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【摘 要】 随着信息技术的发展，医院正在逐步实现办公自动化，并且在运营和管理方面更加注重信息化建设。档案管理工作是医院运营管理中的重要环节，同时也会对医院的整体运营和发展带来巨大影响。在办公自动化环境下，医院档案管理要充分进行办公自动化的要求，从医院的发展实际出发，采用有效的档案管理手段，更好地适应办公自动化环境。
【关键词】 医院 办公自动化 档案 管理
办公自动化医院是信息化时代下医院发展的必经之路，同时也为医院的持续性进步提供了巨大动力。因此，医院在运营和管理过程中要加强信息化建设的脚步，促使医院各项管理工作全面实现办公自动化，为医院的实现发展奠定良好的基础。医院档案管理作为医院管理工作的重要一环，更要在办公自动化环境下不断革新管理思路和管理策略，从而完善各项管理工作。
1、办公自动化下医院档案管理要点
1.1 实现档案管理和办公自动化的一体化
在全面推进医院改革的过程中，传统的医院档案管理模式难以满足医院对档案管理效率和质量的要求，进而造成管理上问题不断。在办公自动化的环境下，自动化办公模式可以充分发挥其高效快速及全面等特点，将其与医院的档案管理工作结合起来，形成医院档案管理一体化，必然能不断完善医院服务，确保档案管理工作高效完成。
1.2 实现医院档案归档的规范化和标准化
医院档案的归档包括电子档案和纸质档案两部分的内容。在办公自动化环境下，先进的信息技术和计算机网络平台能够确保档案归档工作高效率和高标准的完成，在计算机技术和网络平台建设的辅助之下，医院的档案归档各个环节都能够进行规范管理，从而大幅提高档案归档工作的综合水平。
1.3 促进医院各部门之间的相互协作
在办公自动化环境之下，医院的档案管理工作的系统性特征更加明显。电子档案归档除了要求医院档案管理部门协调工作之外，还需要信息技术部以及其他部门的通力协作，这样才能够确保档案的完整性。在办公自动化实现的前期阶段，但管理工作需要得到进一步的延伸，无论是前端控制还是设计阶段，都要确保系统性管理。
2、办公自动化下医院档案管理策略
2.1 改变传统的档案管理模式
在办公自动化环境下，医院档案管理的各项文件是相对独立的。传统的医院档案归档工作主要是由部门或者是个人完成，在实现办公自动化之后，自动化的医院档案管理则以文件为单位，直接将处理完成的文件进行归档。在这样的改变之下，电子档案归档不再是一个部门的工作，他需要信息技术部和档案管理部门共同协作，无论是哪一个环节出问题都会造成档案的完整性。在办公自动化的要求之下，医院必须改变传统的档案管理方式，在自动化办公系统建立的前期阶段就必须要将档案管理进行延伸，并且与系统设计紧密结合。另外为了确保医院档案管理的系统性发展，自动化办公系统的功能设置必须涉及前端控制。
2.2 全面完善档案管理系统
在自动化办公的影响下，医院的档案管理部门必须不断完善档案管理系统，确保档案管理的各项工作能够系统化的完成。在完善医院的档案管理系统过程之中，必须根据医院的实际发展情况，在现有系统平台的基础之上，构建档案管理子系统，从而确保电子档案管理工作和电子公文运转的高效配合和共同完成。与此同时，在进行设计时，医院首先需要对自身的业务经营管理特点进行全面的分析和研究，根据管理的实际特征进行系统管理平台的设计和完善，确保管理系统平台设计能够与其他的管理组件相互融合，提高管理系统的整体适用性，同时为实现文档一体化管理的目标创造良好的条件。
2.3 建设档案管理工作队伍
我国的医疗卫生事业正处在全面发展时期，这一时期医院的档案类型和数量持续增多，这对医院的档案管理工作带来了极大的挑战，也给档案管理的工作人员提出了更高的要求。在办公自动化环境下，医院在开展档案管理工作时需要结合办公自动化的特点，根据工作需求建设档案管理工作队伍，加强管理人才培养工作，有效提高档案管理人员的素质，满足医院办公自动化的要求。一方面由于办公自动化的发展速度逐步加快，那么医院的档案管理工作就必须跟上科技和信息化发展的步调，重视人才的培养和更新，加强对档案管理人员的专业技能培训和职业素养教育，确保档案管理人员的知识和技能得到更新和发展。另一方面，医院要引进先进的人员考核制度，积极推进激励制度，将职称和员工业绩关联起来，充分激发工作人员的工作热情，提高档案管理人员的整体管理水平以及医院的整体服务质量。
2.4 建立和完善档案管理标准
自动化办公下的医院档案管理更加的方便快捷和及时，那么档案管理的各项工作就必须要有统一的标准，提高管理的规范性。因此医院必须根据档案管理要求建立和完善档案管理制度，确保各项管理工作有据可循。首先，档案管理工作必须涉及档案的收集整理以及检索等方面的内容。接下来，档案管理部门必须认真检查归档材料，采用高效的鉴别手段确保档案信息资源的真实性和完整性。对于档案管理中的相关技术操作和流程中涉及到的文件处理、著录制定等工作要保证格式和标准的统一。除此以外，医院的档案管理标准要进行不断的完善和修正，在这一过程中必须结合医院办公自动化的程度和特征，明确相关人员的工作职责，规范档案管理的各项工作流程。
3、结语
面对办公自动化的新环境，医院档案管理工作要进行相应的调整，来适应新环境的变化。医院在进行档案管理过程中要逐步改变传统的管理模式，采用先进的技术手段完善档案管理系统，推进档案管理队伍建设，完善档案管理标准，确保医院档案管理工作健康有序进行，进一步提高医院的服务水平，促进医院的持续性发展。
【参考文献】
[1] 胡桂周.关于医院档案信息化建设的探讨[J].中国病案，2015，（3）：43-44.
[2] 杨巧 张晋川 周丽.浅谈医院档案的历史发展及构成特点[J].中国管理信息化，2014，（13） ：75-76
[3] 汪亚琼.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].办公室业务，2015，（11）：74.
【关键词】 医院 办公自动化 档案 管理
办公自动化医院是信息化时代下医院发展的必经之路，同时也为医院的持续性进步提供了巨大动力。因此，医院在运营和管理过程中要加强信息化建设的脚步，促使医院各项管理工作全面实现办公自动化，为医院的实现发展奠定良好的基础。医院档案管理作为医院管理工作的重要一环，更要在办公自动化环境下不断革新管理思路和管理策略，从而完善各项管理工作。
1、办公自动化下医院档案管理要点
1.1 实现档案管理和办公自动化的一体化
在全面推进医院改革的过程中，传统的医院档案管理模式难以满足医院对档案管理效率和质量的要求，进而造成管理上问题不断。在办公自动化的环境下，自动化办公模式可以充分发挥其高效快速及全面等特点，将其与医院的档案管理工作结合起来，形成医院档案管理一体化，必然能不断完善医院服务，确保档案管理工作高效完成。
1.2 实现医院档案归档的规范化和标准化
医院档案的归档包括电子档案和纸质档案两部分的内容。在办公自动化环境下，先进的信息技术和计算机网络平台能够确保档案归档工作高效率和高标准的完成，在计算机技术和网络平台建设的辅助之下，医院的档案归档各个环节都能够进行规范管理，从而大幅提高档案归档工作的综合水平。
1.3 促进医院各部门之间的相互协作
在办公自动化环境之下，医院的档案管理工作的系统性特征更加明显。电子档案归档除了要求医院档案管理部门协调工作之外，还需要信息技术部以及其他部门的通力协作，这样才能够确保档案的完整性。在办公自动化实现的前期阶段，但管理工作需要得到进一步的延伸，无论是前端控制还是设计阶段，都要确保系统性管理。
2、办公自动化下医院档案管理策略
2.1 改变传统的档案管理模式
在办公自动化环境下，医院档案管理的各项文件是相对独立的。传统的医院档案归档工作主要是由部门或者是个人完成，在实现办公自动化之后，自动化的医院档案管理则以文件为单位，直接将处理完成的文件进行归档。在这样的改变之下，电子档案归档不再是一个部门的工作，他需要信息技术部和档案管理部门共同协作，无论是哪一个环节出问题都会造成档案的完整性。在办公自动化的要求之下，医院必须改变传统的档案管理方式，在自动化办公系统建立的前期阶段就必须要将档案管理进行延伸，并且与系统设计紧密结合。另外为了确保医院档案管理的系统性发展，自动化办公系统的功能设置必须涉及前端控制。
2.2 全面完善档案管理系统
在自动化办公的影响下，医院的档案管理部门必须不断完善档案管理系统，确保档案管理的各项工作能够系统化的完成。在完善医院的档案管理系统过程之中，必须根据医院的实际发展情况，在现有系统平台的基础之上，构建档案管理子系统，从而确保电子档案管理工作和电子公文运转的高效配合和共同完成。与此同时，在进行设计时，医院首先需要对自身的业务经营管理特点进行全面的分析和研究，根据管理的实际特征进行系统管理平台的设计和完善，确保管理系统平台设计能够与其他的管理组件相互融合，提高管理系统的整体适用性，同时为实现文档一体化管理的目标创造良好的条件。
2.3 建设档案管理工作队伍
我国的医疗卫生事业正处在全面发展时期，这一时期医院的档案类型和数量持续增多，这对医院的档案管理工作带来了极大的挑战，也给档案管理的工作人员提出了更高的要求。在办公自动化环境下，医院在开展档案管理工作时需要结合办公自动化的特点，根据工作需求建设档案管理工作队伍，加强管理人才培养工作，有效提高档案管理人员的素质，满足医院办公自动化的要求。一方面由于办公自动化的发展速度逐步加快，那么医院的档案管理工作就必须跟上科技和信息化发展的步调，重视人才的培养和更新，加强对档案管理人员的专业技能培训和职业素养教育，确保档案管理人员的知识和技能得到更新和发展。另一方面，医院要引进先进的人员考核制度，积极推进激励制度，将职称和员工业绩关联起来，充分激发工作人员的工作热情，提高档案管理人员的整体管理水平以及医院的整体服务质量。
2.4 建立和完善档案管理标准
自动化办公下的医院档案管理更加的方便快捷和及时，那么档案管理的各项工作就必须要有统一的标准，提高管理的规范性。因此医院必须根据档案管理要求建立和完善档案管理制度，确保各项管理工作有据可循。首先，档案管理工作必须涉及档案的收集整理以及检索等方面的内容。接下来，档案管理部门必须认真检查归档材料，采用高效的鉴别手段确保档案信息资源的真实性和完整性。对于档案管理中的相关技术操作和流程中涉及到的文件处理、著录制定等工作要保证格式和标准的统一。除此以外，医院的档案管理标准要进行不断的完善和修正，在这一过程中必须结合医院办公自动化的程度和特征，明确相关人员的工作职责，规范档案管理的各项工作流程。
3、结语
面对办公自动化的新环境，医院档案管理工作要进行相应的调整，来适应新环境的变化。医院在进行档案管理过程中要逐步改变传统的管理模式，采用先进的技术手段完善档案管理系统，推进档案管理队伍建设，完善档案管理标准，确保医院档案管理工作健康有序进行，进一步提高医院的服务水平，促进医院的持续性发展。
【参考文献】
[1] 胡桂周.关于医院档案信息化建设的探讨[J].中国病案，2015，（3）：43-44.
[2] 杨巧 张晋川 周丽.浅谈医院档案的历史发展及构成特点[J].中国管理信息化，2014，（13） ：75-76
[3] 汪亚琼.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].办公室业务，2015，（11）：74.