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摘要：在医院正常运作过程中，人事档案管理是尤为重要的一部分，所以掌握人事档案管理的工作重点并有效的与实际工作相结合是确保医院合理发展的重要手段。文章以医院人事档案所具有的重要意义作为全文的切入点，从多个方面对对医院的人事档案管理工作重点进行一下细致的分析，希望通过文章相关的论述，能够为今后医院在人事档案管理方面提供有利的思考与帮助。
关键词：医院；人事档案；工作重点
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-7712（2012）20-0071-01
在实施人事档案管理工作的过程中，首先应当明确的人事档案管理工作对于医院正常运作与发展的重要性。只有拥有了明确的目的才能在工作过程中掌握工作的重点，进而对管理实施有效的促进手段。人事档案是为院领导提供人才信息的主要来源，而院领导也正是通过人事档案对工作人员进行相关的了解，进而在其工作上进行合理的安排，为其评定相应的职称或给予相应的福利待遇。可见，它既能促进院领导对医院进行合理有效的管理，促进医院稳定发展，也能使工作人员自身得到妥善安排，可以说与整个医院的正常运作是分不开的。
一、人事档案管理在医院正常运作与发展过程中的重要意义
现阶段，经济全球化的进程正在不断的加快，社会逐渐变得信息化、知识化，在这样的一个大背景之下，传统的医院人事管理制度已经无法满足社会飞速发展的需要，因此，为了顺应社会的发展，主动接受新时代赋予医院人事管理方面的挑战已经成为医疗机构合理发展的必然趋势。结合实际工作情况，人事档案工作人员应当对现阶段人事档案管理工作进行新的思考与认识。人事档案管理工作最终的目的就是能够在医院的发展过程中得到最充分的应用，能够为医院相关领导提供必要的管理信息，进而进行科学的决策与人事安排。其在此过程中所起到的作用是不可替代的。下面，文章结合吉安市中医院在人事档案管理工作方面采取的有效促进手段对其工作重点进行一下细致的分析。
二、增强法制建设，提高法治力度
切实执行相关的法律法规，如《档案法》。并且通过举办相关的法律教育活动，对医院的领导干部以及档案管理工作者进行了法制观念强化教育，进而提高他们依法行政以及依法治档的观念以及管理水平还可以通过医院的院刊或者是下发相应的资料等方法，来大力宣传医院档案管理法规，又或是建立相应的奖惩制度，将档案管理工作于工作人员的考评制度结合在一起，进而提高他们的管理意识。对于在档案管理过程中出现的违反了《档案法》的相关行为，应当对当事人进行及时的处理与出发，绝不姑息，并且抓住典型对全院工作人员进行强化教育，避免类似事件发生。
三、对人事档案进行全面动态的管理
人事档案所记录的是人的成长过程，能够清晰的反映出一个人的成长历程、学历的变动、工资的增减、职位的晋升以及家庭关系与政治面貌等。在传统的人事档案管理过程中，其工作内容较为单一，知识对档案的实体进行简单的整理、维护与保管，在材料收集方面缺少主动性与积极性，导致医院忽略了人事档案应道具有的动态性的规律，也就忽略了对员工整体专业素质、专业技能的重视。无法将员工的工作情况、人生经历确切的、完整的表达出来。
就以上问题，吉安市中医院采取了以下的措施：
在档案内容中，要重视突出个人每一阶段所具有的真实经历与真实面貌，必须能够突出个人的特色，比如在医风医德方面。并且还要表现出其医疗技术水平、所具有的专长以及取得的成绩与科研成果。除此之外，人事档案还应及时的根据实际情况的变动对内容进行更新。
在内容中增加突出个人特色的部分，可以将诚信作为材料，比如患者的满意度，还可以是绩、能、勤、德考核材料，其中绩就是指个人取得的成绩，如手术台数、科研成果、获得的奖励预计论文发表的篇数等；能指的是体现个人专业水平；勤指的是工作态度；而德指的是职业道德。使医院高层对所有工作人员的个人情况有了更为确切的了解。
将每个工作人员在工作过程中所取得的成绩及时的记录在人事档案中，进而真正实现人事档案的全动态管理，在需要的时候，通过人事档案就可以对个人进行合理的工作安排，促进了医院的合理发展。
四、提高管理人员的素质
现阶段进行人事档案管理工作的人员老龄化严重，并且多是从临床科室选出的，存在专业不对口的现象。档案管理工作的环境比较差，条件也比较落后，导致很多人都不愿意从事该项工作。除此之外，医院的档案管理工作任务量大，人员流动性大，因此管理队伍不稳定，给人事档案管理工作合理发展带来了严重的影响。由此可见，医院的人事档案管理工作对于管理人员的要求是非常高的，因人事档案管理人员不仅要对档案学的基础知识有明确的了解，具备一定的计算机、人事管理学、医学以及英语等多方面的知识。还要具备高尚的工作思想，提高对人事档案管理工作的认识。吉安市中医院主要是从以下几个方面入手对认识档案管理人员的整体素质进行培养的。
（一）思想素质。强化管理人员的政治责任感以及事业心，将全心全意为人民服务当作工作指导思想，能够坚守住自己的岗位，爱上自己的工作，培养其无私奉献的精神。
（二）提高工作人员的文化素养。在人事档案管理的实际工作过程中，工作人员的文化素养所起到的作用是非常大的，要想提高管理水平就必须将提高其文化素养作为基础工作来抓，使之能够具备良好的写作能力与公文意识。
（三）提高工作人员的业务素质。娴熟的专业技能是业务素质的基本保障。通过组织人员进行培训，组织专业知识讲座等方式来提高管理人员的业务素质，进而促进管理工作合理有序的开展。
五、总结
医院的人事档案管理工作在医院的正常运转以及良好发展中起到的作用是无法取代的。吉安市中医院通过对人事档案工作重点的良好掌握，并根据工作重点从管理制度、档案内容以及人员素质方面进行了有条理的完善、补充与提高。进而对医院的合理发展产生了巨大的推动作用。
参考文献：
[1]倪芳.地级市三甲医院人事档案管理现状分析与改革设想[J].办公室业务，2012（07）.
[2]苏慧，牛玉兰.医院人事档案管理工作的思考及对策[J].科技创新导报，2010（26）.
[3]段晓亮，崔亚芬.人事档案管理在现代人力资源管理中的发展趋势[J].当代经济，2009（20）.
[4]陈小塔，黄向明，林坚.用科学发展观指导医院人事档案管理工作[J].机电兵船档案，2010（04）.
关键词：医院；人事档案；工作重点
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-7712（2012）20-0071-01
在实施人事档案管理工作的过程中，首先应当明确的人事档案管理工作对于医院正常运作与发展的重要性。只有拥有了明确的目的才能在工作过程中掌握工作的重点，进而对管理实施有效的促进手段。人事档案是为院领导提供人才信息的主要来源，而院领导也正是通过人事档案对工作人员进行相关的了解，进而在其工作上进行合理的安排，为其评定相应的职称或给予相应的福利待遇。可见，它既能促进院领导对医院进行合理有效的管理，促进医院稳定发展，也能使工作人员自身得到妥善安排，可以说与整个医院的正常运作是分不开的。
一、人事档案管理在医院正常运作与发展过程中的重要意义
现阶段，经济全球化的进程正在不断的加快，社会逐渐变得信息化、知识化，在这样的一个大背景之下，传统的医院人事管理制度已经无法满足社会飞速发展的需要，因此，为了顺应社会的发展，主动接受新时代赋予医院人事管理方面的挑战已经成为医疗机构合理发展的必然趋势。结合实际工作情况，人事档案工作人员应当对现阶段人事档案管理工作进行新的思考与认识。人事档案管理工作最终的目的就是能够在医院的发展过程中得到最充分的应用，能够为医院相关领导提供必要的管理信息，进而进行科学的决策与人事安排。其在此过程中所起到的作用是不可替代的。下面，文章结合吉安市中医院在人事档案管理工作方面采取的有效促进手段对其工作重点进行一下细致的分析。
二、增强法制建设，提高法治力度
切实执行相关的法律法规，如《档案法》。并且通过举办相关的法律教育活动，对医院的领导干部以及档案管理工作者进行了法制观念强化教育，进而提高他们依法行政以及依法治档的观念以及管理水平还可以通过医院的院刊或者是下发相应的资料等方法，来大力宣传医院档案管理法规，又或是建立相应的奖惩制度，将档案管理工作于工作人员的考评制度结合在一起，进而提高他们的管理意识。对于在档案管理过程中出现的违反了《档案法》的相关行为，应当对当事人进行及时的处理与出发，绝不姑息，并且抓住典型对全院工作人员进行强化教育，避免类似事件发生。
三、对人事档案进行全面动态的管理
人事档案所记录的是人的成长过程，能够清晰的反映出一个人的成长历程、学历的变动、工资的增减、职位的晋升以及家庭关系与政治面貌等。在传统的人事档案管理过程中，其工作内容较为单一，知识对档案的实体进行简单的整理、维护与保管，在材料收集方面缺少主动性与积极性，导致医院忽略了人事档案应道具有的动态性的规律，也就忽略了对员工整体专业素质、专业技能的重视。无法将员工的工作情况、人生经历确切的、完整的表达出来。
就以上问题，吉安市中医院采取了以下的措施：
在档案内容中，要重视突出个人每一阶段所具有的真实经历与真实面貌，必须能够突出个人的特色，比如在医风医德方面。并且还要表现出其医疗技术水平、所具有的专长以及取得的成绩与科研成果。除此之外，人事档案还应及时的根据实际情况的变动对内容进行更新。
在内容中增加突出个人特色的部分，可以将诚信作为材料，比如患者的满意度，还可以是绩、能、勤、德考核材料，其中绩就是指个人取得的成绩，如手术台数、科研成果、获得的奖励预计论文发表的篇数等；能指的是体现个人专业水平；勤指的是工作态度；而德指的是职业道德。使医院高层对所有工作人员的个人情况有了更为确切的了解。
将每个工作人员在工作过程中所取得的成绩及时的记录在人事档案中，进而真正实现人事档案的全动态管理，在需要的时候，通过人事档案就可以对个人进行合理的工作安排，促进了医院的合理发展。
四、提高管理人员的素质
现阶段进行人事档案管理工作的人员老龄化严重，并且多是从临床科室选出的，存在专业不对口的现象。档案管理工作的环境比较差，条件也比较落后，导致很多人都不愿意从事该项工作。除此之外，医院的档案管理工作任务量大，人员流动性大，因此管理队伍不稳定，给人事档案管理工作合理发展带来了严重的影响。由此可见，医院的人事档案管理工作对于管理人员的要求是非常高的，因人事档案管理人员不仅要对档案学的基础知识有明确的了解，具备一定的计算机、人事管理学、医学以及英语等多方面的知识。还要具备高尚的工作思想，提高对人事档案管理工作的认识。吉安市中医院主要是从以下几个方面入手对认识档案管理人员的整体素质进行培养的。
（一）思想素质。强化管理人员的政治责任感以及事业心，将全心全意为人民服务当作工作指导思想，能够坚守住自己的岗位，爱上自己的工作，培养其无私奉献的精神。
（二）提高工作人员的文化素养。在人事档案管理的实际工作过程中，工作人员的文化素养所起到的作用是非常大的，要想提高管理水平就必须将提高其文化素养作为基础工作来抓，使之能够具备良好的写作能力与公文意识。
（三）提高工作人员的业务素质。娴熟的专业技能是业务素质的基本保障。通过组织人员进行培训，组织专业知识讲座等方式来提高管理人员的业务素质，进而促进管理工作合理有序的开展。
五、总结
医院的人事档案管理工作在医院的正常运转以及良好发展中起到的作用是无法取代的。吉安市中医院通过对人事档案工作重点的良好掌握，并根据工作重点从管理制度、档案内容以及人员素质方面进行了有条理的完善、补充与提高。进而对医院的合理发展产生了巨大的推动作用。
参考文献：
[1]倪芳.地级市三甲医院人事档案管理现状分析与改革设想[J].办公室业务，2012（07）.
[2]苏慧，牛玉兰.医院人事档案管理工作的思考及对策[J].科技创新导报，2010（26）.
[3]段晓亮，崔亚芬.人事档案管理在现代人力资源管理中的发展趋势[J].当代经济，2009（20）.
[4]陈小塔，黄向明，林坚.用科学发展观指导医院人事档案管理工作[J].机电兵船档案，2010（04）.