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摘 要：随着我国高校教学改革的不断深化，我国高校对教学档案工作的发展越来越重视了，同时教学档案是高校教学管理工作中的一个重要组成部分。但是目前高校教学档案管理工作依然存在一些问题亟需解决。本文主要分析高校教学档案管理工作存在问题，并针对这些问题提出了相关对策。
关键词：高校；教学档案管理；问题；对策
高校教学档案是高校在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的、按照一定的归档制度集中保管的文字、图表、声像等不同载体的文件材料的总和。它映了教学管理工作的整个过程，是衡量高校教学管理水平和教育质量的重要标志。教学档案理原应是高校档案中收集最为齐全、管理最为完善的门类，但是根据目前教学档案管理的现状来看，高校教学档案管理工作还存在不少棘手的问题。因此，如何有效地对高校教学档案进行管理，是值得教育工作者探索研究的课题。
一、高校教学档案管理工作存在问题
（一）教学档案的管理手段落后
目前我国高校教学档案的应用价值主要体现在以下两个方面：第一，在教学评估过程中，教学档案材料作为重要的评估材料，是衡量高校教学水平、教学质量的重要标志；第二，在日常教学管理工作中，可以通过查询教学档案、利用教学档案进行深化教学内容、改革教学方法和手段。但是目前我国的教学档案管理还是沿用之前旧的方式，比如：通过手工操作，以纸张、案卷为载体进行收集、归档、检索等，教学档案数字化水平很低，难以充分实现教学档案的应有价值。
（二）管理人员整体素质水平不高
最近几年，由于各大高校都在扩招，所以高校的教学管理任务更加繁琐，出现了教学管理人员数量没有增加而教学管理工作量却大大增加的现象。大多数的高校没有设立专门的教学档案管理人员，一般都是让教师兼职，教师平时还要给学生上课，根本就顾不上教学档案的管理。除此之外，还有的高校则是把一些在其他部门竞聘下来的人员安排到档案馆或者负责教学档案管理工作。以上两种情况都造成了教学档案管理人员数量较少，知识结构不合理，整体素质水平不高。
（三）重视程度不够，档案意识浅薄
由于大多数人对档案管理工作存在一定的偏差，认为档案管理工作不过是对资料的收集、整理以及保管而已，根本没有技术含量。由此，随着高等教育的不断发展，部分高校领导对档案工作的重视程度不够，档案意识浅薄，不会下工夫去抓教学档案管理工作，而且也没有在政策上、经费上给予支持保障，再加上档案管理制度的不健全，致使档案管理人员对工作缺乏正确的认识，从而导致他们对工作缺少积极性、主动性，工作也很难见到成效。
二、教学档案管理工作存在问题的解决对策
（一）增强领导对教学档案管理工作的重视程度，强化档案意识
首先，学校要站在人才培养的高度以及长远发展的角度综合考虑这个问题，不断增强领导对档案工作的了解与认识，进而增强领导对教学档案工作的重视，无论是在人力、物力还是财力等方面高校都应该予以大力支持，将教学档案工作列入学校重要工作议事日程。其次，要宣传引导教师和相关教学档案工作管理人员重视教学档案在学校各项工作中所体现出的重要作用，把档案的保管和收藏转变成为档案的开发和利用。最后，还要加强档案信息的双向沟通和交流，不定期的与相关部门联系，加强经验交流，然后发现自身不足，并不断进行完善，让教学档案完全发挥它应有的作用。
（二）提升管理人员的素质水平
首先，要提高教学档案管理人员的思想素质。作为教学档案管理人员一定要有强烈的责任感和敬业精神，特别是在为高校领导提供教学管理决策，帮助领导制定教学管理措施，制定每学年度的教学计划等方面，如果档案管理人员没有基本的思想素质，就会给整个学校带来无法弥补的损失。其次，教学档案管理人员还必须具备专业的业务能力。教学档案管理人员大都是从半路上进行，没有专业的素质。这就要求相关部门做好他们的再教育工作，比如通过进修、脱产上研究生班，也可以通过自学来不断提高自身的业务素质。
（三）不断健全教学档案的管理制度，落实配套设施
教学档案具有时间性、多样性、专业性、成套性等特点，教学档案的管理需要一个严格的制度来作为保障，学校应该不断健全教学档案的管理制度，这是做好档案工作的基础与保证。首先，学校主管领导要制定出具有前瞻性的管理制度，并且健全符合学校自身特色的制度作为保障；其次，学校要为教学档案的管理争取相应的资金作为支持和鼓励，这些资金可以用于引进齐全的配套设施，如更换管理设备和改善档案的存放环境以及设置专用库房、借阅室等等；最后，使用现代化的管理手段可以有效提高档案的收集、整理以及利用等工作的质量，依托计算机和网络技术，逐步实现档案的现代化管理，必然将成为档案管理工作的主要发展趋势。
（四）加强教学档案的统一管理，进行管理创新
加强教学档案管理的统一性和完整性，保持教学档案的内在联系和统一管理。各种教学档案都要及时地进行归类整理，在各部门教学档案进行积累之后要及时向学校档案管理部门移交储备。移交工作需要具有专业知识且非常熟悉教学业务范围的档案管理人员，针对不同的档案类别进行不同的管理。另一方面，现今迈入信息化社会，教学档案也向信息化转变，通过不同的载体，通过现代化网络连接各个部门将教学档案资源实现共享，使得档案资源可以更加系统、完整、现代，可以最大程度地发挥学校各个部门的优势，使得学校建设更加成熟。
三、结束语
总而言之，教学档案在高校档案事业发展中起着至关重要的作用，在一定程度上影响着高校教学水平评估的结果，是衡量学校办学水平的重要标杆。因此，高校应该提高教学档案管理人员对档案的重视，加强教学档案的统一管理，最终推动教学档案在教学发展、提高教学质量等方面发挥更大作用。
参考文献：
[1]谭春霞.浅析高校教学档案管理中存在的问题及对策[J].才智，2015，02：71.
[2]马凤波.高校教学档案管理存在的问题及对策[J].中国报业，2015，16：93-94.
[3]崔小宜.浅析高校教学档案管理的问题及对策[J].当代图书馆，2015，03：27-29.
[4]陈丽君.浅谈高校教学档案管理工作存在问题及对策[J].佳木斯职业学院学报，2015，11：486-487.
关键词：高校；教学档案管理；问题；对策
高校教学档案是高校在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的、按照一定的归档制度集中保管的文字、图表、声像等不同载体的文件材料的总和。它映了教学管理工作的整个过程，是衡量高校教学管理水平和教育质量的重要标志。教学档案理原应是高校档案中收集最为齐全、管理最为完善的门类，但是根据目前教学档案管理的现状来看，高校教学档案管理工作还存在不少棘手的问题。因此，如何有效地对高校教学档案进行管理，是值得教育工作者探索研究的课题。
一、高校教学档案管理工作存在问题
（一）教学档案的管理手段落后
目前我国高校教学档案的应用价值主要体现在以下两个方面：第一，在教学评估过程中，教学档案材料作为重要的评估材料，是衡量高校教学水平、教学质量的重要标志；第二，在日常教学管理工作中，可以通过查询教学档案、利用教学档案进行深化教学内容、改革教学方法和手段。但是目前我国的教学档案管理还是沿用之前旧的方式，比如：通过手工操作，以纸张、案卷为载体进行收集、归档、检索等，教学档案数字化水平很低，难以充分实现教学档案的应有价值。
（二）管理人员整体素质水平不高
最近几年，由于各大高校都在扩招，所以高校的教学管理任务更加繁琐，出现了教学管理人员数量没有增加而教学管理工作量却大大增加的现象。大多数的高校没有设立专门的教学档案管理人员，一般都是让教师兼职，教师平时还要给学生上课，根本就顾不上教学档案的管理。除此之外，还有的高校则是把一些在其他部门竞聘下来的人员安排到档案馆或者负责教学档案管理工作。以上两种情况都造成了教学档案管理人员数量较少，知识结构不合理，整体素质水平不高。
（三）重视程度不够，档案意识浅薄
由于大多数人对档案管理工作存在一定的偏差，认为档案管理工作不过是对资料的收集、整理以及保管而已，根本没有技术含量。由此，随着高等教育的不断发展，部分高校领导对档案工作的重视程度不够，档案意识浅薄，不会下工夫去抓教学档案管理工作，而且也没有在政策上、经费上给予支持保障，再加上档案管理制度的不健全，致使档案管理人员对工作缺乏正确的认识，从而导致他们对工作缺少积极性、主动性，工作也很难见到成效。
二、教学档案管理工作存在问题的解决对策
（一）增强领导对教学档案管理工作的重视程度，强化档案意识
首先，学校要站在人才培养的高度以及长远发展的角度综合考虑这个问题，不断增强领导对档案工作的了解与认识，进而增强领导对教学档案工作的重视，无论是在人力、物力还是财力等方面高校都应该予以大力支持，将教学档案工作列入学校重要工作议事日程。其次，要宣传引导教师和相关教学档案工作管理人员重视教学档案在学校各项工作中所体现出的重要作用，把档案的保管和收藏转变成为档案的开发和利用。最后，还要加强档案信息的双向沟通和交流，不定期的与相关部门联系，加强经验交流，然后发现自身不足，并不断进行完善，让教学档案完全发挥它应有的作用。
（二）提升管理人员的素质水平
首先，要提高教学档案管理人员的思想素质。作为教学档案管理人员一定要有强烈的责任感和敬业精神，特别是在为高校领导提供教学管理决策，帮助领导制定教学管理措施，制定每学年度的教学计划等方面，如果档案管理人员没有基本的思想素质，就会给整个学校带来无法弥补的损失。其次，教学档案管理人员还必须具备专业的业务能力。教学档案管理人员大都是从半路上进行，没有专业的素质。这就要求相关部门做好他们的再教育工作，比如通过进修、脱产上研究生班，也可以通过自学来不断提高自身的业务素质。
（三）不断健全教学档案的管理制度，落实配套设施
教学档案具有时间性、多样性、专业性、成套性等特点，教学档案的管理需要一个严格的制度来作为保障，学校应该不断健全教学档案的管理制度，这是做好档案工作的基础与保证。首先，学校主管领导要制定出具有前瞻性的管理制度，并且健全符合学校自身特色的制度作为保障；其次，学校要为教学档案的管理争取相应的资金作为支持和鼓励，这些资金可以用于引进齐全的配套设施，如更换管理设备和改善档案的存放环境以及设置专用库房、借阅室等等；最后，使用现代化的管理手段可以有效提高档案的收集、整理以及利用等工作的质量，依托计算机和网络技术，逐步实现档案的现代化管理，必然将成为档案管理工作的主要发展趋势。
（四）加强教学档案的统一管理，进行管理创新
加强教学档案管理的统一性和完整性，保持教学档案的内在联系和统一管理。各种教学档案都要及时地进行归类整理，在各部门教学档案进行积累之后要及时向学校档案管理部门移交储备。移交工作需要具有专业知识且非常熟悉教学业务范围的档案管理人员，针对不同的档案类别进行不同的管理。另一方面，现今迈入信息化社会，教学档案也向信息化转变，通过不同的载体，通过现代化网络连接各个部门将教学档案资源实现共享，使得档案资源可以更加系统、完整、现代，可以最大程度地发挥学校各个部门的优势，使得学校建设更加成熟。
三、结束语
总而言之，教学档案在高校档案事业发展中起着至关重要的作用，在一定程度上影响着高校教学水平评估的结果，是衡量学校办学水平的重要标杆。因此，高校应该提高教学档案管理人员对档案的重视，加强教学档案的统一管理，最终推动教学档案在教学发展、提高教学质量等方面发挥更大作用。
参考文献：
[1]谭春霞.浅析高校教学档案管理中存在的问题及对策[J].才智，2015，02：71.
[2]马凤波.高校教学档案管理存在的问题及对策[J].中国报业，2015，16：93-94.
[3]崔小宜.浅析高校教学档案管理的问题及对策[J].当代图书馆，2015，03：27-29.
[4]陈丽君.浅谈高校教学档案管理工作存在问题及对策[J].佳木斯职业学院学报，2015，11：486-487.