关于曹县计划生育药具实现微机网络化管理的思考

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  曹县计划生育药具管理服务平台在省、市计生药具管理站的指导下,全县全部实现数据上传,实现了计划生育药具微机化、网络化、动态化管理,为实现药具个性化服务群众奠定了基础。
  一、计划生育药具微机网络化管理取得的成效
  为确保计划生育药具微机化、网络化、动态化管理工作的顺利进行,曹县采取了多项措施,并取得了优良效果
  (一)抓队伍、强培训、打基础。为实现微机管理平台的顺利运行,全县对药具站长、微机操作员和乡级的药管员、微机操作员进行了多次培训,邀请上级主管部门领导和专业老师授课,主要学习了电脑基础知识和平台运行的专业知识,为顺利开展平台登录、运行提供了“知识储备”。各乡镇组织乡(镇)药管员和微机操作员进行培训,通过实地练习,熟悉操作流程,进一步强化培训知识和操作技能。
  (二)抓领导、强意识、保开展。县人口计生局班子高度重视药具平台运行工作,召开办公会专题研究,召开会议专项调度,下发专门文件强化业务指导,制定适宜的工作操作流程和具体要求。计生局领导亲自抓,多次听取药具平台运行工作汇报,主管主任下乡督导抓落实。进一步加大投入力度,为各乡(镇)统一购置电脑,配强药管员、微机操作人员,做到抓硬件优环境、抓人员保运行。
  (三)抓试点、带全面、保完成。针对乡镇多、服用药具人员众、录入工作量大、省平台正处在试运行阶段等特点,采取试点先行的办法,选择人员责任心强、素质较高的站为平台试点站,对操作流程中发现的问题,及时沟通解决,避免发生类似的错误,药具站及时总结试点经验,结合全县工作实际,制定了操作流程,提高了基层工作效率。
  (四)强督导、增责任、保运行。根据工作实际,药具站采取网络督导为主、下乡督导为辅的方式,利用QQ群、飞信和电话督办等措施,强化业务指导。为了保证工作质量,采取两挂钩,即:计划生育药具管理服务平台工作与年终药具考核挂钩,凡是不能按时保质完成的县,将进行通报批评,并在年终考核时扣分;与岗位责任挂钩,凡是在操作中出现重大失误或不能胜任药具工作的人员一律在更换《药具服务员》上岗证时取消其考试资格,待岗。通过强化岗位责任,保证上传数据的准确性,并且审核通过的数据完全符合要求。
  二、利用微机信息管理避孕药具工作
  药具管理工作,由于单位人员少,身兼多职,针对诸多报表、数据、库存及药具发放等工作,经过半年的工作摸索出分类、色标、分项等简洁、快捷的工作方法,提高了药具管理工作效率。
  (一)分类法:把各乡镇、区服务站、区计生委药具调拨单均在电脑上做好,来领药具时只要打开电脑、点击一下改动日期和内容就行。避孕药具库存按季度分表制作,每个季度调出、调入一目了然。每年新入库避孕药具则另外制作一表格,这样目的是一方面方便汇总购、调、存表格、另一方面则知当年新入库数据和需求表可有出入。
  (二)色标法:利用电脑里的颜色标示合理运用在各类报表、库存数据里。例如:用红色标示快要到期(指距有效期半年或半年以上)避孕药具、必须先行发放,本着“先进先出,近失效期先出”的批号管理原则发放药具。绿色标示本季度新入库药具。酸橙绿和鲜绿色标示同一品种但不同一批号避孕药具。金色标示本季度已调拨完毕避孕药具。水绿色标示本季度正在调拨的避孕药具(并在备注一栏把每次调出的避孕药具数据记载并相加,以方便季度末扎帐、汇总)。
  (三)分项法:把各类表格、报表、文档分类、分项、归档,做到用什么表格一目了然。一是各年度药具计划需求表、及分配表;二是半年报、全年报表,购、调、存表;三是药具入库、出库、及各季度库存数据表;五是县级各类文件、通知,及药具各种文档、总结、报告
  通过以上方法运用,大大提高了工作效率,避免了账表册的误差,色标指示一目了然,条理分明,减小差错。
  三、积极做好微机的系统维护
  随着信息化的普及,电脑已经成为乡计划生育的最基本的工作工具。本人结合实际对微机的使用和日常维护中存在的问题进一步说明。
  (一)系统升级:windows系统需要及时升级,系统补丁要安装全,只须打开系统自动升级即可。如果存在系统漏洞,电脑就很容易感染病毒,或被木马入侵。
  (二)病毒监控:为保证危机不被病毒侵染、正常使用,需要安装病毒监控程序。所谓监控就是指通过监控软件防止病毒入侵电脑。推荐软件:360安全卫士,简单易操作,防控能力较好。
  (三)杀毒:在监控软件没有阻止病毒感染时候就需要杀毒。一般电脑都安装了杀毒软件,需要注意的是杀毒软件的及时升级。由于网络传播的病毒不断更新变种,这就要求我们必须及时的升级杀毒软件。有时候会存在杀毒软件已经升级但是仍有某些病毒不能清除的情况,这样的病毒比较顽固,危害力大、不易清除,需要下载该病毒的专杀工具才能清除掉。推荐杀毒软件:瑞星、卡巴斯基。
  (四)u盘病毒:在我们的工作中经常用到u盘,u盘病毒是需要特别注意的,是病毒传播的主要途径之一,尤其是在人多手杂、使用混乱的情况下。推荐软件:USB Cleaner。该软件同时具有u盘病毒防控和查杀的能力。日常打开u盘病毒防控可以在使用u盘时防止u盘病毒侵入电脑。
  (五)下载:在下载软件时,有些病毒会隐藏在下载的文件中,需要的东西被下载下来了,同时病毒也不知不觉得被下载到了电脑上。对策:如需下载必要的软件(如上面说到的杀毒工具,有些杀毒工具中本身也存在病毒),要到官方网站下载。正规网站一般没有病毒。在下载到本机电脑后,不要立即打开程序,首先用杀毒工具查杀新下载的软件,若存在病毒,杀毒。如果不能杀毒成功,删掉重新到其他地方下载。只要不打开文件,即使有病毒,也不会被感染。
  (六)中毒特征:正确的使用电脑及网络,大大的避免中毒的可能。自动弹出的弹出窗口,不要点击。乱七八糟的网站不要上。如果电脑运行速度突然变得特别慢,有些本可以使用的文件不能正常打开,或者总有自动弹出来的窗口,那么电脑基本可以认定是中毒了。这个时候就需要杀毒清理了。   网络存在大量病毒,但只要正确使用,定期进行系统维护,定期升级软件和查杀病毒,就可以保证电脑的运行速度,从而提供我们的工作效率,不会出现关键时候系统瘫痪、影响工作的情况。
  四、加强计划生育药具微机网络化管理的对策
  (一)加强建立健全县--乡-村级药具发放组织
  由于曹县管辖范围内人口相对较多,村级计划生育工作服务机构相对零散,加强对管辖内各级计划生育工作技术机构的管理,首先加强县乡村领导管理工作,实行工作实名制,明确责任,这样逐步形成便捷有效的管理机制,对发放药具组织建立成乡镇-村级联系员可网络管理,在每村建立药具发放网点,保障网点内实名制管理,由村级业务员负责网点内药具的发放,确保药具既能满足网点内群众的使用,又不浪费,做到专款专用,保障避孕药具采购和供应畅通无阻,及时有效。
  (二)建立高质量的基础实施阵地
  为保障计划生育药具微机网络化管理,确保站点及网点内存放药具的库房面积合格,通风干燥,存放药具的库房温度稳定在0~30℃之间,相对湿度保持在45%~75%之间,随时检查库房内的卫生,做到四无(无虫害、无鼠害、无蜘蛛网、无杂物)和“三防”(防火、防盗、防潮)。匹配专职人员对库房内堆放的避孕药具按照时间、品种、规格、颜色等有序的摆放整齐,同时贴标签也备注,便于存取。对存入库内的药具进行验收时严查,出库的药具要严格按照药具的生产批号准确配货,保证质量,及时发放,记录完整,对货单不符、质量异常的药具不得办理出入库手续。
  (三)加强药具发放服务质量,按需灵活发放
  针对网点内人员分布情况及文化水平,制定合理灵活的发放制度。对网点内的流动人口、未婚人群等特殊人群加强关注,积极提供免费安全的避孕药具。对未婚人群由村级业务员为其提供人性化的讲解及合理的劝解,对其隐私做到保密工作。同时针对不同人群提供人性化的服务,满足多样化的需求。由村级业务员对村内人员做好避孕药具发放的宣传工作,确保村内人口知道领取避孕药具的地点及时间。
  (四)强化避孕药具市场监督避免流入市场
  为免费避免避孕药具流入市场,造成避孕药具流失,导致国家财产损伤的行为,要加强避孕药具的监管力度,做到领取手续的填写,并对领药人员做好政策宣传工作,国家免费药具流入市场销售。同时对目前网点内存在的问题及时解决,并实施整改,并把成功管理方法推广,确保药具管理工作有效实施。加强对医药商店、门诊、夫妻保健品店等进行清查,并做好宣传工作,实行网点内工作人员每月进行一次市场清查,药具站每季度和不定期清查相结合的办法,强化避孕药具管理。
  总之,加强计划生育药具微机网络化管理是我国控制生育、避免妊娠、生殖健康的重要手段,规范避孕药具管理是稳定低生育、深化计生优质服务的重要内容。在开展计划生育工作中,做好避孕药具的管理意义重大,只有加强避孕药具管理,提高避孕药具工作的服务质量,科学有效的开展避孕药具的发放工作,及时向广大育龄群众提供安全、优质、经济、便捷的避孕药具才能适应新形式下加强人口与计划生育工作。
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