加强固定资产管理 创建节约型企业

来源 :中小企业管理与科技·上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:swangel
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  摘要:如今,煤炭行业在经营过程中存在激烈的竞争,煤炭企业要想在此环境中脱颖而出,就得从企业核心竞争力下手,尤其是在企业固定资产进行有效管理的同时,创建节约型企业是保证现代煤炭企业稳定发展的强有力的途径。下文将根据煤炭企业固定资产管理过程中的相关经验,分析研究现代企业如何加强固定资产管理,创建节约型企业。
  关键词:固定资产 节约型企业 创建 管理
  0 引言
  我国在煤炭开采过程中,相关的技术方法逐渐成熟,在矿井生产所具备的规模逐渐增大的同时,企业还加大了固定资产在其中的投入,这在很大程度上为国家创造了大量的经济效益。煤炭企业应做好固定资产管理工作,避免企业内部固定资产出现损失或是减少的现象,从而导致企业在运行时出现种种困难。我国一直在为构建节约型社会而努力,因此,在进行企业固定资产管理的同时结合现代社会发展的特征,是当下每个煤炭企业应该认真思索的问题。
  1 企业在进行固定资产管理过程中具有的缺陷
  1.1 固定资产管理意识具有缺陷
  固定资产管理人员对该项工作缺乏应有的重视,所以导致在进行固定资产管理时没有采取合理的管理方案与措施,使得固定资产管理工作严重不规范,进而造成固定资产管理过程中出现杂乱的现象。有的企业资产管理部门的人员还存在不足的状况,致使开展固定资产管理工作分工不明,甚至部分企业在进行资产管理工作时过分重视资金方面的管理,而没有做好实物方面的管理,造成两部分的管理未能联系在一起,同步进行。
  1.2 固定资产管理相关的体制具有缺陷
  企业在进行固定资产管理过程中,相关的体制还具有一定的缺陷,特别是财产管理制度尚不健全,不能对相关部门起到严谨的约束作用。并且在不完善的管理制度下,工作人员也未如实地根据现有制度开展工作,甚至出现了企业内部的固定设备或是固定物资被个别的管理人员当做成了私人财产而私自利用的现象,从而直接使企业的固定资产受到损失。
  1.3 固定资产管理过程中记账存在缺陷
  固定资产管理人员在工作时,未能及时提供有关的信息或是提供的信息缺乏一定的真实性,都会使会计记账工作存在一定的缺陷,导致记载的信息、数量与实际的固定资产存在差距,导致有关人员不能准确掌握固定资产的具体情况。甚至在有的企业中出现了固定资产在会计登记中所呈现的账面价值与实际情况有较大的差距,致使企业固定资产不明不白地流失。
  1.4 预算工作方面存在缺陷
  企业在运营过程中都会对企业内部的资产进行年度或阶段性的预算,以控制资金在各个阶段的利用,而不至于出现资金利用率不高的情况。但是有的企业在进行财务预算工作时,财务部门未能充分发挥其作用,导致对本企业的固定资产真实情况掌握不充分,进而在实行预算编制过程中出现了偏差,造成企业在进行购置设备中的资金利用未从节约的角度出发,购置的设备要么出现了重复情况,要么成为某一部门的“专享”。
  1.5 固定资产管理手段存在缺陷
  由于企业的财务部门与固定资产管理部门是两个具有不同的工作职责的部门,但同时都跟企业的资金打交道。在实际的企业中,财务部门侧重于对企业所有的资金运转情况进行核实与核算,而固定资产管理部门没有采取企业可行的手段严格控制固定资产使用情况,导致两个部门在平常工作中交流程度不深,难以准确具体的登记每一项固定资产使用的状况。甚至有的企业中出现某些固定资产被闲置或者是已经消失的情况而固定资产管理人员却浑然不知,并且在执行处理废旧的固定资产时,未能经过必要的程序进行审批以及评估,就随意地处理。
  2 加强固定资产管理,创建节约型社会
  2.1 认识固定资产管理重要性
  固定资产管理是企业内部管理中重要的管理内容之一,管理人员应该认识到固定资产管理的重要性,企业还应做好相关的固有资产管理重要性方面的宣传工作,并结合国家的国资法政策内容,有针对性的对固定资产管理工作人员进行培训,从法律法规的角度让工作人员充分认识该项工作开展的意义以及需要注意的事项,从而促进固定资产管理工作规范化。
  2.2 建立并完善固定资产管理相关的制度
  企业固定资产管理工作的开展离不开相关制度的约束与支撑,因此,构建并完善固定资产管理相关的制度能够使财务部门与固定资产管理部门以及使用资产的部门之间清楚所在部门的工作内容与应履行的责任,按照明确的规章制度以及节约资产的观念,秉公处理固定资产管理工作,促进资产管理工作条理化与明确化,提高资产使用效率。
  2.3 做好预算管理工作并规范审批程序
  预算管理对于企业进行固定资产投资活动有重要的影响,它能够很好的控制投资的每一个环节,减少固定资产流失。因此,企业有必要做好固定资产预算管理工作,实行固定资产分级管理。企业还应制定固定资产审批程序,保证使用资产部门根据标准的审批程序,进行层层审批。固定资产管理部门针对固定资产需要报废处理的,也应根据审批程序进行审批,避免随意报废处理现象产生。
  2.4 提高各环节的控制手段
  企业的固定资产在审批或是在使用的过程中,相关的监督管理部门负责人还应实时监督固定资产在企业内部使用以及存在的情况,并采取检查或抽查手段,防止固定资产遭到损失。对挪用固定资产或是故意损坏固定资产而导致固定资产受损的人员,应该严厉制裁。财务部门应保证核算过程没有出现漏记或是重复核算的状况出现,做好每项明细账记录,确保固定资产账面价值与实际的数额是一致的。
  2.5 核算固定资产折旧
  一般企业内部的财务部门会计做账时会在帐外另行设置固定资产管理账簿,并选择合适的方法进行折旧计算。这种做账方式能够明确清晰的展现企业内部固定资产出现耗损的各项信息,方便快捷的帮助有关人员浏览到损耗情况。此外这种方法还有利于会计人员计算计提折旧以及年终的固定资产折旧等,因此,在煤矿企业中也可以使用这种方法,促进企业固定资产能够得到较好的应用与精确的核算,从而构建节约型企业。
  3 结束语
  固定资产管理对于企业的运行以及增创经济效益有着重要的作用,财务部门、固定资产管理部门以及其他相关的人员应该重视这项工作,并进行协调与配合,对固定资产进行实时管理与监督,树立节约意识,促进固定资产使用效益得到最大化。现代社会在建设和谐社会与资源节约型社会,作为煤矿企业更应该积极加入其中,做好固定资产管理工作,增创节约型企业。
  参考文献:
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