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去年底，中央出台了改进工作作风的八项规定，务实的作风在会展行业掀起了一阵节俭之风。8月份，中央五部委联合发出通知要求制止铺张浪费、提倡节俭办晚会。随后，各地纷纷出台相关政策，精简会展活动，再次在会展业内刮起了一阵“减法”风。这次“减法”风，风力范围颇大，从中央到地方，从国际性综合展会到区域性专业展会，从政府部门到展会主办单位，无一不加入其中。
一减会议、会展活动数量
8月底，云南省政府工作会议通过治理“会议多、活动多”问题的文件，文件明确提出“以省政府名义召开的各类会议必须由省长或者省长委托常务副省长审批”、“每月第2周确定为省政府‘无会周’”。这一方面削减了政府会议的数量，另一方面，加强了对政府会议审批权限的管理。它的意义不仅在于使冗长繁杂无实际意义的务虚会议得以减少，同时也从政府层面为企业、社会团体等办会办展单位做出了表率，有利于促进整个会展业的资源优化整合。
几乎在云南出台上述政策的同时，东部城市江苏镇江市也开始在全市范围内对会展活动进行摸排，要求厉行节约，反对铺张浪费，坚决把各级党政机关举办的节庆、论坛、展会活动数量大幅度精减下来。对政府办会办展的意义重新审视、加强引导，势必促使政府办展越来越理性和谨慎！
二减形式主义与办展费用
8月26日，国家新闻出版广电总局针对新闻出版展会下发通知，要求各类展会不准搞专场文艺晚会，不准组织高消费娱乐活动，不准借举办或参加展会名义到国内外名胜古迹旅游，国内展会不举办招待宴会酒会和答谢会，不准以展会名义赠送礼金、礼品、纪念品、土特产、有价证券等。这正是对展会大操大办，“不务正业”Say NO！无独有偶，中国一亚欧博览会秘书处秘书长、新疆博览局局长李静援在8月21日接受媒体采访时也表示，要“节俭办会、务求实效”。据了解，本届亚欧博览会开幕式与主论坛合并，不搞开幕演出，至少节约费用500万元；展会项目整体外包，将展会费用压缩30%；严格控制接待标准，与宾馆签订最低房价协议，房间内不摆鲜花。不论是新闻总局还是亚欧博览会的做法，其出发点都是杜绝形式主义、避免铺张浪费，这么做无疑能够引导展会更加注重实效，正确取舍。
三减少同类展会与重复办展
8月5日，河南省酒业协会、郑州瑞城展览公司联合在郑州举办了“2014中国（郑州）国际糖酒食品交易会”战略合作签约仪式暨新闻发布会。会上，河南省酒业协会会长熊玉亮、郑州瑞城展览总经理王永祥共同宣布，郑州国际糖酒会将完美整合“郑州全国糖酒会”（前者主办）和“中部糖酒会”（后者主办）的优质资源。至此，河南省内两大糖酒会正式完成联姻，实现了强强联合，结束了长达数年的相互厮杀。这种合并的好处是不言而喻的。合并之前，办展时双方各出绝招，各自投入大量人力、物力、财力进行宣传和招展，不仅造成极大的资源浪费，而且为外来办展单位的入侵创造了机会，对整个郑州地区的糖酒市场带来了不利影响。合并之后，这些问题将大为改善。
目的与影响
综合上述几种“减法”，虽然“政令”出自不同的部门，但仍可发现一些规律。首先，就目的来讲，政府机关是为了压缩财政开支，减少公务经费，树立廉洁形象，赢得公众好感，国家新闻出版广电总局、云南省政府、镇江市政府的做法都可归属此类；而主办单位则是为了使展会更加务实高效，避免资源浪费和无序竞争，亚欧博览会与郑州国际糖酒会就属此类。其次是影响，不管出于何种目的，“减法效应”在会展业产生的影响却是相通的！虽然从表面上看，这些做法减少了展会项目，压缩了办展经费，对会展业的发展产生了不利影响。但笔者以为，此举对于会展业的积极意义却显然更大：
1 摒弃不必要的演出、开幕式等形式，有利于控制展会成本，压缩开支，将好钢用在刀刃上，有利于展会取得更好的效果。就像李静援所说，高规格会展讲究的是专业而不是形式，“本届博览会取消一切商业演出洽谈，但国际协办单位却由上届的17家增加到22家，这就证明，没有歌舞表演烘托气氛，摆脱形式上的‘隆重’，展会也能办得专业，还能吸引更多的国家、机构和客商参与其中。”对于这样的做法，展商无疑也是乐见的。一位台湾的王姓客商就说“我更看重主论坛说什么，展会上有什么项目，而不是开幕式演出跳什么舞、唱什么歌。”
2 促进优胜劣汰，净化会展市场，减少滥竽充数的展会，避免资源浪费和无序竞争。镇江市要求“取消主题重复、立项随意、效果欠佳，且党政机关参与程度较深、财政负担较重的节庆、论坛、展会活动”，这就把一些可有可无的展会扼杀掉了。
3 压缩政府办会办展的数量，有益于展会的市场化运作，治愈展会的“政府依赖症”，尤其是对资金和政策的依赖。云南要求“从严控制政府主办、财政出资的节庆、论坛、会展、晚会活动”，镇江也明确“禁止使用公共财政资金举办奢华的节庆、论坛、展会活动”，这就砍掉了一些政绩工程的展会，不仅让政府甩掉了一些包袱，也让展会市场化有了更大的空间。
4 促进强强联合，有利于会展品牌的形成，促进会展业良性竞争和做大做强。郑州全国糖酒会和中部糖酒会的联合无疑使其成为河南乃至整个中部地区最具影响力的糖酒会。其实，不仅是郑州地区，也不仅是糖酒行业，几乎各地都存在各行各业的大小展会，除了一些大型展会尚能维持，更多的中小展会走兼并重组之路是必然趋势。
加入到“减法”队伍当中的远不止上述的这些：9月2日，《新闻联播》以“贵州劲吹节俭办会新风”为题报道了第八届贵州旅游产业发展大会取消开幕式文艺演出等情况；即将于一个多月后举行的山东十艺节取消开幕式文艺演出节省经费5000多万元；广东省文化厅日前承诺不不出席、不主办、不承办不切实际的大型奢华文化展会、节庆、论坛和晚会活动；同在江苏的无锡开展了和兄弟城市镇江同样的摸排活动；青岛将会议费纳入财政监管范围；9月6日开幕的东北亚博览会精简会议流程、削减会议论坛，将开幕式与东北亚合作高层论坛合并举行……这样的例子不胜枚举，可见这次精简之风在会展圈已越吹越旺，“减法”盛行已经给会展业带来一派节俭务实高效的新气象！
一减会议、会展活动数量
8月底，云南省政府工作会议通过治理“会议多、活动多”问题的文件，文件明确提出“以省政府名义召开的各类会议必须由省长或者省长委托常务副省长审批”、“每月第2周确定为省政府‘无会周’”。这一方面削减了政府会议的数量，另一方面，加强了对政府会议审批权限的管理。它的意义不仅在于使冗长繁杂无实际意义的务虚会议得以减少，同时也从政府层面为企业、社会团体等办会办展单位做出了表率，有利于促进整个会展业的资源优化整合。
几乎在云南出台上述政策的同时，东部城市江苏镇江市也开始在全市范围内对会展活动进行摸排，要求厉行节约，反对铺张浪费，坚决把各级党政机关举办的节庆、论坛、展会活动数量大幅度精减下来。对政府办会办展的意义重新审视、加强引导，势必促使政府办展越来越理性和谨慎！
二减形式主义与办展费用
8月26日，国家新闻出版广电总局针对新闻出版展会下发通知，要求各类展会不准搞专场文艺晚会，不准组织高消费娱乐活动，不准借举办或参加展会名义到国内外名胜古迹旅游，国内展会不举办招待宴会酒会和答谢会，不准以展会名义赠送礼金、礼品、纪念品、土特产、有价证券等。这正是对展会大操大办，“不务正业”Say NO！无独有偶，中国一亚欧博览会秘书处秘书长、新疆博览局局长李静援在8月21日接受媒体采访时也表示，要“节俭办会、务求实效”。据了解，本届亚欧博览会开幕式与主论坛合并，不搞开幕演出，至少节约费用500万元；展会项目整体外包，将展会费用压缩30%；严格控制接待标准，与宾馆签订最低房价协议，房间内不摆鲜花。不论是新闻总局还是亚欧博览会的做法，其出发点都是杜绝形式主义、避免铺张浪费，这么做无疑能够引导展会更加注重实效，正确取舍。
三减少同类展会与重复办展
8月5日，河南省酒业协会、郑州瑞城展览公司联合在郑州举办了“2014中国（郑州）国际糖酒食品交易会”战略合作签约仪式暨新闻发布会。会上，河南省酒业协会会长熊玉亮、郑州瑞城展览总经理王永祥共同宣布，郑州国际糖酒会将完美整合“郑州全国糖酒会”（前者主办）和“中部糖酒会”（后者主办）的优质资源。至此，河南省内两大糖酒会正式完成联姻，实现了强强联合，结束了长达数年的相互厮杀。这种合并的好处是不言而喻的。合并之前，办展时双方各出绝招，各自投入大量人力、物力、财力进行宣传和招展，不仅造成极大的资源浪费，而且为外来办展单位的入侵创造了机会，对整个郑州地区的糖酒市场带来了不利影响。合并之后，这些问题将大为改善。
目的与影响
综合上述几种“减法”，虽然“政令”出自不同的部门，但仍可发现一些规律。首先，就目的来讲，政府机关是为了压缩财政开支，减少公务经费，树立廉洁形象，赢得公众好感，国家新闻出版广电总局、云南省政府、镇江市政府的做法都可归属此类；而主办单位则是为了使展会更加务实高效，避免资源浪费和无序竞争，亚欧博览会与郑州国际糖酒会就属此类。其次是影响，不管出于何种目的，“减法效应”在会展业产生的影响却是相通的！虽然从表面上看，这些做法减少了展会项目，压缩了办展经费，对会展业的发展产生了不利影响。但笔者以为，此举对于会展业的积极意义却显然更大：
1 摒弃不必要的演出、开幕式等形式，有利于控制展会成本，压缩开支，将好钢用在刀刃上，有利于展会取得更好的效果。就像李静援所说，高规格会展讲究的是专业而不是形式，“本届博览会取消一切商业演出洽谈，但国际协办单位却由上届的17家增加到22家，这就证明，没有歌舞表演烘托气氛，摆脱形式上的‘隆重’，展会也能办得专业，还能吸引更多的国家、机构和客商参与其中。”对于这样的做法，展商无疑也是乐见的。一位台湾的王姓客商就说“我更看重主论坛说什么，展会上有什么项目，而不是开幕式演出跳什么舞、唱什么歌。”
2 促进优胜劣汰，净化会展市场，减少滥竽充数的展会，避免资源浪费和无序竞争。镇江市要求“取消主题重复、立项随意、效果欠佳，且党政机关参与程度较深、财政负担较重的节庆、论坛、展会活动”，这就把一些可有可无的展会扼杀掉了。
3 压缩政府办会办展的数量，有益于展会的市场化运作，治愈展会的“政府依赖症”，尤其是对资金和政策的依赖。云南要求“从严控制政府主办、财政出资的节庆、论坛、会展、晚会活动”，镇江也明确“禁止使用公共财政资金举办奢华的节庆、论坛、展会活动”，这就砍掉了一些政绩工程的展会，不仅让政府甩掉了一些包袱，也让展会市场化有了更大的空间。
4 促进强强联合，有利于会展品牌的形成，促进会展业良性竞争和做大做强。郑州全国糖酒会和中部糖酒会的联合无疑使其成为河南乃至整个中部地区最具影响力的糖酒会。其实，不仅是郑州地区，也不仅是糖酒行业，几乎各地都存在各行各业的大小展会，除了一些大型展会尚能维持，更多的中小展会走兼并重组之路是必然趋势。
加入到“减法”队伍当中的远不止上述的这些：9月2日，《新闻联播》以“贵州劲吹节俭办会新风”为题报道了第八届贵州旅游产业发展大会取消开幕式文艺演出等情况；即将于一个多月后举行的山东十艺节取消开幕式文艺演出节省经费5000多万元；广东省文化厅日前承诺不不出席、不主办、不承办不切实际的大型奢华文化展会、节庆、论坛和晚会活动；同在江苏的无锡开展了和兄弟城市镇江同样的摸排活动；青岛将会议费纳入财政监管范围；9月6日开幕的东北亚博览会精简会议流程、削减会议论坛，将开幕式与东北亚合作高层论坛合并举行……这样的例子不胜枚举，可见这次精简之风在会展圈已越吹越旺，“减法”盛行已经给会展业带来一派节俭务实高效的新气象！