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[摘 要]随着社会经济、科学技术等的发展,现代企业的生产效率、客户、销售途径等备受关注与重视,传统人力资源管理有了新挑战,很多现代企业都逐渐意识到了人力资源管理信息化建设的重要性,并且在引导和发掘人力资源的价值和潜力方面下了大功夫。不少企业已经在人力资源管理信息化建设上取得了成效。可见,研究现代企业人力资源管理的信息化建设十分重要和迫切。下面文章对信息化的人力资源管理内容进行阐述,以供参考。
[关键词]人力资源管理;信息化建设;工作要点
中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)07-0064-01
人力资源是人事管理的重要资源,是创造价值的源动力,因此人力资源的管理是发展的重要环节。随着我国经济和社会的改革走向纵深,企业所面临的市场竞争环境也越來越激烈,因此加强企业人力资源的管理,实现人力资源管理的信息化具有重要的意义。企业通过信息化的人力资源管理是企业提高人力资源管理效率、应对复杂市场竞争环境的挑战、提升核心竞争力的关键因素,对企业的长期健康稳定发展具有重要的意义。
1 信息化环境下人力资源管理的特点
1.1 强调团队协作
在大数据时代,随着科技信息技术的发展和应用,社会创新速度加快,各领域蕴藏的信息量不断膨胀,组织的竞争环境日益复杂,这都迫使组织管理向信息化转变。从人力资源管理来看,信息环境大大提高了管理的复杂程度,过去依靠人力“上传下达”的管理方式,已无法满足组织日常管理需要,必须通过员工与员工、部门与部门间的有机配合才能保证各项工作的高质量完成。
1.2 强调个人价值
信息化既是一种工具,也是一门技术,在信息化管理环境下,员工要想胜任手中的工作就必须改变原来的学习手段和交流方式,不断丰富和完善自身知识库。从组织角度来看,在信息化战略中,组织应当更加重视员工素质的提高,加强学习型组织建设。
1.3 强调人本管理
前文提到,信息化环境下,组织管理离不开团队协作。而培养员工的协作精神,首先必须尊重每个人的价值。一些组织在实施信息化战略进程中,过分依赖软件流程,没有结合自身实际,循序渐进导入信息化管理各模块,造成员工对软件存在抵触情绪,不想学、不愿用软件处理工作,最终造成信息化战略的失败。因而,以人为本的管理思想在信息化环境下仍应被强调。
2 现代企业人力资源信息化管理问题
常见的问题有:(1)资金缺乏。要实现人力资源管理信息化建设就必然要投入大量资金,用于开发或购买软件产品,但这对一些企业而言是难以承受的。(2)认识不足。有的企业未能充分认识到人力资源管理信息化建设的作用和意义,在人力资源管理方面始终处于初级状态,且信息化程度也不高,使得很多信息在传递过程中出现问题。较典型的即现今企业人力资源信息管理系统多变成企业员工工资记录器,未展现其应有的作用,作为一个管理工具,人力资源信息化管理系统除了需记录所发生的数据外,关键的是能整理并分析这些数据,进而提出对企业发展有价值的报告。如将员工绩效考核数据充分利用起来,便于企业相关部门第一时间了解企业整体绩效状况,进而准确分析工资结构,提出成本控制建议等。(3)人才流失。要实现人力资源管理信息化建设必然离不开优秀的人才,但实际上很多企业的人才流失情况都比较突出,究其缘由,主因为企业激励机制的不健全,导致员工缺乏归属感,看不到发展希望。此外也有员工间的不良竞争导致人才流失,这也侧面反映出了企业机制不健全的问题。
3 完善信息化的人资源管理策略
3.1 做好企业的培训工作
现代企业要顺利进行人力资源管理信息化建设,还应注重强化培训。一方面,企业应强化对员工的培训。培训内容要与员工岗位工作相关,即培训员工该项工作融入信息化技术后应怎样去开展和调整,培训结束后还应对参与培训的员工进行考核,考核通过后方能继续任职该岗位,反之则应及时反省和评价,找到问题所在,采取有针对性的解决措施,帮助员工掌握信息化相关知识与技术。另一方面,企业应对人力资源管理者开展培训。同理,培训内容也应符合人力资源管理者岗位的实际情况,培训结束后也应进行考核,促使人力资源管理者尽快的掌握信息化系统的相关知识和操作能力,全面提升人力资源管理者的综合素质。最后,企业应强化对领导者的培训。现代企业领导者必须懂得如何结合企业实际发展情况去制定人力资源管理信息化建设的策略,懂得怎样帮助企业员工制定和实际情况吻合的职业生涯规划,并且制定切合实际的员工能力提升培训计划。此外,领导者还应懂得怎样去分析人力资源成本,怎样对人力资源进行优化,进而为企业获取更多经济利益等。
3.2 发展良好的外部协作关系
企业在发展的过程中需要与其他企业之间进行相关的合作,互利共赢,促进彼此之间的进步。企业要想实现人力资源信息化管理,可以积极拓展外部合作关系,选择更多的高技术含量的企业成为技术上的合作盟友,这对于解决自身系统构建的难题具有重要作用。此外,通过与其他企业之间合作,能够更好地对比发现自身企业系统构建过程中的不足之处,从而寻求更好地方法予以解决。发展企业外部良好的合作关系,让企业发展过程中信息化建设的速度能够全面提升,提高工作的效率,这是进行人力资源信息化管理重要的环节。
3.3 培养综合性的信息化管理人才
在我国现阶段要想更好地实现人力资源信息化管理,首要的任务就是加强人才的培育工作,在企业发展过程中,定期开展各项培育工作,将人才培育计划列入到企业发展大计中。根据企业人员的实际情况进行计划方案的设计,定期开展各项培育课,培训的内容包括人力资源管理理念以及管理技术,切实提高培训工作的实效性,努力为企业实现人力资源信息化管理创造一支优秀的人才队伍,这对于企业其他方面能力的提升也具有重要的作用。
3.4 建立健全人力资源管理制度机制
与传统的人力资源管理相比,人力资源信息化管理最主要的特点是优化管理流程,实现管理数据的快速整合和信息共享。因此,在信息化环境下,人力资源管理应着眼于管理流程的规范化和管理数据的标准化,建立健全与信息化管理模式相匹配的制度机制,确保人力资源管理能够以数据为依据。以员工考核为例,传统的考核依靠人事部门手工收集考核数据,考核工作量大,且数据可靠性低。结合信息化手段,通过修订相关制度,员工考核可由各职能部门结合自身分管工作,分别就某一项考核内容进行确认,既提高了考核过程的效度,也提升了考核结果的信度。
3.5 提升管理技能
人力资源的信息化管理,源管理者不仅需要熟练掌握人力资源管理专业知识,还需要具备熟练操作计算机,并利用软件对人力资源管理数据进行分析和整合的能力。因此,“打铁还需自身硬”,在信息化环境下,人力资源管理者管理知识和技能的提升,既是顺利实现人力资源管理信息化的关键,也是提升人力资源管理效能的核心。
综上所述,当今我国信息化技术不断发展,信息化人力资源管理系统建设已经成为今后人力资源管理的发展趋势。从而建立起网络化、开放化、信息共享化的现代企业人力资源管理系统。
参考文献
[1] 韩冷晨,李冰.基于信息化人力资源管理的组织竞争力提升[J].中国管理信息化,2016,19(09):84-86.
[2] 陈浩颖.信息化管理在企业人力资源管理中的应用研究[J].价值工程,2016,35(23):25-27.
[3] 吕惠兰.企业人力资源管理的信息化建设研究[J].中国商论,2015,(15):65-66.
[关键词]人力资源管理;信息化建设;工作要点
中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)07-0064-01
人力资源是人事管理的重要资源,是创造价值的源动力,因此人力资源的管理是发展的重要环节。随着我国经济和社会的改革走向纵深,企业所面临的市场竞争环境也越來越激烈,因此加强企业人力资源的管理,实现人力资源管理的信息化具有重要的意义。企业通过信息化的人力资源管理是企业提高人力资源管理效率、应对复杂市场竞争环境的挑战、提升核心竞争力的关键因素,对企业的长期健康稳定发展具有重要的意义。
1 信息化环境下人力资源管理的特点
1.1 强调团队协作
在大数据时代,随着科技信息技术的发展和应用,社会创新速度加快,各领域蕴藏的信息量不断膨胀,组织的竞争环境日益复杂,这都迫使组织管理向信息化转变。从人力资源管理来看,信息环境大大提高了管理的复杂程度,过去依靠人力“上传下达”的管理方式,已无法满足组织日常管理需要,必须通过员工与员工、部门与部门间的有机配合才能保证各项工作的高质量完成。
1.2 强调个人价值
信息化既是一种工具,也是一门技术,在信息化管理环境下,员工要想胜任手中的工作就必须改变原来的学习手段和交流方式,不断丰富和完善自身知识库。从组织角度来看,在信息化战略中,组织应当更加重视员工素质的提高,加强学习型组织建设。
1.3 强调人本管理
前文提到,信息化环境下,组织管理离不开团队协作。而培养员工的协作精神,首先必须尊重每个人的价值。一些组织在实施信息化战略进程中,过分依赖软件流程,没有结合自身实际,循序渐进导入信息化管理各模块,造成员工对软件存在抵触情绪,不想学、不愿用软件处理工作,最终造成信息化战略的失败。因而,以人为本的管理思想在信息化环境下仍应被强调。
2 现代企业人力资源信息化管理问题
常见的问题有:(1)资金缺乏。要实现人力资源管理信息化建设就必然要投入大量资金,用于开发或购买软件产品,但这对一些企业而言是难以承受的。(2)认识不足。有的企业未能充分认识到人力资源管理信息化建设的作用和意义,在人力资源管理方面始终处于初级状态,且信息化程度也不高,使得很多信息在传递过程中出现问题。较典型的即现今企业人力资源信息管理系统多变成企业员工工资记录器,未展现其应有的作用,作为一个管理工具,人力资源信息化管理系统除了需记录所发生的数据外,关键的是能整理并分析这些数据,进而提出对企业发展有价值的报告。如将员工绩效考核数据充分利用起来,便于企业相关部门第一时间了解企业整体绩效状况,进而准确分析工资结构,提出成本控制建议等。(3)人才流失。要实现人力资源管理信息化建设必然离不开优秀的人才,但实际上很多企业的人才流失情况都比较突出,究其缘由,主因为企业激励机制的不健全,导致员工缺乏归属感,看不到发展希望。此外也有员工间的不良竞争导致人才流失,这也侧面反映出了企业机制不健全的问题。
3 完善信息化的人资源管理策略
3.1 做好企业的培训工作
现代企业要顺利进行人力资源管理信息化建设,还应注重强化培训。一方面,企业应强化对员工的培训。培训内容要与员工岗位工作相关,即培训员工该项工作融入信息化技术后应怎样去开展和调整,培训结束后还应对参与培训的员工进行考核,考核通过后方能继续任职该岗位,反之则应及时反省和评价,找到问题所在,采取有针对性的解决措施,帮助员工掌握信息化相关知识与技术。另一方面,企业应对人力资源管理者开展培训。同理,培训内容也应符合人力资源管理者岗位的实际情况,培训结束后也应进行考核,促使人力资源管理者尽快的掌握信息化系统的相关知识和操作能力,全面提升人力资源管理者的综合素质。最后,企业应强化对领导者的培训。现代企业领导者必须懂得如何结合企业实际发展情况去制定人力资源管理信息化建设的策略,懂得怎样帮助企业员工制定和实际情况吻合的职业生涯规划,并且制定切合实际的员工能力提升培训计划。此外,领导者还应懂得怎样去分析人力资源成本,怎样对人力资源进行优化,进而为企业获取更多经济利益等。
3.2 发展良好的外部协作关系
企业在发展的过程中需要与其他企业之间进行相关的合作,互利共赢,促进彼此之间的进步。企业要想实现人力资源信息化管理,可以积极拓展外部合作关系,选择更多的高技术含量的企业成为技术上的合作盟友,这对于解决自身系统构建的难题具有重要作用。此外,通过与其他企业之间合作,能够更好地对比发现自身企业系统构建过程中的不足之处,从而寻求更好地方法予以解决。发展企业外部良好的合作关系,让企业发展过程中信息化建设的速度能够全面提升,提高工作的效率,这是进行人力资源信息化管理重要的环节。
3.3 培养综合性的信息化管理人才
在我国现阶段要想更好地实现人力资源信息化管理,首要的任务就是加强人才的培育工作,在企业发展过程中,定期开展各项培育工作,将人才培育计划列入到企业发展大计中。根据企业人员的实际情况进行计划方案的设计,定期开展各项培育课,培训的内容包括人力资源管理理念以及管理技术,切实提高培训工作的实效性,努力为企业实现人力资源信息化管理创造一支优秀的人才队伍,这对于企业其他方面能力的提升也具有重要的作用。
3.4 建立健全人力资源管理制度机制
与传统的人力资源管理相比,人力资源信息化管理最主要的特点是优化管理流程,实现管理数据的快速整合和信息共享。因此,在信息化环境下,人力资源管理应着眼于管理流程的规范化和管理数据的标准化,建立健全与信息化管理模式相匹配的制度机制,确保人力资源管理能够以数据为依据。以员工考核为例,传统的考核依靠人事部门手工收集考核数据,考核工作量大,且数据可靠性低。结合信息化手段,通过修订相关制度,员工考核可由各职能部门结合自身分管工作,分别就某一项考核内容进行确认,既提高了考核过程的效度,也提升了考核结果的信度。
3.5 提升管理技能
人力资源的信息化管理,源管理者不仅需要熟练掌握人力资源管理专业知识,还需要具备熟练操作计算机,并利用软件对人力资源管理数据进行分析和整合的能力。因此,“打铁还需自身硬”,在信息化环境下,人力资源管理者管理知识和技能的提升,既是顺利实现人力资源管理信息化的关键,也是提升人力资源管理效能的核心。
综上所述,当今我国信息化技术不断发展,信息化人力资源管理系统建设已经成为今后人力资源管理的发展趋势。从而建立起网络化、开放化、信息共享化的现代企业人力资源管理系统。
参考文献
[1] 韩冷晨,李冰.基于信息化人力资源管理的组织竞争力提升[J].中国管理信息化,2016,19(09):84-86.
[2] 陈浩颖.信息化管理在企业人力资源管理中的应用研究[J].价值工程,2016,35(23):25-27.
[3] 吕惠兰.企业人力资源管理的信息化建设研究[J].中国商论,2015,(15):65-66.