大的作用,是企业总资产的重要的组成部分。加强对固定资产的管理,提高固定资产的完好率和使用率,能让企业的生产经营过程更加规范和合理,更加有组织有效率的生产,提高企业的经济效益。文章从企业固定资产管理当前存在的问题入手进行探讨,然后对问题提出一些建议和解决措施,为企业的固定资产管理提供一些解决方法。
  关键词:企业管理;固定资产;管理方法
  市场经济不断发展,企业在市场中面临的竞争也越来越激烈,加强对固定资产的管理是更加重要。固定资产一般来说投资额大、使用年限长、专用性强、不易回收变现,是企业进行生产活动的重要生产资料,并且资产种类较多,使用情况也复杂,因此对固定资产进行管理方法的探析是非常有必要的。通过优化管理手段和方法,提高其使用寿命和使用效益,可为企业创造更多的经济效益。
  一、固定资产管理的重要性
  固定资产的价值一般来说都是比较大的,变现能力较差,专用性较高,一般来说包括非房屋建筑物类固定资产(机器、机械、运输工具、电子设备以及其他与生产经营活动有关的设备、器具等);房屋建筑物类固定资产(生产用房、办公用房、其他辅助用房以及建构筑物)等,同时使用周期一般较长,能够在整个的生产活动周期中提供作用,因此加强对这部分资产的管理,就是加强对企业经营的管理,促进企业经营效益的提高,避免因企业管理不善导致的经营亏损、设备重复购买造成浪费、设备维护不善频繁修理等现象,可以有效地避免资源的浪费,节省企业的经营成本,提高企业在市场竞争下的竞争力,让企业能够在激烈的市场竞争中更好地生存下去,提高企业的经济效益[1]。
  固定资产的管理一定程度上决定了企业的竞争力,企业在生产经营中面临的行业冲击和国际竞争越来越激烈,而且企业面临的经营状况是越来越复杂,根据企业自身发展的需求,很多企业对固定资产的投入量越来越大,由劳动密集型转为资本密集型企业比比皆是,因此加强对固定资产的管理尤为重要。
  二、固定资产的特点
  (一)资产使用周期較长
  固定资产使用年限一般超过一年,从投入使用到资产不能使用的周期是比较长的,能长期地、重复地参加生产过程,伴随着产品的生产将价值不断地从固定资产中转移到生产的产品中,价值转移的整个过程就是一个资金的循环过程[2]。
  (二)价值一般较大,资产风险高
  在购置和建造固定资产时,需要支付相当数量的货币资金,这种投资是一次性的,同时固定资产在生产中的用途较为单一,专用性比较强,资产的变现和转让都较为困难,因此在技术革新不断的推动之下,固定资产的选择和购买需要充分的论证分析,做出较为妥善的决策。
  (三)资产价值具有补偿和更新双重性
  固定资产价值有两种存在形式,价值补偿和实物更新是分别进行的,一部分是依托于企业的实际物品,随着生产过程价值逐渐减少,这部分一般称为资产计提折旧,另一部分是以折旧形式转化为企业的生产经营货币资金,是逐年增加的。当这部分资产损耗完成后,即全部价值都贡献于生产过程[3]。
  三、企业当前固定资产管理存在的问题
  (一)固定资产管理的观念薄弱
  很长时间以来,企业管理者对于固定资产的管理观念是很薄弱的,大量资金投入购买的资源不能够高效率使用,而且在购买时有多次购置重复等现象。管理方面的缺失还会导致部分采购和管理人员利用职权便利对这部分资产进行挪用和牟取利益。激烈的市场竞争之下,固定资产的购买和使用应该经过比较严谨的分析论证之后进行,因为技术进步会对落后设备和产能进行淘汰,如果购买设备过时,没有科学完善的机制应对资产管理,对这部分资产投资没有比较好的风险防范意识,盲目目标不明确进行投资,会导致投资失误,企业效益受损,给企业带来比较严重的后果[4]。
  (二)资产和折旧的核算存在问题
  固定资产达到使用状态后,未能及时进行转资或预转资,不能及时对固定资产进行会计核算,很多工作人员为了简化工作量在资产核算中不能将所有资产进行详细核算,设备等验收过工作不能正常进行,工作不能落实到实处,造成运行效率的下降[5]。同时在后续计量时对资产核算方法不断变更,造成固定资产账面净值和实际严重不符。
  (三)资产的所有权和使用权管理不清
  很多单位为了经济效益,投资资金进入很多行业,造成资产的使用权和所有权存在一定的问题,归属方不能确定,不能对资产的使用情况进行深入详细的了解,对设备的运行状况和维修状态没有详细的记录和备案,降低了资产管理效率。
  (四)管理制度存在缺失
  在平时的财务管理中,多数单位由于重视程度不够,只注重对货币资金、存货、应收账款等流动性资产的管理,而对固定资产的管理并不重视,制度方面存在片面性、局部性等问题,忽视了固定资产管理制度在生产经营活动中的重要性,只是单纯认为这部分资产为生产经营服务而不需要进行规划管理。资源配置方面不合理,制度和规定方面不健全,只在会计账面上进行反应,缺少实物登记台账,资产领用没有记录,手续不完备,造成固定资产管理责任不明确,影响企业的经济效益。
  (五)固定资产管理者的综合素质有待提高
  在实际管理中,管理者起到的作用是非常大的。但在实际管理过程中,部分管理者业务能力较低,综合素质有待提高,造成管理工作的低效率。
  四、加强固定资产管理的措施
  (一)明确固定资产管理的权责关系,强化管理观念
  在管理过程中,权责分工不明确导致各部门之间推诿责任,问题不能得到解决效率较低。企业在固定资产管理过程中必须要建立明确的权责分工运行机制,明确每个部门和成员在资产管理中的责任和作用,提升管理效率[6]。   (二)完善管理制度,健全资产管理制度建设
  制定严格的资产管理制度和流程,如固定资产的采购制度、核算制度、处置制度、盘点制度等,从根源上杜绝固定资产流失的现象,利用制度加强内控建设。通过公司内部文件和会议强调重要性,同时建立保管制度和奖惩制度,提高企业对固定资产管理的重视程度。
  (三)规范固定资产核算,加强财务监督
  一是要加强会计人员的后续教育工作,使他们的业务技能随着准则的变化而不断提高,适应新准则的要求。二是严格按照有关固定资产的相关会计准则进行核算,做好会计基础工作,三是加强和资产管理部门的沟通和协调,四是利用企业财务软件提高固定资产的信息化建设,提高核算的准确性。
  (四)强化固定资产盘点制度
  企业应该成立固定资产盘点小组负责公司的盘点工作,盘点的次数可根据企业规模,资产数量的多少等因素而确定,但至少应每半年集中盘点一次。固定资产的管理部门、使用部门、财务部门要定期对实物进行盘点,必须确保固定资产台账记录与固定资产盘点结果一致,任何固定资产实物的变化(新增或报废)应当及时反映到固定资产台账的记录中,必须做到帐、卡、物相一致。
  (五)建立资产处置流程,防止资产流失
  建立严格的资产处置管理办法,对需进行处置的固定资产,认真查明原因,严格执行审批程序,对处置固定资产的综合技术水平和可利用程度,进行审核、评价,作出鉴定结论,特别是对公司不良资产、闲置资产及报废资产,必须建立授权制度,必要时对资产价值进行分析评定、估算,以免造成资产流失。
  (六)定期进行培训,提高管理者综合素质
  定期对管理人员进行培训,提升管理人员对固定资产管理工作的重视程度,提升管理人员的工作能力,更好地进行管理工作,提升企业的经济效益。
  五、结束语
  当今时代经济全球化和多元化,企业面临的竞争越来越激烈,企业在市场竞争活动中需要提高自身竞争力,更好地应对市场竞争。因此加强企业对固定资产的管理,保证固定资产的安全完整,强化企业把控风险的能力,推动技术进步,有效降低企业的生产成本,提高企业经济效益,让企业更好地应对激烈的市场竞争,更好地实现长期可持续发展具有十分重要的意義。
  参考文献:
  [1]王国兴.浅谈企业固定资产的管理[J].山西广播电视大学学报,2017(3).
  [2]李跃兵:企业固定资产管理现状与对策[J].中国乡镇企业会计,2016(12).
  [3]周瑞兰:企业固定资产管理问题浅析[J].时代金融,2016(33).
  [4]苗小云:企业固定资产管理存在的问题与完善措施[J].产业与科技论坛,2017(3).
  [5]石学娟:加强企业固定资产管理研究[J].行政事业资产与财务,2016(2).
  [6]贺政辉:浅谈企业固定资产管理[J].企业研究,2016(4).
  (作者单位:山东港舜置业有限公司)
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