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1 第1页卷首语正文第一自然段第2～3行“建立基本的管理原则或原理还是有一定基础的”一句中的“建立”一词似乎欠妥，宜改为“制订”为好，因为“建立”与“原则”似乎不搭配，不如用“制订”合适：第二自然段第6～7行“档案是一种国家的重要信息资源，他关系到国家主权、国家利益”一句中的“他”似乎应改为“它”为宜，因为这里指代的显然是“档案”，而“档案”是“物”而不是“人”，一般来说，指代“物”的用“它”而不用“他”。
2 第4页、第6页、第10页、第12页、第21页、第28页、第35页、第38页、第46页、第49页、第58页、第69页、第73页、第87页、第90页、第93页、第94页均存在留“空白”太多或者以“图画”填充“空白”的版面浪费现象，我粗略地算了一下，足足有四五个版面，在当今版面紧张的情况下，这种浪费我认为是不应该出现的，建议以后尽量减少乃至杜绝这种版面浪费现象的出现。
3 第6～9页陈忠海的《档案立法原则体系及其表述》一文中有几处用阿拉伯数字“1、2、3……”的地方似乎应换为汉字“一、二、三……”为宜。具体是：第7页正文第三自然段第5行和倒数第3行的两个“4项基本原则”中的阿拉伯数字“4”似乎应换为汉字“四”为宜：第五自然段倒数第10行的“这3方面事业”中的阿拉伯数字“3”似乎应换为汉字“三”为宜：第六自然段倒数第10行的“法律规定的10方面的事项”中的阿拉伯数字“10"似乎应换为汉字“十”为宜。第8页正文第六自然段第7行的“概括为3个方面”中的阿拉伯数字“3”、第15行的“概括为4项”中的阿拉伯数字“4”、第23行的“表述为4个方面”中的阿拉伯数字“4”、第30行的“有6点”中的阿拉伯数字“6”似乎分别应换为汉字“三”、“四”、“四”、“六”为宜。第9页正文第三自然段第2行的“包括3个方面”的阿拉伯数字“3”似乎应换为汉字“三”为宜：第四自然段第7行的“包括2个方面”的阿拉伯数字“2”、第27行的“包括3个方面”中的阿拉伯数字“3”似乎应分别换为汉字“两”、“三”为宜。
4 第12页参考文献“[1]程焕文。潘燕桃，信息资源共享[M]，北京：高等教育出版社，2004，"没有标出“引文”所在页码，似乎应该在“2004”后面加“：”(冒号)并标注上阿拉伯数字“页码”为宜。
5 第13页关键词“档案本科教育”、第21页关键词“研究”、第25页关键词“档案编研”、第38页关键词“接收”似乎不应“换行”为宜。第58页关键词“档案开发高校”显然是错误的，应分为两个关键词“档案开发”和“高校”为宜。
6 第13页正文第3自然段第7行“推动了社会信息公开意识的强化”一句有些不通顺，似乎应换成“社会信息公开的意识得到了进一步强化”为宜。
7 第14页正文第3自然段最后两行“市、县两级档案局(馆)中具有大学以上学历者分别为42、56人”一句中“42”后面似乎应该添加一个“人”字为宜。
8 第18页正文第一自然段最后两行“(T·库克)指出”后面虽然用了“：”(冒号)，但后面的话没有用双引号(即“”)引住，似乎有点欠妥。
9 第19页正文“3.2自然段”第24行“但有两点值得我们思考。①……”一句中“。”(句号)似乎应换成“：”(冒号)为宜。
10 第22页正文“第1.2.3自然段”第一句“‘民生档案’在行业以为也引起了轰动：”后面的这个“：”(冒号)似乎应换成“。”(句号)为宜，因为“第1.2.1自然段”、“第1.2.2自然段”和“第1.2.4自然段”的第一句后面均用了“。”(句号)。
11 第26页正文第一自然段第8行“并且用语言、歌咏、颂歌等形式……”一句中的“歌咏”和“颂歌”两个词语表达的意思相近，似乎有些重复，应删去其中的一个词语为宜。
12 第47页正文笫4自然段第1～2行的“业务指导主要是为了不指导”一句中的“不指导”用双引号(即“”)引住(即“不指导”)为宜；第15～18行的“业务指导还应该是解决被指导单位工作过程中遇到的问题集中解决的时候”一句说的有些繁琐，似乎应换为“业务指导还是集中解决被指导单位工作过程中遇到的问题”为宜。第6自然段第4行叙述了业务指导的定义“……进行的业务指导工作”后面的“，”(逗号)似乎应该换为“。”(句号)为宜。
13 第48页正文第5、6自然段中的“做到狠、准、快”似乎应该将“狠、准、快”三个字全部用双引号(“”)引起来，即“狠”、“准”、“快”。
14 第49页正文中间部分第三自然段第1～2行“王老师对‘可为一件，的解释可谓经典之至”一句中的“王老师”似乎应改为“茂跃老师”或者“茂跃先生”为宜。因为这里的“王老师”显然是指上文第二自然段的“茂跃”(虽然“茂跃”与“王茂跃”实际上是同一个人，但文中并未标明)，用“茂跃老师”或者“茂跃先生”显然比用“王老师”更合适。
15 第50页正文第一自然段第1行的“所追求的快捷，准确的利用目标相背”一句中的“，”(逗号)似乎应换为“、”(顿号)为宜。
16 第s6页、第57页正文中的5个表格(即表1、表2、表3、表4、表5)均为画表格线，似乎应该都画上表格线为宜，因为画上表格线更为方便阅读，使读者一目了然。
17 第59页韩振英的《河南高校档案工作调查及对策分析》一文中的“3.2管理体制不明，领导重视不够”的“②领导重视不够”一段似乎不应该另起一段。因为该文中其他部分的“①②③……”均为一段，都未另起段。
18 第62页第三自然段第2-3行的“现在的校长才来1年，对以前的也不知道，现在的档案员是新校长安排的一个不能教书的老同志”一句中出现了两个“现在的”，似乎有些重复，后一个“现在的”似乎应该删去为宜。
19 第69页正文第四自然段段第10行“局馆合一，局长馆长合一的体制”一句中间的“。”(逗号)似乎应该换成“、”(顿号)为宜。
20 第72页正文第四自然段第6～7行的“然后这样糊里糊涂地，进了档案学专业”一句中间的“，”(逗号)似乎应该删去为宜。“然后”似乎应该换成“然后就”为宜。
21 第73页正文倒数第二自然段第一句“……成熟阶段”后面的“，”(逗号)似乎应换成“。”(句号)为宜，因为倒数第四自然段第一句“……起步阶段”也用了“。”(句号)，前后似乎应该一致为宜。
22 第75页“结束语”第2～4行“以马克思主义为指导是根本旗帜，为坚持‘以利用为纲’方针和大力提倡开发利用档案信息资源提供了导向作用”一句似乎存在语病，应改为“以马克思主义为指导是根本旗帜，为坚持‘以利用为纲’方针和大力提倡开发利用档案信息资源提供了理论导向”或者“以马克思主义为指导是根本旗帜，对坚持‘以利用为纲’方针和大力提倡开发利用档案信息资源起到了导向作用”为宜。
23 第75页参考文献“[2]吴宝康，档案学理论与历史初探[M].四川：四川科技出版社，1986：37”和“[4]吴宝康，档案学理论与历史初探[M]，四川：四川科技出版社，1986：271“宜合并”即“[2][4]吴宝康，档案学理论与历史初探[M].四川：四川科技出版社，1986：37，271”；参考文献“[3]吴宝康，论档案学与档案事业[M].南京：南京大学出版社，1988：136"和“[6]吴宝康，论档案学与档案事业[M].南京：南京大学出版社，1988：577”宜合并，即“[3][6]吴宝康，论档案学与档案事业[M]南京：南京大学出版社，1988：136，577”。
24 第94页正文第八自然段第一句“虽说他的演讲很有文采，我勉力强撑着，最后还是睡着了”中的“我勉力强撑着”似乎应该换成“我努力强撑着”或者“我勉强撑着”为宜；第九自然段最后一句“这种爱集体，关注学院动态的精神不得不让人佩服啊!”中间的“，”(逗号)似乎应该换成“、”(顿号)为宜。
以上几处更改定有不当之处，还请各位老师海涵指正。
(摘自《档案界》网站)
2 第4页、第6页、第10页、第12页、第21页、第28页、第35页、第38页、第46页、第49页、第58页、第69页、第73页、第87页、第90页、第93页、第94页均存在留“空白”太多或者以“图画”填充“空白”的版面浪费现象，我粗略地算了一下，足足有四五个版面，在当今版面紧张的情况下，这种浪费我认为是不应该出现的，建议以后尽量减少乃至杜绝这种版面浪费现象的出现。
3 第6～9页陈忠海的《档案立法原则体系及其表述》一文中有几处用阿拉伯数字“1、2、3……”的地方似乎应换为汉字“一、二、三……”为宜。具体是：第7页正文第三自然段第5行和倒数第3行的两个“4项基本原则”中的阿拉伯数字“4”似乎应换为汉字“四”为宜：第五自然段倒数第10行的“这3方面事业”中的阿拉伯数字“3”似乎应换为汉字“三”为宜：第六自然段倒数第10行的“法律规定的10方面的事项”中的阿拉伯数字“10"似乎应换为汉字“十”为宜。第8页正文第六自然段第7行的“概括为3个方面”中的阿拉伯数字“3”、第15行的“概括为4项”中的阿拉伯数字“4”、第23行的“表述为4个方面”中的阿拉伯数字“4”、第30行的“有6点”中的阿拉伯数字“6”似乎分别应换为汉字“三”、“四”、“四”、“六”为宜。第9页正文第三自然段第2行的“包括3个方面”的阿拉伯数字“3”似乎应换为汉字“三”为宜：第四自然段第7行的“包括2个方面”的阿拉伯数字“2”、第27行的“包括3个方面”中的阿拉伯数字“3”似乎应分别换为汉字“两”、“三”为宜。
4 第12页参考文献“[1]程焕文。潘燕桃，信息资源共享[M]，北京：高等教育出版社，2004，"没有标出“引文”所在页码，似乎应该在“2004”后面加“：”(冒号)并标注上阿拉伯数字“页码”为宜。
5 第13页关键词“档案本科教育”、第21页关键词“研究”、第25页关键词“档案编研”、第38页关键词“接收”似乎不应“换行”为宜。第58页关键词“档案开发高校”显然是错误的，应分为两个关键词“档案开发”和“高校”为宜。
6 第13页正文第3自然段第7行“推动了社会信息公开意识的强化”一句有些不通顺，似乎应换成“社会信息公开的意识得到了进一步强化”为宜。
7 第14页正文第3自然段最后两行“市、县两级档案局(馆)中具有大学以上学历者分别为42、56人”一句中“42”后面似乎应该添加一个“人”字为宜。
8 第18页正文第一自然段最后两行“(T·库克)指出”后面虽然用了“：”(冒号)，但后面的话没有用双引号(即“”)引住，似乎有点欠妥。
9 第19页正文“3.2自然段”第24行“但有两点值得我们思考。①……”一句中“。”(句号)似乎应换成“：”(冒号)为宜。
10 第22页正文“第1.2.3自然段”第一句“‘民生档案’在行业以为也引起了轰动：”后面的这个“：”(冒号)似乎应换成“。”(句号)为宜，因为“第1.2.1自然段”、“第1.2.2自然段”和“第1.2.4自然段”的第一句后面均用了“。”(句号)。
11 第26页正文第一自然段第8行“并且用语言、歌咏、颂歌等形式……”一句中的“歌咏”和“颂歌”两个词语表达的意思相近，似乎有些重复，应删去其中的一个词语为宜。
12 第47页正文笫4自然段第1～2行的“业务指导主要是为了不指导”一句中的“不指导”用双引号(即“”)引住(即“不指导”)为宜；第15～18行的“业务指导还应该是解决被指导单位工作过程中遇到的问题集中解决的时候”一句说的有些繁琐，似乎应换为“业务指导还是集中解决被指导单位工作过程中遇到的问题”为宜。第6自然段第4行叙述了业务指导的定义“……进行的业务指导工作”后面的“，”(逗号)似乎应该换为“。”(句号)为宜。
13 第48页正文第5、6自然段中的“做到狠、准、快”似乎应该将“狠、准、快”三个字全部用双引号(“”)引起来，即“狠”、“准”、“快”。
14 第49页正文中间部分第三自然段第1～2行“王老师对‘可为一件，的解释可谓经典之至”一句中的“王老师”似乎应改为“茂跃老师”或者“茂跃先生”为宜。因为这里的“王老师”显然是指上文第二自然段的“茂跃”(虽然“茂跃”与“王茂跃”实际上是同一个人，但文中并未标明)，用“茂跃老师”或者“茂跃先生”显然比用“王老师”更合适。
15 第50页正文第一自然段第1行的“所追求的快捷，准确的利用目标相背”一句中的“，”(逗号)似乎应换为“、”(顿号)为宜。
16 第s6页、第57页正文中的5个表格(即表1、表2、表3、表4、表5)均为画表格线，似乎应该都画上表格线为宜，因为画上表格线更为方便阅读，使读者一目了然。
17 第59页韩振英的《河南高校档案工作调查及对策分析》一文中的“3.2管理体制不明，领导重视不够”的“②领导重视不够”一段似乎不应该另起一段。因为该文中其他部分的“①②③……”均为一段，都未另起段。
18 第62页第三自然段第2-3行的“现在的校长才来1年，对以前的也不知道，现在的档案员是新校长安排的一个不能教书的老同志”一句中出现了两个“现在的”，似乎有些重复，后一个“现在的”似乎应该删去为宜。
19 第69页正文第四自然段段第10行“局馆合一，局长馆长合一的体制”一句中间的“。”(逗号)似乎应该换成“、”(顿号)为宜。
20 第72页正文第四自然段第6～7行的“然后这样糊里糊涂地，进了档案学专业”一句中间的“，”(逗号)似乎应该删去为宜。“然后”似乎应该换成“然后就”为宜。
21 第73页正文倒数第二自然段第一句“……成熟阶段”后面的“，”(逗号)似乎应换成“。”(句号)为宜，因为倒数第四自然段第一句“……起步阶段”也用了“。”(句号)，前后似乎应该一致为宜。
22 第75页“结束语”第2～4行“以马克思主义为指导是根本旗帜，为坚持‘以利用为纲’方针和大力提倡开发利用档案信息资源提供了导向作用”一句似乎存在语病，应改为“以马克思主义为指导是根本旗帜，为坚持‘以利用为纲’方针和大力提倡开发利用档案信息资源提供了理论导向”或者“以马克思主义为指导是根本旗帜，对坚持‘以利用为纲’方针和大力提倡开发利用档案信息资源起到了导向作用”为宜。
23 第75页参考文献“[2]吴宝康，档案学理论与历史初探[M].四川：四川科技出版社，1986：37”和“[4]吴宝康，档案学理论与历史初探[M]，四川：四川科技出版社，1986：271“宜合并”即“[2][4]吴宝康，档案学理论与历史初探[M].四川：四川科技出版社，1986：37，271”；参考文献“[3]吴宝康，论档案学与档案事业[M].南京：南京大学出版社，1988：136"和“[6]吴宝康，论档案学与档案事业[M].南京：南京大学出版社，1988：577”宜合并，即“[3][6]吴宝康，论档案学与档案事业[M]南京：南京大学出版社，1988：136，577”。
24 第94页正文第八自然段第一句“虽说他的演讲很有文采，我勉力强撑着，最后还是睡着了”中的“我勉力强撑着”似乎应该换成“我努力强撑着”或者“我勉强撑着”为宜；第九自然段最后一句“这种爱集体，关注学院动态的精神不得不让人佩服啊!”中间的“，”(逗号)似乎应该换成“、”(顿号)为宜。
以上几处更改定有不当之处，还请各位老师海涵指正。
(摘自《档案界》网站)