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长久以来,项目总承包管理模式被广泛应用于大型开发项目的土建施工单位,由土建负责牵头,协调机电安装、精装修、幕墙、外总体、景观等各参建单位以及政府部门、业主、监理,这是基于土建涉及的施工面大、施工周期长、同各单位的协调事项多而形成的。有了土建总包,对于项目全局的运作,现场施工的协调,工期的把控等各方面都有深远的意义,同时也给业主及监理的管理带来了便利。但是,随着近几年精装修,尤其是精装修住宅项目的标准越来越高,室内设计越来越复杂,单位造价已远远超过土建,参建单位的数量也远远多于早期精装修,因此对于专业的要求也就不断提升,而土建的总包管理已经无法满足精装修的发展需要,在很多项目上,土建总包只是挂个名,实际的很多总包工作由精装修单位来完成,名义上就产生了精装修总包的称谓。但由于权利和责任划分的不清晰,与土建总包的重叠管理,包括精装修单位自身总包意识及管理能力的欠缺,使得总包管理往往流于形式、名存实亡,甚至于各家精装修单位根据各自的理解进行管理,从而造成各标段品质参差不齐,分包单位疲于应付,业主及监理到处救火的情况。
有鑒于此,采用完善而规范的精装修总包管理模式,制订统一标准,通过积极有效的组织协调,整合各分包单位资源,真正实现业主方对于高品质精装修的要求,是成功运作精装修住宅项目开发的关键所在。在这方面,一些港资企业,诸如和记黄埔、瑞安等,已经拥有了比较清晰的精装修总包管理理念,从实际效果来看,也是令各方满意的。下面将从精装修总包工作职责方面系统分析精装修总承包管理工作。
精装修总承包项目部的工作职责
概括来讲,精装修总包的工作大致可以分为三部分,即事前的预防控制、事中的过程控制及事后的完善控制。
事前预防控制阶段
深化设计管理
预先编制深化设计管理计划,交业主及监理审批,经批准后落实实施;
建立深化设计协调程序,明确工程总承包与业主/设计师在设计工作方面的关系、联络方式、报告审批制度等;
根据合同文件、工程技术手册、原设计图、深化设计界面的要求制定深化设计技术协调原则,深化设计中的技术问题分级负责协调解决;
B、施工材料样板确认制度
根据设计师提供的设计样板,通常于进场14天内落实各分包单位提供施工样板,参与施工样板的确认工作;
对于已确认的施工样板,由总包统一制作材料展示板封样,一式三份,业主、总包、分包单位各一份;
对于需要进行复试的材料,列出材料清单,督促分包单位及时完成,并提供检测资料;
C、制订施工指引文件
按合同规定的承包施工范围及对工程质量、工期、安全、文明施工、环境保护等要求,总承包编制详细、完善的施工组织设计;
以合同规定的总工期要求,编制适合本工程的施工总进度网络计划,以此有效地对工程进度计划进行总控制;
以总工期为依据,编制工程阶段实施计划、施工准备计划、劳动力进场计划、施工材料、设备、机具进场计划、进口设备、材料进场计划、各分包工程分包队伍进场计划等;
事中过程控制阶段
A、质量管理
工程开工前,由项目工程师负责组织编写本项目的质量目标、项目质量计划、技术法规、工艺工法、规范和质量评定标准等;
对于分包单位材料供应商的选择,拥有决定权,材料进场严格执行检验制度,对照材料计划检查材料的规格、名称、型号、数量,进场后按规定进行报审和见证取样,做好四方确认工作;
建立奖罚制度,由总包质量员组织有关人员对在施作业面定期进行检查和实测实量,对严格按质量标准施工的分包单位进行奖励,对未达到要求的或整改不认真的分包单位进行处罚;
B、进度管理
根据合约规定的总工期,确定施工项目总进度控制目标和分进度控制目标,并编制其进度计划;
在施工项目实施的全过程中,进行施工实际进度与施工计划进度的比较,出现偏差及时采取措施调整,协调与施工进度有关的单位、部门和工作队组之间的进度关系;
在计划管理中,以总控计划宏观调控,以月计划、周计划周密落实,对影响工期的关键线路、主控节点进行过程监控,实行动态管理;
C、安全文明管理
总包项目部树立“安全第一、预防为主、综合治理”的安全方针和注重文明施工,做到“工完场清”的施工理念,并建立、健全安全生产和文明施工等各项规章制度,完善安全生产条件,确保安全生产;
与各分包单位项目经理签订安全生产责任制,落实安全生产责任,安全检查采取定期、不定期和抽检方式进行,对存在隐患的问题采用“三定原则”定人、定期、定措施的原则进行整改;
对特种作业人员实行准入制,特种设备操作人员和特殊工种必须取得相应的安全操作许可证,并持证上岗;
D、资料管理
现场工程资料应以施工及验收规范、工程合同与设计文件、工程质量验收标准等为依据进行认真填写;
工程竣工后,要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交,办理移交手续;
事后完善控制
A、成品保护
分包单位要把成品保护措施列入本专业施工组织设计,经总包项目部审核批准后,要认真组织执行,对于施工组织设计中成品保护措施不健全,不完善的专业不允许其专业施工作业;
总包需监督各分包单位的成品保护检查员每天对所负责的成品保护工作进行检查,并督促施工人员进行整改,同时成品保护的直接责任人参加总包项目部组织的安全文明施工、成品保护专题会,按会议要求组织好自己单位及所属成品保护检查员的工作;
总包将对成品保护工作实施突出的分包进行不定期的奖励;
B、协助交房
在项目完工后的验收阶段,严格执行“一房一验”制度,对各工序、各工种严格把关,尤其对于涉及功能性的项目,坚决做好调试工作,确保工程质量满足交付要求;
全程参与分包单位的各项验收工作,协助业主、监理发现问题、解决问题;
在交房过程中,成立交房小组,定专业定责任人,制订应急预案,各分包单位负责人随时待命,组织技术过硬的施工工人处理各种状况;
有鑒于此,采用完善而规范的精装修总包管理模式,制订统一标准,通过积极有效的组织协调,整合各分包单位资源,真正实现业主方对于高品质精装修的要求,是成功运作精装修住宅项目开发的关键所在。在这方面,一些港资企业,诸如和记黄埔、瑞安等,已经拥有了比较清晰的精装修总包管理理念,从实际效果来看,也是令各方满意的。下面将从精装修总包工作职责方面系统分析精装修总承包管理工作。
精装修总承包项目部的工作职责
概括来讲,精装修总包的工作大致可以分为三部分,即事前的预防控制、事中的过程控制及事后的完善控制。
事前预防控制阶段
深化设计管理
预先编制深化设计管理计划,交业主及监理审批,经批准后落实实施;
建立深化设计协调程序,明确工程总承包与业主/设计师在设计工作方面的关系、联络方式、报告审批制度等;
根据合同文件、工程技术手册、原设计图、深化设计界面的要求制定深化设计技术协调原则,深化设计中的技术问题分级负责协调解决;
B、施工材料样板确认制度
根据设计师提供的设计样板,通常于进场14天内落实各分包单位提供施工样板,参与施工样板的确认工作;
对于已确认的施工样板,由总包统一制作材料展示板封样,一式三份,业主、总包、分包单位各一份;
对于需要进行复试的材料,列出材料清单,督促分包单位及时完成,并提供检测资料;
C、制订施工指引文件
按合同规定的承包施工范围及对工程质量、工期、安全、文明施工、环境保护等要求,总承包编制详细、完善的施工组织设计;
以合同规定的总工期要求,编制适合本工程的施工总进度网络计划,以此有效地对工程进度计划进行总控制;
以总工期为依据,编制工程阶段实施计划、施工准备计划、劳动力进场计划、施工材料、设备、机具进场计划、进口设备、材料进场计划、各分包工程分包队伍进场计划等;
事中过程控制阶段
A、质量管理
工程开工前,由项目工程师负责组织编写本项目的质量目标、项目质量计划、技术法规、工艺工法、规范和质量评定标准等;
对于分包单位材料供应商的选择,拥有决定权,材料进场严格执行检验制度,对照材料计划检查材料的规格、名称、型号、数量,进场后按规定进行报审和见证取样,做好四方确认工作;
建立奖罚制度,由总包质量员组织有关人员对在施作业面定期进行检查和实测实量,对严格按质量标准施工的分包单位进行奖励,对未达到要求的或整改不认真的分包单位进行处罚;
B、进度管理
根据合约规定的总工期,确定施工项目总进度控制目标和分进度控制目标,并编制其进度计划;
在施工项目实施的全过程中,进行施工实际进度与施工计划进度的比较,出现偏差及时采取措施调整,协调与施工进度有关的单位、部门和工作队组之间的进度关系;
在计划管理中,以总控计划宏观调控,以月计划、周计划周密落实,对影响工期的关键线路、主控节点进行过程监控,实行动态管理;
C、安全文明管理
总包项目部树立“安全第一、预防为主、综合治理”的安全方针和注重文明施工,做到“工完场清”的施工理念,并建立、健全安全生产和文明施工等各项规章制度,完善安全生产条件,确保安全生产;
与各分包单位项目经理签订安全生产责任制,落实安全生产责任,安全检查采取定期、不定期和抽检方式进行,对存在隐患的问题采用“三定原则”定人、定期、定措施的原则进行整改;
对特种作业人员实行准入制,特种设备操作人员和特殊工种必须取得相应的安全操作许可证,并持证上岗;
D、资料管理
现场工程资料应以施工及验收规范、工程合同与设计文件、工程质量验收标准等为依据进行认真填写;
工程竣工后,要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交,办理移交手续;
事后完善控制
A、成品保护
分包单位要把成品保护措施列入本专业施工组织设计,经总包项目部审核批准后,要认真组织执行,对于施工组织设计中成品保护措施不健全,不完善的专业不允许其专业施工作业;
总包需监督各分包单位的成品保护检查员每天对所负责的成品保护工作进行检查,并督促施工人员进行整改,同时成品保护的直接责任人参加总包项目部组织的安全文明施工、成品保护专题会,按会议要求组织好自己单位及所属成品保护检查员的工作;
总包将对成品保护工作实施突出的分包进行不定期的奖励;
B、协助交房
在项目完工后的验收阶段,严格执行“一房一验”制度,对各工序、各工种严格把关,尤其对于涉及功能性的项目,坚决做好调试工作,确保工程质量满足交付要求;
全程参与分包单位的各项验收工作,协助业主、监理发现问题、解决问题;
在交房过程中,成立交房小组,定专业定责任人,制订应急预案,各分包单位负责人随时待命,组织技术过硬的施工工人处理各种状况;