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TAG： Vista、搜索、分类、备份 | 索引 | 本地搜索
“刚下载的《集结号》，存到哪个目录去了？”“上礼拜写好的上机实验报告怎么找不到了？”面对上百GB的硬盘，菜鸟们只能一个文件夹一个文件夹的挨个排查。但是，如果你用上了Vista，文件找不到的烦恼就会不复存在，因为它的搜索真的是太贴心了，我们几乎可以在系统的任何一个角落发现搜索的身影。“开始”菜单的最下方就是搜索框，“控制面板”的右上角是搜索框，在“资源管理器”或文件夹的右上角也是搜索框，甚至我们从软件中打开文件的对话框中，也可看到搜索框。在系统内置的一些工具，如：IE 7浏览器、Windows照片库和Windows Media Player，这些软件的主界面都可以看到搜索框，在这些工具中都可以直接使用搜索功能。这种无处不在的搜索功能，让搜索可以随时随地使用。
零碎文件一搜搞定
总算熬到考完试，放假回家过年了，很多人准备利用这段难得清闲的日子好好做份求职简历，内容当然就要参考以前各时期写的实习总结啦。可是这些总结乱七八糟地散落在硬盘的各个角落，挨个儿文件夹找太麻烦了，可能还会有遗漏。假如你所有的总结中都包含了“总结”这个关键词，利用Vista的本地搜索就能快速找到这些文件啦！
第一步：单击“开始→搜索”（按Win+F或F3键）打开搜索主界面（见图1）。
第二步：条件设置完成后，单击右下方的“搜索”按钮，稍后会列出搜索结果（见图2）。
① 为减少搜索时间，可直接单击“文档”切换到查找文档项。
② 在搜索框中输入搜索关键字：总结，则会在文件名和文件内容中搜索包含该关键字的文件；输入："总结"（加英文状态时的引号），则只搜索内容中包含这个关键字的文件。
④ 单击“位置”旁的“▼”选择“搜索位置”出现对话框，单击计算机勾选要查找的硬盘分区。
⑤ 单击“修改日期”旁的“▼”选择“创建日期”，然后单击“任何”旁的“▼”选择“早于”，再选择日期为“2007/2/1”，这表示要查找的是2007年2月之前所创建的总结文件。
⑥ 单击“大小”旁的“▼”选择“小于”，并在后面输入200，这表示要查找的文件体积小于200KB。
① 在“组织”菜单中可以进行复制、粘贴、删除文件等操作，这和资源管理器差不多。
② “视图”菜单可以设置文件的显示方式，如：列表、图标等。
③ 单击“打开”可使用默认的程序打开当前文件。
④ 单击“保存搜索”可将当前设置的搜索条件保存到用户文件夹的“搜索”文件夹中，下次双击该文件即可打开搜索结果。
⑤ 单击“搜索工具”选择“搜索选项”出现对话框，可以设置搜索的内容、方式等，如：选择“始终搜索文件名”则输入搜索关键字后，只会从文件名查找与之匹配的文件；选择“使用自然语言搜索”则可以使用传统的搜索方式，如输入关键字“*.doc”则会搜索出所有的Word文档。
⑥ 选择“组织→布局→预览窗口”可以在右侧预览所选文件的内容。不过要注意的是，想预览文件，系统中必须安装了能打开该文件的相应工具，比如要打开.DOC文档，系统中就要已经安装过Word；要打开PDF电子书，系统中则需要安装过Adobe Reader等工具。
另外，在搜索文件时，想要尽可能地缩短搜索时间，就要增设条件范围，也就是增加符合文件特征的参数，如：文件大小、创建时间或修改时间、文件类型、文件名中的关键字或文件所包含的关键字等，这样才能为快速准确地找到文件提供保障。
搜索，让程序打开更快捷
用上了Vista之后，你会发现Vista的“开始”菜单跟XP比起来简直是天翻地覆大变样了，一些在XP中熟悉的程序和设置都不知道躲哪里去了，每次都要找啊找，真是麻烦。其实在Vista中，不但可以搜索资料，连程序和设置都可以搜索到。
比如，在Vista中就找不到“录音机”这个程序了，怎么办呢？其实很容易搞定，只需单击“开始”菜单，在下方的“开始搜索”中输入“录音机”后按回车键（见图4），“录音机”的程序菜单就显示出来了，再单击即可启动。其实在输入时只要输入一个“录”字，Vista就会提示录音机，速度很快。再比如安装了Office之后，输入“W”，就会自动出现Word的启动菜单，这样就能快速启动软件啦。
除了“开始”菜单外，Vista的“控制面板”变化也比较大，增加了不少设置，刚开始使用Vista时，这些设置都不容易找到。其实只要进入了控制面板，在右上角的搜索框中输入设置的名称，就会在下方显示出来。比如：要使用系统还原，在搜索框中输入“系统还原”（见图5），则在下方会显示出系统还原的相关功能。
佳音易寻，WMP听歌更方便
用上了Vista之后，你会发现在Windows Media Player（简称WMP）里听歌真是太爽了，这是因为找歌方便了很多。
第一步：在“开始”菜单的搜索框中输入“w m p”，可看到Windows Media Player，按下回车键即可启动WMP；按Ctrl+O组合键出现打开对话框，单击左侧的“计算机”，在搜索框中输入“你 *.mp3”，则会看到硬盘中歌名中包含“你”的所有MP3格式文件（见图6），按Ctrl键不放单击歌曲，可一次选择多首歌曲，最后单击“打开”按钮添加到播放列表中。
第二步：在播放歌曲时，单击“媒体库”按钮，然后单击“正在播放”可以看到当前播放列表中的所有歌曲，此时在搜索框中输入歌曲名则会单独显示相应的歌曲（见图7）。
巧借搜索，文件夹备份真轻松
宿舍里的好几个兄弟共用一台电脑，放假前做个备份吧。可这些文件夹分布在不同的分区中，而且有些文件夹还在其他的子文夹中，此时如何一次性搜索并备份呢？
第一步：单击“开始→搜索”打开搜索对话框，单击“所有”按钮，再单击“高级搜索”按钮，位置设为“本机硬盘驱动器”，在名称中输入：“名字1 OR 名字2 OR 名字3 OR…”，这里的名字1、名字2……表示兄弟们的姓名，姓名和OR之间有空格，再单击“搜索”按钮开始搜索并在下方列出查找到的文件夹（见图8），最后选中搜索结果中的所有文件夹，复制保存到其他位置即可备份。
第二步：如果备份文件夹对你来说是个常用的搜索操作，还可以单击“保存搜索”按钮出现对话框，输入文件名“备份文件夹”，这样就可以将搜索时的输入数据保存起来，下次再备份时就无须再次输入大家的姓名了，只需要打开资源管理器，单击左侧的“收藏夹链接”，再进入“搜索”文件夹，双击其中的“备份文件夹”文件即可（见图9）。
妙用索引，分类定期刻录文件
兄弟们共用一台电脑，虽然节省了开支，可这台电脑上保存着的各种资料，文档、图片、音乐、电影……真是五花八门，再加上时不时的备份，时间一长，再大的硬盘空间也得告急。可是都是有用的东西，哪个也舍不得删，怎么办呢？不如将重要文档和照片刻录到光盘上。可七零八落的文档和图片分布在各个文件夹中，整理起来十分麻烦，还不想刻重复了。在Vista中，可以使用索引功能搜索排列文件，从而快速分类整理文件。
第一步：比如要分类备份当前分区中的所有文档，将光标移动到“类型”旁边的“▼”，单击选择“按类型堆叠”，此时会自动搜索当前分区中的所有文件，包括子文件夹中的文件，稍等片刻后按文件类型以虚拟文件夹的形式列出来（见图10），双击下方的文件夹（如：Microsoft Office Word 97—2003文档）则会进入文件夹并显示所有Word文档。
第二步：再次单击“修改日期”旁的“▼”开始搜索，稍等后选择“上星期”，则上个星期的文档就会集中到一个名为“上星期”的文件夹中（图11），双击打开后按Ctrl+A全选，再按Ctrl+C复制粘贴到其他分区进行备份，最后即可将上星期的文档刻录到光盘上。
小提示
Vista可以将搜索时的条件（关键字、数据）等保存起来，便于再次使用，需要注意的是：保存搜索不会变化的是搜索条件，而搜索结果会随着文件的更新而变化。
XP中批量搜索备份文件夹
在XP中也可以通过上面的方法备份文件夹，在资源管理器中按F3键开启搜索功能，选择“所有文件和文件夹”，然后在“全部或部分文件名”输入关键字“名字1 OR 名字2 OR 名字3 OR…”，再单击“搜索”按钮开始查找。总的来说，XP的搜索在操作上远没有Vista人性化，特别是当要进行较多搜索设置时，资源管理器左侧就不能全部显示所有选项，必须拖拉滚动条，在界面设计上要稍逊Vista一筹。
小提示
虚拟文件夹是Vista搜索和索引的延伸，它可以将不同目录中的文件按照索引进行搜索并提取出来，建立一个虚拟的并不真实存在的文件夹，方便我们查找和浏览，比如：Microsoft Office Word 97-2003文档、上星期等就是虚拟文件夹。从技术角度看虚拟文件夹将索引目录虚拟化，让我们通过虚拟文件夹的形式看到索引中的相应文件。
“刚下载的《集结号》，存到哪个目录去了？”“上礼拜写好的上机实验报告怎么找不到了？”面对上百GB的硬盘，菜鸟们只能一个文件夹一个文件夹的挨个排查。但是，如果你用上了Vista，文件找不到的烦恼就会不复存在，因为它的搜索真的是太贴心了，我们几乎可以在系统的任何一个角落发现搜索的身影。“开始”菜单的最下方就是搜索框，“控制面板”的右上角是搜索框，在“资源管理器”或文件夹的右上角也是搜索框，甚至我们从软件中打开文件的对话框中，也可看到搜索框。在系统内置的一些工具，如：IE 7浏览器、Windows照片库和Windows Media Player，这些软件的主界面都可以看到搜索框，在这些工具中都可以直接使用搜索功能。这种无处不在的搜索功能，让搜索可以随时随地使用。
零碎文件一搜搞定
总算熬到考完试，放假回家过年了，很多人准备利用这段难得清闲的日子好好做份求职简历，内容当然就要参考以前各时期写的实习总结啦。可是这些总结乱七八糟地散落在硬盘的各个角落，挨个儿文件夹找太麻烦了，可能还会有遗漏。假如你所有的总结中都包含了“总结”这个关键词，利用Vista的本地搜索就能快速找到这些文件啦！
第一步：单击“开始→搜索”（按Win+F或F3键）打开搜索主界面（见图1）。
第二步：条件设置完成后，单击右下方的“搜索”按钮，稍后会列出搜索结果（见图2）。
① 为减少搜索时间，可直接单击“文档”切换到查找文档项。
② 在搜索框中输入搜索关键字：总结，则会在文件名和文件内容中搜索包含该关键字的文件；输入："总结"（加英文状态时的引号），则只搜索内容中包含这个关键字的文件。
④ 单击“位置”旁的“▼”选择“搜索位置”出现对话框，单击计算机勾选要查找的硬盘分区。
⑤ 单击“修改日期”旁的“▼”选择“创建日期”，然后单击“任何”旁的“▼”选择“早于”，再选择日期为“2007/2/1”，这表示要查找的是2007年2月之前所创建的总结文件。
⑥ 单击“大小”旁的“▼”选择“小于”，并在后面输入200，这表示要查找的文件体积小于200KB。
① 在“组织”菜单中可以进行复制、粘贴、删除文件等操作，这和资源管理器差不多。
② “视图”菜单可以设置文件的显示方式，如：列表、图标等。
③ 单击“打开”可使用默认的程序打开当前文件。
④ 单击“保存搜索”可将当前设置的搜索条件保存到用户文件夹的“搜索”文件夹中，下次双击该文件即可打开搜索结果。
⑤ 单击“搜索工具”选择“搜索选项”出现对话框，可以设置搜索的内容、方式等，如：选择“始终搜索文件名”则输入搜索关键字后，只会从文件名查找与之匹配的文件；选择“使用自然语言搜索”则可以使用传统的搜索方式，如输入关键字“*.doc”则会搜索出所有的Word文档。
⑥ 选择“组织→布局→预览窗口”可以在右侧预览所选文件的内容。不过要注意的是，想预览文件，系统中必须安装了能打开该文件的相应工具，比如要打开.DOC文档，系统中就要已经安装过Word；要打开PDF电子书，系统中则需要安装过Adobe Reader等工具。
另外，在搜索文件时，想要尽可能地缩短搜索时间，就要增设条件范围，也就是增加符合文件特征的参数，如：文件大小、创建时间或修改时间、文件类型、文件名中的关键字或文件所包含的关键字等，这样才能为快速准确地找到文件提供保障。
搜索，让程序打开更快捷
用上了Vista之后，你会发现Vista的“开始”菜单跟XP比起来简直是天翻地覆大变样了，一些在XP中熟悉的程序和设置都不知道躲哪里去了，每次都要找啊找，真是麻烦。其实在Vista中，不但可以搜索资料，连程序和设置都可以搜索到。
比如，在Vista中就找不到“录音机”这个程序了，怎么办呢？其实很容易搞定，只需单击“开始”菜单，在下方的“开始搜索”中输入“录音机”后按回车键（见图4），“录音机”的程序菜单就显示出来了，再单击即可启动。其实在输入时只要输入一个“录”字，Vista就会提示录音机，速度很快。再比如安装了Office之后，输入“W”，就会自动出现Word的启动菜单，这样就能快速启动软件啦。
除了“开始”菜单外，Vista的“控制面板”变化也比较大，增加了不少设置，刚开始使用Vista时，这些设置都不容易找到。其实只要进入了控制面板，在右上角的搜索框中输入设置的名称，就会在下方显示出来。比如：要使用系统还原，在搜索框中输入“系统还原”（见图5），则在下方会显示出系统还原的相关功能。
佳音易寻，WMP听歌更方便
用上了Vista之后，你会发现在Windows Media Player（简称WMP）里听歌真是太爽了，这是因为找歌方便了很多。
第一步：在“开始”菜单的搜索框中输入“w m p”，可看到Windows Media Player，按下回车键即可启动WMP；按Ctrl+O组合键出现打开对话框，单击左侧的“计算机”，在搜索框中输入“你 *.mp3”，则会看到硬盘中歌名中包含“你”的所有MP3格式文件（见图6），按Ctrl键不放单击歌曲，可一次选择多首歌曲，最后单击“打开”按钮添加到播放列表中。
第二步：在播放歌曲时，单击“媒体库”按钮，然后单击“正在播放”可以看到当前播放列表中的所有歌曲，此时在搜索框中输入歌曲名则会单独显示相应的歌曲（见图7）。
巧借搜索，文件夹备份真轻松
宿舍里的好几个兄弟共用一台电脑，放假前做个备份吧。可这些文件夹分布在不同的分区中，而且有些文件夹还在其他的子文夹中，此时如何一次性搜索并备份呢？
第一步：单击“开始→搜索”打开搜索对话框，单击“所有”按钮，再单击“高级搜索”按钮，位置设为“本机硬盘驱动器”，在名称中输入：“名字1 OR 名字2 OR 名字3 OR…”，这里的名字1、名字2……表示兄弟们的姓名，姓名和OR之间有空格，再单击“搜索”按钮开始搜索并在下方列出查找到的文件夹（见图8），最后选中搜索结果中的所有文件夹，复制保存到其他位置即可备份。
第二步：如果备份文件夹对你来说是个常用的搜索操作，还可以单击“保存搜索”按钮出现对话框，输入文件名“备份文件夹”，这样就可以将搜索时的输入数据保存起来，下次再备份时就无须再次输入大家的姓名了，只需要打开资源管理器，单击左侧的“收藏夹链接”，再进入“搜索”文件夹，双击其中的“备份文件夹”文件即可（见图9）。
妙用索引，分类定期刻录文件
兄弟们共用一台电脑，虽然节省了开支，可这台电脑上保存着的各种资料，文档、图片、音乐、电影……真是五花八门，再加上时不时的备份，时间一长，再大的硬盘空间也得告急。可是都是有用的东西，哪个也舍不得删，怎么办呢？不如将重要文档和照片刻录到光盘上。可七零八落的文档和图片分布在各个文件夹中，整理起来十分麻烦，还不想刻重复了。在Vista中，可以使用索引功能搜索排列文件，从而快速分类整理文件。
第一步：比如要分类备份当前分区中的所有文档，将光标移动到“类型”旁边的“▼”，单击选择“按类型堆叠”，此时会自动搜索当前分区中的所有文件，包括子文件夹中的文件，稍等片刻后按文件类型以虚拟文件夹的形式列出来（见图10），双击下方的文件夹（如：Microsoft Office Word 97—2003文档）则会进入文件夹并显示所有Word文档。
第二步：再次单击“修改日期”旁的“▼”开始搜索，稍等后选择“上星期”，则上个星期的文档就会集中到一个名为“上星期”的文件夹中（图11），双击打开后按Ctrl+A全选，再按Ctrl+C复制粘贴到其他分区进行备份，最后即可将上星期的文档刻录到光盘上。
小提示
Vista可以将搜索时的条件（关键字、数据）等保存起来，便于再次使用，需要注意的是：保存搜索不会变化的是搜索条件，而搜索结果会随着文件的更新而变化。
XP中批量搜索备份文件夹
在XP中也可以通过上面的方法备份文件夹，在资源管理器中按F3键开启搜索功能，选择“所有文件和文件夹”，然后在“全部或部分文件名”输入关键字“名字1 OR 名字2 OR 名字3 OR…”，再单击“搜索”按钮开始查找。总的来说，XP的搜索在操作上远没有Vista人性化，特别是当要进行较多搜索设置时，资源管理器左侧就不能全部显示所有选项，必须拖拉滚动条，在界面设计上要稍逊Vista一筹。
小提示
虚拟文件夹是Vista搜索和索引的延伸，它可以将不同目录中的文件按照索引进行搜索并提取出来，建立一个虚拟的并不真实存在的文件夹，方便我们查找和浏览，比如：Microsoft Office Word 97-2003文档、上星期等就是虚拟文件夹。从技术角度看虚拟文件夹将索引目录虚拟化，让我们通过虚拟文件夹的形式看到索引中的相应文件。