职场调适潜规则

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  无可回避的职场博弈
  
  初生牛犊不怕虎;后生可畏。如果你从大学校门出来,凭借自身的努力争取和亲朋好友的助力,好不容易谋得一份职业。单位的领导和同事能够毫不欺生,大度地包容和理解新人的“生猛”和“施展欲”。那是你天大的幸运。就算大多数老员工能有此胸襟,也属莫大的幸运。幸运的事情是不多的,不然的话就不叫幸运了。
  从单位组织的角度看,有新鲜血液进入,是一件好事,是扩大了组织拥有的资源;从单位中的人的角度看,新员工的加入,提高了人力资源的保有量,从而降低了对人力资源的需求;从市场和交易的观点来分析,新员工的加入降低了单位组织的人力资源的稀缺性,就相当于降低了这类供应品的价格。这是因为新进入者和老员工之间具有替代性,有些岗位替代性很强,有些替代性较弱,有的替代性暂时不强,但是会逐渐变强。不管这种替代性是强还是弱,结果是一样的:替代性导致竞争。为什么呢?有替代性的事物是结构和功能相同、相似或者相近的,相似的结构具有相似的行为,相似的行为需要配置、使用和控制相同的资源,或者要占据相同的位置。而在有限的时间空间里,资源总是相对稀缺的。不同的主体要同时占据和控制唯一或者稀缺的资源时,就会产生矛盾和冲突,因此竞争不可避免。避免竞争或者赢得竞争是人的本性。因此“欺生”虽然对组织不利,但对已经占位的个人来说,几乎是本能的反应。这种反应虽然仅仅是一种试图保护短期利益的行为,但长期困扰着组织生存和发展。社会组织(包括企业)通过制度安排和规则避免这一矛盾的努力一直都没有停止过,但是这种近乎于本能的反应也从没有彻底消失过。从远古的先民部落到今天的政府机构、现代企业,概莫能外。“夹着尾巴做人”,这是古往今来的经验之谈,也是面对这种局势的不二法门。作为新进入者,你要分享资源、占据位置,甚至夺权篡位将老员工取而代之。职场新人面对这样的局势,肯定是不公平的,因为只考虑了占用资源的一面,没有考虑到作为资源创造价值的一面,更没有计算分担风雨协同作战的贡献。分享资源争夺位置的职场竞争虽然不是事实的全部,但毕竟是事实的一个侧面。实际上,这样的分析为职场新进入者构造了一种策略,展现分担风雨贡献力量和价值的一面,淡化资源和位置的竞争。说出来好听一点,虚心学习努力奉献。策略的核心深处,还真的包含着“夹着尾巴做人”的道理,算得上是异曲同工吧。
  
  满招损,谦受益
  
  俗话说,“满招损,谦受益”。这些做人的道理,对职场新人极具参考价值。刚到一个地方,大家都还不可能全面深入地了解你的人品、能力、性格,判断你的依据就是“察言观色”,这“言”与“色”集中体现在你的态度上。满招损,谦受益,其中的“满”和“谦”其实就是态度问题。进入一个新的单位,要秉持谦虚的态度。道理人人都明白,真正实践起来却很不容易。因为人性中的某些因素,总是在你不经意的时候顽强地展现出来。特别是在一个人年轻的时候。经年攻读,进入社会,谁不想一展才气。书生意气,难免心高气傲。依照常理,这也正是社会对青年才俊的期望。然而现实的职场,却每每不买你的账。几经挫折,好事多磨,一旦你能够调适改进,得到现实的认可,回过头来再想,又会发现其中的确有一些合理的因素和潜在的规则。
  记得当年,笔者大学毕业进入一家军工科研单位工作。自觉是天之骄子,学业优异,颇有一份“学医三年天下无病可治”的豪情壮志。工作不到半年,就和同期进单位的朋友向所里建言,采用新技术改革军工产品研制方法,还冒失地认为老同志如果不容易适应的话,新同志可以领头做。研究所的领导还不错,告诫大家不要着急,今后有发挥的机会。现在想他们当时心里肯定会说:“还是年轻啊,摔打摔打就知道深浅了。”果然,广大科研人员就是不买账,你越是张狂,人家越捧你,嘴上说着你有能力,实际干活就是不带你玩儿。后来,在实际的科研工作中才慢慢发现,原来你学的那点知识在科研实践中根本就起不到多大作用,在实践知识的汪洋大海之中,不过沧海一粟。行医三年方知天下无方可用啊!
  职场新人应该感谢这个时代,这个时代让组织和企业有了多元的管理思想:以结果为导向的目标管理,竞争精神的提倡,不拘一格用人才。在这样的企业氛围中,谦虚的态度还是有用的,但是在行动上则应该有点“毛遂”意识才好。毕竟这是一个竞争的时代,必须把握展示和发挥自己才能的机会。谦受益,指的是态度,是正解;不自满且有所进取,适时发挥才能,也是正解;谦卑过度,不敢举步,诸事卑躬,则是斜见,不可取。
  
  学习的姿态
  
  人们是从你的姿态来理解你的态度的,并从对你态度的把握来预测你的行为,根据对你的行为的预测来决定他们对你的态度,并在逐步的验证中强化对你的理解,逐步调整对你的态度和行为,最终形成与你交往的模式——确立与你的关系。帮助、合作、培养、防范、排斥、压制等关系便是这样逐步产生的。当你新进入一个组织,无论是机关单位还是企业,你的姿态——表现出来的态度至关重要。如果说性格决定命运的话,态度就决定境遇。为了在一个组织中成长和发展,你就要以态度来构建自己的境遇。积极的姿态是上进且不带有侵犯性的。一个人的侵犯性未必是他自己有意识的,但在别人能够感知以后,必然为你构造行为动机,于是“一报还一报”的人际关系互动博弈模式就建立了起来。你觉得别人对你是防范的、疏离的,有时还是侵犯性的。你觉得很委屈,他们欺生呀!“投桃报李”你也会,于是负面的人际互动进一步得到强化。高调进入常常到有竞争性和侵犯性,而学习和肯于出力(奉献)的姿态总是受到欢迎的。即使你的进入有时会不可避免地使有的人感到利益受到了威胁,他们也不得不使自己的防范行为更加理性。
  作为一个职场新人,学习的姿态有助于缓解与你利益相关的人的防守心理。不过学习的姿态也不那么容易,因为在一个单位里工作,姿态其实是“装”不出来的。你要是“装”的话,人家一眼就看出来了。就算你善于表演,也架不住群众的眼睛。要想解决这个问题,必须从心里认识到“三人行真有我师”,一事一时有学问,学习是生活的需要,也是生存的方式。说到底,学习是一种生活。有了学习的态度,你会感觉到你的周围世界、周围的人,很新奇,很有趣。有了学习的姿态,周围的人也会对你顿生亲切,你的职场生涯也就变得顺利和谐。
  
  企业文化调适互动潜规则
  
  入乡问俗,不管你是否喜欢,到什么山就得唱什么歌。尽管你可能是在面对办公室政治,或者遭遇小集团思想(groupthink)。就算你想要改变它,首先也是要了解它。你不可能改革一种你听不懂的语言。现实地说,你多半不能改变它,那么你就要适应它。每一个企 业都有它逐渐形成的文化,生活于其中就要与之和谐相处,不然的话就会陷入矛盾重重之中。文化认同是一个过程,作为职场新人不可能刚一入职马上就能融入企业文化之中。多看,多问,迅速了解组织文化,入乡随俗,可以加速职场适应过程。
  作为职场新人,首先必须了解组织的价值观念和行为准则,以免你的行为与大家格格不入。组织文化体现在成员的行为上,主要包括行为规则和规范两个层面。组织纪律,行为准则可以从入职教育、员工手册、员工行为准则等正式渠道获得。在一个组织中,提倡什么,什么样的行为受到鼓励,什么样的行为是被视为不受欢迎的,往往体现在人们的价值取向和不成文的规范之中,这些东西不可能有人一次性地向你介绍和传达,特别是不存在条文、手册之类的显性的表达,你需要通过观察他人的行为来了解。这就需要组织的新成员多听,多看,多问,从细节上逐步了解企业的价值观念和行为规范。
  对于企业文化的了解和适应,出现问题最多的是宣传表达和真实情况的错位。从企业的标志、口号、标语、网站介绍、员工手册、领导人讲话等信息来源获得的信息,往往是企业希望的情况,而现实可能完全不是那么一回事。这就如同在有些地方,交通规则并不被大家所遵守,红灯亮处照样行走;而有的地方虽然说你可以提出异议和意见,实际却没有人会那样做。这叫做“潜规则”,实际上是企业文化中不可或缺的组成部分。这些不成文但潜在于人们头脑里和行为中的规范,比之能够用语言文字表达出来的规章、守则要丰富、细致得多。这种潜规则对人的同化作用甚至比任何条文都强韧、持久。生活在社会上的人,没有哪个能够真的超越这些潜规则。为了能尽快地了解企业文化,在走向工作岗位之前,最好能够学习一点信息收集与分析技能、沟通原理与技巧,参加一些与此相关的培训。更重要的是培养察言观色、分析语言和行为背后的真实意义的能力。企业组织文化中的潜规则,是整个社会生活潜规则的局部和变形。组织中的人既是这些规则的遵从者,也是这些潜规则的形成者、改造者。理解这一点对于职场新人的适应和融合大有帮助。一谈到“潜规则”人们想到的就是那些负面的东西,其实这是一种误解。潜规则是我们组织文化中不成文的行为规范和约束,有办公室政治,也有组织成员间的小集团思想,还有仗义、乡党文化……
  职场适应就是与显性的规章和潜性的规则的调适互动。
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