摘要：在经济体制改革的不断推动下，以往的档案管理体制对于新的市场经济无法适应。因此，如何丰富档案管理体制，提高檔案管理效率成为现代企业档案管理工作的主要目标。本文简要分析了当前企业档案管理体制的现状，指出了企业档案管理体制改革存在的问题，针对如何改善现存问题以及如何有效改革企业档案管理体制提出了几点解决办法，以此为企业更好地开展档案管理工作提供参考。
关键词：现代企业;档案管理体制;档案管理
中图分类号：G4 文献标识码：A
一、企业档案管理体制的现状
1.企业档案管理思想落后
一方面，随着经济发展的不断深入，企业成为自主经营、自负盈亏、自我发展的独立经济实体，而企业管理者、企业员工受到传统观念的影响，对企业档案管理都不够重视，把档案管理当做一项服务保障类的工作，对于企业经营发展没有任何影响。另一方面，由于企业改革的不断深入，集团总部和下属分公司的关系也发生了变化，改变了以往的上级对下级的关系，将企业资产作为重心，致使企业的档案管理体制得不到统一，不一致的管理标准和管理形式，而企业管理者也并未根据企业的实际情况制定出合理的档案管理制度，因此也在一定程度上制约着企业的稳定持续发展。
2.管理人员素质水平差异化
在企业的档案管理中，管理人员作为档案管理的实施者，其素质水平直接决定档案管理工作的质量和效率。在企业档案管理体制改革中，管理人员应首当其冲，成为管理效率提升、企业竞争力增强的主力军，而在现阶段我国企业档案管理改革中，大部分管理人员来自于企业内部基层人员，并非从事档案方面的专业人员，档案管理人员根本不具备专业素质，无法对企业档案运用科学的管理理念进行管理，同时，有些企业为节约档案管理这部分资金支出，聘请无档案管理相关工作经验的人员进行档案的管理，使得档案管理体制无法从根本上得到变革，进而阻碍了企业的发展。
3.企业档案管理工作环境差
在企业的管理工作中，档案管理工作同其他部门的管理一样，都需要良好的管理环境。只有企业内部环境和谐有序才能使企业档案管理工作效率得到提升，管理效果得以有效发挥。但是当前我国企业的档案管理工作环境比较差，在企业中档案遗失、档案混杂、档案残缺的问题时有发生，为企业的档案管理增加了难度，使得企业内部资产蒙受损失，不仅不能保证企业内部员工应有的福利，而且不利于企业稳定持续发展。
4.私营企业数量剧增
现如今，私有企业如雨后春笋般涌现出来，但仍处在起初阶段，对于企业内部的档案管理体制建立和完善方面还有所欠缺，多表现为档案的延后建设、管理制度落后等。在很多民营企业中，存在库房、设备、制度等方面管理的缺失，造成管理缺失的主要原因就是企业未设置专门的管理人员进行统一的管理。而且随着民营企业的规模不断扩大、数量不断增加，管理缺失的问题为其档案管理体制方面带来了极大的挑战。
二、针对企业档案管理体制改革的措施
1.丰富档案管理体制的方式
在我国市场化的推动下，打破了以往集中的档案所有权制度，使档案所有权向着多元化的方向发展，因此，企业应该发展多样化的档案管理体制，以此来适应多元化的档案管理。在以往的计划经济体制中，我国对档案的管理模式属于集中制，即所有关于党政府机关、国有企业、事业单位的档案统一实行管理，但是集中制的管理制度只适用于当时的经济体制，在当前的档案管理中早已不在适用。由于不断发展的社会主义经济体制，原有的档案管理体制和现在的档案管理所有权问题相互不协调，对于现有的档案管理方式，企业应在遵法律守法规的前提下，获得更多的所有权，使企业能够根据自身的发展状态选择适合的档案管理模式，打破以往统一管理的束缚，既可以使用集中制的管理，又可以使用分布式的管理，还可以将两种方式相结合建设出适合自己企业的管理模式。
2.加强信息资源的开发和利用
企业的档案管理中，企业档案管理人员要不断加强信息的收集和归类工作，收集各种与企业运营发展相关的信息数据，确保各项企业档案管理活动都能够如期进行。运用网络技术之后，档案管理人员还可以根据具体情况建立电子档案库，这样对于提升档案信息数据的使用价值非常有帮助。除此之外，还要对档案管理人员进行实时培训，不断提升档案管理者的综合素质，提高管理能力。定期对档案管理人员开展档案管理理论知识培训和实践技能培训，让档案管理人员能够充分意识到档案管理的重要性。掌握档案管理工作的内容及方法，在内部开展学术讨论，总结经验，吸取教训，同时还可以邀请工作优秀的人员到现场进行经验介绍，借鉴优秀案例，不走弯路，提升档案管理工作人员综合素质。使档案管理者掌握企业经营的内容以及未来的发展方向，积极主动的参与档案管理分析工作，进一步提升档案信息的利用价值。
3.建设一体化的企业档案管理
企业档案管理建设的一体化，应该从体制上做出变革，将档案和文件看成统一的系统化工程，建设一体化的企业档案管理。在建设管理体制以应对前后特点不一却又相互联系的工作程序进行分析，从中找出管理工作的关键内容和行之有效的管理方式，以提高管理的效率。同时，在企业档案管理一体化的建设过程中，由于档案的管理工作是由专职的管理人员负责，因此应对其进行严格的素质培养以保证管理质量。
三、结语
企业档案管理工作是企业管理的重要组成部分，是各项工作的基础，这项工作虽然千头万绪，但是在专业化、现代化的管理方式下，不仅不会牵涉企业过多的精力，还能为企业长远发展提供数据支持，内在动力支持，能高效快速且准确地让企业认清自身的资源状况，便于企业快速有力地调整自身政策方案和管理方向，保障企业持续稳定健康的发展。
参考文献
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