快速提取文件中的图片

　　把Word、Excel、Powerpoint文件的单个图片提取出来，这是个很简单的事，只需要选中后再另存为文件就可以了。不过，如果文件中有多张图片需要提取出来，那么逐一操作则是一件很累人的事。那么，怎样才能快速地从这些文件中，提取出數量众多的图片呢？

另存为HTML文件

　　在Word、Excel、Powerpoint中存储文件时，用户可以发现：在保存类型中，可以将这些文档另存为HTML网页文件，而一旦将文件保存为HTML文件，那么除了在文件夹下生成文件外，还会同时生成一个同名.file的目录。
　　打开这个目录你就会发现，文档中的图片都存在这一目录下。而且你还常常会发现，这一目录下有两张大小不一样，但内容一样的图片。其实这是因为在文件编辑时修改过文件，此时就会生成两张图片，分别为原始文件和修改过的文件，怎么样，是不是很贴心？这下使用图片就方便多了吧。而文档中如果有声音、动画、视频等，也同样会保存在这一目录中。

WinRAR其实很不务正业

　　没有安装Office，或者觉得这样存来存去太麻烦，没关系，只要你的文件是用Office 2007之后的版本保存的docx、pptx和xlsx文件，那只要有解压软件，照样可以轻松获得图片文件。方法也很简单，用户只要将文件的后缀名如docx、pptx和xlsx改为rar，对，直接改后缀名，而不是将文件进行压缩。
　　什么，无法修改扩展名？没关系，在“查看”菜单中，勾选扩展名，你就可以看到并修改文件扩展名了。这时候系统会提示，如果修改扩展名，可能会导致文件不可用，没关系，点击“是”就可以了。此时，再点击这一文件，就可以用Winrar或其他压缩软件打开这一压缩包，Word文件在Word/media目录中，Excel文件在XL/media目录中，而Powerpoint文件在PPT/media目录中，就可以看到文档中的图片了（如图）。当然，如果有音视频文件的话，也会出现在这一目录中。解压后，这些图片就可以便捷使用了。

搞定合并单元格的数据填充

　　很多时候，办公用户需要对已有合并单元格的工作表重新填充数据，类似于图1，此时可以根据实际情况选择不同的方法。

方法一：手工输入

　　如果需要填充的空白单元格并不是很多，没啥说的，复制、粘贴吧，这种方法简单实用，完全没有难度和成本。

方法二：借助定位条件

　　首先选中数据区域，单击“合并单元格”按钮，从下拉菜单选择“取消合并单元格”;按下“Ctrl+G”组合键，打开“定位”对话框，点击左下角的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框，在这里选择“空值”;在编辑栏输入“=”，按方向键的上箭头选定上一单元格，按下“Ctrl+Enter”组合键，很快就可以看到图2所示的填充效果。

方法三：借助Power Query

　　在空白工作簿里切换到“数据”选项，依次选择“获取数据→来自文件→从工作簿”，选择需要填充合并单元格的文件，此时会打开“导航器”窗口，选择需要导入的工作表，点击右下角的“转换数据”按钮，根据提示导入数据查询编辑器;按住Ctrl键不放，单击要处理的列标，切换到“转换”选项，依次选择“填充→向下”;最后返回“主页”选项，在这里选择“关闭并上传”就可以了。

　　这一方法特别适合数据量比较大的工作簿，既不会破坏原有的数据源表格结构，可以完全满足领导的要求，而且数据源表格增加内容之后，只要在结果工作表右击刷新，即可获得最新的填充效果。■