基建工程档案管理中存在的问题及对策探讨

来源 :科学与财富 | 被引量 : 0次 | 上传用户:alanlee75
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:基建档案能够完整的反映出基础设施建设工程中的各项数据,为后期的扩建、维修以及改造等工程提供了有利的依据。现阶段,由于部分基础设施建设公司对基建档案管理工作不够重视,缺乏完善的规章体系,管理人员以及管理设施匮乏等原因,而导致基建档案管理水平不高,进而影响到基础设施建设工程的长久发展。基于此,本文对基建工程档案管理中存在的问题及对策进行分析探讨。
  关键词:基建工程;档案管理;问题;对策
  1基建工程档案的重要性
  1.1是基建工程正常运作的凭证
  基建工程档案可以真实、全面、详细地反映工程项目规划设计的详细信息以及各施工阶段的建设活动。与实体项目相比,具有更加长久的使用期限,它是基建工程建设和运作的重要凭证。应实际需要,相关单位部门可以凭借基建档案查阅建筑物结构形式、防火等级、管线布局、施工责任单位、施工质量标准、质量监理过程、竣工验收、工程款支付等重要信息。充分体现了信息服务功能,为使用者查阅工程信息资料提供了便捷,为工程项目的质量建设过程提供了重要的凭证依据。
  1.2有利于强化质量监督、明确责任主体的划分
  建设单位可以通过基建工程档案信息及时掌握施工单位的工程进度,了解变更情况,掌握工程监理的工作状态和责任落实情况,以及工程质量现状。通过对基建档案的查阅和审查,可以起到对每一个施工环节的强化监督,明确工程项目建设的主体责任,分清各参建单位的工作职责和责任范围。其次,基建档案的建立,为施工过程留下了可供后期质量追溯以及项目管理的凭证,比如施工材料的采购单、进场验收单,各单据上面都有责任人、执行人的签字以及主管部门的盖章;工程材料领用的审批手续,数量及用途等相关信息都记录在案,并归档管理。有了基建档案,就可以做到任何事项有据可查,出现问题时,可以直接追溯到责任主体,明确责任范围。所以说,基建档案管理是保障工程建设质量的重要手段。
  2基建工程档案管理中存在的问题
  2.1档案管理人员意识较差
  在基建工程档案管理中存在部分领导与管理人员对档案管理的重要性意识不足,同时因为基建工程队伍流动性相对较大,档案管理人员不稳定,从而极易造成基建档案管理工作脱节严重,引起部分档案资料流向不清,还有就是档案管理人员对工程施工的技术、流程等不了解,缺乏基建档案管理的实践能力,使得档案管理在收集、整理和归档过程中出现不及时、不规范等现象,对档案管理造成严重影响。
  2.2档案管理制度存在不足
  部分基建工程档案管理制度不完善,没有规范的档案管理方法和具体的操作流程,并且基建档案管理的每个环节都存在一定的缺陷。现阶段,基建工程参建单位较多,没有统一的档案管理标准,其格式和内容也是五花八门,因此给档案管理部门造成巨大困难。基建工程参建单位对档案管理监管、检查以及指导等职能严重不足,对基建工程档案管理工作的实施造成影响。
  2.3档案管理流程不规范
  部分工程人員对档案管理工作的重视度不高、延期归档工作等原因会导致基建项目部分环节资料整理出现纰漏,另一方基础项目工程建设由于搬迁、改建等不可抗因素导致部分环节档案资料缺失。部分档案管理人员只注重中后期施工监管与竣工验收时期的数据资料整理,而忽视了前期设计勘察、投标立项时的文件资料搜集,因此导致资料搜集不完善,前期资料缺失。
  3基建工程档案管理对策
  3.1增强档案意识,转变传统观念,树立科学理念
  基建工程档案管理正逐步社会化、市场化、信息化,积极宣传《档案法》,正确认识基建档案重要性是提高基建工程管理和档案管理水平的关键和保证,以人为本,贯彻科学发展观,基建档案人员应做好档案管理工作,变被动为主动,有为才有位,使档案人员和各级领导达成共识,齐抓共管,提供基建档案管理水平。基建档案工作涉及建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、档案行政管理部门等众多部门,单凭档案部门是无法完成工作的,努力争取各部门和领导的重视和配合,通过档案利用事例,加强档案人员的工作积极性和责任感,提高档案工作的地位,使广大利用者逐步认识到档案和档案工作的必要性和唯一性。
  3.2强化基建档案管理制度
  有些工程建设的施工单位较多,项目涉及范围较广,因而,不同单位对相关档案管理的方式也有所不同。因此,需要制定一个统一的、合理的、适用性较强的项目档案管理的相关制度,并且对领导负责人、职能分工、奖惩制度等都要有着明确的规定,以及对档案材料的收集、分类整理、归纳及竣工验收等流程做出具体的规定要求。另外,要分配具有专业知识的档案管理人员,有效地执行工作,完善档案管理的制度,还应让项目人员与管理人员进行有效的沟通和及时的交流。
  3.3建立完善的基建档案管理网络
  根据基建工程项目特点和基建档案管理要求,各参建部门都应设立相应的档案机构,配备专职档案人员,明确各自管理职责,建立基建档案管理网络体系。要深化职能,用制度管人,用制度办事,将基建档案工作作为硬任务列入工程条款,将基建档案工作以制度的形式规定下来,鼓励和支持档案管理人员自建设项目开始,就积极介入、深入基层,加强工程建设人员和档案人员之间的业务交流和工作沟通。应根据建设单位的实际情况和具体要求,制定基建档案管理实施细则,细则应主要明确基建档案的归档范围、归档要求以及基建档案的移交与整理、保存与借阅等方面的具体规定。这样就可以在基建档案管理过程中给相关人员提供标准,增加基建档案资料整理的可操作性,保证基建档案收集齐全、整理规范、归档及时、保管安全。
  3.4健全档案管理的流程规范
  做好基建档案资料的收集、归档、验收工作,基建档案是由基建文件、施工文件、监理文件、竣工图纸等组成的。各项工程的档案应分门别类收集归档,形成完整的系统资料,严格做到对各项工程档案资料流向的分级监控。同时,应掌握合理的归档时间,对工程周期长,需要长期收集档案资料的单位,档案管理可分期分段跟进。档案人员要严格按照基建档案归档管理的范围要求进行收集整理,保证收集齐全、整理规范、归档及时、保管安全。
  3.5加强对档案管理人员的培训
  在基础项目档案的管理工作中,相关工作人员的素质水平是档案管理工作的关键。现如今的基建档案管理工作人员一般多身兼数职,在完成档案资料搜集、整理、归纳等基础工作的同时,也要完成额外的工作。其实,档案管理的工作人员本身的工作经验及人员本身素质高低不同,亟待建立一支高品质、高质量的管理队伍。在加强对档案管理工作人员的培训中,一是要充分地认识到自身所做的工作是非常重要的;二是要努力学习基础知识,参加部门举行的培训活动、经验交流等活动,提高自身专业水平。
  结束语:
  总之,伴随科学技术的不断发展,互联网及信息化技术在各行各业都得到了广泛的推广运用,基建档案管理也不例外。我们必须不断学习进步,掌握先进的技术,努力提升个人综合素养。企业也要不断完善基建案管理制度,增加资金投入,完善各项设施,引进先进的技术和档案管理手段,全面提升档案管理水平,服务于基建项目的建设和发展。
  参考文献:
  [1]李莉萍.基建工程档案管理的思考[J].经营管理者,2016(6):339.
  [2]企业基建工程档案的收集与整理[J].毕苇.城建档案.2017(01).
  [3]基建工程档案的信息化管理实践思考[J].田思.才智.2019(03).
其他文献
摘 要:如何以适当有效的模式培养商务英语专业人才以满足外向型企业的用人需求已成为“一带一路”战略背景下一个迫切需要解决的问题。只有构建科学、可行的商务英语专业人才培养模式,才能培养出具有国际化视野的优秀商务英语专业毕业生,有效面对“一带一路”战略为高校人才培养提供的机遇和挑战,在实践中为“一带一路”建设提供人才支撑与智力支持。本论文主要从不同方面阐述“一带一路”背景下商务英语人才培养模式探究,希望
期刊
--中国土木工程集团制定《党建工作责任制考核评价指导书》  中国土木工程集团1979年经国务院批准成立,是中国最早进入国际市场的四家外经企业之一。作为“老牌”外经央企,中土集团在几十年的海外党建工作实践中创造出许多经验,随着“一带一路”建设走深走实,集团的经营业务得到更加快速发展,党建工作也越加扎实。近年,集团公司党委认真贯彻全国组织工作会议、全国国有企业党的建设工作会议和中央企业党的建设工作座谈
期刊
摘 要:目前我国经济发展迅速,我国中小企业也得到了很大发展。当科技创新活动在全国遍地开花并逐渐形成浪潮之时,对于科技金融创新背后的风险管理的关注度却不高。本文通过分析风险的内在产生机理,寻找风险漏洞的控制以及高风险行为的解决方法。以改善科技金融活动各主体的主动性,并推动其不断拓展,解决高科技中小企业融资难的问题,真正实现科技金融创新的良性发展。  关键词:科技金融;中小企业;困境;应对  引言  
期刊
摘 要:社会主义市场经济的大潮不断袭来,伴随着我国经济的快速发展,我国新农村的建设正在逐步进行。其中最重要的一项就是电网的改造与管理。本文分析了对农村电网管理中存在的问题。  关键词:农村电网;管理  引言:十八大报告中指出解决好农业农村农民问题是全党工作重中之重,城乡发展一体化是解决。三农·问题的根本途径。【1】我国是农业大国农村人口占我国人口总数的三分之二,所以农村的经济水平如何也就反应出我国
期刊
摘 要:互联网的飞速发展以及餐饮行业的“三高一低”促进了餐饮企业O2O模式的推广。目前,中国互联网餐饮外卖已经基本完成全国主要城市的覆盖,外卖就餐已成为常规方式,各个网络平台竞相展开行业竞争。然而在“外卖热”的背后,隐藏着安全卫生、规范管理、信息不匹配等问题。本文利用消费行为中的幼鹅效应行为和价格相对论原理对消费者进行外卖的行为进行分析,并运用多元线性回归模型分析消费者的购买意向,就当下O2O餐饮
期刊
摘 要:现今,商业银行之间对个人资金的争夺工作已是竞争十分的激烈。各家商业银行为了赢得个人资金的争夺战,纷纷制定和出台了多样化的产品和措施,旨在实现个人资金的稳存增存并绑定优质的个人客户。本文就商业银行特别是商业银行的县域支行如何做好个人资金组织工作进行了思考,并总结出几点意见和建议,以供大家参阅。  关键词:个人资金;商业银行;县域支行  每年的一季度,是商业银行特别是商业银行县域支行做好个人资
期刊
摘 要:随着金融深化改革的不断实施,盈利能力已经渐渐成为提高商业银行竞争力不能忽略的标准之一,本文根据建设银行盈利能力的现状以及存在的问题提出了针对性的解决措施,在银行的不断发展中达到增强银行盈利能力的目的。  关键词:盈利能力;建设银行;对策;问题  一、银行在资本盈利、经营能力和盈利水平存在的问题  (一)不良贷款率的上升  近年来建设银行的业务总量逐日递增,不良贷款总额的增加导致不良贷款率的
期刊
摘 要:随着经济水平的快速提高,以及科学技术的不断发展,空中交通逐步受到人们的关注。随之而来的就是对空中管制工作有了更高的要求,对于空中管制人员来说,是否拥有良好的空中管制习惯是保证空中交通能否顺利进行的前提条件。为进一步提高空中交通质量,必须加强对空中交通管制人员管制习惯的培养和训练。本文在阐述空中交通管制习惯的重要性基础上,简要分析了空中交通管制常见的问题,并对此提出了规范措施。  关键词:空
期刊
摘 要:随着煤矿企业的发展,使得煤矿企业从传统的人力生产逐渐转变为机械化的生产,这在很大程度上促进了煤矿生产效率的提升。机械化生产的推广,使得煤矿生产所需的人力减少,人力减少会使企业员工所承担的责任更大,这给煤矿企业人力资源管理工作提出了新的挑战。激励机制在煤矿企业人力资源管理中的应用,符合现代煤矿企业人力资源管理的需要,可以有效激发员工的工作积极性,提升员工的工作效率以及工作质量。本文分析了激励
期刊
摘 要:在新的时代下,社会经济飞速发展,为我国医疗卫生事业的发展注入了新鲜的血液,同时医疗卫生事业在发展中同样面临较大的压力。其中,控制成本是帮助公立医院等有效发展的重要保证。对此,文章基于新政府会计下公立医院成本管理的内容进行了分析探究。  关键词:新政府;会计;公立医院;成本管理  全新的政府会计制度下,将全新的要求泡性了公立医院成本管理工作。作为管理的重点,医院必须要高度重视成本管理管理,从
期刊