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太仓港经济技术开发区（简称港区）是上海国际航运中心组合港和集装箱干线港、江苏第一外贸大港——太仓港的直接经济腹地，是国家级经济技术开发区，荣获“长三角最具投资价值开发区”等多项荣誉称号。
1998年，港区成立综合档案室，对各门类档案实行集中统一管理；2013年，被认定为档案工作江苏省五星级单位。近年来，在各级档案部门的关心和指导下，港区档案工作紧扣标准，坚持依法治档，努力发扬“认真務实，甘于奉献”的工作作风，在档案工作的组织管理、业务建设和开发利用等方面均取得了新的进展和突破。
一、整合资源，夯实基础，提升档案工作标准化水平
一是夯实硬件基础。目前我区配置了120平方米的档案库房，85平方米的阅档室，15平方米的办公室。财政每年拨付档案工作经费，先后配置了专用电脑，添置了密集架、档案柜、扫描仪、数码相机等设备，保证了档案“八防”措施的落实。2017年对规划展示厅进行了重新改造，新的展示厅面积扩大到700平方米，围绕开发区“以港兴城、港城联动”的发展特点，打造发展沿革、区位优势、一市双城、产城融合、多规合一、创新发展、生态新城等功能展区，以创新的展示手法和丰富的展示内容全面展示开发区建设成就、规划理念和发展蓝图，使规划展示厅成为港区乃至太仓市对外宣传和展示形象的新亮点。
二是夯实制度基础。港区管委会明确分管领导负责档案工作，档案室归口党政办统一管理。健全了档案管理网络，配有专职档案管理人员两名，负责对开发区各种门类、载体档案的集中统一管理；各局（办）都有一名兼职档案管理员，负责本部门文件材料的收集和归档。专兼职档案员均具有大专以上学历。每年定期召开档案工作会议，落实岗位责任制，明确职责和分工。先后制订了档案利用、档案保管、档案保密、电子文件归档管理等制度，并在实施过程中不断完善。
三是夯实管理基础。加强对区内企业档案管理工作的指导，并通过业务培训、网络竞赛、参观交流等活动，提升机关和企业兼职档案人员的业务水平。目前区内已有4家企业达到省三星以上标准，其中华能电厂、协鑫电厂、国华电厂三家企业的档案工作都达到江苏省五星标准，协鑫光伏档案工作达到江苏省三星标准。
二、创新管理，突出重点，提升档案工作规范化水平
一是规范文件存档。党政办从公文的发文拟制和收文签收开始，加强流程监控。文档原件在注明办结后进行分类留存，确保所有公文均实现底稿完整、格式统一、签署完备，符合归档质量要求。内设机构的文件材料按照要求分类整理，于次年3月份送至党政办进行统一归档。
二是科学分类归档。依据国家档案局8号令及《江苏省开发区管委会文件材料归档范围和档案保管期限基本参考表》，及时修订了《太仓港经济技术开发区文件材料归档范围和档案保管期限表》，并根据机构变化定期调整，确保归档范围分类科学、保管期限划分准确。
三是数字信息管档。我区把档案数字化纳入全区信息化建设的规划，除使用全文版PDE档案专用软件外，现已实现档案利用与现行办公自动平台无缝对接，较好地实现了档案信息资源的传输网络化、管理自动化、服务在线化，提升了档案信息资源利用服务水平。至今已录入各类档案条目5万余条，并对建区以来的文书、照片以及项目、基建、拆迁等档案进行了全文数字化扫描，扫描数量达40多万张，成为太仓市首批数字档案示范室。
三、以用促管，服务发展，提升档案工作特色化水平
一是增强项目档案的完整性。在规划、建设档案收集中，档案人员从开工到竣工都全程参与，尽量把文件资料、审计报告、图纸、光盘等材料收集完整。同时，加大对产业项目资料的归集，单独设立一个大类，按年度报批时间先后顺序归档，在招商引资、项目报批方面发挥了重要的参考作用。
二是增强照片档案的连续性。港区的重要会议、重大活动等都有专人负责拍摄照片，并定期进行分类整理。从2010年起，每年都邀请摄影家对我区城市风貌、企业风采、投资环境、群众生活等进行全景式的拍摄，一方面加强了对外宣传，另一方面也保存了大量珍贵的照片档案。
三是增强实物档案的多样性。档案室不仅注重收集奖状、奖牌、锦旗、证书等常规的实物档案，同时在此基础上扩展了对其他类别实物档案的收集，包括领导题词、书画作品、纪念品等，进一步丰富了室藏档案的种类。
四是增强档案利用的便捷性。坚持“以管保用，以用促管”的工作思路，不断改进管理方法，注重做好档案信息资源的开发和利用。先后编制了《太仓港发展史》《太仓港画册》《崛起中的太仓港》《进区项目简介》《基础数字汇编》等具有实用价值的检索工具和汇编资料。采取接待查档、电话查询、网上查询等多种形式，为中外客商及区内人员提供服务。
尽管我们在档案工作中做出了一定的努力，但与先进开发区相比仍然存在一些差距。下一步，我们将按照规范化、标准化、科学化的要求继续做好档案工作，使港区的档案工作水平再上新台阶，使档案工作更好地为地方经济社会发展服务。
1998年，港区成立综合档案室，对各门类档案实行集中统一管理；2013年，被认定为档案工作江苏省五星级单位。近年来，在各级档案部门的关心和指导下，港区档案工作紧扣标准，坚持依法治档，努力发扬“认真務实，甘于奉献”的工作作风，在档案工作的组织管理、业务建设和开发利用等方面均取得了新的进展和突破。
一、整合资源，夯实基础，提升档案工作标准化水平
一是夯实硬件基础。目前我区配置了120平方米的档案库房，85平方米的阅档室，15平方米的办公室。财政每年拨付档案工作经费，先后配置了专用电脑，添置了密集架、档案柜、扫描仪、数码相机等设备，保证了档案“八防”措施的落实。2017年对规划展示厅进行了重新改造，新的展示厅面积扩大到700平方米，围绕开发区“以港兴城、港城联动”的发展特点，打造发展沿革、区位优势、一市双城、产城融合、多规合一、创新发展、生态新城等功能展区，以创新的展示手法和丰富的展示内容全面展示开发区建设成就、规划理念和发展蓝图，使规划展示厅成为港区乃至太仓市对外宣传和展示形象的新亮点。
二是夯实制度基础。港区管委会明确分管领导负责档案工作，档案室归口党政办统一管理。健全了档案管理网络，配有专职档案管理人员两名，负责对开发区各种门类、载体档案的集中统一管理；各局（办）都有一名兼职档案管理员，负责本部门文件材料的收集和归档。专兼职档案员均具有大专以上学历。每年定期召开档案工作会议，落实岗位责任制，明确职责和分工。先后制订了档案利用、档案保管、档案保密、电子文件归档管理等制度，并在实施过程中不断完善。
三是夯实管理基础。加强对区内企业档案管理工作的指导，并通过业务培训、网络竞赛、参观交流等活动，提升机关和企业兼职档案人员的业务水平。目前区内已有4家企业达到省三星以上标准，其中华能电厂、协鑫电厂、国华电厂三家企业的档案工作都达到江苏省五星标准，协鑫光伏档案工作达到江苏省三星标准。
二、创新管理，突出重点，提升档案工作规范化水平
一是规范文件存档。党政办从公文的发文拟制和收文签收开始，加强流程监控。文档原件在注明办结后进行分类留存，确保所有公文均实现底稿完整、格式统一、签署完备，符合归档质量要求。内设机构的文件材料按照要求分类整理，于次年3月份送至党政办进行统一归档。
二是科学分类归档。依据国家档案局8号令及《江苏省开发区管委会文件材料归档范围和档案保管期限基本参考表》，及时修订了《太仓港经济技术开发区文件材料归档范围和档案保管期限表》，并根据机构变化定期调整，确保归档范围分类科学、保管期限划分准确。
三是数字信息管档。我区把档案数字化纳入全区信息化建设的规划，除使用全文版PDE档案专用软件外，现已实现档案利用与现行办公自动平台无缝对接，较好地实现了档案信息资源的传输网络化、管理自动化、服务在线化，提升了档案信息资源利用服务水平。至今已录入各类档案条目5万余条，并对建区以来的文书、照片以及项目、基建、拆迁等档案进行了全文数字化扫描，扫描数量达40多万张，成为太仓市首批数字档案示范室。
三、以用促管，服务发展，提升档案工作特色化水平
一是增强项目档案的完整性。在规划、建设档案收集中，档案人员从开工到竣工都全程参与，尽量把文件资料、审计报告、图纸、光盘等材料收集完整。同时，加大对产业项目资料的归集，单独设立一个大类，按年度报批时间先后顺序归档，在招商引资、项目报批方面发挥了重要的参考作用。
二是增强照片档案的连续性。港区的重要会议、重大活动等都有专人负责拍摄照片，并定期进行分类整理。从2010年起，每年都邀请摄影家对我区城市风貌、企业风采、投资环境、群众生活等进行全景式的拍摄，一方面加强了对外宣传，另一方面也保存了大量珍贵的照片档案。
三是增强实物档案的多样性。档案室不仅注重收集奖状、奖牌、锦旗、证书等常规的实物档案，同时在此基础上扩展了对其他类别实物档案的收集，包括领导题词、书画作品、纪念品等，进一步丰富了室藏档案的种类。
四是增强档案利用的便捷性。坚持“以管保用，以用促管”的工作思路，不断改进管理方法，注重做好档案信息资源的开发和利用。先后编制了《太仓港发展史》《太仓港画册》《崛起中的太仓港》《进区项目简介》《基础数字汇编》等具有实用价值的检索工具和汇编资料。采取接待查档、电话查询、网上查询等多种形式，为中外客商及区内人员提供服务。
尽管我们在档案工作中做出了一定的努力，但与先进开发区相比仍然存在一些差距。下一步，我们将按照规范化、标准化、科学化的要求继续做好档案工作，使港区的档案工作水平再上新台阶，使档案工作更好地为地方经济社会发展服务。