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随着社会信息化进程的飞速发展和信息技术的推广应用，信息资源在人们的工作、学习和经济活动中不可或缺，与此同时档案信息自动化建设也变得日益重要，这是顺应社会潮流、适应信息化时代发展的新举措。档案管理者要积极应对，逐步掌握先进的信息管理理论与操作技术。而加快档案信息自动化系统的建设与管理，实现档案工作各个环节的计算机化、网络化，是提高档案系统整体功能的技术基础和重要手段。