论文部分内容阅读
[摘 要]我们知道当今社会是信息社会，我们还知道档案是信息来历的主要手法之一。所以做好档案管理工作也可以说是保护好信息资本载体的主要手法，由于档案里的信息反映了一个历史期间的运行轨道，所以它是客观事物的真实再现，具有一定的真实性与权威性，因而咱们做好档案管理工作职责之大，任务之重。所以咱们更知道档案的管理工作触及方方面面，其中保密工作作为主要的一项，要做好此项作业还要从提高工作人员的认识、职业道德、事务能力等方面说起。
[关键词]档案工作；保密工作；责任义务
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）36-0161-01
引言
档案是在历史长河中保留下来的最具真实性的珍贵信息资源，对于社会经济、政治、文化等各个方面的发展都有着不可替代的作用。人们越来越认识到档案所隐含的巨大价值。档案的保密工作是档案管理的重要方面，这份工作做得好坏，会直接影响到党和国家及单位的安全和利益。
1 为档案保密工作提供良好的硬环境和软环境
加强档案管理的有关设施建造和思想建造是做好档案管理保密工作的两个重要方面，这两个方面处于对等方位，厚此薄彼或厚彼薄此都难以收到预期的作用，有必要两手一起抓，一起硬。
1.1 档案库房的建造是档案保密工作的要点
假如条件答应，库房应当依照国家有关规定独自兴修，可是很多单位不具备这么的條件，只能把库房设置在机关办公楼内。在这种情况下要注意：不能挑选最底层的单位作为库房、库房与单位和阅档室都要分离隔、对库房门窗要进行专门加固，防止偷盗。一起，要拟定严格的库房管理制度，制止全部无关人员人内，这是做好档案保密工作的基本保障。
1.2 档案管理人员要履行职责，保护档案的完好与安全
档案管理人员要重视进步自个的专业度。不仅要熟读《档案法》和《保密法》等有关法律法规，进步政治素质涵养和保密认识，做到三缄其口，还要及时更新档案管理知识，进步技术，增强责仟感。档案管理最基本的任务即是不坏、不丢、不散、不乱四个方面，整体说来即是确保档案的完好无缺和肯定安全，在管理上做到集中管理和标准管理。档案保密工作是一项艰巨的任务，管理人员要时间保持警惕，扫除全部不利因素，防止档案破损，关于已经破损的档案及时进行抢救；在工作中慎重仔细，不能由于管理忽略致使档案遗失和被窃，保护好档案实体和内容的安全。档案管理更是一项长期的工程，管理人员要有锲而不舍的精力，不断进行合理归档和分类，防止档案因涣散保管形成损坏或者丢掉，一起要确保档案排架规整标准，有规可循，有目可查。便利管理使用。
1.3 加强非档案管理人员的保密法制教育
广泛开展宣传教育，请求全体人员都能自觉遵守本单位拟定的档案有关规章制度，对不应知道的隐秘不问、不看、不记；不在公共场合与别人议论隐秘；搭档、兄弟、家人和亲属之间不议论隐秘；不对外走漏领导同志的地址、电话及行踪及本单位别的隐秘；不在通讯中走漏行业隐秘。
2 做好档案保管过程中的保密工作
2.1 档案库房管理中的保密工作
首先，在库房选址时应按照档案馆修建设计规范提出的修建设计规范和技术请求，缔造档案库房时库房和阅档室单独分隔。其次，档案库房应装备防盗门、报警器、电子监控设备等防盗设备。第三，档案库房应指定专人担任管理，拟定严厉的库房管理准则，并严厉遵照履行。
2.2 做好档案的保管期限与保密期限的区分工作
斷定档案保管期限的原则是，正确剖析和辨别档案内容的实际作用和历史作用，依据本单位作业的需求和为国家积累历史文化财富的需求，全部断定档案的保留价值，精确地判定档案的保管期限。
2.3 强化档案管理人员的职责感
涉密档案管理人员要加强日常涉密档案的管理，如：涉密档案的调卷移出毁掉等应当严厉按规则按手续处理，有必要有领导批阅，实行挂号签字手续，任何人无权擅自调阅涉密档案；运用结束后应及时清点查看，假如发现失密泄密问题，应及时查明因素，赶快弥补。仔细学习信息化条件下做好保密作业所必需的根本知识和技术，了解根本的防备手法和高技术窃密的根本常识，避免形成失泄密事情的发生。
2.4 做好档案密级的调整工作
要贯彻落实《保密法》、《各级国家档案馆收藏档案解密和区别操控运用范围的暂行规则》的精神，要点解决好两个问题：一要严格履行解密划控的时间标准、有关涉密内容规范及保密规范，做到有法必依，执法必严，违法必纠。二要主动承受保密有些对调密作业的监督辅导，做好档案涉密文件的清查鉴定。严厉划清密与非密的界限，断定哪些档案能敞开运用，哪些约束在一定范围内运用，哪些还不能供给运用。
3 做好档案运用过程中的保密工作
档案运用过程中要做到既能运用档案，又能保证档案的完好与安全。
3.1 制度建设
各项档案运用规章准则的条文应紧密而简明，便于履行，并在实践中仔细加以总结，不断充分和完善。依据实际状况，对不一样层次的运用人员断定不一样的运用范围，规则不一样的批阅手续，使供给运用作业有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，保证不失密、不泄密及文件的完好无缺。
3.2 队伍建设
担任供给运用服务人员对档案的安全负有直接职责，有必要具有较高的素质。一是政治素质，要有高度的政治职责心，酷爱档案工作；二是事务素质，要具有专业知识，了解所保管的档案内容，了解档案法规；能总结和分析利用工作中的经历与问题，从中掌握好运用的规则，能独立处理利用中出现的问题。
3.3 监督办法
在利用中，有条件的档案馆要装置摄像监视器，防止极个别利用者偷撕或涂改档案。要做到三勤：一是嘴勤，勤宣扬运用档案的准则与规则，掌握利用者运用意图与动机；二是眼勤，勤观察，置每个利用者于视觉之中；三是手勤脑勤，勤分析利用者的状况和利用效果，勤查看被运用的檀卷。利用者用完档案后，仔细查看翻阅被利用过的檀卷，发现问题及时处理。对于损毁档案等违法行为，应及时陈述领导，挽回损失。
4 做好档案敞开过程中的保密工作
4.1 做好档案的检查工作
检查工作是档案敞开前的一项重要工作，也是敞开档案作业的一个重要环节，其主要任务是科学而精确地区别、判定档案的敞开与操控运用范围。对这项作业能够分三步进行：一是初审，档案馆作业人员依据规范，对敞开期限内的档案逐件进行检查，开始判定敞开与操控运用范围。二是中审，由具有较高政策水平和事务才能的同志，要点检查初审中没能判定敞开与操控运用的有些档案，以断定其取舍。三是终审，由有关领导依据初审和中审的状况，权衡利弊，进行归纳分析，终究决议档案的敞开与否。
4.2 做好档案的解密工作
保密档案是有等级的，其划分等级是根据《保密法》规定，划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级，就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。但是秘密不是一成不变的，一旦秘密保管期限已满，便失去了其保密价值，为此我们就不能按原有的保密文件管理，而应该按照公开文件进行管理。这就是档案保密的时效性。
结束语
总之通过综上分析，我们可以看档案管理工作责任大、枯燥无味、环节琐碎，但是它也是一项光荣重要的工作。所以档案管理人员一定要时刻警惕着，要持之以恒，做好档案的保密工作。
参考文献
[1] 廖丽丽.关于档案保密工作的几点思考[J].科技风，2014，09：256.
[2] 廖丽丽.关于档案保密工作的几点思考[J].黑龙江档案，2014，04：37.
[3] 樊海艳.关于档案保密工作的几点思考[J].兰台世界，2009，S2：156.
[4] 孙桂芝.关于做好档案保密工作的几点思考[J].黑龙江史志，2015，11：115.
[5] 李冬杰.关于做好档案保密工作的研究与思考[J].经营管理者，2013，17：277.
[关键词]档案工作；保密工作；责任义务
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）36-0161-01
引言
档案是在历史长河中保留下来的最具真实性的珍贵信息资源，对于社会经济、政治、文化等各个方面的发展都有着不可替代的作用。人们越来越认识到档案所隐含的巨大价值。档案的保密工作是档案管理的重要方面，这份工作做得好坏，会直接影响到党和国家及单位的安全和利益。
1 为档案保密工作提供良好的硬环境和软环境
加强档案管理的有关设施建造和思想建造是做好档案管理保密工作的两个重要方面，这两个方面处于对等方位，厚此薄彼或厚彼薄此都难以收到预期的作用，有必要两手一起抓，一起硬。
1.1 档案库房的建造是档案保密工作的要点
假如条件答应，库房应当依照国家有关规定独自兴修，可是很多单位不具备这么的條件，只能把库房设置在机关办公楼内。在这种情况下要注意：不能挑选最底层的单位作为库房、库房与单位和阅档室都要分离隔、对库房门窗要进行专门加固，防止偷盗。一起，要拟定严格的库房管理制度，制止全部无关人员人内，这是做好档案保密工作的基本保障。
1.2 档案管理人员要履行职责，保护档案的完好与安全
档案管理人员要重视进步自个的专业度。不仅要熟读《档案法》和《保密法》等有关法律法规，进步政治素质涵养和保密认识，做到三缄其口，还要及时更新档案管理知识，进步技术，增强责仟感。档案管理最基本的任务即是不坏、不丢、不散、不乱四个方面，整体说来即是确保档案的完好无缺和肯定安全，在管理上做到集中管理和标准管理。档案保密工作是一项艰巨的任务，管理人员要时间保持警惕，扫除全部不利因素，防止档案破损，关于已经破损的档案及时进行抢救；在工作中慎重仔细，不能由于管理忽略致使档案遗失和被窃，保护好档案实体和内容的安全。档案管理更是一项长期的工程，管理人员要有锲而不舍的精力，不断进行合理归档和分类，防止档案因涣散保管形成损坏或者丢掉，一起要确保档案排架规整标准，有规可循，有目可查。便利管理使用。
1.3 加强非档案管理人员的保密法制教育
广泛开展宣传教育，请求全体人员都能自觉遵守本单位拟定的档案有关规章制度，对不应知道的隐秘不问、不看、不记；不在公共场合与别人议论隐秘；搭档、兄弟、家人和亲属之间不议论隐秘；不对外走漏领导同志的地址、电话及行踪及本单位别的隐秘；不在通讯中走漏行业隐秘。
2 做好档案保管过程中的保密工作
2.1 档案库房管理中的保密工作
首先，在库房选址时应按照档案馆修建设计规范提出的修建设计规范和技术请求，缔造档案库房时库房和阅档室单独分隔。其次，档案库房应装备防盗门、报警器、电子监控设备等防盗设备。第三，档案库房应指定专人担任管理，拟定严厉的库房管理准则，并严厉遵照履行。
2.2 做好档案的保管期限与保密期限的区分工作
斷定档案保管期限的原则是，正确剖析和辨别档案内容的实际作用和历史作用，依据本单位作业的需求和为国家积累历史文化财富的需求，全部断定档案的保留价值，精确地判定档案的保管期限。
2.3 强化档案管理人员的职责感
涉密档案管理人员要加强日常涉密档案的管理，如：涉密档案的调卷移出毁掉等应当严厉按规则按手续处理，有必要有领导批阅，实行挂号签字手续，任何人无权擅自调阅涉密档案；运用结束后应及时清点查看，假如发现失密泄密问题，应及时查明因素，赶快弥补。仔细学习信息化条件下做好保密作业所必需的根本知识和技术，了解根本的防备手法和高技术窃密的根本常识，避免形成失泄密事情的发生。
2.4 做好档案密级的调整工作
要贯彻落实《保密法》、《各级国家档案馆收藏档案解密和区别操控运用范围的暂行规则》的精神，要点解决好两个问题：一要严格履行解密划控的时间标准、有关涉密内容规范及保密规范，做到有法必依，执法必严，违法必纠。二要主动承受保密有些对调密作业的监督辅导，做好档案涉密文件的清查鉴定。严厉划清密与非密的界限，断定哪些档案能敞开运用，哪些约束在一定范围内运用，哪些还不能供给运用。
3 做好档案运用过程中的保密工作
档案运用过程中要做到既能运用档案，又能保证档案的完好与安全。
3.1 制度建设
各项档案运用规章准则的条文应紧密而简明，便于履行，并在实践中仔细加以总结，不断充分和完善。依据实际状况，对不一样层次的运用人员断定不一样的运用范围，规则不一样的批阅手续，使供给运用作业有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，保证不失密、不泄密及文件的完好无缺。
3.2 队伍建设
担任供给运用服务人员对档案的安全负有直接职责，有必要具有较高的素质。一是政治素质，要有高度的政治职责心，酷爱档案工作；二是事务素质，要具有专业知识，了解所保管的档案内容，了解档案法规；能总结和分析利用工作中的经历与问题，从中掌握好运用的规则，能独立处理利用中出现的问题。
3.3 监督办法
在利用中，有条件的档案馆要装置摄像监视器，防止极个别利用者偷撕或涂改档案。要做到三勤：一是嘴勤，勤宣扬运用档案的准则与规则，掌握利用者运用意图与动机；二是眼勤，勤观察，置每个利用者于视觉之中；三是手勤脑勤，勤分析利用者的状况和利用效果，勤查看被运用的檀卷。利用者用完档案后，仔细查看翻阅被利用过的檀卷，发现问题及时处理。对于损毁档案等违法行为，应及时陈述领导，挽回损失。
4 做好档案敞开过程中的保密工作
4.1 做好档案的检查工作
检查工作是档案敞开前的一项重要工作，也是敞开档案作业的一个重要环节，其主要任务是科学而精确地区别、判定档案的敞开与操控运用范围。对这项作业能够分三步进行：一是初审，档案馆作业人员依据规范，对敞开期限内的档案逐件进行检查，开始判定敞开与操控运用范围。二是中审，由具有较高政策水平和事务才能的同志，要点检查初审中没能判定敞开与操控运用的有些档案，以断定其取舍。三是终审，由有关领导依据初审和中审的状况，权衡利弊，进行归纳分析，终究决议档案的敞开与否。
4.2 做好档案的解密工作
保密档案是有等级的，其划分等级是根据《保密法》规定，划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级，就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。但是秘密不是一成不变的，一旦秘密保管期限已满，便失去了其保密价值，为此我们就不能按原有的保密文件管理，而应该按照公开文件进行管理。这就是档案保密的时效性。
结束语
总之通过综上分析，我们可以看档案管理工作责任大、枯燥无味、环节琐碎，但是它也是一项光荣重要的工作。所以档案管理人员一定要时刻警惕着，要持之以恒，做好档案的保密工作。
参考文献
[1] 廖丽丽.关于档案保密工作的几点思考[J].科技风，2014，09：256.
[2] 廖丽丽.关于档案保密工作的几点思考[J].黑龙江档案，2014，04：37.
[3] 樊海艳.关于档案保密工作的几点思考[J].兰台世界，2009，S2：156.
[4] 孙桂芝.关于做好档案保密工作的几点思考[J].黑龙江史志，2015，11：115.
[5] 李冬杰.关于做好档案保密工作的研究与思考[J].经营管理者，2013，17：277.